Акт приема передачи ключей от сейфа

Акт приема-передачи ключей

На предприятиях в обязательном порядке назначаются должностные лица, которые несут материальную ответственность за сохранность имущества и осуществление контроля его движения, перемещения. В некоторых случаях назначенные лица могут менять границы ответственности, переходят на другую должность или увольняются с предприятия, освобождаясь от обязательств.

Кроме полной передачи всего подотчетного имущества, ответственное за его сохранность лицо обязано передать преемнику и ключи от помещений, в которых находятся ценности. Процедура оформляется документально актом приема-передачи ключей, как составляющая часть пакета документов по передаче основных дел.

Акт приема-передачи ключей от помещения

  1. Акт должен иметь определенную структуру, в которую входят так называемая «шапка», основная часть и заключение.
  2. Он должен в обязательном порядке включать подписи обеих сторон. При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.
  3. Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.
  1. Квартиры во вновь построенном доме – тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры.
  2. Если речь идет о зданиях, сооружениях и т.д., то акт формируется обычно между двумя организациями.
  3. В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т.п. от одного ответственного сотрудника другому.

Акт приема-передачи ключей от квартиры

1. Сторона 1 передает, а Сторона 2 принимает: один комплект ключей (1 ключ от железной двери, 1 ключ от входной двери в квартиру №. от квартиры № ?? в многоквартирном доме по адресу: Волгоградская область, Городищенский район, р.п. Новый Рогачик, улица дом . далее Квартира.

Мы, нижеподписавшиеся Х, . года рождения, паспорт ?? ?? № *******, выдан Центральным РОВД города Волгограда . года, код подразделения . -. зарегистрирована по адресу: г. Волгоград, улица, д. . кв. . Y, . года рождения, паспорт ?? ?? № . выдан ОУФМС России по Волгоградской области в Городищенском районе . года, код подразделения . -. зарегистрированная по адресу: Волгоградская область, Городищенский район, р.п. Н.Рогачик, улица , д. . кв. ?? , в дальнейшем именуемая Сторона 1, с одной стороны, и__________________________________________________________________________________________________________________________________, _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

Акт приема-передачи в пользование индивидуального банковского сейфа и ключа

При заключении договора хранения ценностей в индивидуальном банковском сейфе хранитель предоставляет во временное пользование поклажедателю определенный банковский сейф (ст.922 ГК РФ). По условиям договора поклажедатель имеет право самостоятельно размещать ценности в банковской ячейке, изымать их оттуда.

Передача индивидуального сейфа и ключа от него происходит на основании двустороннего акта приема-передачи, который подлежит подписанию сторонами соглашения либо их уполномоченными лицами. Акт приема-передачи — это документ, который подтверждает передачу имущества, являющимся предметом сделки, от хранителя к поклажедателю.

Индивидуальные сейфы

копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по ф.№ Р61001 (либо копию свидетельства о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 01.01.2004г. по ф.№ Р67001), удостоверенную органом, осуществляющим регистрацию, или нотариально.

Банковские ячейки являются одним из классических банковских продуктов, и используются для хранения ценностей. Стоит отметить, что по договору аренды банк не знает, что именно хранит в ячейке его клиент. При этом он несёт ответственность только за сохранность и целостность ячейки, а не за сохранность её содержимого. Стоимость аренды ячейки зависит как от длительности использования, так и от её размеров. Чем дольше срок аренды сейфовой ячейки, тем дешевле будет она стоить. При этом цена растёт вместе с размером ячейки.

Интересно почитать:  Сколько семей получило субсидию волгограде в 2019

Апелляционное определение СК по гражданским делам Саратовского областного суда от 13 февраля 2013 г

ГК РФ устанавливает, что обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.

Судом первой инстанции установлено, что 8 февраля 2010 г. между сторонами был заключен договор аренды депозитного сейфа N, по условиям которого банк предоставил Денисовой Е.Ю. в аренду депозитный сейф N, расположенный в депозитном хранилище банка, для хранения денежных средств, драгоценностей, документов, ценных бумаг в порядке и на условиях, установленных данным договором и Правилами пользования индивидуальным банковским депозитным сейфом. В соответствии с пунктом 2.1 договора Банк, в том числе, обязался предоставить истцу после оплаты денежных средств за аренду сейф, выдать ключ индивидуального пользования от второго замка сейфа, обеспечить допуск к сейфу Денисовой Е.Ю. при предъявлении ею паспорта, и соответствии его данных с паспортными данными, указанными в договоре, принимать все необходимые меры для обеспечения сохранности содержимого сейфа, включая круглосуточную охрану, установку специального охранного оборудования в хранилище, установление особого режима посещения хранилища и т. п. В свою очередь Денисова Е.Ю. обязалась использовать сейф для хранения денежных средств, драгоценностей, документов, ценных бумаг, возвратить сейф и ключ от него в исправном состоянии не позднее последнего дня срока действия договора с подписанием акта возврата имущества и оплатить расходы Банка. Указанный договор аренды сейфа вступает в силу с момента его подписания и действует до 09 марта 2010 г. включительно. 12.02.2010 г. между сторонами было заключено дополнительное соглашение, в соответствии с которым срок действия договора аренды продлен до 15.04.2010 г.

Акт приема передачи ключей образец

На предприятиях в обязательном порядке назначаются должностные лица, которые несут материальную ответственность за сохранность имущества и осуществление контроля его движения, перемещения. В некоторых случаях назначенные лица могут менять границы ответственности, переходят на другую должность или увольняются с предприятия, освобождаясь от обязательств.

Ведь и оформление акта зависит от черт, которыми обладает тот либо другой объект. В последнее время многие отдают предпочтение веб-технологиям, когда идёт речь о подписании документов. Вновь прибывший работник не допускал этих вещей, означает отвечать за это должен прежний кладовщик.

Акт приема-передачи ключей

Минимальное количество экземпляров сформировавшегося акта – две штуки. Первый экземпляр остаётся у субъекта, прежде отвечавшего за безопасность, второй – передаётся лицу, вновь взявшему на себя ответственность. Заверенные копии данного акта следует передать свидетелям, присутствовавшим при составлении документа, если таковые имеются.

Общепринятый формат акта – А 4, хотя данный акт, будучи оформлен в любом желаемом формате на обычном листе либо на фирменном бланке с реквизитами компании, считается действителен. Напечатан он или прописан от руки, роли не играет и на законность акта не влияет.

Акт приема и передачи ключей от помещения: цели оформление и основные правила составления

Ответственность за объект и соответствующие права на него переходят к принимающей стороне только после непосредственного подписания акта двумя сторонами. Согласно законодательству, данная документация не подлежит обязательному заверению печатью организации. Данное требование было отменено. Печать может быть обязательной только в том случае, если данный пункт отмечен в правовых документах организации.

Для составления акта подойдет любой формат листа бумаги, хотя наиболее часто использующийся — это А4. Кроме того, данный акт может быть составлен на бланке организации, если данный имеется. Согласно юридическим нормам, акт может быть оформлен от руки либо машинным текстом — своей силы он от этого не потеряет.

Приказ ФТС России от № 2512 Изменения в Инструкцию о порядке хранения изъятых вещей и документов, имеющих значение доказательств по делам об АПН

«65. Комиссия, назначаемая приказом таможенного органа, проверяет состояние и условия хранения вещественных доказательств, организацию делопроизводства по их приему, учету, выдаче и передаче не реже одного раза в год, а наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров — не реже одного раза в месяц. О результатах проверки составляется акт, который подписывается всеми членами комиссии и передается в подразделение документационного обеспечения, где подшивается в дело.»;

Интересно почитать:  Продажа алкоголя со скольки лет закон

«78. Копия постановления по делу об административном правонарушении, в котором решен вопрос об изъятых либо арестованных вещественных доказательствах, направляется лицу, ответственному за хранение вещественных доказательств, либо в организацию (учреждение, государственный орган) по месту хранения вещественных доказательств в течение суток со дня вступления постановления по делу об административном правонарушении в законную силу.

Кто как хранит СКЗИ? Требования регулятора запутали

Добрый день коллеги!Разбираюсь с порядком хранения ключей ЭП. «Типовые требования. » только запутали:
4.8. Для хранения ключевых документов, эксплуатационной и технической документации, инсталлирующих криптосредства носителей должно быть предусмотрено необходимое число надежных металлических хранилищ, оборудованных внутренними замками с двумя экземплярами ключей и кодовыми замками или приспособлениями для опечатывания замочных скважин. Один экземпляр ключа от хранилища должен находиться у сотрудника, ответственного за хранилище. Дубликаты ключей от хранилищ сотрудники хранят в сейфе ответственного пользователя криптосредств. Дубликат ключа от хранилища ответственного пользователя криптосредств в опечатанной упаковке должен быть передан на хранение оператору под расписку в соответствующем журнале.
4.9. По окончании рабочего дня режимное помещение и установленные в нем хранилища должны быть закрыты, хранилища опечатаны. Находящиеся в пользовании ключи от хранилищ должны быть сданы под расписку в соответствующем журнале ответственному пользователю криптосредств или уполномоченному (дежурному), которые хранят эти ключи в личном или специально выделенном хранилище.
Ключи от режимных помещений, а также ключ от хранилища, в котором находятся ключи от всех других хранилищ режимного помещения, в опечатанном виде должны быть сданы под расписку в соответствующем журнале службы охраны или дежурному по организации одновременно с передачей под охрану самих режимных помещений. Печати, предназначенные для опечатывания хранилищ, должны находиться у пользователей криптосредств, ответственных за эти хранилища.

Из 4.8. Назначили Ответственного за хранилище, по окончании рабочего дня пользователи, допущенные к работе с СКЗИ сдали ему на хранение ключи. Ответственный за хранилище передал копию ключа от сейфа ответственному пользователю криптосредств. Ответственный пользователь криптосредств передал копию ключа от своего сейфа, где он хранит все копии ключей от других хранилищ оператору (т.е. руководителю организации)
Из 4.9. По окончании рабочего дня пользователи сдали ключи ответственному за хранилище. Ответственный за хранилище сдал свои ключи от сейфа дежурному под расписку в соответствующем журнале.
«Ключи от режимных помещений, а также ключ от хранилища, в котором находятся ключи от всех других хранилищ режимного помещения, в опечатанном виде должны быть сданы под расписку в соответствующем журнале службы охраны или дежурному по организации одновременно с передачей под охрану самих режимных помещений»
т.е. в сейфе дежурного хранятся ключи от всех других хранилищ и он их должен еще куда-то сдавать. Все помещения в которых используется ЭП можно считать режимными и ключи от этих помещений тоже нужно сдавать с записью в соответствующий журнал?

Как правильно составить «Акт приема-передачи ключей»

Перед тем как приступать к подробностям, надо разобраться с основным понятием. Что такое «акт»? Если говорить обобщенно, то это – документ, который является подтверждением какого-либо действия. Теперь все становится понятно. Значит, «Акт приема-передачи ключей» представляет собой зафиксированную на бумаге процедуру, в результате которой определенный объект перешел от одного собственника или ответственного лица к другому.

Обычно это делается по предварительной договоренности. Передаваться могут практически любые предметы. В данном случае в роли объекта выступают ключи. Когда же может происходить такое действие, и какими нормативными актами оно должно регулироваться? Ключ, по сути, является частью какого-либо имущества (квартиры, машины, дома, сейфа и иных ценностей). А такие вопросы в ведении Гражданского кодекса России. Когда же составляется «Акт приема-передачи ключей»? Все зависит от обстоятельств договора и вида передаваемого имущества. Но надо заметить, что на практике ключи могут быть как самостоятельной, так и составной его частью.

Ссылка на основную публикацию