Если трудовая книжка утеряна как восстановить записи

Что делать, если утеряна трудовая книжка

  • Смириться с потерей и никак на нее не реагировать, так как в настоящее время закон не принуждает работника оформлять дубликат трудовой книжки (ч. 5, ст. 65 ТК РФ). Либо обратиться к работодателю с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки.
  • Обратиться ко всем предыдущим работодателям, которые ставили отметку о трудоустройстве с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей.
  • Если вас уволили, а трудовую книжку не выдали, то можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
  • Если вы хотите восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае необходимо написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки».

Восстановление трудовой книжки

Не стоит ударяться в панику при обнаружении её потери, поскольку, при каких бы обстоятельствах это ни случилось, её восстановление возможно. Мы отдельно разберём процесс в случае, когда книжку потерял сам работник. Тогда гражданину придётся самостоятельно побегать, чтобы восстановить её. И другой вариант – потеря из-за работодателя.

И ещё одно замечание – понятие «восстановления», строго говоря, не совсем верно. Правильнее будет говорить о создании дубликата. Восстановлению как таковому трудовая книжка не подлежит, однако её дубликат будет полностью идентичен по функциям, его можно будет предъявить в Пенсионный фонд либо другой надзорный орган, чтобы на его основании произвести расчёт стажа. Потому под восстановлением мы имеем в виду именно создание дубликата.

Как восстановить трудовую книжку и куда обращаться, если она утеряна работодателем

Потерять документ, который хранит все записи о трудовой деятельности человека – это большая проблема. Но как ни прискорбно, а такое случается нередко, и это не «маленькая неприятность». Обычная рассеянность тянет за собой серьезные последствия. Ведь неудачная развязка финала грозит оставить труженика без подтверждения того, что он работал, а значит, без начисления стажа и страховой пенсии.

Само восстановление документа дело неприятное и чревато затратой большого количества нервов. А уж коль так случилось, необходимо знать, куда обращаться при утере трудовой книжки, как ее восстановить и как себя вести в случае, если она утеряна работодателем.

Как восстановить записи в трудовой книжке, если она утеряна

Чтобы предотвратить возникновение подобных проблемных ситуаций, работник должен принять меры для восстановления своей трудовой книжки. Общеизвестно, что трудовая книжка хранится в отделе кадров в любой организации, и работодатель ответственен за сохранность всего кадрового документооборота и трудовых книжек работников. В большинстве организаций кадровые документы хранятся очень надежно. В случае форс-мажора трудовые книжки работником могут быть утрачены в массовом порядке или могут наблюдаться единичные случаи утраты. Обычно к таким событиям относятся пожары, наводнения, другие стихийные происшествия, наступление которых не зависит от воли работодателя. Трудовые книжки могут быть утрачены и по небрежности ответственных работников кадров служб.

Интересно почитать:  Можно ли реорганизовать оао в ооо

Восстановление документов всегда процедура непростая. Тем более, если речь идет о таком документе, как трудовая книжка работника. В ней наниматель фиксирует основные вехи профессиональной деятельности работника. Сегодня отсутствуют требования к работнику об обязательном восстановлении трудовой книжки. Трудовое законодательство устанавливает правило при приеме на работу: наниматель заводит новую трудовую книжку, если она отсутствует у работника при трудоустройстве. Вместе с тем потеря трудовой книжки для людей с большим стажем, которым еще только предстоит выйти на пенсию, может повлечь большие затруднения в ситуации, требующей документального подтверждения периодов работы.

Порядок действий при утере трудовой книжки

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

Что делать если утеряна трудовая книжка

  1. Написать заявление на имя руководителя компании.
  2. Запросить у организации следующие документы: приказ о принятии на работу, трудовой договор или контракт, лицевой счет по заработной плате или ведомость по з/п,Форму 2-НДФЛ, подтверждение об изменениях в названии фирмы, т.е. если фирма была реорганизована.
  3. Запросить в Пенсионном Фонде выписку по вашим отчислениям.
  4. Если по вине работодателя была утрачена ваша трудовая книжка, а он отказывает вам в помощи восстановления, то в этом случае, следует обратиться в городскую инспекцию по труду или прокуратуру. Если эти действия не принесут результата, то следует обратиться в суд.

Следует учесть и то, что названия других компаний и должностей, на которых вы числились, в этом подтверждении отражаться не будут. Из чего следует, что вам необходимо будет обойти все предыдущие места работы и собрать все необходимые сведения. Если же компании уже не существует по причине ликвидации, то такой запрос делается в архив на основании паспортных данных.

Трудовая книжка утеряна: что делать и как восстановить, если есть ксерокопия

Для выдачи копии нужно обратиться в кадровую службу организации. В крупных структурах такое заявление подается письменно, на имя начальника отдела управления персоналом, в мелких можно ограничиться устным сообщением о своем желании. П.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03 г. отводит 3 рабочих дня для удовлетворения поданной заявки.

Во избежание массовой путаницы и ошибок в заполнении трудовых книжек, правила оформления этого вида документации регламентируются Постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2021 года, а полномочия предоставлены только сотрудникам кадровых служб.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна: Основные способы

  1. При личной передаче бланка, можно попросить ответственного работника вручить расписку в получении.
  2. При отправке почтой, выбрать заказное письмо с уведомлением.
  3. При передаче через посредника – поручить ему взять документ, подтверждающий принятие заявления.
  1. Для записей лучше всего подойдет шариковая ручка с пастой синего, фиолетового или черного цвета. Важно, чтобы она была устойчива к воздействию влаги и света. Тогда сделанная запись сохранится четкой надолго.
  2. Информацию записывают без использования сокращений.
  3. В России трудовые книжки ведутся на русском языке, этого правила также стоит придерживаться при создании дубликата.
Интересно почитать:  Для каких категорий чернобыльцев существуют льготы жкх

Восстановление трудовой книжки

  • Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник отстранен от выполнения работы по причине привлечения к уголовной ответственности, но в процессе разбирательств оказалось, что обвинение является ложным – работник вправе обратиться к работодателю и попросить его выдать ему дубликат книжки, но без указанной записи.
  • Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник уволился или переведен на другую работу, но данная запись в последствии была признана незаконной – работник вправе попросить выдать дубликат книжки без данной записи.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Сам Пенсионный фонд трудовую книжку восстановить вам не сможет, однако может выдать документ со сведениями об уплате страховых взносов и времени работы в той или иной компании. Справка для восстановления трудовой книжки (образец ПФР) не содержит все сведения, необходимые для заполнения дубликата книжки, но может послужить для восстановления стажа, восстановления последовательности опыта работы. Запрос в фонд может сделать сам работник или его работодатель.

Как правильно восстановить утерянную трудовую книжку: порядок действий

Процедуру восстановления этого важного документа значительно облегчит наличие копий трудовой книжки. Делать ее желательно каждый раз при смене места работы или деятельности и обязательно заверить ее при этом в отделе кадров или соответствующей инстанции. Кроме того, немаловажное значение имеет то, каким образом произошла утеря трудовой книжки. В том случае, если она была просто повреждена, при создании ее дубликата восстанавливаются внятно читаемые записи, остальные вносятся на основании подтверждающих документов, предоставленных работником с предыдущих мест работы. При выдаче новой трудовой книжки в ней ставится отметка о том, что она является дубликатом, а также подобный штамп ставится в личной карточке работника.

В том случае, если работодатель не в силах разъяснить причины утери документа, или доказано, что он сделал это умышленно, следует обратиться в Трудовую инспекцию или судебную инстанцию. Возможно, при намеке о соответствующих действиях трудовая книжка работника неожиданным образом найдется, что будет свидетельствовать о том, что она не была выдана намеренно.

Как восстановить трудовую книжку в 2021 году

Если человек потерял трудовую книжку, но до этого работал только в одной компании, записи восстанавливайте по документам, которые хранятся в отделе кадров. В архивах должны быть все бумаги, нужные для выполнения процедуры. В этом случае не возникает вопросов, как восстановить трудовую книжку, ведь алгоритм действий прост. Не забудьте попросить сотрудника написать заявление.

В случаях, когда вина в утрате трудовой работника лежит на организации, руководитель или кадровик обязан , не возлагая на сотрудника сбор подтверждающих бумаг. Придерживайтесь общего порядка действий при оформлении дубликата. Не требуйте от работника написания заявления.

Работодатель потерял трудовую книжку: что делать, как поступить

Даже если случится казус, и работодатель потерял трудовую книжку, что делать устанавливает закон и инструкция, разработанная для этого необходимого для человека документа, доказывающего процесс должностного продвижения, накопления трудового стажа, и утверждения как специалиста.

А кто отвечает, если работодатель потерял трудовую книжку, что делать работнику при увольнении из этой безответственной организации? Без такого обязательного документа у него возникнут проблемы со следующим трудоустройством, не все руководители верят на слово, принимают положительно причину как неряшливость прежнего нанимателя.

Ссылка на основную публикацию