Как узнать среднесписочную численность работников за год

Среднесписочная численность работников

В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника. Каждый может быть в списочном составе только на одном предприятии. В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.). Для расчета занятых используется списочная численность работников (состоит в списке предприятия, следовательно, не является безработным).

К совместителям внешним относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов). Внутренние совместители на этом же предприятии выполняют в свободное от основной работы время оплачиваемую работу. В средней численности внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год

За нарушение сроков необходимо уплатить штраф в размере 200 рублей. Также могут быть наложены административные взыскания на главного бухгалтера или руководителя в пределах 300-500 рублей. За передачу некорректных данных штраф не предусмотрен. После уплаты денег отчет все равно придется подать.

• фактически явившихся на работу и отсутствующих;
• находившиеся в командировках, при условии, что за ними сохраняется оклад, включая лиц, которые находятся за границей;
• отсутствующих из-за временной нетрудоспособности, в связи с выполнением общественных обязанностей;
• работающих не целый рабочий день или на половину оклада;
• лиц, находящихся на испытательном сроке;
• надомников – людей, которые работают за пределами офисов;
• сотрудников, направленных в образовательные учреждения с целью повышения квалификации, если за ними сохраняется оклад;
• студентов, работающих в период практики;
• находящихся в ежегодных отпусках;
• лиц, имеющих выходной день по графику работы;
• получивших отдых за работу в праздничны день;
• женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в связи с усыновлением;
• принятых для замещения отсутствующих работников;
• участвующих в забастовках;
• иностранных граждан – сотрудников предприятия;
• лиц, находившихся под следствием;
• внутренних совместителей.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Расчет среднесписочной численности работников за 2021 календарный год для предоставления его в налоговую службу до 20 января 2021 года должен охватывать месяцы с января 2021 года по декабрь 2021 года. Существует удобная методика расчета среднесписочной численности работников: сначала считают работников, занятых полный рабочий день, потом тех, кто работает неполный день. Складывают сумму первых и вторых и таким образом высчитывают каждый месяц, а потом и год. В сущности, расчет сведений среднесписочной численности работников предприятия не так уж и сложен, необходимо лишь точно определить среднесписочную численность работников, которые должны быть учтены.

Списочная численность работников организации с 1 по 15 мая была 100 человек, а с 16 по 30 мая – 150 человек. В мае две женщины находились в отпуске по беременности и родам. Все сотрудники организации с мая были приняты на полный рабочий день. Дабы рассчитать среднесписочную численность работников за май, из списочной численности нужно исключить двух вышеупомянутых женщин. Таким образом, среднесписочная численность за месяц (май) составит: 15 дней х (100 человек – 2 человека) + (150 человек – 2 человека) х 15 дней = 3690 чел. Среднесписочная численность работников за май составит: 3690 человек : 31 день = 119,032 человека. Полученную цифру необходимо округлить до целого числа, получим 119 человек. Подобным образом рассчитывается и среднесписочная численность работников предприятия за любой период.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Расчет СЧР за 2021 календарный год для предоставления его в налоговую службу до 20 января 2021 года. Существует удобная методика расчета среднесписочной численности работников: сначала считают работников, занятых полный рабочий день, потом тех, кто работает неполный день. Складывают сумму первых и вторых и таким образом высчитывают каждый месяц, а потом и год.

Но обычно на предприятиях (особенно крупных) количество рабочих часов неполного рабочего дня и количество дней, отработанных такими работниками, совпадает не так удобно, поэтому определение СЧР для такого предприятия производится по следующей удобной формуле:

Как посчитать среднесписочную численность за год

Формула расчета ССЧ за месяц тоже очень проста: нужно просуммировать цифры списочной численности, приходящейся на каждый календарный день месяца (нулевые значения здесь тоже войдут в расчет), и поделить их на общее число календарных дней соответствующего месяца. За выходные дни ежедневная численность берется по данным предшествующего им буднего дня.

• К совместителям.
• Оформленным по договорам ГПХ.
• Обучающимся с отрывом от работы.
• Находящимся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, за исключением сотрудниц, работающих с сохранением пособия неполный день или на дому. Согласно указаниям Росстата № 772 их нужно включать в расчет ССЧ.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2021 год

Обратите внимание: нормативная продолжительность рабочего дня зависит от принятого количества рабочих часов в неделю. Например, если установлена пятидневная рабочая неделя общей продолжительностью в 40 часов, то нормативная продолжительность рабочего дня составит 8 часов (40 ч : 5 дн.).

Среднесписочная численность можно определить на основании ежедневного учета списочной численности работников. Источником информации о ней обычно служат формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2021 № 1. Списочная численность за каждый день должна соответствовать табелю учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13), на основании которого определяется, кто пришел и не пришел на работу. Показатель уточняется по приказам о приеме на работу (№ Т-1), переводе работников на другую работу (№ Т-5), предоставлении отпуска (№ Т-6), расторжении трудового договора (№ Т-8). Сведения можно почерпнуть из личной карточки (№ Т-2), расчетно-платежной ведомости (№ Т-49) и других документов по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. А так же вы можете ознакомиться с темой расчет лимита кассы образец.

Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников

Также учитываются внутренние совместители, то есть работники, одновременно занимающие несколько должностей в одной компании. Обратите внимание: независимо от количества совмещаемых должностей такого сотрудника нужно учитывать один раз по месту основной работы. То же правило применяется и к работникам, получающим более одной ставки — их также следует учитывать как единицу. Полный перечень работников, попадающих в среднесписочную численность, приведен в пункте 77 Указаний.

Прежде всего необходимо выяснить, какой была численность работников (учитываемых по приведенным выше правилам) в каждом из календарных дней месяца, включая выходные и праздники. Численность в нерабочий день принимается равной численности в предшествующий рабочий день.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

• (ИП сюда не входят)- не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена .
• , у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год – до 20 января года, следующего за отчетным.
• данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации.

с 26.02 по 28.02.2021 – 18 человек. Так как с 1-го по 25 февраля, 25 дней в компании было 17 человек и 3 дня – с 26 по 28 февраля – 18 человек, получим: (17*25 +18*3) / 28=17,1 Март с 01.03 по 31.03.2021 – 18 человек. 18 Апрель с 01.04 по 30.04.2021 – 18 человек. 18 Май с 01.05 по 04.05.2021 года -18 человек;

Среднесписочная численность работников – цели, формула, методика расчета

• сотрудники, которые фактически провели рабочее время на своем месте;
• лица, не работавшие по причине простоя производства;
• лица, которые находились в командировках в России и других странах, если организация продолжала выплачивать им зарплату;
• работники, которые были на больничном и вовремя сдали лист нетрудоспособности;
• лица, находящиеся в отпуске (ежегодном или дополнительном);
• лица, работающие неполный рабочий день;
• сотрудники, которые провели время в учебном отпуске с сохранением заработной платы;
• работники, которые 0,5 ставки находились в отпуске согласно указаниям администрации;
• лица, которые принимали участие в забастовке или взяли отгул по личным обстоятельствам;
• лица, работающие вахтовым методом (если график указан в трудовом договоре);
• лица, которые по закону имеют право работать неполный день;
• работники, которые были в отпуске с дальнейшим увольнением (при этом получили выплату выходного пособия при увольнении по сокращению штатов).

Бывают случаи, когда в момент открытия и функционирования ООО в составе организации только один генеральный директор. Даже если он находится в неоплаченном отпуске, сдавать бланк о среднесписочной численности персонала все равно нужно. Для любого ООО данное требование обязательно.

Что такое среднесписочная численность работников

Одним из важных показателей предприятия является численность предприятия. От нее зависят налоги организации и иные немаловажные отчеты. Среднесписочная численность сотрудников необходима не только для статистики, но и для правильности расчета налогов. Отчет по этому показателю является первым, который сдается в новом году.

Среднесписочная численность работников — это индивидуальный показатель количества сотрудников компании, который берется за конкретный период. В месяце ее можно определить путем суммирования списочного числа лиц компании за каждый день и деления итога на количество дней периода.

Отчет о среднесписочной численности работников в 2021 году

При расчете среднесписочной численности работников стоит ориентироваться на «Указания по заполнению статистической отчетности». Документ утвержден приказом Росстата № 428 от 28 октября 2021 года. Для осуществления расчетов для заполнения отчета нужно пользоваться специальными формулами. Основанием для учета сотрудников служит табель учета рабочего времени.

Все подробности о том, кто, когда и куда сдает отчет о среднесписочной численности работников за 2021 год, вы узнаете из этой статьи. Также на этой странице можно скачать отчет о среднесписочной численности работников 2021 года и образец заполнения этого документа.

Как считать среднесписочную численность работников

При учете количества сотрудников необходимо четко различать понятия списочная численность и ССЧ. В списочную входят все сотрудники, работавшие на предприятии по трудовому договору на постоянной, временной или сезонной основах. Этот показатель рассчитывается на конкретную дату. Сотрудники, являющиеся внутренними совместителями, учитываются, а внешние — нет.

Понятие и формула расчета среднесписочной численности работников (ССЧ) содержатся в Приказе Росстата от 22.11.2021 № 772. Этот показатель отражается в отчетах, подаваемых в ФНС, ПФР, органы статистики. Например, в отчете 4-ФСС среднесписочная численность работников организации — это отдельная графа бланка. Таким образом, кадровики и бухгалтеры должны иметь представление о том, как правильно рассчитать этот показатель.