Как вести бухгалтерию ип в рб

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно: пошаговая инструкция

В задачи предпринимателя, использующего упрощенную систему, входит заполнение Книги учета сведениями о доходах при базе в 6% и поступлениях и расходах при тарифе в 15%. При использовании УСН ИП должен подать налоговую декларацию до 30-го апреля. Отчетность и взносы по персоналу при этом режиме аналогичны тем, что на ОСНО. Имущественный (для физлиц) и подоходный налоги не уплачиваются. Упрощенная система обложения считается наиболее популярной среди предпринимателей. При ее использовании очень просто разобраться, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция содержит немного пунктов, которым нужно следовать. Упрощенная система, таким образом, является наиболее подходящей для малого и среднего бизнеса.

  1. В ИФНС о среднесписочной численности сотрудников и их доходах (ф. 2-НДФЛ). Первый документ сдается до 20 января, второй — до 1 апреля.
  2. В ФСС. В эту службу сдаются ежегодная и ежеквартальная ведомости по ф. ФСС-4 до 15-го числа месяца, который начинается после окончания отчетного периода.
  3. В ФОМС и ПФР. В эти органы сдается форма РСВ-1 до 15 числа второго месяца с даты окончания года и каждого квартала.

Как вести бухгалтерию ип

Если в книге расходов и доходов я вносил «теоретические суммы доходов», которые по факту поступают на счета через месяц или два, то в электронном бухгалтере можно вести, к примеру, фактический баланс приходно-расходных операций. В первом случае я вижу что будет через месяц, а во втором случае я вижу текущую картину. И то и другое — нужно для принятия управленческих решений.

Посмотрев результаты июля, я пришёл к выводу, что столь массированных затрат в будущем допускать не стоит. Во всяком случае, спонтанных. В мегаплане составил примерный максимальный бюджет расходов на месяц и решил, когда именно размер этого бюджета можно будет увеличить.

Вход на сайт

3.1. Отражение хозяйственных операций в системе счетов бухгалтерского учета и учетных регистрах бухгалтерского учета, применяемых организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляется посредством двойной записи. Сущность двойной записи заключается во взаимосвязанном отражении каждой совершенной хозяйственной операции одновременно на двух счетах бухгалтерского учета. Например, операция по покупке материалов взаимоувязывает показатели, отражаемые на счете учета приобретенных ценностей (дебет счета 10 «Материалы») и счетах учета денежных средств (кредит счета 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках»), уплаченных поставщику, или счетах учета расчетов (кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.); начисление суммы по оплате труда взаимоувязывает показатели, отражаемые на счетах учета затрат на производство продукции (работ, услуг) (дебет счета 20 «Основное производство»), расходов на реализацию товаров (44 «Расходы на реализацию») и счетах учета расчетов по оплате труда работников (кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») и т.д.
Для ведения бухгалтерского учета организации и индивидуальные предприниматели на основе Типового плана счетов бухгалтерского учета составляют Рабочий план счетов бухгалтерского учета хозяйственных операций, который позволит им вести учет средств и их источников в регистрах бухгалтерского учета по основным счетам и тем самым обеспечивать контроль за наличием и сохранностью активов, выполнением обязательств и достоверностью данных бухгалтерского учета.
3.2. Для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций организации и индивидуальные предприниматели могут использовать рекомендуемый Рабочий план счетов бухгалтерского учета со следующей сокращенной системой счетов:

2.Учет организациями и индивидуальными предпринимателями,
применяющими упрощенную систему налогообложения и
принявшими решение о ведении бухгалтерского учета
2.1. Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения и принявшие решение о ведении бухгалтерского учета, малые организации с численностью работников до 15 человек и средние организации с численностью работников от 15 до 100 человек, в том числе частные унитарные предприятия, созданные в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 июня 2021 г. № 302 «Об утверждении Положения о порядке создания индивидуальным предпринимателем частного унитарного предприятия и его деятельности» (далее — организации и индивидуальные предприниматели), осуществляют его ведение в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Законом Республики Беларусь от 18.10.1994 г. «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон), Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденными постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2021 г. № 89 (далее — Типовой план счетов бухгалтерского учета), иными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, а также положениями настоящих Методических рекомендаций.
При этом на бухгалтерский учет организаций и индивидуальных предпринимателей возлагаются следующие задачи:
обеспечение контроля за наличием и движением активов, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах своей деятельности, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, покупателями, кредиторами, налоговыми и статистическими органами.
2.2. В соответствии с Законом ответственность за организацию бухгалтерского учета возлагается на руководителя организации (индивидуального предпринимателя).
Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения.
Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) вправе в зависимости от объема учетной работы:
создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
ввести в штат должность бухгалтера;
передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем;
вести учет лично в случаях, предусмотренных Законом или иными законодательными актами Республики Беларусь.
Руководитель частного унитарного предприятия имеет право вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность лично, если это предусмотрено Уставом предприятия.
Ведение бухгалтерского учета в организации (у индивидуального предпринимателя) осуществляется согласно учетной политике, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь (постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17 апреля 2021 г. № 62 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации») и утвержденной решением руководителя организации или индивидуальным предпринимателем. Организации и индивидуальные предприниматели, руководствуясь нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из их структуры, отраслевых и иных особенностей хозяйственной деятельности.
При этом утверждаются:
Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. При этом организации и индивидуальные предприниматели с учетом необходимости самостоятельно могут открывать дополнительные субсчета к соответствующим счетам учета;
применяемые для оформления хозяйственных операций формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов или при недостатке содержащейся в них информации;
применяемые регистры бухгалтерского учета;
порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов активов и обязательств;
метод определения выручки от реализации продукции, товаров (работ, услуг). Выручка от реализации продукции, товаров (работ, услуг) определяется либо по мере ее оплаты (при безналичных расчетах — по мере поступления средств за продукцию, товары, работы, услуги на счета в учреждения банков, а при расчетах наличными деньгами — по поступлении средств в кассу), либо по мере отгрузки продукции, товаров (работ, услуг) и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов;
правила документооборота и технология обработки учетной информации;
порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
2.3. Начальным этапом бухгалтерского учета организации и индивидуального предпринимателя является сплошное документирование всех хозяйственных операций.
При этом частные унитарные предприятия должны провести инвентаризацию активов (основных средств, нематериальных активов, сырья и материалов, товаров, денежных средств и т.д.) и обязательств (расчетов с поставщиками и подрядчиками, по кредитам, по налогам и сборам, по заработной плате и т.д.).
Организации и индивидуальные предприниматели применяют для документирования операций типовые формы первичной учетной документации, формы органов государственного управления, а также формы, самостоятельно разработанные применительно к соответствующим типовым формам, содержащим соответствующие обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Закона, и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций.
Первичные учетные документы, по которым данные принимаются к бухгалтерскому учету, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).
2.4. Для обобщения, классификации и накопления информации, содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета.
В соответствии со статьей 10 Закона организации ведут бухгалтерский учет с использованием регистров, разработанных самим предприятием с соблюдением требований, установленных настоящей статьей. Данные регистры являются выходными формами, в том числе в условиях автоматизации учета.
Организации и индивидуальные предприниматели самостоятельно выбирают форму бухгалтерского учета, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, а также численности работников.
При этом организации и индивидуальные предприниматели приспосабливают применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при условии соблюдения следующих требований:
единая методологическая основа бухгалтерского учета, предполагающая ведение бухгалтерского учета на основе принципов начисления и двойной записи;
взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;
сплошное отражение всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов;
накапливание и систематизация данных первичных учетных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью, а также для составления бухгалтерской отчетности.

Интересно почитать:  Образец искового заявления на алименты если есть другие дети

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2021 года

Шаг 7. Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, БСО, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д. Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.

Как вести бухгалтерский и налоговый учет ИП самостоятельно — пошаговая инструкция

Самому следить за всем кадровым учетом, и при этом заниматься остальной предпринимательской деятельностью очень сложно, поэтому для работы с наемными сотрудниками специалисты рекомендуют все же обратиться к услугам профессионалов. Всего за работников ИП должен сдавать семь видов отчетности, вести и хранить кадровые документы.

Самостоятельное ведение бухгалтерии существенно экономит финансы предпринимателя, но занимает определенное время. Сейчас все больше ИП отдают предпочтение такому варианту, так как многочисленные онлайн-сервисы, программы и обучающие курсы сводят к минимуму набор необходимых знаний для ведения бухгалтерии.

Как вести бухгалтерию ип в рб

Затем в целом по торговому объекту определяется стоимость
выбывшего товара в ценах приобретения (покупки) и в ценах реализации
(продажи). Стоимость выбывшего товара в ценах реализации
сравнивается с квартальной выручкой от реализации товаров. При
превышении стоимости товаров в ценах реализации над выручкой от их
реализации расходы по приобретению реализованных в квартале товаров,
вносимые в книгу учета доходов, определяются как стоимость выбывшего
товара в ценах приобретения, скорректированная на коэффициент,
определяемый как отношение выручки от реализации товаров к стоимости
выбывших товаров в ценах реализации. Если стоимость выбывшего товара
в ценах реализации не превышает выручку от реализации товаров, то в
расходы по приобретению товаров за квартал включается стоимость
выбывшего товара по ценам приобретения.

Интересно почитать:  Дотация ветеранам труда

10. Книги учета ведутся до полного их использования либо
прекращения предпринимательской деятельности в установленном
порядке.
Предприниматели обеспечивают сохранность документов, отражающих
их финансово-хозяйственную деятельность, в течение сроков,
установленных законодательством РБ.

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно

Если у ИП имеются транспорт или земельный участок, в установленном порядке потребуется внести дополнительные платежи в казну государства. Если для функционирования вида бизнеса необходима касса, человек, выполняющий обязанности бухгалтера, должен вести по ней журнал и осуществлять учет первичных приходно-кассовых документов.

Задумавшись, как вести бухгалтерский учет ИП с нуля, пошаговая инструкция поможет выполнить операцию. Основная работа специалиста заключается в фиксировании всех хозяйственных операций, которые осуществляются на предприятии. Сведения должны вноситься в учетную документацию. Она необходима для:

Самостоятельная бухгалтерия ИП: пошагово про плюсы и минусы

Если предприниматель находится на ЕНВД, каждый квартал до 20 числа нужно сдать декларацию в налоговую, а до 25 числа заплатить налоги. Если предприниматель находится на УСН, то отчитывается он в конце года, а налоги может платить либо ежеквартально, либо в конце года.

Совершенно другая ситуация, если вы выберете упрощенную форму налогообложения (УСН) или даже останетесь на основной форме. В этом случае предпринимателю придется тщательно фиксировать все доходы и расходы, отчитываться за каждую полученную и потраченную копейку, оплачивать взносы за сотрудников и учитывать их как расходы. Во всем этом тоже можно разобраться. Потратить придется немного больше времени, но и это возможно. Однако здесь есть два варианта развития ситуация: если у вас небольшой оборот, то лучше вникнуть в особенности и продолжать самостоятельное ведение бухгалтерии. Если объемы работы велики, тогда имеет смысл делегировать эту задачу либо стороннему, либо нанятому бухгалтеру.

Каким образом вести бухгалтерию индивидуального предпринимателя

Даже в случае отсутствия сотрудников нужно знать, как ИП оплачивает фиксированные взносы в бюджет в Пенсионный фонд и ОМС. Эти суммы могут меняться ежегодно и лучше уточнить их в местном налоговом органе. Данная информация важна, чтобы знать, как правильно вести бухгалтерию и оплатить все вычеты без сложностей.

В зависимости от выбранного варианта меняется и сумма налога, перечисляемого в бюджет. Декларация подается раз в год, до 30 апреля. Отчетность по наемным работникам ведется в данном случае, как и при ОСНО. ИП, находящийся на упрощенке, освобождается от уплаты подоходного налога и на имущество физических лиц.

В каких книгах вести учет индивидуальному предпринимателю

Следует отметить, что независимо от применяемой системы налогообложения индивидуальные предприниматели обязаны иметь в наличии:
— книгу замечаний и предложений;
— книгу учета проверок;
— приходно-расходную книгу по учету бланков строгой отчетности (в случае принятия наличных денежных средств без использования кассового оборудования);
— книгу кассира (в случае приема наличных денег через кассовый аппарат);
— карточку лицевого счета и платежную ведомость (при привлечении к предпринимательской деятельности наемных работников).

Форма приходно-расходной книги по учету бланков строгой отчетности установлена постановлением Министерства финансов РБ от 18.12.2021 №196 (с изменениями и дополнениями). Предусмотрена возможность вести приходно-расходную книгу учета бланков строгой отчетности в электронном виде. Обращаем внимание, что в этом случае должны быть обеспечены защита информации, сохранение архива по данной информации в течение срока, установленного законодательством Беларуси, возможность получения надлежащим образом заверенной бумажной копии.

Как организовать ведение бухгалтерского учёта ИП

  • в ИФНС — информация о среднесписочной численности персонала (до 20 января), данные о доходах работников (2-НДФЛ) до 1 апреля;
  • в ФСС – ежеквартальная и ежегодная ведомость по форме ФСС-4 (до 15 числа месяца по окончании квартала);
  • в ПФР, ФОМС – форма РСВ-1 до 15 числа второго месяца со дня окончания каждого квартала и года.

Вопрос, как вести бухгалтерию ИП при ЕНВД, решается просто. Здесь не нужен учёт доходов и расходов. Достаточно фиксировать физические показатели деятельности. К ним относятся, к примеру, площадь занимаемого магазином помещения и количество единиц транспорта в автопарке перевозчика. Если в течение отчётного периода (квартала) физические показатели менялись, то это должно быть отражено в отчётности и при расчёте налога с начала того месяца, в котором данное изменение произошло.

Как вести бухгалтерию ИП

На практике большой интерес к вопросу как вести бухгалтерский учет ИП самостоятельно, чаще всего возникает у бизнесменов, выбравших упрощенную систему налогообложения. В данном случае учет ограничивается ведением специальной книги, в которой учитываются все расходы и доходы – КУДИР. Она заполняется поэтапно на протяжении всего отчетного года. С соблюдением хронологии в книгу вносятся записи из первичной документации, отражающей все проводимые предпринимателем операции.

Внимание! До 2021 года обязательной процедурой было заверение КУДИР в налоговой инспекции. В 2021 году, также, как и в 2021, это делать не нужно. Однако книга учета должна исправно вестись. По первому запросу налоговой ее необходимо незамедлительно предоставить.

Ссылка на основную публикацию