Уведомление об изменениях существенных условий труда

Уведомление об изменении существенных условий труда: образец

Все изменения должны осуществляться для усовершенствования процессов труда, внедрения технологий, выполнения экологичного производства. Во время перехода на новые условия сотрудники должны предоставить письменные согласия. Несогласованные изменения могут действовать только месяц. Основанием этого является простой производственной деятельности или работа, связанная с ликвидацией катастроф.

С данным приказом нужно ознакомить заинтересованных работников под роспись. Людям, чьи договоры будут изменены, необходимо подумать, могут ли они продолжать работать или нет. Затем специалистом будет готовиться отдельное уведомление об изменении существенных условий труда, образец которого для каждого сотрудника одинаковый.

Изменение существенных условий трудового договора

Уважаемый Петр Сидорович!
Сообщаю Вам, что в связи с проведением мероприятий по организации эффективной эксплуатации оборудования и рабочих мест, оптимизацией производственного процесса произойдут изменения существенных условий трудового договора от 10.05.2021 №25. С 20 марта 2021 года для Вас вводится сменный режим работы с обязательным соблюдением нормы рабочего времени.
В соответствии с ч.3 ст. 73 ТК РФ в случае отказа от продолжения работы в сменном режиме работы Вам предлагается работа по профессии электромонтер по обслуживанию электроустановок 5 разряда.
В соответствии с ч.4 ст.73 ТК РФ в случае отказа от предложенной работы, по истечении двухмесячного срока предупреждения, трудовой договор с Вами будет расторгнут по п.7 ст. 77 ТК РФ.

Уведомляя работника о новом режиме работы по графику (скользящему или сменности), не забудьте, что по закону Вы должны ознакомить с ним работника как минимум за месяц. Поэтому желательно с будущим графиком ознакомить работника одновременно с уведомлением об изменении существенных условий трудового договора.
Шаг 3.
Если работник дает согласие на продолжение трудовых отношений по новому сценарию, то следующая задача — зафиксировать согласие документально. Обычно на уведомлении работники пишут, что согласны. В некоторых компаниях кадровики берут с работника отдельное письменное согласие.
После этого изменения должны отразиться в трудовых договорах или дополнительных соглашениях к ним.
Можно использовать следующую форму дополнительного соглашения к трудовому договору:

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

Если у работодателя нет возможности вручить уведомление работнику лично в руки, его можно отправить почтой. Для этого его следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

Этот документ не имеет унифицированной формы. Поэтому он может быть оформлен произвольно, на фирменном бланке организации. Документ составляется в 2-х экземплярах. В каждом из них работник должен поставить свою подпись. Один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Уведомление об изменениях существенных условий труда

В случае если труженик оформил договор о трудовом сотрудничестве с физическим лицом либо частным предпринимателем, лицо-работодатель обязан поставить в известность своего сотрудника об изменениях в договоре не позднее, чем за 14 дней, о чем сказано в ст.306 ТК РФ.

При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки. Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении условий трудового договора не имеет предусмотренной законодательством унифицированной формы, поэтому кадровые специалисты оформляют его произвольно. Стандартный образец уведомления об изменении существенных условий труда содержит:

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить организационные или технологические условия труда (ч.1 ст. 74 ТК РФ). Причем работодатель обязан доказать, что его действия имеют объективную причину, связанную с изменениями в технологии производства, структурной реорганизацией.

Уведомление об изменении условий труда

Если трудящийся выяснит, что его здоровье находится под угрозой, он вправе отказаться от работы в данных условиях. В этом случае он должен написать о своем несогласии в уведомлении. Тогда работодатель должен будет предложить ему работу из имеющихся вакансий на выбор, в том числе и нижеоплачиваемых.

По этой же причине в состав комиссии по проведению СОУТ целесообразно включить бухгалтера. Дело в том, что в день утверждения отчета руководителем предприятия должен быть издан приказ о назначении денежной компенсации за работу в неблагоприятных условиях труда. В этом случае работнику, которому впервые установили вредные условия труда, выплата за вредность производится, начиная с того дня, когда руководитель подписал отчет, и времени на подготовку документов практически не остается.

Пример уведомления об изменении оплаты труда

Что касается уведомления работника, то оно составляется в свободной форме и передается сотруднику лично в руки. Сотрудник должен не просто прочитать его, но и поставить свою подпись на нем и указать, согласен ли он с предложенными изменениями. В случае отказа, работнику может быть предложена другая должность или увольнение по собственному желанию или по причине отказа от продолжения работы в связи с изменениями существенных условий труда.

В штатное расписание можно внести увеличение или уменьшение оклада двумя путями — подготовить новое штатное расписание и утвердить его приказом руководителя или подготовить приказ об изменении существующего штатного расписания. Второй способ используется при незначительных корректировках.

Образец уведомления об изменении существенных условий труда в помощь кадровым работникам

• Место трудоустройства. Принимаемый на должность сотрудник должен не только знать, где расположено место его работы, но и расписаться в этом. В трудовом договоре обязательно есть этот пункт. В нём должно быть отмечено наименование и месторасположение фирмы. Если сотруднику предстоит работать в одном из структурных подразделений, это обязательно указывается.
• Функции. Новый член коллектива должен получить развёрнутое представление о том, какую работу он должен будет выполнять, в чём она заключается. Этот пункт обязательно должен присутствовать в трудовом договоре. В нём называется должность работника и зона ответственности. Наниматель не вправе требовать от своего сотрудника большего, чем входит в его обязанности. Любые изменения вносятся только с обоюдного согласия сторон.
• Дата начала выполнения трудовых обязанностей. Это условие обязательно, так как с указанной даты начинается не только деятельность работника на предприятии, но и рассчитывается оплата за эту деятельность. Если подчинённый принимается на определённое время, в документе должна быть указана и дата окончания работы.
• Оплата. Требуется подробное описание всех выплат, на которые будет претендовать сотрудник. Это должностной оклад или объёмы ставки, согласно тарифам. Также указываются возможные поощрения, предусмотренные надбавки, положенные доплаты и т.д.
• Срок действия документа. Если договор является срочным, обязательно указание его срока. Без этого пункта контракт будет считаться бессрочным.

Случаются ситуации, когда в силу каких-либо причин на предприятии происходят коренные изменения. Для того, чтобы действовать в рамках пунктов трудового законодательства, кадровым сотрудникам необходим образец уведомления об изменении существенных условий труда. Этот документ обязателен для продолжения деятельности компании и её сотрудников.

Уведомление об изменениях существенных условий труда

Типовой формы уведомления об изменении существенных условий труда нет. Уведомление оформляется в произвольной форме с использованием реквизитов общего бланка Вашей организации. Как правило, в уведомлении указывается причина изменения существенных условий труда, дата изменения, а также разъясняются последствия для работника при отказе от продолжения работы при измененных существенных условиях труда. Письменное уведомление вручается работнику под роспись не менее, чем за один месяц до изменения условий труда. Совершенно верно.

Если Вы согласитесь заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту № _____ от «__»______________200_ г. то необходимо будет согласовать с Вами все условия (пункты) дополнительного соглашения к трудовому контракту и через месяц после Вашего ознакомления с данным уведомлением подписать дополнительное соглашение к трудовому контракту. Обсуждение содержания дополнительного соглашения к контракту будет произведено с участием представителя профсоюза, в котором Вы состоите.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление работодателем подчиненного при предстоящем изменении условий в его трудовом договоре является его прямой обязанностью. Нарушение этого порядка может привести к административному наказанию (штрафу) предприятия и руководящего состава со стороны надзорных контролирующих ведомств (например, при проверках трудовой инспекцией). Также при отсутствии уведомления сотрудник может с легкостью оспорить произошедшие перемены в судебной инстанции.

Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании. Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений.

Уведомление работнику об изменении существенных условий труда

В случае Вашего согласия на продолжение работы в новых условиях, просим Вас явиться в рабочее время в [вписать нужное] в срок до [вписать нужное] для ознакомления и подписания Дополнительного соглашения об изменении и дополнении Трудового договора № [значение] от [значение] года (об изменении условий труда работника).

Установленного образца уведомления об изменении существенных условий труда нет. Данный документ составляют в 2 экземплярах, один из которых будет у сотрудника, а другой – в учреждении. Образец документа-уведомления работника об изменении условий включает следующие основные разделы:

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора

Статья 77 Трудового кодекса РФ предусматривает, в этом случае, расторжение договора по инициативе нанимателя, и выплату суммы среднего заработка за две недели в качестве выходного пособия.
В конце уведомления имеет смысл вписать фразу следующего содержания: «Суть уведомления мне ясна, с содержанием ознакомлен(а). Один экземпляр получил на руки лично».

Никаких сложностей с вручением уведомлений не возникнет, если человек находится на рабочем месте. Достаточно будет вызвать его к специалисту, занимающемуся работой по уведомлению об изменениях в трудовых договорах, чтобы вручить ему этот документ.

Ситуация становится сложнее, если сотрудник находится в отпуске или не работает ввиду временной нетрудоспособности по болезни.