Замена генерального директора в ооо пошаговая инструкция

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2021 года

Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Смена директора ООО в 2021 году — пошаговая инструкция

Замена руководителя в коммерческой организации, хоть и не ежедневная, но всё же достаточно часто встречающаяся ситуация. Причины могут быть самыми разными, но в любом случае необходимо соблюсти установленный законом порядок смены генерального директора ООО. Речь ведь идёт о лице, которое не просто возглавляет организацию, но и выступает от её имени, причём без доверенности.

Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001, придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.

Смена генерального директора в ООО

С 01.09.2021 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.

В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

Смена директора в ООО: порядок действий при увольнении

Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию, передача полномочий вследствие продажи доли руководителя или же смены единственного учредителя – причин может быть множество, но всегда одинаков порядок смены директора в ООО, пошаговая инструкция тоже аналогична и может быть полезна начинающим предпринимателям.

• Протокол собрания учредителей, на повестке дня которого был поставлен вопрос о снятии действующего руководителя с должности и назначении нового директора. Все участники общества должны утвердить свое согласие. Если компанией руководит один человек, он оформляет единоличное решение о смене руководителя – должность при этом будет передана новому учредителю, который должен быть включен в состав ООО параллельно со сменой директора.
• ИНН фирмы.
• Свидетельство о государственной регистрации.
• Устав ООО в двух экземплярах – в старой версии и в новой, с зафиксированными изменениями.
  Приказ о назначении нового руководителя на должность.
• Паспорт нового директора.
• Выписка из ЕГРЮЛ, выпущенная не более месяца назад.
• Заполненная форма Р14001.

Смена Генерального директора ООО: пошаговая инструкция

Как сменить генерального директора ООО? Этим вопросом задаются организации, которые столкнулись с необходимостью зарегистрировать нового руководителя. Некоторые пытаются самостоятельно внести изменения в реестр юридических лиц. Но действительно ли это такой несложный процесс? Или имеет смысл обратиться к специалистам по регистрации? Об этом и пойдет речь в статье.

Подача заявления осуществляется не позднее трех дней с момента принятия решения.То есть с той даты, что стоит в вашем протоколе. В противном случае должностному лицу грозит штраф в размере 5000 рублей (часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ). Но существует такой нюанс: законом не установлено обязательное предоставление протокола (решения) в регистрационный орган, и, значит, единственной датой, от которой может вестись отсчет, является дата, проставленная нотариусом на форме Р14001.

Смена генерального директора ООО

В обществе с ограниченной ответственностью может возникнуть потребность в смене руководителя. И надо понимать, что смена генерального директора ООО — процедура немного более сложная, чем смена рядового работника предприятия. Данный процесс предполагает регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в ФНС.

Как правило, смена генерального директора вызвана желанием самого руководителя или учредителей ООО. По нормам действующего законодательства, учредители должны оповестить гендиректора о принятом ими решении заблаговременно — минимум за месяц до даты его предполагаемого увольнения. Руководитель, в свою очередь, должен оповестить учредителей о своем планируемом уходе в аналогичные сроки.

Замена генерального директора в ооо пошаговая инструкция

В соответствии с п. 2 ст.17 и п. 1 ст.18 Федерального закона от 8 августа 2021 г. N 129-ФЗ и п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2021 г. N 169н, в регистрирующий орган достаточно предоставлять заявление по форме Р14001. Но нужно быть готовым, к тому, что некоторые ИФНС просят предоставить решение о смене Генерального директора. Госпошлину при этом вносить не нужно.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

Причины и пошаговая инструкция смены генерального директора в ООО в 2021 году

Обычно это связано с тем, что учредители не желают видеть на посту генерального директора узурпатора власти, который сможет лоббировать только свои личные интересы, они напротив хотят взять на работу не заинтересованного в личной выгоде человека, который сможет вывести компанию на новый уровень, обеспечив при этом эффективное взаимодействие всех и каждого между собой.

Как было сказано выше, с ним заключается гражданско-правовой договор, который чем-то напоминает трудовой, ведь влечет абсолютно такие же последствия в сфере трудовых правоотношений, однако, помимо этого, он наделяет генерального директора определенным перечнем прав и обязанностей, то есть, предоставляет ему властные полномочия, которые и отличают его от обычного работника.

Смена учредителя и ген

Первый шаг: Собрание учредителей и принятие решения о смене генерального директора
Для того чтобы зафиксировать смену генерального директора общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о снятии с должности предыдущего генерального директора и назначении на его место нового руководителя, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о назначении нового генерального директора.
Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции
Для подготовки документов и последующего заверения подписи генерального директора необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней.
Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании или физическое лицо, без доверенности. В случае если генеральный директор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо быстрее.
Шаг третий: Подготовка документов для смены руководителя общества
Необходимые документы для регистрации смены руководителя в налоговую инспекцию
Необходимо безошибочно заполнить заявление по форме Р14001. Заполняются только 3 первых листа, а также листы 3. Листы 3 необходимо оформить и на старого директора, поставив галочку на окончание его полномочий и на нового директора, отобразив начало его полномочий. Все графы в листах формы необходимо заполнить без ошибок, не пропуская ни одного пункта, там, где нет информации, необходимо заполнить пустые ячейки прочерками, чтобы в эти строчки никто не мог ничего написать. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;
Необходимо подготовить протокол собрания учредителей общества о смене генерального директора (в случае 2-х и более учредителей в обществе);
Необходимо подготовить решение единственного учредителя общества о смене генерального директора (в случае единственного учредителя в обществе);
Приказ о назначении нового генерального директора.
Шаг четвертый: Заверение заявления у нотариуса
После процедуры подготовки полного комплекта документов новому генеральному директору (т.к. заявителем является он) необходимо заверить у нотариуса свою подпись на заявлении и если лично не будет подавать документы в налоговую на регистрацию, то составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.
Шаг пятый: Подача документов на регистрацию в налоговую
Регистрацию изменений в Москве осуществляет только одна налоговая: ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. Учтите тот факт, что налоговая одна на Москву и предстоит вам выдержать огромные очереди при подаче документов и получении.
Государственная пошлина за смену гендиректора при подаче заявления по форме Р14001 не оплачивается. Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене генерального директора. В случае нарушения срока, штраф — 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.
Шаг шестой: Получение документов о смене гендиректора в налоговой
На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую для получения документов. В случае правильного заполнения заявления и документов получите в налоговой новый лист записи в ЕГРЮЛ, в котором будет содержаться информация о новом руководителе и свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.
Шаг седьмой: Процедура смены генерального директора в обслуживающем банке
Помимо внесения изменений в выписку ЕГРЮЛ смену генерального директора необходимо оформить в банке для смены подписи и электронной цифровой подписи. Для банка вам необходимо предоставить:
свидетельство о внесении изменений;
решение единственного учредителя о смене генерального директора или протокол собрания учредителей общества о смене руководства обществом;
выписку из ЕГРЮЛ или лист записи в ЕГРЮЛ с внесенными изменениями, заверенную налоговым органом;
приказ о вступлении в должность нового руководителя.
Также необходимо заверить карточку с образцами подписи нового генерального директора. Некоторые банки заверяют такие карточки самостоятельно, а некоторые принимают только в нотариально заверенном виде.

Чтобы это сделать потребуется выбрать с чего начать — сначала расширить состав учредителей, а потом произвести выход из ООО или наоборот – вывести участника и затем включить нового в общество. Оба варианта оправданы для различных ситуаций, но более предпочтительным является смена учредителей ООО одновременно, то есть через первоначальное увеличение количества участников и увеличение размера уставного капитала, так как именно этот способ и является сменой в прямом смысле.

Смена директора ООО 2021 – пошаговая инструкция по заполнению Формы № Р14001

Смена генерального директора в компании – процедура нередкая и мало существует ООО, которые с ней никогда не сталкивались. И хотя процесс смены директора не является очень сложным, однако все равно существует определенный порядок, как это сделать правильно и подготовить необходимые документы. Регулируется процедура смены директора в ООО российским законодательством: Гражданским кодексом, ФЗ № 129 от 08.08.2021г. о госрегистрации юрлиц и ИП, ФЗ № 14 от 08.02.1998г. и иными нормативными актами. Обратите внимание, что сама форма заявления № Р14001 на внесение изменений менялась в 2021 году (приказ ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2021г.), как и правила ее заполнения.

• протокол решения общего собрания участников общества о смене руководителя (не обязательно);
• свидетельство ИНН;
• свидетельство ОГРН;
• устав ООО;
• приказ о назначении нового генерального директора ООО;
• документ, удостоверяющий личность нового директора (паспорт);
• выписка из ЕГРЮЛ;
• заявление по Форме № Р14001.

Увольнение генерального директора в ооо пошаговая инструкция 2021

После всех проведенных процедур прежнему директору направляется информационное письмо о вступивших в силу изменениях с ссылкой на протокол учредителей и его приложенной копией. Поскольку фактически передаются все дела и необходимые документы от прежнего директора, несшего за них ответственность, к новому, составляется акт приема-передачи дел. Его пример можете посмотреть тут .

Вам также следует помнить, что законом установлен срок, в течение которого должна пройти процедура смены генерального директора в ООО. Он равняется 5-ти рабочим дням. Причем в этот срок не входит день подачи документов в уполномоченный орган, и день когда они были получены.

Пошаговая инструкция по смене генерального директора ООО в 2021 году

1. ИНН (свой или чужой), который можно узнать по паспортным данным.
2. По точному адресу необходимо узнать почтовый индекс.
3. Коды субъектов Российской Федерации.
4. Как сокращаются наименования того или иного адресного объекта.
5. Деятельность ОКВЭД – коды ее видов.
6. Процедура заказа выписки ЕГРЮЛ.

К примеру, налоговая инспекция г. Москвы при изменении директора ООО протоколе не требует. В других районах также не должны требовать данный документ, но бывает разные ситуации – могут и запросить. Поэтому на всякий случай заранее лучше подготовить его оригинал.