Что отражается в справке 2 ндфл

Справка 2-НДФЛ и что в ней отражается

Нет, не отражается. Это следует из формулировок бланка справки. Раздел 3 называется «Доходы, облагаемые по ставке __ %». Раздел 5 называется «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода по ставке _ %». А пособия, которые Вы упоминаете, освобождены от НДФЛ.

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и получала в этот период ежемесячное пособие по уходу за ребенком. С 8 апреля 2013 года она вышла на работу. В этот же день работница написала заявление в бухгалтерию с просьбой выдать справку о доходах по форме 2-НДФЛ, объяснив, что справка требуется для представления в банк. Нужно ли в этом случае выдавать справку по форме 2-НДФЛ? И если да, то как она должна быть заполнена?

Как заполнить справку 2-НДФЛ на практическом примере

  1. По физическим лицам, получившем доход, с которого организация удержала налог – в налоговую не позднее 1 апреля следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ).
  2. По физическим лицам, получившем доход, с которого организация не имела возможности удержать налог – в налоговую не позднее 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Далее справка НДФЛ представляет детальную информацию о доходах и вычетах. Раздел 3 содержит сведения о доходах, которые получены работниками в денежной или натуральной форме, за каждый месяц налогового периода (года). В заголовке данного раздела отражаются ставки НДФЛ, на которые заполняется раздел. В нашем примере будет один раздел, потому что все доходы, которые получил работник, облагаются по ставке 13%.

Выплаты, не облагаемые НДФЛ, не отражаются в справке 2-НДФЛ

— суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи;

Уменьшение налоговой базы производится с месяца рождения ребенка (детей) или с месяца, в котором произошло усыновление, установлена опека (попечительство), или с месяца вступления в силу договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в семью и до конца того года, в котором ребенок (дети) достиг (достигли) возраста, указанного в абз. 12 указанного подпункта, или истек срок действия либо досрочно расторгнут договор о передаче ребенка (детей) на воспитание в семью, или смерти ребенка (детей).

Справка по форме 2-НДФЛ в 2016 году

Налоговые агенты по окончании налогового периода обязаны представить справку по форме 2-НДФЛ по каждому налогоплательщику, в отношении доходов которого они выступали источником доходов. Новая справка 2-НДФЛ в 2016 году утверждена приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11-485@. Расскажем, в какие сроки сдавать новую форму и какие изменения 2-НДФЛ в 2016 году появились в справке.

В аннулирующей справке указывается номер прежней справки и новая дата составления справки. В поле «Номер корректировки» указывается цифра «99». В форме аннулирующей справки заполняются заголовок, все показатели разделов 1 и 2, указанные в представленной ранее справке. Разделы 3, 4 и 5 формы справки не заполняются. Срок предоставления корректирующей справки не регламентирован.

Квартал событий

Более того, вполне вероятна ситуация, когда в течение года человек получит матпомощь сначала у одного работодателя (например, 5000 руб.), а затем – у другого. При увольнении ему выдадут справку 2-НДФЛ, в которой будет указана матпомощь в размере 1000 руб. (5000 руб. – 4000 руб.). Устроившись на другую работу, он может получить матпомощь повторно. Предположим, снова в размере 5000 руб. По закону в такой ситуации сотрудник должен уплатить НДФЛ с дохода 6000 руб. (5000 руб. + 5000 руб. – 4000 руб.). Однако из-за отсутствия полной информации в справке 2-НДФЛ от предыдущего работодателя бухгалтер на новом месте работы сотрудника снова не включит в расчет дохода 4000 руб. и удержит НДФЛ только с 1000 руб. В результате налоговая база по НДФЛ будет занижена, и если при проведении выездной проверки этот факт вскроется, организации грозит не только доначисление налога, но также пени и штраф по статье 123 Налогового кодекса РФ.

Интересно почитать:  Старый дом в деревне могут судприставы наложить арест?

Пример.Заполнение справки по форме 2-НДФЛ
Наталья Ивановна Комарова, гражданка России (дата рождения — 15.10.1973, паспорт серии 46 03 N 142 354, проживает по адресу: 114232, г. Москва, Огородный проезд, д. 34, корп. 1, кв. 34), работает заведующей магазином в ООО «Александрит» (ИНН 7721051210, КПП 772101001, ОКАТО 45290586300).
Н.И. Комарова написала заявления на предоставление ей в 2011 г. стандартных вычетов по НДФЛ на себя и троих несовершеннолетних детей. Прав на иные вычеты нет. Доходы Н.И. Комаровой за 2011 г. показаны в табл. 2 на с. 30. Налог со всех доходов удержан. Задолженностей перед бюджетом по НДФЛ у ООО «Александрит» на конец года не имеется. Заполним справку по форме 2-НДФЛ на Н.И. Комарову.

Заполнение справки о доходах 2-НДФЛ

Если в течение года сотрудник уволен, а потом снова оформлен на работу, на него оформляется общая Справка, где указываются выплаты в целом за отчетный год. Если сотрудник в период, пока он не числился в штате, работал где-то, тот работодатель составит на него Справку по выплатам в этот небольшой период. Коммерсант отношения к тем суммам при заполнении формы 2-НДФЛ не имеет и в составляемой Справке не показывает.

В отношении зарплаты действуют свои правила. Датой фактического получения дохода считается последний день месяца, за который начислена зарплата. По закону зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, но в Справке выплата за месяц пишется единой суммой. Разбивка станет ошибкой. При увольнении до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода является последний день работы, за который начислена оплата. Получается, зарплата, а также удержанный с нее налог отражаются в Справке в том месяце, за который выплата начислена, а не когда фактически выдана. Если зарплата, начисленная в декабре 2010 г., выплачена в январе 2011, сумма указывается в Справке за декабрь 2010 г.

Как отразить выплаты по больничным листам в 2 НДФЛ

По общим правилам предприятие перечисляет деньги за период болезни в течение 10 дней или в ближайшую выплату заработной платы (аванса) после предоставления бюллетеня. Налог удерживается в день перечисления средств, а датой уплаты НДФЛ считается последний день месяца, в котором произведена выплата.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по среднему заработку за последние два года. Но что делать, если работник недавно устроился и еще не отработал в организации установленный срок. Чтобы начисления для расчета больничного листа отображались корректно, закон обязывает работодателей выдавать сотруднику при увольнении справку по форме 182н.

Отражение в 2-НДФЛ материальной помощи

Матпомощь представляет собой денежные средства, которые выплачивают работнику организации после принятия соответствующего решения начальством. Чаще всего, деньги выдают при возникновении сложной жизненной ситуации у работника или при наступлении важного события. К таким относится регистрация брака, рождение ребенка, смерть члена семьи.

Так, в графу «Сумма дохода» вносят всю сумму, которая была начислена работнику в качестве материальной поддержки. При этом не берут во внимание сумму вычета. Для заполнения графы «Код дохода» необходимо воспользоваться справочником и выбрать максимально подходящее значение. Для заполнения поля «Сумма вычета» используют величину дохода, с которого нельзя удерживать налог. В данном случае эта сумма равна 4000 рублей. Строчку «Код вычета» также заполняют на основании данных из справочника.

Интересно почитать:  Как правильно перевозить в машине детей

Для чего нужна справка 2 НДФЛ (образец)

Таким образом, справка по этой форме может потребоваться в ситуациях, когда человеку необходимо подтвердить свой уровень дохода. Речь может идти, например, о получении займов и кредитов, оформлении социальных пособий и иных видов соц. помощи, подаче документов на получение налогового вычета и т. п.

Разбираясь в этом вопросе, прежде нужно понять, какая информация отражается в такой справке. А в ней, в соответствии с приказом Федеральной налоговой службы от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@, отражаются сведения о доходе, полученном налогоплательщиком за определенный период, а также о том, какая сумма налога была с него удержана.

Сумма налога перечисленная в справке 2-НДФЛ: что ставить

В случае когда переплата налога привела к слишком большим отчислениям из зарплаты, в справке это нужно отметить, а также вернуть лишнее сотруднику. В случае возврата распределять излишне удержанные средства необходимо с учетом конкретных сумм. Если же сбор был недоплачен, также следует выяснить причину. Когда недоплата не имеет связи с невозможностью удержать налог предприятием, то его необходимо выплатить до того, как справка будет подана.

Чаще всего сложности возникают при заполнении графы “Сумма перечисленного налога”. Ведь компания на протяжении года выплачивает цельную сумму налога со всего штата. В отличие от остальной документации, в справке 2-НДФЛ распределить налог необходимо отдельно по каждому сотруднику. Если было оплачено столько, сколько нужно, то никаких трудностей не предвидится. Тогда размер исчисленного налога будет равен двум другим суммам. И это позволит эффективно разграничить налоги с каждого из сотрудников.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ

Физическое лицо, должно понимать, что для получения справки 2 НДФЛ необходимо в обязательном порядке написать заявление на ее получении, для того что был получить в указанный выше срок. Если попросить в устной форме о выдаче справки 2 НДФЛ тогда сроки могут затянуться.

  • При оформлении налогового вычета от государства. При оформлении налогового вычета у некоторых категорий граждан могут запросить данную справку, например, у одного из родителей ученика, который обучается в высшем учебном заведении на платной основе;
  • В случаях, когда физическое лицо принимает участие в судебных разбирательствах, спорах так же может потребоваться справка о доходах физического лица;
  • Справка 2 НДФЛ так же необходима при оформлении пенсии по старости, а так же при опекунстве или усыновлении ребенка для подтверждения своего статуса;
  • При увольнении, необходимо взять данную справку, так как при устройстве на новую работу работодателю будут необходимы данные, которые содержаться в справке 2 НДФЛ.;
  • При оформлении заграничной визы, некоторые консульства запрашивают данную справку. Но в большинстве случаях им достаточно просто выписки по счету зарплатной карты и справки с места работы;
  • При оформлении физическим лицом статуса безработного в центре занятости. От сведений, которые отражены в справке 2 НДФЛ зависит размер пособия по безработице. И справка должна быть предоставлена за последние полгода с последнего места работы.

Заполнение 2-НДФЛ с выплат при увольнении сотрудника

При расторжении трудового договора предприятие обязано выдать на руки увольняемому сотруднику официальную информацию о начисленном доходе и удержанном с него налоге. Данные предоставляются по форме 2-НДФЛ и охватывают текущий календарный год (бланк утвержден приказом ФНС России от 30 октября 2015).

При увольнении в последний рабочий день работодатель должен предоставить работнику справку о его доходах по форме 2-НДФЛ. Если работодатель сам не выдает работнику данный документ, то работник вправе самостоятельно его попросить у работодателя в момент увольнения или позже по письменному запросу в форме заявления.

Ссылка на основную публикацию