Что такое персонифицированный учет в пфр

Что такое персонифицированный учёт? Система персонифицированного учёта

Поскольку подобными структурами обзаводятся многие банковские учреждения, то следует также соблюдать осторожность и при подписании различных документов. Нужно всегда и везде читать все бумаги, даже если торопят. Лучше отказаться от подписания, нежели соглашаться на неизвестно что. Хотя простой перевод обслуживания счета и всех средств в другую компанию без ведома человека – это ещё наименьшая проблема из возможных. НПФ может обанкротиться, и тогда люди окажутся без обеспеченной старости. Справедливости ради следует отметить, что государство очень жестко контролирует эти структуры и подобный сценарий является маловероятным. Не следует исключать и встречи с обычными мошенниками, которые захотят перевести средства на подставную организацию – и потом ищи ветра в поле. Поэтому следует быть очень осторожным, ведь от этого зависит обеспеченность в старости.

Индивидуальный (персонифицированный) учет представляет собой систему организации и ведения учета в рамках Пенсионного фонда Российской Федерации, где собираются сведения о страховых взносах отдельных граждан. Чтобы стать участником, нужно зарегистрироваться в ней и обладать номером индивидуального лицевого счета, известным как СНИЛС. К нему привязывается ряд данных, что в последующем будут использоваться для назначения, перерасчета и выплаты пенсии, а именно:

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Пенсионный фонд Российской Федерации проводит регистрацию в системе ОПС всех россиян, включая детей и подростков, а также иностранных граждан и лиц без гражданства. С момента регистрации ПФР открывает гражданину индивидуальный лицевой счет со страховым номером – СНИЛС.

Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР. В этой системе в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, и в первую очередь – о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии и количестве заработанных пенсионных баллов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах его работодателей в пенсионную систему поступают в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения. Эта информация конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан.

Персонифицированный учет граждан в ПФР

• Пенсии должны соответствовать результатам труда;
• Размер отчислений и стаж должны быть отображены максимально достоверно;
• Улучшение контроля за уплатой отчислений;
• Создание информационной базы для прогнозирования ежегодных пенсионных выплат;
• Процесс начисления пенсии должен быть прозрачным и быстрым.

Многие годы все статистические данные хранились на бумажных носителях: стаж подтверждался трудовой книгой, а информация об отчислениях находилась в Пенсионном фонде и у работодателя. В переходный период после распада СССР многие документы попросту были потеряны.

Персонифицированный учет: что это такое

• Создать все необходимые факторы, для того чтобы назначить человеку будущую пенсию, исходя из итогов трудовой деятельности.;
• Обеспечить достоверность предоставляемой информации о стаже и заработной плате (дохо­де), которые являются главными инструментами информации для назначения величины трудовой пенсии;
• Создать информационную базу данных для того, чтобы назначать пенсию, основываясь на итоговом стаже человека, а также учитывая страховые вносимые суммы;
• Создать условия, контролирующие уплату страховых вносов застрахованными лицами;
• Упростить порядок, а также ускорить процесс назначений трудо­вой пенсии застрахованным лицам.

Если вы состоите на учете в Центре занятости, получаете выплаты по безработице, если вы лишены свободы за то или иное преступление, и в это время вы привлечены к труду, который оплачивается, то вы являетесь лицом, за которого взносы платит государство. Безработные начинают быть в качестве застрахованного лица в тот день, когда прошла регистрация, осужденные – в 1-ый день оплачиваемого труда

Что такое индивидуальный персонифицированный учет граждан

К обязанностям застрахованных лиц относится своевременное предоставление документов страховщику, в которых содержится верные данные. На основании этих данных назначается и выплачивается пенсионное обеспечение. В случае возникновения у застрахованных лиц любых изменений, которые могут повлиять на пенсионные выплаты, они обязаны сообщить эту информацию страховщику. Читайте также статью: → «Замена СНИЛС при смене фамилии».

А не позднее 20 дней после окончания квартала сдаются реестры застрахованных лиц, по которым уплачены дополнительные страховые взносы по накопительной части пенсии. Для того чтобы подготовить правильный отчет нужно использовать специально подготовленную программу, которая размещена на сайте ПФР, проверку как и ранее проводить следует с помощью программы CheckPFR последней доступной версии.

Что такое персонифицированный учет и с какого года введен

Может так случиться, что прибывший для исполнения трудовых обязанностей работник не обладает таким номером. Тогда работодатель направляет в орган ПФР анкету, в которой указывает данные, требуемые для выдачи свидетельства. После краткого рассмотрения и проверки, не присваивался ли ранее такой номер данному гражданину, выдается СНИЛС.

Кроме того, информация из лицевых счетов, собранная в рамках персонифицированного учета, доступна не только ПФР, но и самому застрахованному лицу. Каждый гражданин может создать личный кабинет на сайте Пенсионного фонда и посмотреть, каким образом соблюдены его пенсионные права, а также примерно подсчитать предполагаемый размер пенсии.

ПОРЯДОК РАБОТЫ В ПРОГРАММЕ «ПФР: ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ» 2021

Раздел «Итоги по предприятию»
На основе данного раздела формируется АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов», которая содержит итоговые суммы начисленных и перечисленных взносов по предприятию.
«Задолженность на начало расчетного периода» — в данной таблице заносятся сведения о задолженности за предшествующий отчетному год. Если пользователь ведет функцию «Уплата налогов», то при нажатии на кнопку «Добавить» рядом с таблицей «Задолженность на начало расчетного периода» в нее перенесутся суммы из поля «Долг на начало года» формы «Уплата налогов» по закладкам «ПФР (страховая часть)» и «ПФР (накопительная часть)».
«Начислено за расчетный период» — данные показатели содержат сведения о:
а) «Тарифе» — если в программе ведется расчет зарплаты, то это поле заполняется автоматически, иначе выбирается одно из значений вручную (М- максимальная шкала для расчета взносов в ПФР; Р- регрессивная шкала).
б) «Страховой и накопительной частях» — данные поля заполняются автоматически на основе суммирования данных по каждому работнику, имеющему страховое свидетельство и работавшему в отчетном году. Для заполнения данных полей необходимо нажать на кнопку «Из индивидуальных сведений»
в) «Дополнительном тарифе» — это поле заполняется суммированием данных по всем работникам с показателем АВИА. Для заполнения данных полей необходимо нажать на кнопку «Из индивидуальных сведений»
«Уплачено за расчетный период» — при нажатии на кнопку «Уплачено…» автоматически переносятся суммы начисленных взносов. При нажатии на кнопку «Погасить задолженность» в таблицу перенесутся суммы из таблицы «Задолженность на начало расчетного периода».
«Стаж — основание» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1 и 2». «Доп. сведения 3» содержат собственный справочник: ДЕТИ, ДЕКРЕТ
«Условия для досрочного назначения пенсии» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1, 2, 3».
«Территориальные условия» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле).
Внимание! Если сумма начисленных взносов отличается от суммы уплаченных взносов, то все суммы можно откорректировать суммы непосредственно в таблице.
В соответсвии с Постановлением правления ПФ РФ от 31 июля 2021 г. N 192п «О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ» все суммы взносов в печатной форме АДВ-11 должны указываться в рублях. Но в программе предусмотрена возможность указывать суммы в рублях и копейках, в зависимости от того, как установлен переключатель в поле «Формировать АДВ-11. «.
«Задолженность на конец расчетного периода» — автоматический расчет задолженности на конец отчетного года при отличии сумма исчисленного и уплаченного налога.
«Ручное формирование пачек ПФ» — данная возможность позволяет задать дополнительный номер пачки и выделить в нее необходимых сотрудников. Подробнее о работе этой функции можно ознакомиться в разделе инструкции «формирование отчетного файла» / «Ручное формирование пачек ПФР»
«Обратная нумерация пачек ПФ» — позволяет присвоить файлу АДВ-11 первый по списку номер

Раздел «Индивидуальный сведения»
1) закладка «Анкета»
В данном разделе формируются персональные данные о работнике, необходимые для заполнения Анкеты и Индивидуальных сведений. Формирование списка сотрудников производится как в форме «Персонифицированный учет», так и через форму. «Кадровые данные». Введенные сведения автоматически обновляют обе указанные формы, независимо от того, в какой именно форме производится заполнение.
2) закладка «Индивидуальные» сведения:
В данном разделе формируются сведения о страховых взносах, начисленных с дохода работника.
Для формирования отчета необходимо указать:
«Тип сведений» — («исходная» – если сведения подаются впервые за данный отчетный период, «назначение пенсии» – если работник выходит на пенсию);
«Вид корректировки» — («корректирующая» — сведения подаются с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период; «отменяющая» — сведения подаются с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период);
«Категория» работника — НР – наемный работник; СХ – работник сельскохозяйственного предприятия
«Дополнительный тариф» — АВИА — член летного экипажа воздушного судна гражданской авиации
«Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета» — адрес, указываемый работником, по которому будет доставлена информация о состоянии индивидуального лицевого счета. Программа предлагает по умолчанию адрес регистрации, но его можно изменить. Данный реквизит обязателен для заполнения
«Сведения о начисленных взносах» — данные о начисленных взносах на страховую и накопительную части пенсии, начисленные работодателем за отчетный год с доходов данного работника. Если в программе ведется начисление зарплаты и расчет налогов, то эти поля можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Из зарплаты». При этом сведения о начисленных взносах можно заполнить как персонально выбранному работнику, так и всем работникам предприятия. Если у работника выбран дополнительный тариф АВИА, то для него заполняется поле «Дополнительный тариф»
«Сведения о временной нетрудоспособности и отпуске без сохранения заработной платы» — в данных полях необходимо указать период временной нетрудоспособности работника (код табеля рабочего времени «Б») и отпуска без сохранения зарплаты (код табеля рабочего времени «ОЗ») в отчетном году. Если в программе ведется функция «Табель рабочего времени», то данные поля можно заполнить автоматически с помощью кнопки «Из табеля». При этом сведения о периодах можно заполнить как персонально выбранному работнику, так и всем работникам предприятия. Если в табеле рабочего времени указан код «Т» — неоплачиваемая нетрудоспособность, то данный период включается во время нахождения отпуска без сохранения зарплаты
Внимание! Все периоды нетрудоспособности и отпуска без сохранения заработной платы в программе указываются в днях. Но при формировании печатной формы отчета и файла программа автоматически разобьет количество дней на месяцы и дни. Если табель учета рабочего времени не ведется, то данные поля заполняются вручную (указывается суммарное количество дней за отчетный год).
Начиная с 2021 года, не производится разделение доходов, полученных работником по трудовому договору и по гражданско-правовому договору (или авторскому). В связи с этим все начисленные взносы (не зависимо от вида дохода) формируются в единой отчетной форме.
3) закладка «Сведения о стаже»:
В данном разделе формируются сведения о периодах работы сотрудника, исчислении страхового стажа и условиях для досрочного назначения пенсии.
«Начало и конец периода» — данная строка обязательна для заполнения. Если в программе отслеживаются кадровые перемещения / увольнения (функция «Кадровые данные / Перемещение»), то эти позиции формируются автоматически после нажатия на кнопку «Из кадров». В этом случае данные о начало и конце периода можно заполнить как персонально выбранному работнику, так и всем работникам предприятия.
«Особые условия труда» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле).
«Код позиции списка» — заполняется вручную
«Стаж — основание» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1 и 2». «Доп. сведения 3» содержат собственный справочник: ДЕТИ, ДЕКРЕТ
«Условия для досрочного назначения пенсии» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле). Если выбрано одно из оснований, то в необходимых случаях заполняются «Доп. сведения 1, 2, 3».
«Территориальные условия» — данная позиция заполняется в соответствии с утвержденным справочником (выпадающий список при нажатии мышкой в данном поле).
Внимание! Если на предприятии есть работники, которые были уволены до отчетного года и в отчетном году не работали, то данные сотрудники не должны попадать в отчет. Для этого воспользуйтесь одним из предложенных вариантов:
1. Исключить данного работника (выделить его фамилию и нажать на кнопку «Исключить»)
2. Очистить поле «Страховой номер».
3. Можно удалить данного сотрудника (из «Кадровых данных» или непосредственно в форме «Персонифицированный учет»)
Если не использовать один из предложенных вариантов, то сотрудники без сведений о страховых взносах и стаже, попадая в отчет, будут создавать ошибки, препятствующие прохождению файла в ПФР.
4) закладка «Замена»:
Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) подается пенсионный фонд в тех случая, когда у сотрудника (застрахованного лица) меняются какие-либо анкетные данные, в частности: Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Дата рождения, Место рождения, Гражданство, Адрес постоянного места жительства, Адрес регистрации, Адрес места жительства фактический, Телефоны.
Заявление подается в виде файла и на бумажном носителе.
Для формирования отчета необходимо по тем сотрудникам, на которых подаются изменения поставить галочку «Подать заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)» в форме Персонифицированный учет / Индивидуальные сведения / Замена.
При формировании отчета в пачку (файл) попадут все сотрудники, у которых проставлена данная галочка. Поэтому, если подобное заявление подается не первый раз, необходимо не забыть убрать галочку с тех сотрудников, у на которых заявление подавалось ранее.
Перед подачей заявления об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) необходимо внести новые, изменившиеся данные в закладке Анкета формы Персонифицированный учет. При этом старые данные удаляются.
После внесения изменений в анкету в закладке Замена галочками указываются те данные, которые изменены в анкете.
Внимание! При подаче заявления об обмене страхового свидетельства (АДВ-2) заполняются только изменившиеся анкетные данные, т.е. если стоят отметки о заполнении этого реквизита в форме (галочки в закладке Замена / форма Персонифицированный учет).
После оформления данных в закладке Замена формируется отчет путем нажатии на кнопку «Отчет» внизу формы. В форме отчета необходимо выбрать пункт «Замена страхового». При этом порядок формирования отчетов по форме АДВ-2 полностью аналогичен порядку подготовки отчета по анкетам или индивидуальным сведениям.
4) закладка «Дубликат»:
Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) подается в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.
Заявление подается в виде файла и на бумажном носителе.
Для формирования отчета необходимо по тем сотрудникам, на которых подаются заявления на дубликаты, поставить галочку «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)» в форме Персонифицированный учет / Дубликат.
При формировании отчета в пачку (файл) попадут все сотрудники, у которых проставлена данная галочка. Поэтому, если подобное заявление подается не первый раз, необходимо не забыть убрать галочку с тех сотрудников, на которых заявление подавалось ранее.
Перед подачей заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) необходимо внести новые, изменившиеся данные в закладке Анкета формы Персонифицированный учет. При этом старые данные удаляются.
После внесения изменений в анкету в закладке Дубликат галочками указываются те данные, которые изменены в анкете.
Внимание! При подаче заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3) заполняются только изменившиеся анкетные данные, т.е. если стоят отметки о заполнении этого реквизита в форме (форма Персонифицированный учет / галочки в закладке Дубликат).
После оформления данных в закладке Дубликат формируется отчет путем нажатии на кнопку «Отчет» внизу формы. В форме отчета необходимо выбрать пункт «Дубликат страхового».
При этом порядок формирования отчетов по форме АДВ-3 полностью аналогичен порядку подготовки отчета по анкетам или индивидуальным сведениям.

Персонифицированный учет в пенсионном фонде: особенности

Каждый наниматель, а конкретно, предприятия и ИП, у которых числится хотя бы 1 сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору, обязан своевременно предоставить отчетность о страховых взносах. При этом важно соблюдать сроки – не позднее 15 числа 2-го месяца. Если отчет передается на бумаге.

1. Передавать в ПФР информацию о всех застрахованных гражданах.
2. Если кто-либо из сотрудников утеряет СНИЛ – требовать в ПФР оформление нового и выдавать под роспись лицам, трудящимся по договору.
3. Передавать каждому сотруднику трудовое соглашение, копии данных, которые передаются в ПФР для персонифицированного учета и включения их в ЛС.
4. Контролировать данные страхового свидетельства, которое предоставляется застрахованному гражданину.

С какого года введен персонифицированный учет в пфр

Менялись и сроки преставления сведений по персонифицированному учету — и каждый раз дело шло к сокращению временных промежутков между отчетами. Так, до 2021 года все организации и ИП, имеющие в штате наемных работников, должны были подавать сведения о застрахованных лицах единожды — по истечении очередного календарного года. С 2021 года сдавать формы требовалось раз в квартал. В 2021 году эту отчетность приобщили к РСВ-1 и сейчас ее сдают таким образом.

С введением системы персонифицированного учета для органов Пенсионного фонда значительно упростилась процедура назначения страховых пенсий. После регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) появилась возможность просмотреть всю необходимую информацию по стажу и состоянию лицевых счетов застрахованных граждан. Также индивидуальный учет граждан позволяет обеспечивать правильность начисления пенсии для каждого лица на основании хранящихся сведений о его трудовой деятельности. Созданная общая база содержит информацию о застрахованных лицах, суммах отчислений, производимых работодателем, переведенных в пенсионные баллы.

Что такое персонифицированный учет в пфр

Где бы застрахованный в системе обязательного пенсионного страхования гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его страховом стаже и страховых взносах его работодателей в систему обязательного пенсионного страхования поступают в Пенсионный фонд РФ.

В системе персонифицированного учета пенсионных прав Пенсионным фондом РФ в течение всей трудовой деятельности гражданина на его страховом индивидуальном лицевом счете (СНИЛС) фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета его пенсии по обязательному пенсионному страхованию:

Сведения индивидуального персонифицированного учета это

• ФИО, дата рождения, место проживания работника;
• должность, место работы, дата приема и увольнения сотрудника;
• периоды административных отпусков, временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения заработной платы, прохождения курсов повышения квалификации;
• сумма страховых взносов, начисленных работодателем;
• страховой номер.

Оформить и проконтролировать этот процесс – обозначенная в законе обязанность работодателя. Индивидуальный, он же персонифицированный учет – это система регистрации информации, производимой в Пенсионном Фонде РФ, касающейся страховой и накопительной долей будущей пенсии всех работников.

Персонифицированный учет в системе пенсионного страхования

• официально трудоустроенные лица, являющиеся гражданами РФ;
• иностранные граждане или лица без гражданства, пребывающие на территории РФ, трудоустроенные на основании трудового договора (ТД) на срок не менее 6 месяцев;
• постоянно проживающие на территории РФ иностранцы, работающие по ТД.

• информацию о стаже работы гражданина;
• сведения, касающиеся порядка и величины отчислений, направленных работодателем гражданина или страхователем на формирование страхового направления.

Важно! Информацию подобного рода относят к категории конфиденциальной, соответственно, к ее хранению выдвигаются особые требования. Получить сведения, зафиксированные на л/с, может только его обладатель. Данные предоставляются на основании заявления застрахованного гражданина, являющегося владельцем счета.