Форма акта приемки сдачи выполненных работ образец

Акт приемки-сдачи выполненных работ: правила составления

Иногда отдельно выделяется номер счета, по которому следует перечислять деньги, для перестраховки. Перечень самих работ в документе лучше переписать из спецификаций, чтобы не допустить ошибок. Пункт об отсутствии претензий предусматривает, что качество работы устраивает заказчика. Его целесообразно поместить после таблицы.

Перед подписанием акта объект осматривается заказчиком совместно с исполнителем. В смету включаются не только сами работы, но и другие затраты, например, связанные с подорожанием материалов или надбавками за характер работы. Если же используются материалы заказчика, то в акт не вносятся сведения, касательно увеличения их цены. Согласно журналу учета остатки материалов после окончания выполнения работ возвращаются заказчику.

Составляем промежуточный акт

В первом случае необходимо помнить, что заказчик обязан публиковать в ЕИС отчеты об исполнении контракта. Согласно ч. 9 ст. 94 44-ФЗ, результаты отдельной стадии отражаются в отчете, размещаемом в ЕИС в течение 7 рабочих дней со дня оплаты, приемки (Постановление от 28.11.2013 № 1093).

Основная цель выражается в том, что документ подтверждает выполнение подрядчиком части работ и принятие результата заказчиком (например, акт промежуточной приемки ответственных конструкций). Также он влияет на отчетность госзаказчика и меры ответственности, возлагаемые на поставщика.

Примерная форма акта сдачи-приемки выполненных работ по государственному контракту

2. Общая сумма по вышеуказанному Государственному контракту составляет (сумма цифрами (сумма прописью)) рублей, в том числе (НДС 18%) составляет ____________ (сумма цифрами (сумма прописью)) рублей (указывать, если облагается НДС) или (указанная сумма не облагается НДС в соответствии со ст. ____ п. ____ Налогового кодекса Российской Федерации (письмо (уведомление) каким налоговым органом выдан, когда, N ______)).

Федеральное агентство по культуре и кинематографии, именуемое в дальнейшем «Государственный заказчик», в лице ____________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании Положения «О Федеральном агентстве по культуре и кинематографии», утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 N 291, и доверенности от _________ N ____, с одной стороны, и ________________ (полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы), именуемая(ое) в дальнейшем «Исполнитель», в лице _____________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании Устава (Положения, доверенности), утвержденного (указать кем утвержден) «__» ____________ 200_ г. N ____, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт сдачи-приемки выполненных работ (далее — «Акт») о нижеследующем:

Акт приемки выполненных работ

____________________________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик», в лице ____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин ______________паспорт серия ________ Nо. ________ выдан ____________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем.

  • Название документа должно вытекать из содержания предмета сделки;
  • Дата и место составления указываются реально. Акт может быть составлен в день окончания срока действия договора, до даты окончания и после нее. Место составления акта может соответствовать месту составления договора, а может и отличаться;
  • Данные сторон, которые подписывают акт, указываются точно также, и в той же очередности, что и в договоре;
  • Важным содержанием акта является полное и подробное указание на те услуги, которые были выполнены, или на те работы, которые были сделаны согласно требованиям договора. Чем подробнее будет указан перечень видов выполненной работы, тем меньше вопросов будет возникать в дальнейшем у заказчика;
  • Поскольку никакими нормативными актами требований к содержанию акта не предъявляется, он может быть достаточно объемный. Все зависит от условий договора. Ведь акт можно составить один общий, а можно по каждому действию или по каждой услуге оформить отдельный акт. В таких случаях, акты надлежит нумеровать. Виды выполненных работ могут быть изложены в акте в виде таблицы;
  • Акт подписывают должностные лица сторон, их подписи скрепляются печатью.
Интересно почитать:  Являютя ли спиртные напитки имуществом должника

Форма акта сдачи-приемки выполненных работ 2016-2019 — образец, скачать бланк

  • указание сторон договора (заказчик и исполнитель);
  • информацию об основании сотрудничества (реквизиты договора подряда);
  • объем поставленных задач;
  • время выполнения работ;
  • качественное и количественное соответствие выполненных работ принятым обязательствам;
  • уровень и обоснование производственных затрат;
  • размер суммы оплаты.

Акт сдачи-приемки выполненных работ должен быть составлен в строгом соответствии с нормами действующего законодательства — особенно это условие актуально для заказчика, поскольку для него этот документ впоследствии станет основанием для учета расходов и сокращения размера налога на прибыль.

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Готовый образец акта о сдачи приемке выполненных работ

Форма акта сдачи-приемки услуг практически аналогичная вышеописанному документу. Единственной особенностью этого документа является тот факт, что результат, связанный с оказанием услуг, не имеет вещественного измерения. Именно вследствие данного факта составлять акт сдачи-приемки оказанных услуг можно по желанию сторон, а не в обязательном порядке. Единого унифицированного образца этого документа также не предлагается.

Во взаимоотношениях между заказчиком каких-либо работ или услуг и их исполнителями, работающими по договору подряда, основным подтверждающим отчетным документом является акт сдачи-приемки. Во многих случаях именно его подписание сторонами становится основанием для осуществления оплаты за качественно выполненные обязательства.

Акт сдачи-приемки выполненных работ

В соответствии со статьей 720 ГК РФ предприятие-Заказчик совместно с Исполнителем должны осмотреть результат выполненных работ в сроки, установленные конкретным договором. В случае отсутствия недостатков Заказчик принимает работы и подписывает акт. Если же в ходе приемки выявлены недостатки, ухудшающие качество выполненных работ, Заказчик обязан немедленно в письменной форме уведомить об этом своего Исполнителя и отразить данный факт в акте-приемке работ.

Актом сдачи-приемки выполненных работ отражается факт выполнения Исполнителем своих обязательств по договору подряда. В большинстве случаев подписанный обеими сторонами акт является основанием для исполнения предприятие-Заказчиком своих обязательств по оплате выполненных работ.

Форма акта приемки сдачи выполненных работ образец

Если исходя из условий заключенного договора обязанность оплатить оказанные услуги возникает в момент выставления счета (или же, например, в момент подписания двустороннего акта), то датой признания расходов будут являться именно дата выставления счета (подписания акта). В связи с этим при применении метода начисления, расходы на оплату услуг будут относиться к тому налоговому (отчетному) периоду, в котором возникла обязанность оплатить оказанные услуги.

В связи с этим еще раз обращаем внимание, что для принятия в целях налогообложения любые расходы должны быть непосредственно связаны с осуществляемой организацией производственной деятельностью, то есть должны быть экономически оправданными. Именно эти обстоятельства и должны учитываться при самостоятельном оформлении актов услуг и работ.

Акт сдачи-приемки выполненных работ: его важность и особенности

Это часть соглашения, которая выступает документальным свидетельством того, что работы по договору исполнителем выполнены, переданы заказчику, а заказчик ознакомлен с их качеством и прочими характеристиками и принимает их результат (либо не принимает, но все равно ознакомлен). Обязательным приложением они являются ко всем договорам подряда и к договорам выполнения каких-либо работ, имеющих в итоге некий вещественный, материальный результат.

Интересно почитать:  Федеральныф закон о ветеранах военной службы льготы в2019

Каждый юрист и бухгалтер знает, что если акт сдачи-приемки выполненных работ остался неподписанным, работы считаются невыполненными. Если оплата уже произведена, это грозит большими неприятностями, к примеру, с налоговой. Но проблемы возникают иногда и при подписанных актах – если они составлены некорректно или не содержат нужных данных. Чтобы Вам удалось избежать подобных трудностей, разберемся, какие сведения должен включать и как должен быть оформлен хороший акт о приемке выполненных работ.

Как правильно оформить акт сдачи — приемки выполненных работ

  • название исполнителя, утвержденное еще при регистрации юридического лица или предпринимателя. В этом случае название организации может быть, как полным, так и сокращенным, но с обязательным указанием на правовую форму – ПАО, ООО и т.д. При указании наименования предпринимателя обязательно полностью прописывается его Ф.И.О. и рядом ставится «индивидуальный предприниматель»;
  • название документа. Например, «Акт о выполненных работах», «Акт приема — сдачи работ», и т.д.
  • дата его составления. Для бухгалтерских целей любой первичный документ составляется либо в момент совершения сделки, либо по ее окончании, если нет возможности подготовить документ ранее. При составлении акта на передачу работ это может быть дата окончательного завершения работ или даты ее поэтапной сдачи, оформляемой отдельными актами;
  • хозяйственная операция (ее содержание);
  • оценка этой операции в денежном и (или) натуральном выражении;
  • единицы измерения, используемые при оценке. Для выполненных работ такой единицы измерения может и не быть предусмотрено, поэтому использование только стоимостного показателя не является нарушением;
  • подписи и их расшифровки, и должности тех сотрудников, которые имеют право на подписание и совершение сделки от имени заказчика и исполнителя, включая и реквизиты документов, дающих им право подписи.
  • статья 720. В ней сразу оговаривается обязательное наличие документа, которым удостоверяется приемка работы;
  • в статье 753, регулирующей строительный подряд, также четко сказано об оформлении процесса приемки и сдачи исполнителем и заказчиком результата выполненного подряда актом. Этот акт должен быть подписан обеими сторонами сделки. В случае если одна из сторон не желает подписывать документ, такой акт может быть признан судом недействительным. Но только при наличии обоснованного мотива в отказе поставить на акте подпись.

Как правильно составить акт приемки-сдачи выполненных работ: 9 требований

  • Наименование исполнителя. Его устанавливают, когда физическое лицо или индивидуальный предприниматель проходят регистрацию. Принимаются как полные, так и сокращённые названия организаций. Главное требование – обязательное наличие правовой формы. Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, надо полностью писать ФИО.
  • Название документа.
  • Дата, когда документ был оформлен. Любой первичный документ рекомендуется составлять либо в момент совершения сделки, либо после её окончания, если нет возможности для предварительного оформления.
  • Описание хозоперации вместе с её содержанием.
  • Операция обязательно оценивается. Что выражается денежными, либо натуральными формами.
  • Информация о единицах, которые используются при оценке. Когда работа выполняется, наличие таких единиц предусмотрено не всегда. Использование только стоимости не является нарушением.
  • При необходимости надо проставить подписи тех, у кого есть право представлять интересы сторон.Каждая подпись требует расшифровки.
  • Статья 753. Регулирует вообще процесс строительного подряда. Там конкретно рассказывается о правилах по оформлению результатов выполненной работы. И о том, как её должны принимать заказчики. В документе говорится об обязанности двух сторон поставить подписи. Документ признают недействительным, если одна из сторон откажется поставить подпись. Исключения – ситуация, когда причины для отказа были серьёзными.
  • Статья 720. Она содержит требование по обязательному наличию документа, подтверждающего факт приёма работ.
Ссылка на основную публикацию