Как отправлять резюме по почте электронной

Как отправлять резюме по электронной почте? Правила делового этикета

Если ваш почтовый адрес имеет несерьезный логин, к примеру «bol_tvoei_dushi», вряд ли вас посчитают достойным кандидатом и откроют письмо. Для деловых целей заведите себе другой ящик с более респектабельным именем, содержащим вашу фамилию и имя. Желательно, чтобы они были написаны латинскими буквами. Не рекомендуется писать под псевдонимом.

Первый шаг, с которого начинается инструкция, как отправить резюме по почте – электронный адрес работодателя. Нужная вам контактная информация обычно содержится в объявлении об открытой вакансии. Работодатели чаще всего оставляют адрес почты, нежели номер телефона, чтобы обезопасить себя от многочисленных и ненужных звонков. Обнаружив нужный контакт, не переписывайте его на бумагу, а сразу же скопируйте его с электронной страницы в соответствующее поле письма.

Как отправлять резюме по почте электронной

  • Отправляйте резюме в виде заказного письма. Это будет гарантией того, что Ваше резюме дойдет до адресата. Перед отправкой письма обязательно проверьте реквизиты получателя.
  • Если Вы выбрали стандартный конверт, то лист формата А4 туда не войдет. Поэтому, руководствуясь правилами делового стиля, Вы можете дважды свернуть резюме, таким образом, чтобы документ от верха до низа был разделен на три части.

    Распространенной ошибкой многих соискателей является озабоченность правильным составлением резюме, но никак не грамотным отправлением его адресату. Грубые ошибки при отправлении могут стать причиной полного игнорирования письма, даже в том случае, если вы самый лучший работник города.

    Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателю

    Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

    Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.

    Как можно отправить резюме по электронной почте работодателю

    Резюме Краткая информационная характеристика умений, навыков, профессионального опыта и образования соискателя на вакансию. Рассматривается работодателем при найме на работу Интернет Общемировая информационная сеть для общения, развлечения, образования, передачи данных, поиска работы и выполнения профессиональной деятельности Доступ в интернет Возможность использовать информацию сети, получаемую с помощью специального кабеля, модема или мобильного телефона Почтовый клиент Программа, способная воспроизводить на экране информацию в оптимальном для восприятия виде. Используется для получения, просмотра и подготовки и рассылки ответных сообщений Электронная почта Одна из разновидностей программ, позволяющих обмениваться письмами в электронном виде. Виртуальный аналог обычной почтовой связи, называемый electronic mail, сокращенно e-mail Электронный адрес Уникальная совокупность английских символов и цифр, придуманных пользователем, исключающий повторения адреса, уже созданного другим пользователем

    Право граждан на передачу и получение информации любым законным способом Обеспечивает ст.29 Конституции РФ Порядок приема, формирования и хранения документального фонда организациями, предприятиями Регулируется Приказом Минкультуры России № 526 Применение информационно-коммуникационных технологий в деятельности госорганов Обязывает Распоряжение Правительства РФ № 1815-р Содержание переписки, текста электронных писем, персональных данных получателей хранится в тайне Согласно ст.23 Конституции РФ и ст.63 ФЗ № 126

    Компьютер Интернет блог Статьи, приносящие деньги

    При поиске работы для соискателей очень важно правильно и грамотно составить резюме, с указанием всех данных, которые могут позволить претендовать на желаемую должность. Однако с развитием технологий, теперь резюме не обязательно везти и лично передавать работодателю.

    • Резюме не рекомендуется отправлять в формате «.doc», а лучше в «RTF» или «PDF». Чтобы изменить формат в Microsoft Word, нужно отрыть документ, в котором сдержится резюме и в правом верхнем углу нажать на «Файл». Затем кликаете на «Сохранить как» и выбираете нужный формат. Не обращайте внимания на сообщение о том, что некоторые элементы при форматировании могут быть потерны. После сохранения файла откройте его для проверки. Также файл рекомендуется переименовать с «Резюме» на, например, «Имя или фамилия и должность» или просто «Имя и фамилия». Только название файла должно быть записано латинскими буквами.
    • Проверьте файл на наличие ошибок. И только после этого можете прикрепить файл к сопровождающему письму. Чтобы это сделать в зависимости от того каким почтовым ящиком вы пользуетесь, потребуется нажать на канцелярскую скрепку или кнопку «Прикрепить файл».
    • Ещё раз всё проверяете и, если имеются недочёты, исправляете.
    • Для отправки резюме потенциальному работодателю заполняете поле «Кому». Для этого скопируйте из источника e-mail для связи с соискателями и вставьте его в поле «Кому». Далее для отправки сообщения нажимаете на «Отправить».
    Интересно почитать:  Как зарегистрироваться на госуслугах как ип

    Как отправить резюме по электронной почте

    Грамотное и наглядное резюме – залог принятия на выгодные вакансии. Однако, работодатель требует отправлять резюме только на электронную почту. Поэтому важно знать, как отправить резюме на e-mail. Для этого необходимо, в первую очередь, наличие доступа в Интернет и адреса электронной почты отправителя и адресата. Если доступ в Интернет есть, а адреса нет, то нужно создать электронный почтовый ящик. Потребуется выбрать сервис электронной почты от компаний, предоставляющих их. Самые распространенные бесплатные компании: mail, gmail, yandex. Просто нужно набрать в поисковике название одной из компаний и, перейдя на соответствующий сайт, создать там электронный почтовый ящик.

    Многие обладатели электронных почтовых ящиков не пользуются ими для обмена электронными сообщениями и потому не знают, как отправить резюме по электронной почте. Для этого нужно зайти на свой почтовый ящик с помощью специальной почтовой программы, установленной на компьютере, или с помощью сайта, на котором был зарегистрирован данный почтовый ящик. Если у пользователя возникнут затруднения, он может воспользоваться поиском в Интернете, задав вопрос о том, как отправлять резюме по электронной почте.

    Совет 1: Как отправить резюме по электронной почте

    Все контакты работодателя, которые тот сочтет нужным обнародовать, можно найти непосредственно в объявлении о вакансии. Электронная почта в их числе будет обязательно: нередко работодатели предпочитают не делать достоянием гласности телефон, чтобы обезопасить себя от звонков большей частью заведомо неподходящих претендентов (а их всегда будет значительно больше, чем вакантных мест).

    Прежде чем отправлять письмо, проверьте его. Убедитесь, что в тексте нет грамматических ошибок. А если с языком не в ладах (что само по себе еще не криминал, но в этом случае ошибки недопустимы), наберите его в MSWord. Спеллер, хоть и не лучший помощник, но еще хуже — даже без него.

    Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли

    Если вы отправляете резюме через сайты поиска работы, вы пользуетесь облегченной формой отклика на вакансию, как, к примеру, на сайте Work.ua. И вам не нужно задумываться, что написать в теме письма, куда прикрепить сопроводительное письмо и какой адрес получателя ввести.

    Файл с резюме, портфолио или другие указанные в теле письма документы обязательно должны быть прикреплены к письму. Если вы забудете приложить нужный файл, это произведет не лучшее впечатление. Перепроверьте при этом, не прикрепили ли к резюме устаревшие или ориентированные на другую позицию документы.

    Отправка резюме по электронной почте

    В последнее время работодатели предпочитают указывать только электронную почту, как способ связи, чтобы сделать первичный отбор по резюме. Согласно статистике более 90% соискателей отправляют свою анкету по email неправильно. Чтобы оказаться в остальных 10% необходимо соблюдать простые требования.

    • Нужный формат. Самый лучший формат – это RTF (MS Word: в самой верхней панели кнопка «Офис», далее пункт «Сохранить как…», затем «Другие форматы». В открывшемся окне в поле «Тип файла» выберите пункт «Текст в формате RTF»). Допускается формат TXT, но здесь есть нюанс. Такой формат подойдёт только, если он сохранён в старой версии редактора Microsoft Word, т. к. вы не можете знать какая версия стоит на ПК у кадровика. Новая редакция, к сожалению, может не открыться.
    • Ненужный формат. Некоторые организации резюме в формате DOC не рассматривают вообще (есть опасность заражения вирусами), и они автоматически отправляются в папку «Спам».
    • Внимательно читайте требования. Многие просят вставить ваше «самари» прямо в письмо, а не высылать отдельным файлом. Нарушения требований к формату отправляемых резюме тоже создаёт о вас отрицательное впечатление. По статистике, при просьбе выслать резюме в RTF, 80 – 90% людей все равно присылают в DOC.
    Интересно почитать:  Может военнослужащий снимать жилье у тещи в 2021 году

    Рекомендации по отправке резюме

    На сегодняшний день это самый медленный способ доставки по сравнению с другими. Все больше организаций переходят уже на электронный документооборот. Помимо этого стоит учитывать, что данный способ отправки подразумевает определенные расходы: покупка конверта, марок, печать и оформление документа.

    Основное преимущество отправки резюме по факсу — скорость. Работодатель может получить Ваше резюме за считанные минуты, а не дни, как при отправке обычной почтой. Основным недостатком такой отправки является то, что резюме будет пропечатано некачественно и потеряет свой презентабельный вид.

    Как отправить резюме по электронной почте

    На сегодняшний день такой метод отправки информации признан самым эффективным и комфортным. В том случае, если кандидат сделает какие-либо ошибки при отправке документа, работодатель может и не получить его вовсе. Вследствие этого потенциальный соискатель при наличии высокого уровня профессионализма и положительных качеств не получит долгожданную работу. Именно поэтому настолько важным моментом является процесс отправки файла с вашими данными.

    Оптимальным вариантом является отправка резюме вложенным файлом, что дает возможность после просмотра документа, скачивать его, а в дальнейшем и распечатывать. При написании электронного письма в его теле нужно поместить сопроводительное письмо. В соответствии с установленными правилами, в нем должно находиться обращение к будущему работодателю с просьбой рассмотреть отправленное резюме на интересующую вас вакансию.

    Как отправлять резюме по электронной почте — советы и рекомендации

    • Персональные данные — указываем ФИО, дату рождения (не возраст), ваш семейный статус, адрес фактического проживания и контактный номер телефона;
    • Цель — большинство соискателей напрасно упускают данный пункт, а ведь именно он дает понять вашему будущему нанимателю, ваши приоритеты, относительно имеющихся у него вакансий;
    • Образование — разделен на два подпункта. Первый описывает полученное вами основное образование, а второй — различные курсы, дополнительные занятия, тренинги и подобное. Очень важно прописывать название учебного заведения полностью, не забывая про факультет и специальность;
    • Рабочий опыт — начинаем с последней должности и предприятия, далее в нисходящем порядке прописываем должности и организации, в которых вы работали. Не забудьте отмечать даты поступления и ухода с должностей, а также профиль деятельность организаций. Избегайте кратких и простонародных формулировок в плане поля деятельность фирмы, только официальные названия;
    • Профессиональные умения — тут описываем все, чему вы научились на предыдущих рабочих местах. Не нужно перегибать палку, и описывать, как вы умеете раскладывать корреспонденцию по фэншую. Только то что будет полезным для вашей будущей вакансии;
    • Иностранные языки — знать их не просто хорошо для вас, а замечательно, ведь именно этот пункт может преклонить чашу весов в вашу пользу. Не забываем указать и уровень владения, только в общепринятых официальных формулировках;
    • Владение ПК и офисной техникой — в современном мире без этого никуда, не забудьте прописать названия программных комплексов, которыми умеет пользоваться;
    • Дополнительные данные — сюда относят: умение водить автотранспорт, его наличие, отношение к командировкам и подобное.
    1. Выбор данного способа отправки, только при экстренном требовании потенциального работодателя. Скорее всего, ему нужно видеть сам текст, а не как он оформлен.
    2. Желательно попутно отправить его еще и обычной почтой. Это не только покажет степень желания работать именно в этой организации, но и настойчивость — как положительную сторону характера.
    3. Двойная отправка бумаги расширит круг потенциальных его читателей, а это автоматически повышает ваши шансы быть приглашенным на собеседование. Где вы покажите себя с лучшей стороны.
  • Ссылка на основную публикацию