Как правильно оформить копию трудовой книжки

Как оформить дубликат трудовой книжки: пошаговая инструкция, документы и рекомендации

Оформить дубликат трудовой книжки может любой гражданин, имеющий официальный трудовой стаж, вне зависимости от причин ее порчи или утери. Дубликат бланка трудовой является таким же официальным документом, обладающим юридической силой, как и сам оригинал документа.

Как уже выяснилось, весь процесс оформления дубликата начинается с написания заявления. Ответ от работодателя в виде предоставления дубликата должен поступить в течение 15 дней с момента подачи заявления. Это же правило распространяется и на бывшего работодателя, к которому работник может обратиться после увольнения. Здесь законодательство не предусматривает сроков давности.

Как правильно сделать копию трудовой книжки

Трудовая книжка ведется работодателем и находится у него на хранении. Следовательно, доступ к этому документу работник имеет только в случае увольнения, так как в этом случае трудовая книжка выдается ему на руки. При очередном трудоустройстве работодатель также заберет трудовую книжку у принятого на работу сотрудника. Такой порядок установлен положениями статей 65, 66, 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

На основании статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации и пункта 7 Правил работодатель обязан предоставить работнику по его требованию копию или выписку из трудовой книжки. Вопрос же о том, как правильно оформить копию трудовой книжки, а также образец такого оформления напрямую законодательством не урегулированы. Однако полагаем, что в ситуации, когда у лица просят предоставить копию трудовой книжки, имеется в виду копия, сделанная при помощи копировальной техники (другими словами, ксерокопирования), с проставлением подтверждающей идентичность оригиналу подписи.

Как правильно оформить копию трудовой книжки

• Оформления кредита. Даже небольшую сумму в кредит банк не даст, если не будет подтверждено трудоустройство заявителя.
• Оформления документов на выезд за пределы нашей страны. Это было обязательно до 2021 года.
• Оформления на работу по совместительству на другом предприятии.
• Для ПФР — при назначении пенсии по старости. И хотя получается двойная работа, так как все сведения о стаже будущего пенсионера «хранятся» в ПФР в виде уплаченных за него страховых взносов, сотрудники фонда до сих требуют представления заверенной копии книжки.
• Получения визы.

• своё ФИО и должность;
• просьбу о представлении оригинала трудовой книжки
• причину, для которой нужен именно оригинал. В данном случае, для представления в ПФР при назначении пенсии по старости;
• срок, на который сотруднику нужна книжка;
• дату, когда она будет возвращена в отдел кадров;
• указание на то, что ответственность за сохранность книжки на этот период лежит на самом работодателе.

Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2021 году

Снимаются ксерокопии Всех заполненных листов книжки На копии каждого листа в нижней части пишется фраза «Копия верна» Рядом с ней прописывается должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой Далее ставится дата заверения и печать организации Оттиск печати располагается так, чтобы он частично захватывал саму копию и подпись В некоторых случаях дополнительно пишется «Работает по настоящее время»

Надпись частично налагается на изображение копии Но не скрывая имеющуюся информацию Обычно применяется круглая печать организации Но может использоваться и отдельная печать кадровой службы Не ставится печать на пустой странице Или в пустой ее части Печать захватывает надпись и изображение копии Но должна быть ясно читаемой Конкретное место для внесения заверительной надписи Не регламентировано, но исходить лучше из целесообразности. Нередко отметку ставят в верхнем правом углу, но так скрывается часть информации. Лучше ставить надпись в нижнем левом углу, немного захватывая изображение

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2021

Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2021 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода и он сможет вернуть кредит. Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

С 01.07.2021 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации, под реквизитом «Подпись», следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)». Как правильно должно быть оформлено заверение? Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2021 года смотрите ниже.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.

Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт. Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия. По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото

Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек. При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой.

Главное, что в современном мире есть возможность взять эти деньги практически беспрепятственно взаймы, впоследствии, выплачивая сумму в рамках определенного времени с некоторыми процентами. Мало граждан в нашей стране до сегодняшнего дня никогда не пользовались кредитами.

Совет 1: Как заверить трудовую книжку

Согласно установленным нормативным актам копию трудовой заверяет лицо, ответственное за кадровые документы. В крупных компаниях это отдел кадров или служба управления персоналом. В малых предприятиях, у которых в штате не предусмотрены кадровые работники, их функции выполняет бухгалтер. Заверить копию трудовой книжки также может директор фирмы.

— на всех листах, кроме последнего, кадровый работник или руководитель пишет «копия верна», ставит текущую дату и печать, указывает должность и расписывается, печать и текст должны располагаться частично на непосредственной копии документа, а частично – на чистой части листа;

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

Как заверяется копия трудовой книжки — образец 2021 года

С 01.07.2021 года вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97 – 2021. Именно в этом документе содержится порядок заверения копии трудовой книжки 2021 (п. 3.26 ГОСТ Р 7.0.97 – 2021, постановление Госстандарта России от 03.03.2021 № 65-ст, приказ Росстандарта от 08.12.2021 № 2021-ст). Заверительная надпись должна содержать:

1. Надпись частично налагается на изображение копии. Но не скрывая имеющуюся информацию.
2. Обычно применяется круглая печать организации. Но может использоваться и отдельная печать кадровой службы
3. Не ставится печать на пустой странице или в пустой ее части
4. Печать захватывает надпись и изображение копии, но должна быть ясно читаемой
5. Конкретное место для внесения заверительной надписи — не регламентировано, но исходить лучше из целесообразности. Нередко отметку ставят в верхнем правом углу, но так скрывается часть информации. Лучше ставить надпись в нижнем левом углу, немного захватывая изображение

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2021 на 2021 год

Обычно прием и увольнение работников документально оформляет кадровый отдел фирмы. На него же возлагается ведение и хранение трудовых книжек. Непосредственно копию трудовой книжки и записи на ней делает начальник отдела кадров. Соответственно, если в фирме вместо кадрового отдела есть единственный кадровик, то он и занимается изготовлением копии.

Какой бы способ работодатель не выбрал, первое, что нужно сделать – это откопировать все листы книжки. Копировать нужно абсолютно все листы, включая первый лист, на котором указываются личные данные работника, и вкладыш, если он имеется. Обычно запись о смене фамилии делается на внутренней стороне обложки. При наличии таковой ее также нужно откопировать.

Как правильно оформлять копию трудовой книжки

• Данные о непрерывном (общем) трудовом стаже работника. Эта информация должна быть достоверно подтверждена соответствующими документами о прошлой трудовой деятельности (приказами и т.д.). В первой графе указывается порядковый номер записи, то есть места работы сотрудника. Вторая графа должна содержать дату, в которую произошел прием работника в конкретную организацию. Третья графа предназначена для записей о названии организации, о структурном подразделении, для работы в котором был принят работник, название занимаемой им должности, а также профессии (специальности) и квалификации, по которой был произведен его прием на данное предприятие. В четвертой главе уполномоченный сотрудник ставит сведения о приказе по приему на работу (его номер, название и дата).

После того, как данный раздел будет заполнен, необходима их заверка, которую осуществляет кадровик (руководитель) и сам работник посредством свих подписей. Далее проставляется печать предприятия. Следует помнить о том моменте, что в дубликат включаются только те данные, которые были получены их документов, подтверждающих прошлую занятость работника.