Как рассчитать оставшиеся дни отпуска при увольнении

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

Многие работодатели неправомерно заявляют, что отпуска прошлых лет сгорают. Однако это заблуждение, связанное с неправильной трактовкой вышедшего сравнительно недавно закона о том, что больше двух лет нельзя работать без отпуска, якобы дни отдыха сгорают. На самом деле, ничего не сгорает и работодатель в полном объеме обязан рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этой выплаты совершенно не важна причина, по которой работник уходит из организации: по собственному желанию, за прогулы, из-за перевода в другое подразделение или по соглашению сторон.

Что касается сроков выплаты, дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в тот же день, когда вышел приказ и занесена необходимая в конкретном случае запись в главный документ, подтверждающий рабочий стаж, — трудовую книжку работника. Исключением является случай, когда в день приказа работник не появился на службе. Тогда дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в день, следующий после обращения работника в организацию.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2021. С 08.11.2021 по 21.11.2021 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения — 14.03.2021. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.
Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.

Отметим, что Трудовой кодекс не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения. Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках 2 в части, не противоречащей Трудовому кодексу 3 . Так, при увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация. Причем в отдельных ситуациях, даже если работник трудился у работодателя менее указанного срока, ему также может быть положена компенсация полного отпуска 4 . В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году 5 .

Расчет количества отпускных дней при увольнении — пример

  1. считается стаж, дающий право на трудовой отдых (учитываются периоды работы, больничные, декрет, выходные за свой счет в пределах 14-ти, исключаются прогулы, отпуск по уходу за ребенком, выходные дни за свой счет свыше 14-ти) — как посчитать отпускной стаж;
  2. стаж выражается в полных месяцах (неполные месяцы, в которых отработано менее 15 дней не учитываются, если отработано 15 и более дней, то он считается полностью отработанным);
  3. рассчитывается количество дней, положенных за каждый отработанный месяц — делится общая продолжительность ежегодного отдыха на 12 месяцев;
  4. умножается стаж в полных месяцах на количество отпускных дней за 1 месяц, получается общее количество дней отпуска, положенных работнику за время трудоустройства в данной компании;
  5. отнимается от полученного значения количеств уже использованных дней, получается количество неотгулянных дней, за которые нужно выплатить денежную компенсацию.

Денежная компенсация неотгулянного отпуска предоставляется работнику при увольнении в соответствии с ТК РФ. Работодатель рассчитывает положенную компенсацию за неиспользованные отпускные дни работником. Чтобы посчитать компенсационную выплату, необходимо знать, за сколько дней не успел отгулять сотрудник. Неиспользованные дни оплачивается в размере среднего заработка, посчитанного за 12 месяцев перед увольнением. В статье указано, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, а также приведен пример в цифрах для пояснения изложенной информации.

Интересно почитать:  Что имееют право забирать приставы

Как рассчитать компенсацию при увольнении сотруднице после декретного отпуска

Пребывание сотрудницы в декрете (140 дней или 5 месяцев), дает ей право включать этот период в стаж, позволяющий претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если она решила уволиться после выхода из декрета, ей нужно компенсировать не только те дни, которые она не отгуляла за предыдущие периоды, но и эти положенные за декрет 11, 67 календарных дня отпуска. Расчет дней, положенных ей, проводится по той же формуле, что и при увольнении других сотрудников.

Следует отличать ситуации, когда сотрудница находится в декрете, а когда в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Это совершенно разные периоды, каждый из которых регламентируется специальными нормами трудового законодательства. В соответствии со статьей 255 ТК РФ, сотруднице в обязательном порядке предоставляется отпуск по беременности и родам при предъявлении ею листка нетрудоспособности и на основании написанного ею заявления. Продолжительность обычного периода ухода сотрудницы на время беременности и родов, составляет 140 дней, а если беременность и роды осложненное – то больше, в зависимости от сложившейся ситуации. Такую продолжительность также устанавливают нормы Трудового кодекса РФ.

Расчет дней отпуска при увольнении

Пример 2: Иванов проработал с 25 января по 05 декабря 2021 года. С 25 января по 05 декабря отработано полностью 10 месяцев и 9 дней. Последние 9 дней меньше половины месяца, соответственно они исключаются из отпускного стажа, а в расчет дней отпуска при увольнении в данном случае берутся только полностью отработанные месяца. Таким образом, количество дней, за которые положена денежная выплата при увольнении: 2,33 дня х 10 месяцев = 23 дня, как и в примере 2.

При увольнении очередного работника кадровику любой организации или предприятия важно правильно, не теряя времени, рассчитать количество неиспользованных отпускных дней, за которые уволенному полагается выплата денежной компенсации по ст. 127 Трудового кодекса РФ (далее ТК).

Проводки по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении

Дт Кт Описание операции Сумма Документ 26 70 Отражено начисление зарплаты 45000 Бухгалтерская справка 70 68 Отражение удержания НДФЛ (45000*13%) 5850 Бухгалтерская справка 26 70 Удержание из ЗП суммы неотработанной задолженности (45000 * 20 %) -9000 Бухгалтерская справка 70 68 Сторно НДФЛ за удержание из ЗП (4200 * 13%) -1170 Бухгалтерская справка 70 50(51) Отражение выплаты зарплаты при увольнении( 45000 — 5850 — 9000 — 1170) 28980 Расчетная ведомость, РКО 26 70 Сторно неудержанной с работника суммы отпускных -12021 Бухгалтерская справка 50(51) 70 Возмещение работником неиспользованной суммы отпускных 12021 ПКО, Платежное поручение вх.

По законодательству работник может воспользоваться отпуском за первый год спустя полгода после приема на работу. В последующие годы отпуск может быть использован в любое время. Единственное условие — продолжительность одной части не менее 14 дней. Оставшиеся части можно разбивать в произвольном порядке.

Округление дней отпуска при увольнении

Если последний месяц отпускного стажа оказывается неполным,т.е. например, если в нем отработано 15 календарных дней и больше, этот месяц стажа округляют до полного. Если отработано меньше 15 дней, дни месяца в расчет не берутся (ст. 423 ТК РФ, п. 35 Правил, письмо Роструда от 23.06.2021 № 944-6).

Гострудинспекция предписала не округлять компенсацию за неиспользованный отпуск. О показательном случае рассказывается на сайте Роструда: работодателю выдали предписание за то, что он недоплатил работнику за 0,31 дня отпуска. В данном случае округление по правилам арифметики законодательством не предусмотрено. При желании можно произвести округление в пользу работника. Если же отбросить дробную часть, будет считаться, что денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска не была выплачена. Это противоречит требованиям Трудового кодекса, отмечают специалисты ведомства:

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска при увольнении калькулятор

Дата начала периода должна быть позже даты окончания предыдущего периода и не раньше даты приема на работу Дата окончания периода должна быть позже даты начала периода и не позже даты увольнения Неправильный формат даты периода ДОБАВИТЬ ПЕРИОД Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации РАССЧИТАТЬ Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация.

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).
Интересно почитать:  Договор Купли Продажи Квартиры За Материнский Капитал

Как рассчитать оставшиеся дни отпуска при увольнении

При этом округление полученного результата до целого числа всегда делается в пользу сотрудника. Теперь определяем среднедневной заработок. Для этого устанавливаем расчетный период. За расчетный период для исчисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск берутся последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Либо, если сотрудник отработал менее 12 месяцев, берется время от первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего увольнению. При этом из расчетного периода исключаются дни, когда:

Важно: Средний оклад нужно взять именно на момент ухода на оплачиваемый отдых, а не на дату увольнения. Нужное число у вас уже есть: вы рассчитали его, когда определяли размер отпускных. Ситуация усложняется, если в период работы сотрудника в компании происходило повышение заработных плат.
Чтобы найти удержание за использованный авансом отпуск при увольнении, нужно посмотреть календарь и определить количество неотработанных дней отдыха, приходящееся на период до роста оклада и после него. Пример 1 Иванов И.И. брал отпуск в период с 19.07.16 по 07.08.16 г. 1 августа 16 г.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Кроме того, свою формулу, как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, предложил Роструд, установив, что за всякий отработанный месяц сотрудник получает право на определенное количество отпускных дней (28 / 12 = 2,33 суток при 28-дневном отпуске). Однако ко 2-му способу расчета предъявляются вполне обоснованные претензии из-за возникающей погрешности (при делении 28 на 12 получается бесконечное число 2,3333333).

Неиспользованные отпускные дни представляют собой гарантированные законодательством дни отдыха, которыми работник своевременно не воспользовался. В трудовом обиходе данный термин применяется в ситуации, когда выясняется, что желающий уволиться работник не израсходовал все положенные ему по закону отпускные дни. Это может быть как целый отпуск, так и его часть.

Количество дней отпуска при увольнении в 2021 году

Работник устроился в организацию 23 мая 2021 года, уволился 4 сентября 2021 года. Рассчитаем количество дней, за которые положена компенсация. Работник трудился в организации 3 месяца и 13 дней. 13 дней мы должны отбросить, а значит количество дней отпуска составит: 2,33 дня х 3 месяца = 6,99 дня, то есть 7 дней.

  • Фактическое время работы;
  • Время, которое сотрудник не работал, но за ним сохранялось его рабочее место, включая время ежегодного отпуска, праздничные нерабочие дни, выходные и другие дни отдыха, которые предоставлялись работнику;
  • Периоды вынужденных прогулов, например, при увольнении незаконно, либо при отстранении от трудовых обязанностей с последующим восстановлением;
  • Периоды отстранения по причине непрохождения медосмотра работником не по вине работника;
  • Периоды отпусков за свой счет, которые не превышают 14 дней в течение 1 года.

Как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, подробный расчет, примеры

Согласно действующему трудовому кодексу чтобы получить право на отпуск гражданин должен отработать у одного работодателя не менее шести месяцев. После этого организация должна будет выплатить каждый месяц, который работник успел отработать. Если он уволился, отработав больше половины (более 15 дней), то компенсация ему будет начислена как за полный месяц.

В процессе увольнения работодатель должен выплатить сотруднику не только заработанную им зарплату, но и компенсацию за не отгулянный отпуск (данный момент подробно рассмотрен в статье 127 ТК РФ). Это при условии, что прямо, перед тем как уволиться сотрудник не захочет использовать свой отпуск (такое возможно, только если его увольняют не за серьезную провинность).

Ссылка на основную публикацию