Какие нужны документы для участия в тендере

Участие в тендерах: пошаговая инструкция, необходимые документы, условия

Какие главные моменты нужно знать, планируя участие в тендерах? Пошаговая инструкция гласит, что в самом процессе торгов важнее всего два понятия — шаг аукциона и время, которое осталось до его завершения. Первый показатель является строго фиксированным — это 0,5 % от максимальной начальной цены (так гласит закон). Переход к следующему шагу ведется с интервалом в 10 минут, за которые участник должен принять решение — предложить более низкую цену или нет.

Следующим обязательным шагом является пополнение собственного счета на торговой площадке как гарантия участия в торгах. Сумма фиксированная — для малых предпринимателей обычно это 2 % начальной суммы заказа (его максимума). В остальных случаях речь идет о пяти процентах. Деньги можно получить обратно после разблокировки счета (по окончании торгов).

Какие нужны документы для участия в тендере

Фирма также должна предоставить бухгалтерскую отчётность за последнее шесть месяцев работы, которая включает бухгалтерский баланс, отчёты о прибыли и убытках, изменения капитала и движения денежных средств компании, приложение к бухгалтерскому балансу, отчёт о целевом использовании средств.

Тендерный конкурс может быт как открытым, так и закрытым. Документы для тендера в обоих случаях одинаковые. Отличие только в том, что закрытые торга проводятся тогда, когда характер сделки окутан государственной тайной. К извещению к тендеру обязательно указывается, какие документы необходимы для тендера.

Какие документы нужны для участия в тендерах

Представитель от предприятия-поставщика может присутствовать на переговорах по снижению цены по предварительно оформленной доверенности, заверенной уполномоченным лицом предприятия. Если оговоренные условия являются приемлемыми для заказчика и претендента, стороны подписывают договор о поставке.

1. Поставщик оформляет заявку на участие в тендере (заявка должна отвечать требованиям, заявленным заказчиком).
2. Претендент составляет заявление, в котором соглашается принять и соблюдать условия заказа.
3. В период, указанный заказчиком как крайний срок, поставщики могут подать, изменить либо отозвать свои заявки.
4. В тендере участвуют фирмы, индивидуальные предприниматели, чаще всего – изготовители продукции либо официальные дилеры, не находящиеся на стадии ликвидации.
5. Порядок вскрытия конвертов с заявками предусматривает возможность присутствия для самих претендентов: в этом случае информированный поставщик сможет вступить в переговоры о снижении цены или изменении сроков поставки.
6. Конкурс проводится в течение 1-3 месяцев (точные сроки проведения необходимо указать в заявлении).

Документы для участия в тендере

Еще раз обращаем ваше внимание на основной принцип проведения конкурсного аукциона. Тендер имеет многоступенчатую систему отбора, обычно это два и чуть реже три этапа. Юридическое лицо либо ИП, заявившие о себе на первом этапе, проходят так называемый квалификационный отбор, соответственно их пакет документации обычно включает общий и в большинстве случаев стандартный набор. Второй этап подразумевает уточнение данных. Третий этап допускает предложение условий на перспективу, например, постепенное снижения цен на продукцию либо улучшения ее качеств.

Тендер предполагает значительный и ответственный документооборот, порядок движения которого регламентируется двумя Федеральными законами: ФЗ-223 и ФЗ-44. Первый затрагивает закупки с частичным государственным участием, статьи второго закона полностью регулирует деятельность государственных торгов. Так согласно имеющейся нормативной законодательной базе претенденту на получение заказа необходимо соблюсти шесть условий и требований:

Какие документы нужны для участия в — тендере

Тендер обычно проводится в несколько этапов. Представленные выше документы необходимы для прохождения первого этапа (квалификационный отбор). Участникам, прошедшим первый этап, заказчик может направить письмо с вопросами, требующими уточнения и более подробного толкования их конкурсного предложения. Потребуется подтвердить опыт поставок закупаемого оборудования (предоставить список контрактов на поставку подобной продукции за последние несколько лет с указанием предприятий и контактных телефонов лиц, осуществлявших закупку).
Для подтверждения технического потенциала претендента нужно предоставить данные о наличие сервисного центра по гарантийному и после гарантийному обслуживанию поставляемой продукции. На третьем этапе участникам тендера будет предложено рассмотреть возможность снижения цены, улучшения условий оплаты (расчет за поставляемую продукции по факту отгрузки в течение какого-то времени), уменьшение сроков поставки. Предложения по улучшению условий поставки направляются претендентами на факс или электронную почту заказчика.

Информация о проводящихся тендерных закупках размещается на специализированных сайтах, иногда публикуется в СМИ. Для участия в тендерах поставщики продукции должны соответствовать определенным критериям, требования для участия в тендере прописываются заказчиком в конкурсной документации.

Какие документы нужны для участия в тендерах и как их подготовить

Все торги и коммерческие аукционы не обходятся без финансового обеспечения будущей сделки. Потому участником предоставляются и необходимые документы для участия в тендере, которые подтверждают наличие залога. Как правило, сумма обеспечения равна пяти процентам от будущего контракта.

Потому, перед тем, как отправлять заявку, лучше еще раз проанализировать тендерную документацию и сверить свой пакет с ее перечнем. Можно обратиться за помощью или разъяснениями непосредственно к организаторам торгов, если сроки обращения еще позволяют это сделать.

Подготовка документов для тендера

При проведении тендера вслед за планированием заказчику необходимо опубликовать в Единой информационной системе (далее — ЕИС) документы для определения поставщика, которая отражает его потребность и условия проведения закупки. Поставщик, чтобы принять участие в процедуре, должен предоставить сведения, которые подтверждают, что он способен выполнить заказ.

Заказчик готовит извещение, которое должно быть составлено в соответствии с требованиями ст. 42 44-ФЗ, а также документацию в соответствии с требованиями ст. 50, 64, 87 44-ФЗ. При этом он вправе вносить изменения в документацию, но обязан публиковать извещение о вносимых правках. Неотъемлемой частью документации является:

Какие документы нужны для участия в тендере

Сегодня в бизнес среде тендер имеет большое значение. Конечно, компания, выигравшая тендер, обеспечена солидными доходами, да и заказчик оказывает постоянную поддержку. Далеко не все предприятия осмеливаются участвовать в тендерах. Часто виной всему оказывается безграмотность и незнание, т.е. руководство совершенно не имеет никакого представления о том, как осуществляются подобные аукционы и конкурсы, и какие выгоды ждут тех, кто их выиграет.

Как правило, тендеры организует и проводит государство и его органы. Смысл тендерных конкурсов в том, чтобы выбрать какую-либо определенную компанию, которая будет оказывать определенного рода услуги или поставлять различные товары. Участвовать в них могут не только компании н ашей страны, но и иностранцы.

Какие документы нужны для участие в тендерах

Участие в тендерах может принести хороший доход. Однако большинство компаний не решаются на такой шаг, потому что не знают, как осуществить эту процедуру правильно. Эта статья написана специально для того, что освятить все важные моменты, которые связаны с рынком тендеров. Дочитав эту статью до конца, вы сможете значительно повысить свои знания в области тендеров.

Вопреки распространенному мнению, не все тендеры являются «заказными», и победить в них могут не только крупные компании: сфера госзакупок строго регулируется законодательством. Выиграть в конкурсе или аукционе без предварительных контактов с заказчиком может любая компания, которая соответствует определенным критериям.

Какие нужны документы для участия в тендере

• отсутствие у участника задолженности или недоимки по налогам (в случае наличия — веские причины для их обоснования);
• отсутствие у руководителя и других должностных лиц компании-участника судимости в экономической сфере (исключение — погашенная или снятая судимость);
• у участника должны быть исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности (исключение — контракты на создание произведений литературы или искусства, на финансирование проката или показа национального фильма);
• отсутствие конфликта интересов между заказчиком и участником (то есть первые лица компаний заказчика и исполнителя не могут состоять в родственных связях, так как всем участникам тендера должны быть обеспечены равные условия);
• участник тендера не может быть офшорной компанией;
• информации об участнике не должно быть в реестре недобросовестных поставщиков;
• деятельность компании не должна быть приостановлена;
• компания не должна быть ликвидирована;
• компания не должна быть банкротом.

Знание законодательства и процессов в сфере госзакупок. На сегодняшний день государственные тендеры регулируются Федеральным законом № 44-ФЗ от 05.04.2021 г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом № 223-ФЗ от 18.07.2021 г. «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Некоторые моменты применения этих законов закреплены в дополнительных нормативных актах, например, в постановлениях Правительства от 08.11.2021 г. № 1005, от 04.02.2021 г. № 99 и других.

Это видео недоступно

Авторский канал Игоря Галезникова о бизнесе, предпринимательстве и о том, как продавать и закупать через тендеры:
бизнес-лайф-хаки
школа тендерных продаж и закупок
ответы на часто задаваемые вопросы
новости тендерного рынка
мастер-классы
и многое другое
Подпишись, чтобы создать и (или) раскачать свой бизнес!

PROGRADE – выигрывают тендеры для компаний в любых нишах! Тендерное сопровождение компаний под ключ. За вас найдут тендеры, подготовят документы, поучаствуют и подпишут контракт. Вам останется лишь исполнить свою работу! Конверсия из участия в победу от 14% до 83% в зависимости от ниши, средний показатель 25% (выигрывают каждый 4 тендер)

Этапы участия в госзакупках

• копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не ранее, чем 6 месяцев назад и заверенная нотариально;
• копии учредительных документов компании;
• копии документов, подтверждающие, что данное лицо имеет право размещать заказ от имени компании (приказ, в соответствии с которым это лицо обладает вышеуказанными полномочиями) или доверенность (для уполномоченных представителей);
• копия доверенности на осуществление действий;
• копии документов, подтверждающих полномочия руководителя.

После того, как аккредитация на площадке получена, цифровая подпись оформлена и пакет документации для участия в конкурсе собран, можно приступать к подаче заявки. Она подается в двух частых (информация о компании и информация о товаре или услуге) в виде двух отдельных документов, которые нужно направить оператору площадки.