Потерял трудовую книжку что делать 2021

Что делать с невостребованной трудовой книжкой

В разбираемой ситуации у работодателя есть заявление работника, в котором указан последний день работы — день увольнения. Более того, данное заявление не отозвано работником, по крайней мере, у работодателя нет таких сведений. Факт неявки работника на работе необходимо зафиксировать соответствующим актом (пример 1), чтобы в дальнейшем отсутствие работника можно было документально подтвердить, а также указать на отсутствие вины работодателя в том, что работнику в последний день работы не была выдана трудовая книжка.

Эта запись делается на основании приказа. Все записи, внесенные работодателем, подтверждаются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя. Также в трудовой книжке должен был бы расписаться сам работник, конечно, если бы находился на работе в день увольнения.

Как восстановить трудовую книжку: пошаговая инструкция

Алгоритм восстановления трудовой одинаков независимо от того, кто фактически повлиял на исчезновение трудовой. Во всех случаях оформляется новый бланк, на котором ставится надпись «Дубликат», а данные о работе вносятся на основании справок от предыдущих лиц, с которыми владелец книжки состоял в трудовых отношениях.

Несмотря на то, что запрос к предыдущему работодателю может направить и тот наниматель, у которого владелец утраченной книжки трудится в настоящий момент, выдать необходимую информацию получатель запроса сможет, только получив разрешение от бывшего сотрудника на разглашение персональной информации.

Архив трудовых книжек

Если за документом никто не приходит и не отвечает на письма, то его сохранность обеспечивает организация. В течение 2-х лет формуляр находится вместе с действующими у кадрового делопроизводителя. Затем передается в архив, в котором срок хранения утвержден ст. 22.1 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 664пПриказа Минкультуры № 558 в редакции от 16.02.2021г.:

Порядок расторжения договора между работодателем и сотрудником установлен ст. 84.1 ТК РФ, в которой написано, что трудовая книжка подлежит выдаче в день увольнения. Если в этот день работник не явился в организацию без серьезных причин и не сообщил о дате прихода или отказался от получения, то ответственный за кадровое дело направляет ему сообщение. В письме указывается необходимость личного появления или разрешения отправки трудовой книжки по почте. Без согласия владельца книжки отсылать почтовым отправлением любого типа ее запрещается. Аналогичная ситуация складывается при смерти сотрудника. В этой ситуации уведомление высылается родственникам.

Мы б отдали, да никто не забирает, или Как вернуть трудовую книжку работнику

Составлен инспектором по кадрам Петровой А.Л. Присутствовали: 1. Начальник проектного отдела Козина М.И. 2. Юрисконсульт Абасов В.Г. Инженер-проектировщик проектного отдела Лапина Марина Дмитриевна отказалась от получения трудовой книжки ПК N 1212121 в день увольнения (29.07.2021 в 16.30) в кабинете инспектора по кадрам Петровой А.Л., поскольку считает, что наниматель уволил ее без законного основания. Подпись

Не позднее следующего дня после получения письменного заявления работника о согласии на пересылку трудовой книжки наниматель должен выслать ее по адресу, указанному в этом заявлении . Если такой день приходится на нерабочий (выходной, праздник), выслать трудовую книжку можно в день получения заявления или первый рабочий день, следующий за нерабочим .

Интересно почитать:  Как пользоваться коробкой автомат инструкция видео

Как можно оформить пенсию, если утеряна трудовая книжка

В этой ситуации к подобным гражданам будет отношение как к никогда не трудившимся. Вместе с тем это означает, что им не приходится рассчитывать на получение страховой пенсии. Положена здесь только социальная. Размер ее значительно более скромен и определяется в процентах от базовой величины трудовой выплаты актуальной на данное время.

Между тем в настоящее время действует персонифицированный учет в ПФР. Благодаря этому указанная организация обладает намного более исчерпывающей информацией о каждом гражданине. Тем не менее, невзирая на потерю своей основной функции, рассматриваемый документ предъявлять при оформлении пенсии все же требуется. Причем важность его такова, что при его отсутствии лицо просто не сможет оформить себе пенсию.

Об утверждении формы, Правил ведения и хранения трудовых книжек

9. Если за время работы работника изменится наименование работодателя, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 раздела «Сведения о работе» указывается основание изменения наименования (дата и номер справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица или удостоверение личности физического лица — работодателя).

5. Все записи в трудовой книжке о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, а также о награждениях и поощрениях производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и соответствуют его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

Как рассчитать трудовой стаж, сравниваем с минимальным для выхода на пенсию

  • 1-й вариант. Зарплата была выше на основной работе. Учитываем весь период по основной работе и с 14.04.1997 по 10.07.1998 по совместительству.
  • 2-й вариант. Больше платили за совместительство. Период по основной работе считаем до 15.05.1995 и весь период совмещения.
  1. Время учебы.
  2. Время ухода за каждым из детей более 1,5 лет.
  3. Уход за пятым и последующими детьми.
  4. Болели, но не получали социальной помощи.
  5. Брали отпуск за свой счет.
  6. Были безработными и не получали пособия.
  7. Находились под стражей и в местах лишения свободы.
  8. Не работали более пяти лет, проживая с супругом (супругой) за рубежом или по месту военной службы.

Как восстановить трудовую книжку и куда обращаться, если она утеряна работодателем

Наш народ привык больше доверять слухам, не потрудившись узнать об их достоверности. Так, с недавних пор говорят о том, что трудовые книжки в скором времени будут упразднены, и поэтому отношение к сохранности этого важного документа стало пренебрежительным. Но официальное подтверждение этой информации нигде не опубликовано, поэтому всё-таки, от греха подальше, хранить документацию надо в надежном месте.

Само восстановление документа дело неприятное и чревато затратой большого количества нервов. А уж коль так случилось, необходимо знать, куда обращаться при утере трудовой книжки, как ее восстановить и как себя вести в случае, если она утеряна работодателем.

Если не отдают трудовую книжку при увольнении

Выдача трудовой книжки при увольнении.
Работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний день работы работника. Если работник в день увольнения отсутствует или отказывается ее получить, то в обязательном порядке нужно отправить ему письмо, в котором уведомить о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку почтой. Без согласия работника трудовую книжку почтой отправлять нельзя.
Только с момента отправки уведомления работодатель не отвечает зазадержку трудовой книжки!

Интересно почитать:  Декрет входит ли в страховой стаж

Работодатели должны хранить трудовые книжки на всех работников у себя и вести их учет. Выдача трудовой книжкипроизводится только при увольнении.Получение трудовой книжкипроизводится строго под роспись работника в журнале учета. Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения работника.
Что делать, если не выдали трудовую книжку?
Как поступить, если не отдают трудовую книжку?
Какая ответственность за задержку трудовой книжки предусмотрена Трудовым кодексом РФ?

Что делать в случае утери трудовой книжки

Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами.

Не пізніше 15 днів після заяви, а у разі ускладнення — в інші строки, власник або уповноважений ним орган видає працівникові іншу трудову книжку або вкладиш до неї нового зразка з написом «Дублікат» у правому верхньому кутку першої сторінки. Дублікат трудової книжки або вкладиш до неї заповнюються за загальними правилами. У розділи «Відомості про роботу», «Відомості про нагороди» і «Відомості про заохочення» при заповненні дубліката вносяться записи про роботу, а також про нагороди і заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень).

Трудовые книжки

Согласно подпункту 59) статьи 1 Трудового кодекса работник — это физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору. Согласно статье 35 Трудового кодекса трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации. В соответствии с подпунктами 1), 3) пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек трудовая книжка — это документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника. Статья 20 Трудового кодекса предусматривает в качестве основания возникновения трудовых отношений трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.

При ликвидации предприятия работодатель вправе уволить всех сотрудников без исключения (подпункт 1) пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса). В том числе находящихся в отпуске или на больничном, беременных женщин, сотрудниц, имеющих детей в возрасте до трех лет, и т. д. Кадровому работнику необходимо сделать записи в трудовых книжках увольняемых работников. В какой момент надо сделать запись в трудовых книжках работников – после сдачи промежуточного баланса или после сдачи окончательного ликвидационного баланса?

О размере пенсии по старости без наличия трудового стажа

Если человек не работал, какая у него будет пенсия в различных регионах страны? Люди, которые проживают в Москве и имеют постоянную прописку, могут рассчитывать на надбавки. Для этого потребуется подготовить еще документы – от них зависит, будут ли дополнительные выплаты:

Будет ли пенсия, если условия жизни изменятся? Социальная пенсия может быть отменена, если человек переедет в другую страну, получит второе гражданство, устроится на официальную работу. При этом страховая пенсия в таких случаях продолжает выплачиваться, ведь она рассчитывается несколько иначе. Получать социальную пенсию можно только тогда, когда вы находитесь в своей стране. Работая, вы не имеете прав на пенсионные выплаты такого плана.

Ссылка на основную публикацию