Работник потерял снилс кто должен восстанавливать

Как восстановить утерянный СНИЛС

Если утерян СНИЛС ребенка до 14 лет, то нужно будет предоставить свой паспорт, свидетельство о рождении ребенка, копию утерянного свидетельства или его номер. Заявление в этом случае заполняют родители. А если речь идее о ребенке старше 14 лет, то потребуется его паспорт и номер СНИЛС, а заявление заполнит он сам.

Сегодня нет ни одного взрослого человека, который бы не имел свидетельства пенсионного страхования. Да и новорожденных детей при регистрации сразу вносят в реестр Пенсионного фонда России, выдавая карточку (свидетельство), которая выглядит как зеленый ламинированный прямоугольник размером с четвертую часть стандартного листа А4. Свидетельство содержит анкетные данные человека: ФИО, дату и место рождения, а также страховой номер индивидуального лицевого счета – СНИЛС. К сожалению, нередки случаи, когда люди теряют свое свидетельство и их интересует вопрос: как восстановить утерянный СНИЛС. Поговорим о том, как присваивается страховой номер и как получить дубликат свидетельства при утере.

Где и как восстановить СНИЛС при утере

Нередко возникают ситуации, когда СНИЛС был утерян до момента трудоустройства. Возникает вопрос о том, кто должен восстанавливать данный документ – сотрудник или же работодатель. Работодатель не может этого сделать, поскольку не владеет этими сведениями, ведь свидетельство было утрачено еще до трудоустройства. Поэтому гражданин должен лично обращаться в Пенсионный фонд.

Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. Иметь этот документ должен каждый россиянин. Свидетельство выдается каждому гражданину с рождения. После получения СНИЛС происходит открытие лицевого счета в ПФ РФ. 11-значный числовой код является уникальным, а процесс его присвоения осуществляется специальной программой.

Как восстановить СНИЛС при утере

Если вы в данный момент официально не трудоустроены, для возвращения себе СНИЛС вам придется обратиться в Пенсионный фонд собственной персоной. Отделение ПФР может быть выбрано любое – прописка не имеет для СНИЛС значения, так же, как и место, где карточку оформляли в первый раз. Захватите с собой паспорт – удостоверение личности обязательно.

Зеленая пластиковая карточка, которая подтверждает регистрацию в Пенсионном фонде, сегодня необходима в очень многих ситуациях: в банках, на бирже труда, при устройстве на работу, выплате льгот и т.п. Это еще и будущая «универсальная карта», которой планируют обеспечить сначала москвичей, а затем и других россиян. Обладатели этой карточки обычно берегут ее, но в жизни случается всякое. Важный документ может быть потерян, украден вместе с портмоне, поврежден – словом, так или иначе утрачен. Как поступить в таких случаях? Восстанавливаем СНИЛС без лишних проблем и нервов.

Интересно почитать:  Есть какие то льготы молодоженам на приобретение квартиры

Работник потерял снилс кто должен восстанавливать

Достаточно часто получается так, что про ССОПС вспоминают только при трудоустройстве. Связано это с тем, что в обычной жизни подавать его практически никуда не надо — достаточно просто помнить СНИЛС. Поэтому возникает вопрос — кто должен восстанавливать ССОПС, если его пропажа была обнаружена при устройстве на новое место работы?

Так или иначе, но каждому работодателю приходится заниматься оформлением СНИЛС сотрудников. Обычно это вызывает некоторые трудности, связанные со сбором документов, сроками их предоставления и пошлинами. Для облегчения этого процесса можно воспользоваться следующей инструкцией. Что нужно для замены СНИЛС — читайте здесь.

Как оформить СНИЛС на работника

Восстановить утраченный документ или оформить новый можно только в Пенсионном Фонде. Только они располагают всеми необходимыми данными для реализации данного процесса. Подать документы человек может в любое отделение фонда по месту жительства, вне зависимости от фонда, где он зарегистрирован. В том случае, если первый документ был выдан в другом городе, все личные данные на восстановление документа направляются в отделение, находящееся недалеко от места проживания человека.

В этом случае весь процесс регистрации СНИЛС осуществляется работодателем. Помимо этого он также ответственен за правдивость написанных в документах данных, которые будут использовать в фонде. из-за того, что у сотрудника уже есть оформленный СНИЛС, и он имеет индивидуальный номер в фонде.

Что делать если потерян СНИЛС

Тогда Пенсионный Фонд высылает письмо об отказе, в котором указан индивидуальный 11-тизначный номер. После чего работник бухгалтерии выдаёт форму заявления АДВ-3 для заполнения, где должна стоять ваша подпись. У неработающих граждан похожая процедура происходит в стенах ПФР.

Если там есть ошибка или опечатка либо неверно указаны сведения, это свидетельство недействительно и подлежит обязательной замене. Также поменять документ нужно заменить если он потерял свой первоначальный вид, и указанные на нем данные нечитаемые. Итак, теперь вернемся к вопросу, как восстановить СНИЛС, если потерял.

Кто должен заниматься восстановлением СНИЛС

В соответствии с 26 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2021 N 987н, застрахованное лицо вправе обратиться к страхователю с заявлением об обмене страхового свидетельства или о выдаче его дубликата в случае:

  • на бумаге (например, через законного (уполномоченного) представителя или по почте);
  • в электронном виде (на магнитных носителях или по телекоммуникационным каналам связи (через Интернет)). Возможность сдать документы в электронном виде работодатель согласовывает с отделением Пенсионного фонда РФ индивидуально. При этом оформляется соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

Как восстановить СНИЛС, если потеряли — подробная инструкция

Работодатель знает, как восстановить СНИЛС, если сотрудник потерял пластиковую карточку. В отделе кадров хранятся копии документов, которые могут понадобиться для решения проблемы. В частности, здесь есть копия удостоверения, где прописаны сведения, необходимые для заполнения бланка на выдачу дубликата. Работник никаких действий практически не выполняет, только уведомляет работодателя об утере карточки.

Интересно почитать:  Какие документы нужны для мфц для регистрации

Часто случаются ситуации, когда граждан интересует, как восстановить СНИЛС в другом городе, если потерял свидетельство. Это закономерный вопрос, ведь по правилам нужно обращаться в ПФ по месту регистрации. Но, не всегда добраться до него представляется возможным.

Оформление СНИЛС работнику: пакет документов, сроки исполнения и другие особенности

Казалось бы, какая разница работодателю изменилась или нет фамилия у работника, ведь номер лицевого счета остается неизменным. Однако, согласно законодательству РФ, как только произошли любые изменения личных данных сотрудника, в том числе фамилии, работодатель обязан в двухнедельный срок подать заявку на получение нового СНИЛС в ПФР.

СНИЛС организации – тот же номер, получаемый в пенсионной системе при постановке на учет, только присваивается он не физическому лицу, а юридическому. Например, индивидуальный предприниматель для того чтобы выплачивать налоги и отсылать отчеты в Пенсионный фонд, обязан пройти такую регистрацию и получить СНИЛС своей организации.

Как восстановить СНИЛС при утере: что это за документ и что делать когда он потерян

Если сотрудники Пенсионного фонда отказывают в выдаче дубликата по причине отсутствия трудовой книжки у заявителя, ему нужно отправить специальное письмо на имя руководителя регионального отдела Пенсионного фонда, в котором попросить его в письменной форме указать причины отказа.

После получения специального страхового номера, на счет человека могут поступать различные взносы на страховую и накопительную части пенсии, выплачиваемые работодателем. Помимо этого, пенсионный фонд содержит не только информацию о гражданах и различных взносах, но и о трудовой деятельности человека, а также о его стаже. Эти данные в будущем используются для назначения трудовой пенсии.

Как восстановить (получить дубликат) или обменять страховое пенсионное свидетельство

Когда восстановлением СНИЛС занимается работодатель, сотрудник заполняет анкету-заявление о выдаче дубликата и передает вместе с ксерокопией паспорта. Дальше делают опись документов по форме АДВ-6. Организация обязана соблюдать сроки их сдачи в ПФР: в течение 14 дней с момента получения.

При потере или краже страхового свидетельства обращаются в полицию. Но не надо ждать окончания всех следственных действий. Вы можете самостоятельно восстановить эту карточку. Для этого нужно подготовить необходимые документы и обратиться в Пенсионный фонд одним из наиболее удобных способов:

Как оформить СНИЛС через работодателя

  • ООО “Название компании” (ИНН, адрес) предоставляет полномочие ФИО (паспорт, адрес) быть представителем ООО “Название компании” в ИФНС, ФСС, ПФР, государственных статистических органах, осуществлять получение и сдачу регистрационных документов, отчетов, получение и оформление других документов, необходимых для деятельности ООО “Название компании”.
  • если гражданин до поступления на работу ни разу не осуществлял трудовую деятельность, вознаграждение за которую облагалось бы страховыми взносами;
  • при утере, краже, механическом повреждении или при изменении персональных данных (ФИО, пола, даты и места рождения) в случае, если указанные происшествия случились в момент действия трудового договора.
Ссылка на основную публикацию