Смена фамилии после замужества документы кадровые документы

Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой

Вопрос: Наша сотрудница вышла замуж. У нее поменялась фамилия и паспортные данные, и необходимо внести изменения не только в трудовую книжку, но и в другие учетные документы. Каков порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой? Заменить свидетельство пенсионного страхования должна наша организация или сама работница?

После приказа вносите изменения во все учетные документы, в том числе личную карточку формы Т-2 и трудовую книжку. Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2021 N 69, установлено, что изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки в следующем порядке: одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию и записывают новые данные. Ссылка на соответствующий документ, а также его номер и дату делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (или кадровой службы). Смена фамилии подразумевает смену паспортных данных, а следовательно, придется вносить изменения и в трудовой договор. Это делается путем составления дополнительного соглашения, в котором указывают новую фамилию и паспортные данные.

Смена фамилии после замужества кадровые документы 2021

Как в 2021 году осуществляется замена документов при смене фамилии после замужества? Важные моменты Персональные данные в обязательном порядке присваиваются гражданам России при рождении.
Отображаются они в персональных документах, а впоследствии и в любой другой документации, где требуется указание личной информации.

Обращаться нужно в МРЭО либо ГИБДД по месту регистрации Банковские счета и карты Замена осуществляется в течение нескольких дней. Но обращаться следует сразу же после получения нового паспорта во избежание «зависаний» денег. Зарплатная карта может быть переоформлена работодателем Трудовая книжка Менять документ не нужно, но работодатель должен внести изменения в личную информацию на основании свидетельства о браке и нового паспорта Документы об образовании Поменять придется студенческое удостоверение, зачетку, читательский билет. Достаточно обратиться в учебную часть образовательного учреждения и получить через несколько дней новые документы. Что касается аттестатов и дипломов, то эти документы не меняются.

Смена фамилии после замужества документы кадровые документы

  • Если сотрудник изменил свою фамилию или иные личные данные, то внесения в трудовую книжку должен выполнить тот работодатель, у которого он работал на момент изменения личных данных.
  • Новый работодатель имеет право внести поправку в связи с переменой личных данных, если по каким-то причинам они не были исправлены на предыдущем месте работы, а сотрудник уже уволился и поступил на работу к нему.

На внутренней стороне обложки вносят название официальной документации, серию, номер и дату, например, «Свидетельство о регистрации брака II-ВВ №342876 от 11.04.2021 г.» Под этой записью кадровый сотрудник должен поставить подпись с указанием своих данных и поставить печать. Обязательно необходимо указать дату выполнения обновления. Если же не хватает места, то запись о персональном параметре вносят над вычеркнутым словом.

Интересно почитать:  Новый закон о приватизации жилья 2021

Смена фамилии после замужества (документы)

При смене фамилии после замужества документы, связанные с личностью гражданина, придется заменить. Для обновления некоторых бумаг законодатель установил обязательный срок, пропуск которого грозит штрафом или иными последствиями правового характера. Какие документы следует обновить при смене фамилии, узнаете из нашей статьи.

После того как вы поменяли права и свидетельство о регистрации автомобиля, необходимо посетить офис организации, где были застрахованы ваша автогражданская ответственность и автомобиль. Страховая компания внесет изменения в базу данных. В противном случае при оформлении ДТП могут возникнуть сложности.

Смена фамилии после замужества кадровые документы 2021

Первым документом, на основании которого в дальнейшем возможно осуществление изменения других документов, становится свидетельство о рождении. Его придётся заменить в том случае, если смена фамилии происходит по иным причинам, не связанным с замужеством, например, по причине неблагозвучия. Замена этого документа происходит в администрации муниципального образования, в котором проживает лицо, меняющее фамилию, или в органах ЗАГСа.

При наличии любых изменений, внесенных в персональную информацию, необходимо внести правки. Это позволяет предотвратить дальнейшее появление неприятных ситуаций. Так, к примеру, при сохранении старой фамилии специалиста в платежной ведомости ему могут отказать в выплате заработной платы вплоть до того момента, пока не будет завершена процедура изменения персональной информации.

Смена фамилии после замужества документы кадровые документы

После приказа вносите изменения во все учетные документы, в том числе личную карточку формы Т-2 и трудовую книжку. Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2021 N 69, установлено, что изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки в следующем порядке: одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию и записывают новые данные. Ссылка на соответствующий документ, а также его номер и дату делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (или кадровой службы). Смена фамилии подразумевает смену паспортных данных, а следовательно, придется вносить изменения и в трудовой договор. Это делается путем составления дополнительного соглашения, в котором указывают новую фамилию и паспортные данные.

Работнику не надо пренебрегать необходимостью оповещения своего работодателя об успешно завершенной процедуре смены фамилии. Невыполнение этого требования приводит к тому, что документы могут стать недействительными. Соответственно, подтвердить факт работы в соответствии с законом будет проблематично.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

На практике предоставить работодателю подтверждающие документы для сотрудницы не составит труда. Ведь все корректировки в Ф.И.О. проходят через ЗАГСы (органы записи актов гражданского состояния) и подлежат оформлению документально (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). По итогам фиксации всех изменений на руки человеку чиновники выдают подтверждающий документ.

На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена. Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ ).

Интересно почитать:  Документы необходимые для покупки автомобиля с рук

Какие документы необходимо менять после свадьбы

Замена документов после регистрации брака обычно проходит следующим образом. Вы пишете заявление на обмен, собираете необходимые для этого бумаги и подаете их в определенное учреждение.
Оно забирает ваш старый документ, оформляет новый, и через некоторое время выдает его вам. Рассмотрим этот процесс подробнее для каждого документа.

  • Паспорт, подлежащий замене;
  • Свидетельство о браке;
  • Заявление на замену паспорта (форму заявления можно увидеть здесь);
  • Две фотографии 37х47 мм (цветные или черно-белые);
  • Квитанция об оплате государственной пошлины при смене фамилии (на данный момент пошлина составляет 200 рублей, оплатить ее вы можете в отделении Сбербанка).

Смена фамилии после замужества документы кадровые документы

Документ, удостоверяющий смену фамилии: А) паспорт Б) свидетельство о заключении брака В) свидетельство о расторжении брака Г) свидетельство об изменении фамилии, имени или отчества Мнение HR-менеджер Александра Сергачева: — В моей практике в основном меняли фамилии женщины.

Это означает, что женщинам придется задуматься о смене документов в связи с изменением фамилии. Однако встречаются ситуации, когда фамилию меняет не только супруга, но и муж (или супруги берут двойную фамилию). В этом случае по инстанциям придется побегать обоим. Главное – не пропустить сроки, в течение которых документы должны быть заменены, так как это чревато штрафами. Несмотря на то что замена всех документов производится в государственных учреждениях, оказывающих те или иные услуги, в некоторых случаях можно воспользоваться посредничеством МФЦ или Единого портала государственных услуг. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Прежде чем начинать замену документов, составьте четкий план действий, чтобы не ходить по 2 раза в одно и то же учреждение.

Смена фамилии после замужества документы кадровые документы

Приказываю: Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак. Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2021; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2021 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2021 1 ГОМ УВД Москвы.

  • Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
  • ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
  • Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

Какие документы нужны в отдел кадров после смены фамилии

Каков порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой? Заменить свидетельство пенсионного страхования должна наша организация или сама работница? Ответ: Изменение записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения сотрудника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени или отчества и других документов. Такое указание содержит п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 N 225.

Подаем документы в налоговую инспекцию В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), помимо прочих сведений, содержится информация о лице, которое вправе без доверенности действовать от имени организации. Это установлено п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2021 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ).

Ссылка на основную публикацию