Сокращения адресных объектов в форме р14001

Сокращения наименований адресных объектов для налоговой, как правильно сократить адрес

Консультанты на горячей линии ФНС (8 800 222 22 22) утверждают, что указание адреса в форме должно совпадать с указанием такового в Свидетельстве о ГРП и в гарантийном письме. В 2021 году, по крайней мере, можно было указать до номера строения (или до номера дома, если строений, корпусов, литер нет). Теперь — все полностью до последнего угла, если он указан в Свидетельстве (угла, конечно, там не указывают, а вот этажи, комнаты, офисы — запросто).

Смена адреса юридического лица всегда была некоторой лотереей для тех, кому понадобилось его сменить. И дело даже не в том, что нужно было обязательно прикладывать документы, которые налоговики, по сути, не имели права требовать — те же гарантийные письма от собственника или суб-арендодателя (кстати, до 1 января 2021 года не предусмотренные законодательством о регистрации юридических лиц, хотя с гарантийным письмом вопрос спорный до сих пор). А скорее в том, что органы Росреестра порой записывали (и записывают до сих пор) наименование адресного объекта с такими подробностями, что совершенно невозможно указать их в форме Р11001, Р13001 (или Р14001, если адрес у вас только в ЕГРЮЛ). Просто потому, что в указанных формах не хватит знако-мест, чтобы вместить такие «чудовищные» образцы, как, к примеру:

Сокращения адресных объектов в форме р14001

Обратите Ваше внимание, данные нового юридического адреса должны соответствовать данным в КЛАДРе. В случае расхождения в написании может последовать отказ в регистрации. При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург подпункты с третьего по пятый не заполняются, т.е. достаточно указать номер субъекта Российской Федерации в пункте 2.

При потребности внесения изменений в данные, отраженные в ЕГРЮЛ, например, при смене учредителя или руководителя, незаменимым инструментом предпринимателя является форма р14001, введенная в действие с 04.07.2021 года и актуальная по состоянию на 2021 год. Зная назначение и область применения формы р14001, можно без особых затруднений оформить документ необходимый для изменения регистрационных данных, не обращаясь к платным сервисам и посредникам.

Сокращения адресных объектов в форме р14001

1. Смена единоличного исполнительного органа (директора или руководителя);
2. Смена юридического адреса компании, если при этом не происходит изменения устава. Например, в уставе указан только населенный пункт, и по новому юридическому адресу ООО будет находиться в том же городе.
3. Удаление и добавление кодов ОКВЭД, которые не противоречат трактовке устава. Обычно в уставе есть такая или похожая фраза: «Общество вправе осуществлять любые другие виды деятельности, не противоречащие законодательству РФ». При наличии такой оговорки добавление других кодов ОКВЭД соответствует уставу, поэтом менять его не надо. Но если первоначально вы указали какой-то один вид деятельности (например, торговля), а хотите заняться строительством, и при этом в тексте нет похожей фразы, то придется менять устав по форме Р13001.
4. Выход участника из общества.
5. Операции с долей в уставном капитале: продажа, дарение, наследование.
6. Исправление ошибочных сведений, внесенных в ЕГРЮЛ по вине заявителей или налоговой инспекции.

Официальная инструкция по заполнению формы Р14001 приводится в приказе ФНС от 25.01.2021 № ММВ-7-6/25@. Кроме того, на сайте налоговой службы есть бесплатная программа подготовки документов для госрегистрации, в том числе, формы Р14001 в 2021 году. Заполнить форму Р14001 онлайн на сайте ФНС нельзя, программу необходимо установить на свой компьютер и следовать ее подсказкам.

Правила и порядок заполнения новой налоговой формы Р14001, скачать бланк заявления и образец (пример) оформления документа в РФ

1. На продавшего участника – выбранный по его статусу лист В, Г, Д, Е, Ж, где в первом разделе ставится двойка (прекращение участия), а во втором заполняются данные об участнике по выписке из Реестра. Разделы 3 и 4 оставляют незаполненными.
2. На купившего участника – соответствующий лист, где в разделе 1 ставится тройка (изменение сведений), раздел 2 заполняется по выписке, раздел 3 пропускается, а в четвертом указывается новый размер доли.
3. На купившее долю третье лицо – лист участника по выбору, где раздел 1 нужно отметить единицей (новый участник), раздел 2 оставить пустым, в третьем разделе записать все данные о новичке, включая паспортные данные, а в четвертом – его долю.
4. Лист З показывает, что доля в определенной сумме перешла Обществу (пункт 1.1.), а затем в той же сумме была продана (пункт 1.2.). В разделе 2 нужно указать, что продажа была совершена без остатка (ставим 0 в пунктах 2.1. и 2.2.1. слева от точки).

• 1 лист формы Р14001 указывает, по поводу какой организации и в связи, с чем подается заявление;
• А нужен для исправления ошибочно записанного в Реестре названия организации;
• Б заполняется, когда организация меняет адрес, не меняя Устава. Этот же лист предназначен и для исправления ошибочного адреса в Реестре;
• В (4 стр., 5 разделов) посвящен участнику, который является юрлицом РФ;
• Г (5 стр., 5 разделов) описывает иностранное юрлицо среди участников;
• Д (9 стр., 7 разделов) указывает на сведения о заявителе в форме Р14001 – физическом лице;
• образец заполнения лист Е формы Р14001 (7 стр.) указывает на участника, которым является РФ, субъект РФ или муниципальное образование;

Заполнение формы Р14001: Смена генерального директора

Титульный (первый) лист. В пунктах 1.1 и 1.2 формы р14001 заполняем соответственно ОГРН и ИНН организации (по одной цифре в каждой клетке). ОГРН и ИНН лучше брать из свидетельств или из выписки ЕГРЮЛ. В п. 1.3 вписываем полностью наименование организации.

Ну и наконец, заполняем Лист Р — сведения о заявителе (все четыре страницы). Заявителем, как правило, выступает «новый» ГД, но на форуме бытует мнение, что не во всех регионах регорганы с этим соглашаются. В Москве охотно регистрируют, если заявитель «новый» ГД. На счет остальных регионов не знаю, поэтому, если кто-то может поделиться информацией по конкретному региону, буду признателен.

Форма Р14001

В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.

В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).

Правила и образец заполнения формы Р13001

Для смены юридического адреса заполняется Лист Б. Для его заполнения нужно уточнить индекс и код субъекта федерации нового юридического адреса. Далее в соответствующие поля вписывается новый адрес. При заполнении полей с третьего по шестое используются утвержденные Приказом сокращения, при заполнении полей с седьмого по девятый все типы адресных объектов указываются полностью, без сокращений.

Для изменения сведений о филиалах и представительствах используется Лист К. В поле 1 указывается вид подразделения, в отношении которого вносятся изменения, в поле 2 указывается вид изменений, далее заполняются сведения о подразделении. Если речь идет о нескольких филиалах или подразделениях, независимо от того, создаются они или закрываются, на каждое подразделение заполняется отдельный лист.

Образец заполнения Р14001 при смене юридического адреса

Сведения о юридическом адресе содержатся в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2021 N 129-ФЗ , далее – Закона N 129-ФЗ). И если компания меняет свой юридический адрес, то она должна сообщить об этом в ИФНС (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ ). Многие, конечно, знают, почему так важно, чтобы в ЕГРЮЛ была актуальная информация об адресе организации. Ведь все письма от налоговиков и представителей других госорганов будут приходить именно на него. И если какое-то из них вы не получите потому, что переехали, но не сообщили об этом, то это будут исключительно ваши проблемы.

Кроме того, с 2021 года специалисты ФНС вправе проверять сведения в ЕГРЮЛ на предмет достоверности (п. 4.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ ). Если в ходе проверки выяснится, что компания расположена не по тому адресу, который указан в ЕГРЮЛ, то сначала и директор, и учредители получат от проверяющих уведомления о необходимости представить достоверные сведения об адресе фирмы. А если этого никто не сделает, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности (п. 6 ст. 11 Закона N 129-ФЗ ), которую при желании увидит любое заинтересованное лицо. Поскольку эта запись отражается в выписке из ЕГРЮЛ . Как вы понимаете, не каждая организация захочет работать с компанией, которая предоставляет недостоверные сведения о себе налоговикам.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

• При смене директора или руководителя предприятия;
• Смена паспортных данных генерального директора;
• Смена юридического адреса организации в том же населенном пункте без изменения устава;
• Удаление или внесение кодов ОКВЭД, без нарушений содержания устава;
• Выход участника из общества или появление нового участника;
• Изменение распределения долей в уставном капитале;
• Исправление ошибок, внесенных в ЕГРЮЛ заявителем или налоговой инспекцией.

Регистрационная форма Р14001 предназначена для внесения сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют изменения Устава ООО. Если юридический адрес есть в тексте Устава, то понадобится не только скорректировать сведения в ЕГРЮЛ, но и в Уставе.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса ООО

Форма Р14001 — заявление для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы. Перед тем, как вносить в форму данные, убедитесь, что перед Вами не старый бланк. Приказом ФНС России от 25.05.2021 N ММВ-7-14/333@) были внесены изменения во многих формах, включая Р14001.

Форма Р14001 содержит 51 страницу: титульный лист и листы приложений от «А» до «Р». Заполнение формы Р14001 в 2021 году возможно как от руки ручкой с черными чернилами, так и на компьютере шрифтом Courier New (цвет черный, размер 18 с использованием заглавных букв). Каждому показателю в форме заявления соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест.

Формы Р13001 и Р14001 об изменении юридического лица

Все изменения, о которых организация должны обязательно оповещать сотрудников налоговой службы, могут быть условно разделены на две подгруппы: связанные с учредительной документацией или не связанные с ней. Для предоставления сведений о первом типе изменений подготавливается форма Р13001, а о втором – Р14001.

Изменениями, которые вносятся руководителями организаций в ЕГРЮЛ, могут считаться все изменения внутри компании, которые осуществляются даже без внесения поправок в действующую учредительную документацию. Включение информации в реестр обуславливается тем, что все актуальные сведения должны быть обязательно отражены в специальной базе данных на основании положений действующего законодательства.

Заполнение новой формы Р14001 (с )

• Если проставлено значение 1 — Российская Федерация — другие пункты: субъект РФ, наименование мун. образования не заполняются
• Если проставлено значение 2 — субъект Российской Федерации — указывается цифровой код субъекта РФ
• Если проставлено значение 3 — муниципальное образование — указывается наименование мун. образования в соответствии с уставом.

Как известно, сведения о юридическом лице содержатся не только в его учредительных документах, но и в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), и любые изменения, происходящие по тем или иным причинам в структуре или в деятельности фирмы, должны быть зафиксированы в учредительных документах и в ЕГРЮЛ.