Табель учета рабочего времени 2019 год

Табель учета рабочего времени на 2019 год: нормы часов

В постановлении указывается, что вести табель можно в одном из предложенных форматов: № Т-12 или № T-13. Разница между ними заключается в том, что первый заполняется вручную, в то время как второй подразумевает ведение отчетности в электронном режиме. Последний вариант идеально подходит для крупных организаций, перешедших на системы автоматизированного контроля и хранения информации. Однако распечатывать листы цифрового документа и подкреплять их подписями ответственных лиц все равно придется – это необходимо для ведения архива. В 2019 году календарный срок хранения табелей рабочего времени не изменится, – он составит 5 лет для обычных компаний и фирм и целых 75 лет для производств, расположенных на крайнем севере или потенциально несущих повышенную опасность (тяжелые, вредные и другие предприятия).

  1. Работниками Федеральной налоговой службы, которые отслеживают налоговые отчисления организации.
  2. Представителями Фонда социального страхования. Здесь информация о фактически отработанном времени требуется для предоставления социальных пособий.
  3. Сотрудниками трудовых инспекций, которые контролируют соблюдение прав служащих (отсутствие переработок, своевременность и достаточность начислений и пр.).
  4. Специалистами Росстата, которые собирают, анализируют и изучают статистические данные. Например, форма П-4, частично составляемая на основе табеля рабочего времени, предоставляет сведения о численности штата, что позволяет формировать единую базу данных.

Табель учета рабочего времени на 2019 год

В постановлении указывается, что вести табель можно в одном из предложенных форматов: № Т-12 или № T-13. Разница между ними заключается в том, что первый заполняется вручную, в то время как второй подразумевает ведение отчетности в электронном режиме. Последний вариант идеально подходит для крупных организаций, перешедших на системы автоматизированного контроля и хранения информации. Однако распечатывать листы цифрового документа и подкреплять их подписями ответственных лиц все равно придется – это необходимо для ведения архива. В 2019 году календарный срок хранения табелей рабочего времени не изменится, – он составит 5 лет для обычных компаний и фирм и целых 75 лет для производств, расположенных на крайнем севере или потенциально несущих повышенную опасность (тяжелые, вредные и другие предприятия).

  1. Работниками Федеральной налоговой службы, которые отслеживают налоговые отчисления организации.
  2. Представителями Фонда социального страхования. Здесь информация о фактически отработанном времени требуется для предоставления социальных пособий.
  3. Сотрудниками трудовых инспекций, которые контролируют соблюдение прав служащих (отсутствие переработок, своевременность и достаточность начислений и пр.).
  4. Специалистами Росстата, которые собирают, анализируют и изучают статистические данные. Например, форма П-4, частично составляемая на основе табеля рабочего времени, предоставляет сведения о численности штата, что позволяет формировать единую базу данных.

Табель учета рабочего времени на 2019 год

В первую очередь табели рабочего времени используется бухгалтерами, которые осуществляют расчеты всех выплат сотрудникам (зарплаты, отпускные, командировочные и пр.). Однако неверно думать, что этот тип документа имеет важность только для внутренней структуры компании, ведь он также проверяется:

В табеле рабочего времени должна вестись регистрация явок и неявок на рабочее место, причем она может быть как сплошной (записывается и то, и другое), так и выборочной (записываются только «отклонения», выражающиеся в виде опозданий, отгулов и пр.). Сам документ для удобства ведется с использованием универсальных условных обозначений (буквенных или цифровых).

Интересно почитать:  Как купить квартиру если не хватает денег

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать бесплатно

Разрабатывать свой собственный бланк табеля – достаточно трудоемкая задача. Если ни одна из унифицированных форм не подходит под нужды вашей компании, свой собственный бланк лучше разрабатывать на основе одного из унифицированных. Оптимизировать его «под себя», например, убрать лишние или добавить недостающие реквизиты. Приведем один из примеров такой оптимизации:

  • Работодатель вправе выбирать, какие условные обозначения он будет использовать при заполнении табеля. Можно использовать буквенные или цифровые символы, указанные на титульном листе формы Т-12. А можно разработать собственную систему условных обозначений,
  • При необходимости можно увеличивать количество граф для проставления дополнительных отметок о режиме рабочего времени. Например, отмечать количество часов работы в условиях, отличных от нормальных,
  • Если расчет зарплаты ведется в отдельных регистрах, можно не заполнять раздел 2. В этом случае раздел 1 считается самостоятельным документом.

Табель учета рабочего времени на 2019 год

Сотрудник отработал неполный день. Работающая мама отпросилась на два часа раньше окончания рабочего дня, чтобы отвести ребенка в поликлинику. Руководитель дал согласие. В верхней графе ставят код «Я» или «01». В нижней ставится фактическая продолжительность рабочего времени — «6». Неотработанные часы вносить не нужно.

Норма рабочего времени. Выводится исходя из еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени: 40 часов — при обычных условиях труда, 36 часов — при работах с вредными или опасными условиями. За ее несоблюдение организацию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей.

Табель учета рабочего времени на 2019 год

Накладные расходы организации также могут быть распределены с использованием этих процентов. Распределение должно периодически пересматриваться для проверки точности записей. Типовые временные листы могут использоваться для распределения заработной платы и соответствующих расходов.

Временные листы являются наиболее точным методом распределения расходов на заработную плату. Временные листы должны быть представлены всеми сотрудниками за каждый период оплаты. Часы должны быть преобразованы в проценты. Затем зарплата за период распределяется на различные функции, основываясь на полученных процентах. Временные листы могут также использоваться для контроля отпуска по болезни.

Как правильно вести табель учета рабочего времени в 2019 году

Табель учета рабочего времени составляется на месяц в единственном экземпляре, который визируется руководителем подразделения, инспектором отдела кадров и сотрудником бухгалтерии, ответственным за начисление заработной платы. Срок сдачи его для обсчёта определяется внутренним приказом по организации и может быть разным для разных компаний.

Табель учета отработанного времени содержит достоверную информацию как о количестве отработанных сотрудником дней, так и о продолжительности его рабочей смены в пределах одного дня. Все переработки, недоработки, выходы в выходные и праздничные дни отражаются здесь же. Он становится основным документом при начислении заработной платы и сдаче отчётов контролирующим организациям. Этим и объясняется необходимость ведения табеля учета отработанного времени в точном соответствии с правилами, установленными для этого типа документов.

Как вести табель учета рабочего времени

При составлении необходимо руководствоваться по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

Интересно почитать:  Прикрепиться онлайн к поликлинике в москве

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

Форма Т-12, Т-13

Рабочее время Обозначение Код Трудовая деятельность трудящегося по обыкновенному распорядку Я 01 Труд в ночной период Н 02 Труд в праздники и в выходное время РП 03 Переработка работника С 05 Командировка работника К 06 Ежегодный главный отпуск ОТ 09 Добавочный отпуск ОД 10 Отпуск связанный с обучением У 11 Сокращенное рабочее время для студентов без отрыва от работы. УВ 12 Отпуск на учебу без содержания УД 13 Декретный отпуск Р 14 Отпуск по наблюдению за детьми до 3-х лет ОЖ 15 Отпуск с разрешения руководства ДО 16 Отпуск без содержания, установленного законом ОЗ 17 Листок нетрудоспособности Б 19 Неоплачиваемая нетрудоспособность Т 20 Сокращенное рабочее время, установленное законом для некоторых трудящихся ЛЧ 21 Пропуск тружеником работы для выполнения общественных поручений Г 23 Прогул ПР 24 Сокращение рабочего времени по инициативе руководителя НС 25 Выходное время В 26 Пропуск работы тружеником по неизвестной причине НН 30 Простой по вине учреждения РВ 31 Простой по вине трудящегося ВП 33

  • Название учреждения (структурного отдела) согласно сведениям, отображенным в учредительных материалах.
  • Номер табеля для записывания отработанных часов.
  • Дата окончательного оформления табеля (обычно, это последний рабочий день в месяце)
  • Период, на протяжении которого выполнялся учет (обычно календарный месяц, с 1-го числа до последнего).

Как вести табель учета рабочего времени в 2019 году

Руководство определённой компании составило суммарный расчет времени для должностных лиц, занимающихся управлением строительных кранов. Данный расчёт был приравнен трём календарным месяцам. Машинист А.Ивлев за I квартал был на производстве 424 ч., а именно:

Ведение табеля учёта рабочего времени – задача не из лёгких, требующая практики и особых навыков. Руководству практически всех производственных организаций требуется вести данный учёт, так как собранные данные в дальнейшем обязательно помогут при грамотном планировании рабочего времени сотрудников предприятия.

Табель учета рабочего времени на 2019 год: скачать чистый бланк в excel

Вид учета времени Особенности Поденный Так считают рабочее время, если в неделе пять или шесть рабочих дней Суммированный Так считают рабочее время, если технология работы не дает выдерживать для сотрудников установленную длительность работы в день или в неделю

Табель учета рабочего времени на 2019 год — это документ на основании которого начисляют заработную плату персоналу. Он потребуется каждому работодателю. В статье — чистый бланк документа, который можно скачать в формате excel. Кроме того, здесь вы найдете сервис, который заполняет документ онлайн.

Правила ведения упрощенного табеля учета рабочего времени

  • Заполняются в течение рабочего периода:
    • N1 — порядковый номер сотрудника;
    • N2-3 — личные данные из трудовых карточек;
    • N4 и 6 — отражается объём времени, которое сотрудник тратит на выполнение функций (код или количество часов). Или наоборот, факт не явки на работу. Если сотрудник опоздал — проставляется количество часов, которые присутствовал на рабочем месте.
    • N5 и 7 — отражается объём затраченного времени за половину периода. В днях (верхняя ячейка) и часах (нижняя).

Базой для вычисления суммы заработной платы является объём часов, фактически отработанных сотрудником. Данная информация отражается в табеле учёта рабочего времени. Какие виды бланков существуют, чем упрощенный табель отличается от электронного и как правильно их заполнять?

Ссылка на основную публикацию