Как правильно отправить по почте резюме

Как отправлять резюме по электронной почте? Правила делового этикета

Распространенной ошибкой многих соискателей является озабоченность правильным составлением резюме, но никак не грамотным отправлением его адресату. Грубые ошибки при отправлении могут стать причиной полного игнорирования письма, даже в том случае, если вы самый лучший работник города.

Сеть Интернет стремительно ворвалась в нашу жизнь, заняв главенствующие позиции в общении с людьми, поиске работы, презентации собственной личности и коммуникации с потенциальными работодателями. Живое общение собеседования постепенно отходит на задний план, предоставляя поле битвы за вакансию электронным письмам с приложенными к ним резюме, на основе которых и принимаются решения о достойности тех или иных кандидатов. Но что делать, если вы не знаете, как отправлять резюме по электронной почте и не знакомы с правилами оформления делового письма?

Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателю

Как правило, резюме должно быть прикреплено отдельным файлом к письму. Универсальным расширением для документа является «doc», но также возможен формат «PDF». Не используйте менее популярные форматы, так как документ может некорректно отображаться у получателя.

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Как правильно отправить по почте резюме

Сеть Интернет стремительно ворвалась в нашу жизнь, заняв главенствующие позиции в общении с людьми, поиске работы, презентации собственной личности и коммуникации с потенциальными работодателями. Живое общение собеседования постепенно отходит на задний план, предоставляя поле битвы за вакансию электронным письмам с приложенными к ним резюме, на основе которых и принимаются решения о достойности тех или иных кандидатов. Но что делать, если вы не знаете, как отправлять резюме по электронной почте и не знакомы с правилами оформления делового письма?

1. Заведите себе отдельный почтовый ящик. Ваш почтовый адрес должен быть коротким и нейтральным. Например, samoxvalov0000@gmail.com или 0lga8900@mail.ru. Категорически избегайте почтовые адреса со словами «лапа», «бонд007», «чертёнок» — они вызовут только негатив у работодателя, и ничего хорошего о вас не скажут.
2. Ни в коем случае не отправляйте пустое письмо, вложив в него только файл с вашим резюме. В поле «Тема сообщения» напишите слово «Резюме» и дальше название вакансии, на которую вы претендуете. Иногда крупные компании просят указать в теме письма код вакансии, или имя менеджера по персоналу, так как у компании могут быть открыты сразу несколько десятков вакансий, а это намного упростит процесс подбора персонала и сортировки полученных резюме. Невыполнение таких требований говорит о невнимательности и неуважительном отношении соискателя к компании-работодателю.
3. Составьте сопроводительное письмо. Наличие сопроводительного письма признак хорошего тона и серьёзного отношения к поиску работы. Открыв это письмо менеджер по подбору персонала, который будет его рассматривать, сможет вкратце ознакомится с вашей главной целью, увидеть ваши старания и оценить вас по заслугам. Главное, что вы должны тут учесть, это обязательно нужно использовать адресное обращение, а если имя сотрудника вам не известно, ограничитесь общим «Уважаемые сотрудники компании», или просто «Здравствуйте». Дальше укажите должность, на которую претендуете, откуда получили информацию о вакансии, пару строчек о своих преимуществах. Обязательно укажите в конце, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой они могут связаться с вами по телефону или электронной почте. И подпись в конце «с уважением…».
4. Перепроверьте ещё раз своё резюме. Исключите вариант присутствия грамматических и орфографических ошибок.
5. Вложение файла резюме. Как правило резюме располагается прикреплённым файлом к письму. В таком случае файл должен иметь формат doc, это самый универсальный и безопасный вариант. Для сохранения документа в формате RTF в редакторе Microsoft Word в меню Файл выберите пункт Сохранить как и далее в поле Тип файла выберите пункт doc . На сообщение о том, что некоторые элементы форматирования могут быть потеряны, не обращайте внимания. После сохранения закройте файл, потом опять откройте и проверьте его читаемость.
6. Избегайте лишних данных. Если в вакансии работодателя не требуется прикрепление к резюме фотографии или примеров своих работ, то лучше не добавлять их. Возможно он хочет оценить сначала вас по резюме и данным, которые вы указали, а потом уже, если вы его заинтересуете, потребует на собеседовании остальное.

Компьютер Интернет блог Статьи, приносящие деньги

• Сначала внимательно изучите интересующую вас вакансию. Все контактные данные работодатель, как правило, указывает непосредственно в объявлении о поиске нового сотрудника.
• Для начала написания сообщения рекрутеру и его последующей отправки в своей почте на кнопку для начала создания письма. Как правило, данная кнопка называется «Написать». Сразу стоит отметить, что поле «Кому» следует заполнять в самую последнюю очередь, чтобы не отправить по ошибке то, что не следует.
• Обязательно заполните поле «Тема», указав например «Резюме Ф.И.О. на должность…» или код вакансии (иногда бывает и такое). Помните, что в случае отправки электронного письма без темы, велика вероятность попадания сообщения в папку со спамом. Кроме этого рекрутер на сообщение без темы может просто не обратить внимания.
• Тело письма не должно пустовать. То есть, кроме прикреплённого вами вложения, то есть резюме, в виде документа, нужно написать сообщение для работодателя, которое, по сути, будет являться коротким, сопроводительным письмом. Его помощью можно даже выделиться на фоне других кандидатов. При его составлении старайтесь использовать: «Уважаемый, …», «Здравствуйте!» и другие, вежливые слова.

При поиске работы для соискателей очень важно правильно и грамотно составить резюме, с указанием всех данных, которые могут позволить претендовать на желаемую должность. Однако с развитием технологий, теперь резюме не обязательно везти и лично передавать работодателю.

Как отправить резюме по электронной почте

После отправки письма можно перезвонить в компанию, вакансия которой вас заинтересовала, и узнать, получили ли они ваше сообщение. Лучше сделать это лишь на следующий день. Не стоит думать, что вы можете показаться навязчивым. Наоборот, это лишь подчеркнет, что вам по-прежнему интересна предложенная вакансия. Помимо этого, после телефонного звонка вы будете уверены, что потенциальный работодатель получил ваше письмо, и оно не осталось без внимания, попав в папку «спам».

В теме сообщения желательно указать название заинтересовавшей вас вакансии. Но можно это сделать и в теле документа. Учтите, в крупных фирмах одновременно может быть открыто несколько вакансий, а соблюдение этого правила значительно облегчит задачу рекрутера по сортировке корреспонденции и повысит ваши шансы.

Отправка резюме по электронной почте

Самая распространённая ошибка всех соискателей: они просто и «со вкусом» называют свой документ – «Резюме». А теперь представьте, сколько вот таких «Резюме» получает рекрутер в день? Ему приходится каждый файл переименовывать, т. е. делать лишние телодвижения, которые попусту тратят время и силы работника.

Выслать специалисту отдела кадров своё CV без сопроводительного письма означает выслать его в папку «Спам». Цель такого письма — убедить работодателя, что ему есть смысл открывать ваш файл. Несмотря на это, сопроводительные записки пишут не более 5% безработных.

Как правильно отправить по почте резюме

Однако файлы, вложенные в электронное письмо, во время доставки могут быть испорчены по разным причинам. В результате чего отправленный файл невозможно будет открыть. Либо у читателя не будет установлен необходимый текстовый редактор, для открытия документа.

Когда программа установки спросит у Вас имя и фамилию, то напишите их латинскими буквами. Когда Вы будете писать письма, введённые вами имя и фамилию получатель будет видеть в поле письма “FROM”. Использование русских букв в имени и фамилии нежелательно – ввиду разнобоя в кодировках работодатель может увидеть в этом поле набор нечитаемых символов. Нельзя вместо реального имени и фамилии использовать псевдонимы.

Рекомендации по отправке резюме

На сегодняшний день это самый медленный способ доставки по сравнению с другими. Все больше организаций переходят уже на электронный документооборот. Помимо этого стоит учитывать, что данный способ отправки подразумевает определенные расходы: покупка конверта, марок, печать и оформление документа.

В то время как электронная почта является самым удобным способом для отправки резюме работодателю, зачастую возникает проблема, когда организация получает искаженный электронный документ (например из-за антивирусных программ, антиспама). В результате, электронное письмо с Вашим резюме не может быть прочитано.

Как правильно отправлять резюме по электронной почте

Будучи руководителем небольшой фирмы, я этих резюме за время работы получил, наверно, не одну тысячу. Воспользуюсь этим интересным вопросом, чтобы проанализировать основные ошибки, которые в них встречаются. Я не буду тут говорить о грамматических ошибках, это, как бы за рамками рассмотрения, потому что если человек не может грамотно изложить свои мысли, то вряд ли он будет хорошим работником. Поговорим об ошибках по существу. Я попробую их объединить в три группы.

Самое главное это нужно выяснить крупная ли фирма на которую человек хочет устроиться или небольшая,от этого зависит,направлять ли резюме с короткой сопроводительной запиской и вложением в виде RTF-файла или DOC-файла или разместить резюме прямо на страничке своего электронного письма без вложения.Объясню почему это важно.В большой фирме обязательно есть менеджер по кадрам который занимается наймом работников,через него проходит великое множество резюме,он их просматривает и обычно отсылает в различные папки на рабочем столе своего компьютера,где в последствии будет выбирать сотрудника на основании уже заявленных в резюме качеств.В маленькой фирме отбором сотрудников занимается обычно директор ну или бухгалтер.Для них не важно сохранять ваше резюме,они просмотрели и либо забыли о вас,либо перезвонили.Поэтому,если Вы пошлете резюме без вложения в большую фирму,Вас просто не смогут перенести в общую базу резюме,и соответственно ваше резюме просто не будет просмотрено,а если в маленькую Вы пришлете файл с вложением,то вполне возможно никто Ваш файл никогда не просмотрит(просто директору будет «недосуг»скачать и просмотреть ваши данные).

Как правильно отправить резюме по электронной почте

Еще одна частая ошибка: отправлять короткую информацию о себе без полного резюме. Например: «Я, Василий Иванов, образование такое-то, большой опыт работы там-то. Резюме по запросу». Такого кандидата ждет разочарование, потому что запросов, скорее всего, не будет. Вступать в переписку с целью дознаться, что же там за трудовой путь вы прошли, кадровики будут в последнюю очередь. И правильно: такое кокетство совершенно не оправдано, ведь прикрепить на скрепке файл с резюме ничего не стоит.

Файл с резюме, портфолио или другие указанные в теле письма документы обязательно должны быть прикреплены к письму. Если вы забудете приложить нужный файл, это произведет не лучшее впечатление. Перепроверьте при этом, не прикрепили ли к резюме устаревшие или ориентированные на другую позицию документы.

Как правильно отправить резюме по электронной почте

Обратите особое внимание на аккуратность и техническую грамотность при отправке писем и резюме работодателям. Ваше грамотное письмо создаст о вас первое хорошее впечатление у работодателя! Итак, некоторые советы: 1. Если вы действительно хотите найти себе хорошую работу, не берите себе почтовый ящик типа [email protected] Ваш почтовый адрес должен быть нейтральным, желательно коротким. Например: [email protected] 2. Когда вы настраиваете программное обеспечение для работы с электронной почтой, программа установки спросит у вас имя и фамилию. Напишите их латинскими буквами. Например, Vasilii Ivanov. Когда вы будете писать письма, введенные вами имя и фамилию будет видеть получатель письма в поле «From». Использование русских букв в имени и фамилии нежелательно – ввиду разнобоя в кодировках работодатель может увидеть в этом поле набор нечитаемых символов. Не рекомендуется вместо реального имени и фамилии использовать псевдонимы. 3. В поле «Тема сообщения» напишите слово «resume» или «CV» и название вакансии, на которую вы претендуете. Например. CV: IT-manager. В этом поле также не стоит использовать русские буквы. Если вы высылаете резюме в кадровое агентство, в этом поле часто требуется указывать код вакансии. 4. Обычно ваше резюме располагается в прикрепленном к письму файле. В этом случае файл должен быть в формате либо ТХТ, либо RTF. He стоит использовать формат Microsoft Word DOC – через него могут передаваться вирусы. Некоторые работодатели резюме в формате DOC не рассматривают вообще. Для сохранения документа в формате RTF в редакторе Microsoft Word в меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как. » и далее в поле «Тип файла» выберите пункт «Текст в формате RTF». На сообщение о том, что некоторые элементы форматирования могут быть потеряны, не обращайте внимания. После сохранения закройте файл, потом опять откройте и проверьте его читаемость. Назовите файл с резюме ФИО латинскими буквами, например «Vasilii Ivanov.rtf» — это даст гарантию, что Ваше резюме не затеряется среди других и его будет легче найти. Использовать форматы, отличные от ТХТ и RTF, не рекомендуется. 5. При написании резюме для рассылки по электронной почте ни в коем случае не увлекайтесь сложным оформлением, вставками в документ таблиц и картинок. Используйте шрифты Arial или Times New Roman. Другие шрифты могут отсутствовать на компьютере адресата, вследствие чего ваше резюме невозможно будет прочитать. 6. Обычно в теле письма пишется краткая сопроводительная записка с приветствием и указанием цели присылки резюме. Такое письмо желательно отправлять в формате plain text в кодировке Windows-1251. Допускается использование кодировки K0I-8R. Других кодировок применять не следует – в таком случае с очень большой долей вероятности ваше письмо сотрут не читая. Как видите, советы здесь чисто технические и довольно простые, тем не менее, правильно составленные письма встречаются в практике довольно редко. Ваше письмо, если оно хорошо оформлено, будет выделяться на фоне писем с отсутствием сопроводительных записок и нечитаемым мусором в полях «From» и «Subject», что создаст первое положительное впечатление о вас у консультанта или менеджера по персоналу.

Отправляя резюме по электронной почте, правильно будет его вставить в тело письма, или, по крайней мере, продублировать там наряду с вложенным файлом, который сам по себе может вызывать опасения (или, скажем, автоматически отправляться в спам). Файл должен называться «Иванова Мария Александровна» или более кратко (фамилия с инициалами). Название вроде «мое резюме» вынуждает других людей тратить дополнительно время для его переименования и существенно повышает риски его утраты. Можно добавить ссылку на ваше резюме, опубликованное, скажем, на hh.ru. Однако это должно быть именно дополнение, а не единственный способ увидеть его, т.к. работодатель может просто не обладать доступом к базе сайта (или иметь ограниченный, когда ему не видны ваши контактные данные).

Как правильно отправить резюме по почте

Правило 7. Фотография – часть резюме. Не следует прикреплять к письму два файла: резюме отдельно, фотография – отдельно. Фотография – это часть вашего резюме, вставьте ее в текст. Если ваше резюме понравится, его в одну секунду распечатают вместе с фотографией и передадут руководителю. Кадровик вряд ли захочет утруждаться, вставляя ваше фото в текст. Позаботьтесь об этом сами заранее.

Когда программа установки спросит у Вас имя и фамилию, то напишите их латинскими буквами. Когда Вы будете писать письма, введённые вами имя и фамилию получатель будет видеть в поле письма “FROM”. Использование русских букв в имени и фамилии нежелательно – ввиду разнобоя в кодировках работодатель может увидеть в этом поле набор нечитаемых символов. Не желательно вместо реального имени и фамилии использовать псевдонимы.