Как признать недействительной запись в трудовой

Как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи

Закрытое акционерное общество «>Алвиго-Транс»> (ЗАО «>Алвиго-Транс»>) 8 11 02 2021 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от экономиста 11.02.2021 № 6-к 9 05 02 2021 Уволен по собственному желанию, пункт 3 Приказ от статьи 77 Трудового кодекса Российской 05.02.2021 № 8-к Федерации Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина Печать Закрытое акционерное общество «>Алвиго-Транс»> (ЗАО «>Алвиго-Транс»>) 10 06 02 2021 Запись за номером 8 недействительна, 11 02 2021 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от инженера 11.02.2021 № 6-к Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина Печать

Заполняя трудовую книжку, специалист кадровой службы может допустить неточности или ошибки. В п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила) прописано, что не допускается зачеркивание ошибочных записей в разделах трудовой книжки о работе и о награждении. Исправление в этих разделах возможно осуществить только таким способом, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи. Затем необходимо внести правильную запись.

Недействительная запись в трудовой книжке

Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, которым владелец бланка делегирует свое право другому лицу. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении в последний день работы работодатель обязан не только произвести с работником полный расчет, но и выдать ему основной документ, содержащий сведения о работе — трудовую книжку. Но иногда сделать это по различным причинам не представляется возможным: человек, например, может отсутствовать в этот день на работе, работать на удаленном объекте или просто забыть зайти в отдел кадров. В таких случаях уже бывшие сотрудники часто обращаются к кадровикам с вопросом, можно ли забрать трудовую книжку по доверенности другому лицу, родственнику или просто знакомому.

За ненадлежащее ведение трудовых книжек работодатель может оказаться в ситуации, когда ему придется возместить сотруднику не полученный им заработок, если это было обусловлено невозможностью трудиться по причине внесения неправильной или некорректной формулировки (статья 234 ТК РФ).

Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец

• В третьей графе бланка делается пометка «запись за номером… недействительна», далее производится исправленная формулировка, а в следующей четвертой графе указывается число исправления, а также номер распоряжения, на основании которого осуществляется внесение правильной (приказ либо распоряжение выдает работодатель). Этот порядок действий прописан в пункте один точка два постановления.
• Согласно двадцать седьмому пункту правил, исправляются записи, внесенные в предыдущей организации сотрудника. Исправляется неверная формулировка на новом рабочем месте работника. Основанием к исправлению неверной выступает официальный документ с бывшего места работы.

Устроившись на новую работу, сотрудник отдал трудовую книжку работодателю. При мониторинге документа была выявлена ошибочная запись, сделанная работнику на его предыдущем месте работы. Исправить такую запись можно так: неверная запись признается недействительной (как это сделать, можно прочесть выше).

Как признать недействительной запись в трудовой книжке

Как известно, трудовая книжка — это документ, в котором отображается «послужной список» работающего человека: перечень всех его рабочих мест. Благодаря этому документу, человеку начисляется пенсионный стаж. Однако, и в таком важном документе могут быть допущены ошибки при заполнении.

Если бывшее предприятие реорганизовано, то исправляет неправильную запись или представляет бумагу-основание правопреемник. Если оно ликвидировано (это касается и работодателей — индивидуальных предпринимателей), то изменения вносятся по текущему месту работы, при этом по требованию сотрудника работодатель обязан помочь в сборе необходимых документов.

Запись в трудовой книжке считать недействительной

В правилах ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 225, говорится, что если в книжку специалиста были по ошибке внесены какие-то сведения, неверные в отношении него, то такие сведения должны быть исправлены (пп. 26–30 правил № 225).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер должен указываться по порядку всех записей, независимо от того, какая именно из сделанных ранее записей будет признаваться данной корректировкой недействительной. К примеру, если недействительна запись под номером 2, а последняя из записей имеет номер 4, то корректировка будет иметь номер 5, а не 3.

Как правильно признать запись в трудовой книжке недействительной

Поскольку действующими Правилами и Инструкцией запрещено проводить прямое корректирование ранее внесенных неточных данных в разделе, содержащем сведения о работе, необходимо придерживаться следующего алгоритма действий при возникновении необходимости исправления ошибок:

Другой вариант — когда неточность обнаружена в период трудоустройства у нового работодателя. В таком случае также существует возможность внесения соответствующих исправлений, но только при наличии официальных документов работодателя, допустившего ошибку. Основная работа по сбору и предоставлению подтверждающей базы в таком случае ложится на плечи самого работника.

Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)

Если же сотрудники организации или предпринимателя допустили какие-либо ошибки в записи в трудовой книжке (в т.ч. в 2021 году), то запись недействительна. Однако такие последствия не возникают автоматически. Для этого работодателю необходимо воспользоваться порядком, предусмотренным актами нормотворчества Российской Федерации.

При ведении указанного документа предприятия обязаны строго руководствоваться Правилами, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2021 N 225. Несоблюдение данного положения является основанием считать запись в трудовой книжке недействительной.

Запись в трудовой книжке недействительна: образцы и как исправить

Если была допущена ошибка в дате рождения, которая указывается на титульном листе, для ее исправления достаточно зачеркнуть неверную информацию и написать сверху фактическую. Для этого сотрудник должен предоставить свой паспорт, т.к. понадобится также его серия и номер – они указываются сбоку.

• Указание о неверной информации об увольнении.
• Исправление неверной даты трудоустройства.
• Корректировка данных при восстановлении на прежнем месте работы.
• Исправление записи в графе «Сведения о награждениях».
• Исправление названия предприятия в случае, если в нем была допущена ошибка.
• Исправление неправильно указанных данных о приказе (дата издания и его номер).
• Изменение формулировки увольнения, если она была изложена неверно.
• Изменение неверной записи, обнаруженной после увольнения в новой организации.

Запись считать недействительной в трудовой книжке

Ошибку исправляет допустивший ее работодатель или организация, в которой гражданин работает на момент обнаружения неверной записи. Во втором случае работник должен представить бумаги, обосновывающие исправление и исходящие от бывшего работодателя или иной официальной организации. Согласно нормам, регулирующим изучаемую нами процедуру, допускаются только оригиналы документов, а не копии.

1. Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) в части правильности определения оснований увольнения и иных сведений (например, гл. 13).
2. Пунктом 22 раздела I, разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 225 (далее — Правила), в которых указывается общий порядок исправления недочетов.
3. Пунктом 1.2 раздела 1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2021 № 69 (далее — Инструкция), в которой дается подробный перечень конкретных действий по изменению содержания трудовой книжки.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Запись недействительна: образец исправления

А если ошибка обнаружена в нумерации? Да еще, к примеру, если сотрудник сменил несколько организаций или переводился с должности на должность, и между ошибочной и последней нумерацией большое количество записей. Опытные кадровые работники советуют не трогать промежуточные записи, а признать недействительным только номер в последней записи, чтобы общее количество записей в трудовой совпадало.

1. Одной чертой необходимо зачеркнуть старую запись.
2. Рядом с зачеркнутой записью написать актуальную информацию.
3. На корочке трудовой нужно прописать ссылку на тот документ, который подтверждает изменения.
4. Ссылка должна быть заверена печатью организации и подписью уполномоченного сотрудника.

Порядок и образец исправления недействительной записи в трудовой книжке

• Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
• Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
• Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
• Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

В соответствии с постановлением в трудовой книжке работника должна появиться запись о его работе, если он трудился в организации не меньше 5 дней. Записать сведения должен наниматель по основному месту работы. Речь идёт только о сотрудниках, с которыми оформлен трудовой договор. Информация о гражданско-правовых договорах не должна вноситься в трудовую книжку.

Как признать запись в трудовой книжке недействительной

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, работник 5 лет назад уволился, и в настоящее время пришел и потребовал запись в трудовой книжке за тот период признать недействительной, так как на тот момент он не вышел на работу. проработав по документам 1 день. как поступить отделу кадров организации?