Как вести отчетность по ип самостоятельно

8 советов ИП, как вести учет самостоятельно

Клиенты. Если вы оказываете регулярные услуги (например, услуги SEO, или услуги по подбору персонала), то договор является важнейшим документом, его обязательно нужно иметь подписанным с обеих сторон и сложенным в эту папку. Договор нужен, чтобы защитить ваши права в споре с клиентом и в суде.

Постарайтесь не накладывать документы кучей в надежде, что потом разберете аккуратно – не разберете. Лучше сразу неаккуратно кладите в соответствующую папку. Если документы будут не востребованы в дальнейшем, вы не потратите время на разбор. Будут нужны – разберете по необходимости или наймете бухгалтера, который все разложит.

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно: пошаговая инструкция

Еще на стадии регистрации предпринимателю следует определиться с системой налогообложения для своего будущего предприятия. После этого следует решить еще один важный вопрос: кому доверить ведение бухгалтерии. У ИП есть несколько вариантов его решения. Рассмотрим некоторые из них.

1. Заключить договор со специализированной фирмой на сопровождение отчетности. Этот способ считается наиболее затратным в финансовом плане. Однако при этом такой выход из ситуации полностью устраняет необходимость вникать в отчетность со стороны владельца предприятия. Опытные специалисты компетентных компаний сопровождают отчетность от начала и до конца, представляют интересы бизнеса в различных инстанциях.
2. Наем приходящего бухгалтера. Этот вариант не такой затратный, как предыдущий. Однако в этом случае существует определенный риск. Выбор опытного специалиста будет лежать исключительно на предпринимателе. Сегодня найти человека, который может работать на дому и прекрасно справляться с поставленными задачами, достаточно сложно. Не так просто определить с первого взгляда объем знаний и компетентность специалиста. В таких делах целесообразно воспользоваться рекомендациями знакомых или партнеров по бизнесу.
3. Бухгалтерия самостоятельно. Так поступают многие предприниматели, предприятие которых используют спецрежимы налогообложения. Бухгалтерия ИП на УСН и прочих системах имеет достаточно простую схему. С ней вполне может справиться и непрофессионал в этом деле. Тем более что существуют разнообразные автоматизированные сервисы, в которых подробно описывается бухгалтерия для ИП (например, онлайн-бухгалтерия 1С:БизнесСтарт специально для предпринимателей без бухгалтера)

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно

Открыв свой бизнес и выбрав систему налогообложения, предприниматель должен решить, кто будет вести бухгалтерский учет для ИП. Бизнесмен может составлять отчетность сам или нанять специалиста. Однако услуги наемного рабочего стоят дорого. На старте затраты на содержание специалиста, осуществляющего ведение бухгалтерии ИП на УСН с нуля, могут стать неподъемными. По этой причине предприниматель должен уметь самостоятельно совершать все бухгалтерские операции.

Задумавшись, как вести бухгалтерский учет ИП с нуля, пошаговая инструкция поможет выполнить операцию. Основная работа специалиста заключается в фиксировании всех хозяйственных операций, которые осуществляются на предприятии. Сведения должны вноситься в учетную документацию. Она необходима для:

Как вести бухгалтерский и налоговый учет ИП самостоятельно — пошаговая инструкция

На общем режиме ИП предстоит также отчислять НДС (18%). Декларация составляется ежеквартально, а налог оплачивается до 25-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом. Чтобы рассчитать НДС, необходимо вести книги учета всех закупок, продаж, счет-фактур.

Самому следить за всем кадровым учетом, и при этом заниматься остальной предпринимательской деятельностью очень сложно, поэтому для работы с наемными сотрудниками специалисты рекомендуют все же обратиться к услугам профессионалов. Всего за работников ИП должен сдавать семь видов отчетности, вести и хранить кадровые документы.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2021 года

Итак, на вопрос: «Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2021 году?» мы получили отрицательный ответ. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже рассказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП? Читайте в нашей пошаговой инструкции.

Шаг 7. Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, БСО, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д. Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Каким образом вести бухгалтерию индивидуального предпринимателя

1. Отдел налоговой службы:

• до 20 января подаются сведения о количестве сотрудников;
• до 1 апреля – 2-НДФЛ о заработной плате персонала;

1. Фонд социального страхования подается ведомость, формируемая каждые 3месяца и каждый год по форме ФСС-4. Срок подачи – до 15го числа первого месяца следующего квартала.
2. Пенсионный фонд требует подачи формы РСВ-1 до 15го числа второго месяца следующего квартала и года.

На вмененке налог в бюджет оплачивается каждый квартал до 25-го числа месяца после отчетного периода. Тогда как декларация подается не позднее 20го числа этого месяца. То есть, если налоги перечислялись за 3 квартал (июль, август, сентябрь), то декларация должна быть подана не позднее 20 октября, а оплачиваются они не позже 25 октября.

Как вести бухгалтерию ИП: УСН, ЕНВД и изменения 2021

Еще при регистрации ИП нужно выбрать систему налогообложения, по которой вы будете работать. Сегодня для индивидуальных предпринимателей в нашей стране предусмотрена возможность упрощенной системы налогообложения (УСН). Это позволяет вести упрощенный учет, что могут делать даже люди без специального бухгалтерского образования.

• Налоги. Бухгалтерский учет ИП на УСН особенно актуален для начинающих предпринимателей, так как предусматривает минимальное налоговое бремя – они освобождаются от налога на доходы физических лиц (имеются в виду доходы от предпринимательской деятельности), а также налога на имущество физических лиц (имеется в виду имущество, которое используется для предпринимательской деятельности). Кроме того, ИП, работающие по УСН, освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость (за исключением тех случаев, когда НДС необходимо заплатить при ввозе товара на таможенную территорию страны).
• Налоговая база. Выбрав УСН, ИП должен определиться с объектом налогообложения, которым могут стать как доходы, так и доходы, уменьшенные на размер расходов. В первом случае налоговой базой будут считаться доходы ИП, а ставка по налогам будет 6%. Во втором – база будет исчисляться с учетом доходов и расходов, а ставка устанавливается в размере 15%. Доходы и расходы в обоих случаях определяются нарастающим итогом за весь календарный год. Подробнее про выбор УСН читайте в статье УСН «Доходы» или УСН «Доходы минус расходы».
• Отчетность по УСН. По итогам календарного года индивидуальные предприниматели должны предоставить в территориальные налоговые органы налоговую декларацию. Это необходимо сделать не позже 30 апреля года, который следует за налоговым периодом. Кроме того, необходимо подать сведения о наемных работниках в Пенсионный фонд и налоговую службу. Если наемных работников у ИП нет, то сведения все равно нужно подать, но в соответствующих графах проставить «0».
• Прочие обязанности. Что же касается прочих обязанностей налоговых агентов и ведения кассовых операций, то упрощенная система налогообложения не освобождает ИП от их выполнения. Это относится и к уплате взносов в фонды (Пенсионный и Фонд ОМС – обязательного медицинского страхования), которые производятся даже в тех случаях, когда ИП не производит никаких выплат физическим лицам и не имеет наемных работников. В этом случае суммы взносов являются фиксированными, а стоимость страхового года рассчитывается исходя из произведения МРОТ и тарифной ставки в фонде, умноженных на двенадцать месяцев. Эти взносы должны быть уплачены до 31 декабря. Кстати, вы можете воспользоваться онлайн калькулятором фиксированных платежей ИП.
• «Книга учета доходов и расходов». Чтобы контролировать бизнес и иметь возможность правильно определить налоговую базу, необходимо вести «Книгу доходов и расходов». Этого требует Налоговый Кодекс. Но при этом стоит помнить, что далеко не все расходы учитываются при налогообложении, а значит, особое внимание нужно уделять именно тем доходам и расходам, которые будут отнесены к базе для исчисления налога.
• Наемные работники. Если предприниматель нанимает на работу третьих лиц, то он обязан выплачивать им заработную плату, а значит, заниматься ее начислением, производить уплату налогов и отчислений во все фонды и своевременно предоставлять отчетность в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд.
• Расчетный счет. Если у имеется расчетный счет у ИП, то также необходимо вести учет прихода и расхода средств по кассе и счету.

Как правильно вести бухгалтерию ИП (индивидуальный предприниматель) в 2021 году

Куда именно Что передавать До какого времени ИФНС Сведения о среднем числе наемного штата сотрудников Не позднее 20 января ИФНС Сведения о прибыли работников по форме 2-НДФЛ Не позднее 1 апреля ФСС Документ по форме ФСС-4 Каждый год и поквартально – не позднее 15 числа того месяца, который идет за отчетным ФОМС и ПФР Документ по форме РСВ-1 Также

Режим налогообложения Период сдачи отчетов и выплаты налогов Также Также Общая система налогообложения Отчетность по налогу на доходы до
25.04 (оплата до 25.06);
25.07 (оплата до 25.09);
25.10 (оплата до 25.12);
25.01 (оплата до 25.03) Авансовые платежи по НДФЛ не позднее
15 июля;
15 октября Окончательная отчетность по НДФЛ до 30.04, сама уплата до 15.07 Упрощенка Внесение аванса до
25.04;
25.07;
25.10 Окончательная отчетность и уплата годового налогообложения до 2.05 — ЕНВД Поквартальная отчетность до
20.04;
20.07;
20.10;
20.01 Уплата поквартального налогообложения до
25.04;
25.07;
25.10;
25.01 —

Как вести отчетность ип на усн

Успешное ведение хозяйственной деятельности требует точно знать, какие отчеты сдавать по доходам ИП и ООО на «упрощенке». Ведь бизнес на УСН освобожден от многих рядовых обязанностей, однако некоторые сведения все же нужно показывать чиновникам, чтобы избежать серьезных штрафов. Сформируем общую картину.

1. Отдел налоговой службы:

• до 20 января подаются сведения о количестве сотрудников;
• до 1 апреля – 2-НДФЛ о заработной плате персонала;

1. Фонд социального страхования подается ведомость, формируемая каждые 3месяца и каждый год по форме ФСС-4. Срок подачи – до 15го числа первого месяца следующего квартала.
2. Пенсионный фонд требует подачи формы РСВ-1 до 15го числа второго месяца следующего квартала и года.

Как вести бухгалтерию ИП онлайн самостоятельно

Штатный бухгалтер — это большие расходы. В онлайн-бухгалтерии, если нет желания вести простой учет самому, можно взять персонального бухгалтера на удаленке, т.е. вам вообще ничего не нужно делать, а стоит это всего 1500 р. в месяц. А штатному бухгалтеру пришлось бы платить минимум 10 000 р. в месяц.

Совсем недавно я рассказывал о том, как открыть ИП за 15 минут в сервисе онлайн-бухгалтерии «Мое дело» и, надеюсь, что вы оценили возможности сервиса, потому что я не нарадуюсь его возможностям и удобству работы. Регистрировали мы ИП в нем и вести отчетность продолжаем там же.

Справочник Бухгалтера

При принятии решения о начале применения упрощенного способа ведения бухгалтерского учета (из числа предусмотренных Приказом № 64н) следует исходить из того, что в соответствии с частью 7 статьи 8 Федерального закона «О бухгалтерском учете» в целях обеспечения сопоставимости бухгалтерской отчетности за ряд лет изменение учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обусловливается причиной такого изменения. В связи с этим организация вправе принять решение о применении каждого из предусмотренных Приказом № 64н упрощенных способов ведения бухгалтерского учета в отношении бухгалтерской отчетности как за 2021 год, так и за любой последующий год.

Каждый год предприниматели платят страховые взносы в Пенсионный фонд и Фонд медицинского страхования. Страховые платежи нельзя отменить, даже если у компании нулевой доход за год. Из этих денег государство выплачивает пенсии и оплачивает посещения врача.

Как самостоятельно вести бухгалтерию ИП: на общей системе, при УСН и ЕНВД

1. Заполняется книга доходов и расходов.
2. Ведется книга покупок/продаж.
3. Ведется журнал регистрации счетов – фактур.
4. Осуществляется кадровый учет.
5. С начисленного фонда оплаты труда работников производятся отчисления во внебюджетные фонды (ПФ, ФСС, ФОМС).
6. Удержание из заработной платы и перечисление в бюджет НДФЛ.
7. Отчетность в ИФНС ежеквартальная по НДС, один раз в год сдается налог на доходы физлиц.

Применение в работе УСН при отсутствии наемных сотрудников существенно облегчают самостоятельное ведение.
Но «подводные камни» могут присутствовать и здесь, провоцируя риски упущений и, как результат, получение штрафа.