Содержание
- 1 Образец заполнения: Личная карточка работника Т-2 (скачать бланк)
- 2 Личная карточка
- 3 СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ РАБОТНИКА (УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № Т-2)
- 4 Бланк личной карточки формы т 2 рб скачать
- 5 Как оформляется личная карточка работника
- 6 Личная карточка работника по форме Т-2
- 7 Порядок оформления личной карточки Т-2
- 8 Личная карточка работника, форма Т-2
- 9 Личная карточка т 2 скачать бланк
- 10 Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2
- 11 Личная карточка работника Т-2
- 12 Заполняем личную карточку работника
Образец заполнения: Личная карточка работника Т-2 (скачать бланк)
При заполнении личной карточки работника кадровику потребуются такие документы нового сотрудника: паспорт, документ подтверждающий окончание высшего или среднего учебного заведения, трудовая книга, военный билет, государственного пенсионного страхования страховое свидетельство, свидетельство подтверждающее постановку на учет в налоговом органе, а также, приказ формы Т-1.
Данная форма состоит из четырех страниц, в них содержаться тематические блоки. В самом процессе принятия работника на работу заполняются только две страницы кадровиком, а все остальные страницы личной карточки работника Т-2 заполняются на предприятии уже в самом процессе работы.
Личная карточка
Для оформления и заполнения карточки применяются следующие документы: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу; паспорт; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу документы воинского учета; документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний; сведений, сообщенных о себе работником (например, в автобиографии).
Законодательством строго не оговаривается в какой именно момент должна заводиться на сотрудника карточка. Оптимальный вариант — сразу после издания на него приказа о приеме на работу. Связано это с тем, что запись в трудовой книжке о его приеме должна одновременно дублироваться и в его личной карточке.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ РАБОТНИКА (УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № Т-2)
Пунктом 4 ст. 34 Закона о контрактной системе установлено, что в контракт включается обязательное условие об ответственности заказчика и поставщика (подрядчика, исполнителя) за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных контрактом. Ситуаций, когда исполнитель нарушает условия договора, достаточно много. В этом материале рассматрим порядок отражения на счетах бухгалтерского учета начисления штрафных санкций за неисполнение или несвоевременное исполнение условий контракта.
В Постановлении АС ВСО от 29.10.2021 по делу № А19-22983/2021 рассматривался следующий спор. ФСС провел выездную проверку с целью контроля правильности расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В отдельных случаях было выявлено необоснованное завышение размера выплаченных пособий в связи с тем, что в справках, предоставленных сотрудниками с места работы у предыдущего работодателя, содержались недостоверные сведения. На основании изложенного проверяющие пришли к выводу, что представленные справки не могут служить основанием для начисления пособий по обязательному социальному страхованию.
Бланк личной карточки формы т 2 рб скачать
НАЗНАЧЕНИЯ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ¦Дата¦Структурное¦Профессия¦Категория¦Основание¦Подпись владельца¦ ¦¦подразделение¦(должность) ¦¦¦трудовой книжки¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + 4. ОТПУСКА ¦Вид отпуска¦За какой период¦Кол-во дней¦Дата¦Основание¦ ¦¦¦отпуска+ +¦ ¦¦¦¦начала ¦окончани妦 + + + + + + ¦ ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + ¦ ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + 5.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ Основание прекращения трудового договора (увольнения) Дата увольнения Приказ Работник отдела кадров должностьподписьрасшифровка подписи Работник личная подпись Cкачать документ » Cкачать образец документа «Личная карточка» Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Карточка»:
Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное кодовое обозначение военно-учетной специальности, в соответствии с пунктом б «ВУС №» третьей страницы военного билета).Пункт 5. «Категория годности к военной службе» — заполняется исходя из записи пункта 15 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» страниц 10-13 военного билета. Категории имеют следующие буквенные обозначения: А — годные к военной службе, Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями, В — ограниченно годные к военной службе, Г — временно не годные к военной службе.
Если в военном билете не указана категория годности, тогда в 5 пункте 2 раздела личной карточки ставится категория «А».Пункт 7.
Как оформляется личная карточка работника
Записи в этот раздел вносятся на основании приказов (Т1) или распоряжений (Т1а) о приеме на работу, либо переводе на другую постоянную работу внутри организации (Т5, Т5а). Этот раздел заполняется вместе с соответствующим разделом трудовой книжки, и заверяется подписью работника.
После внесения всех имеющихся сведений в первые два раздела личной карточки сотрудник отдела кадров ставит свою подпись, расшифровку и должность. После ознакомления работника с внесенными данными, от него требуется также постановка подписи с датой для подтверждения правильности внесенных данных.
Личная карточка работника по форме Т-2
Шапка содержит коды ОКУД и ОКПО. При этом ОКУД – код самой карточки, а ОКПО – код учреждения, основанный на статистических данных. Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения (сокращения недопустимы). После названия нужно поставить запятую и написать адрес (лучше фактический, а не юридический). Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали.
В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла.
Порядок оформления личной карточки Т-2
- ФИО без сокращений — переписывается точно из паспорта;
- сведения о рождении — также берутся из паспорта, место жительство не должно содержать более 100 символов;
- гражданство с указанием кода, для граждан РФ — код 1;
- степень знания языка заполняется по желанию;
- данные о приобретенном образовании — заполняется на основании диплом или иного документа, предоставленного работником, неоконченное образование в личной карточке Т-2 значится как неполное;
- профессия — берется из трудовой книжки;
- стаж работы — также заполняется на основании данных предъявленной трудовой книжки;
- семейное положение — наличие мужа/жены, детей, сведения о них и ближайших родственниках;
- из паспорта переписываются реквизиты о номере, серии, месте и дате получения документа;
- элементы адреса — по прописке и фактический.
Информация в разделе 2 бланка Т-2 заполняется по гражданам, подлежащих призыву и находящихся в запасе, по разному. Для первых не нужно заполнять поля 1, 3, 4, 7, в поле 2 написать — подлежит призыву, далее в поле 5 внести категорию годности, в поле 8 — отметка о снятии с учета (актуально для лиц старше 50 лет и лиц, которые сняты с учета по медицинским показаниям.
Личная карточка работника, форма Т-2
Заполняется уже в процессе работы на предприятии. В этот раздел заносятся данные о прохождении работником аттестаций. Они должны содержать дату операции, итог работы комиссии, реквизиты протокола. может быть пустой или в ней можно указать данные приказа о направлении работника на прохождение аттестации.
Данный раздел заполняется в случае, если работник имеет какие-либо льготные условия труда. Например, у инвалидов 3 группы (рабочая) должен быть сокращенный рабочий день. В первой графе указывается вид льготы, далее реквизиты документа, на основе которого она предоставляется. В основаниях можно указывать ссылку на действующие законы.
Личная карточка т 2 скачать бланк
2) определение состояния на воинском учете граждан, принимаемых на работу (учебу). Военнообязанные и призывники, не состоящие на воинском учете, принимаются на работу (учебу) после постановки их на воинский учет в МОВУ района (города областного значения) по месту жительства;
8) ежемесячное представление к 25 числу в МОВУ района (города областного значения) списка военнообязанных и призывников, принятых на работу (учебу) или уволенных с работы (отчисленных из организации образования) юридическими лицами по форме, согласно приложению 29 к настоящим Правилам;
Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2
В ней фиксируются доступные данные о работнике, его дипломе, стаже и пр. Карточка составляется один раз и хранится затем на протяжении всего срока пребывания человека в компании. Кадровик фиксирует в ней изменения, касающиеся человека: отпуск, больничный, повышение и т.д.
Специалист отдела кадров использует эти сведения для составления максимально полной и достоверной карточки. При необходимости он может задать любые уточняющие вопросы. Работник имеет право ознакомиться с ней, прежде чем подписать. Решать, вести ее в электронном или бумажном виде, должен руководитель компании.
Личная карточка работника Т-2
Основываясь на постановлении Государственного комитета статистики Р.Ф. №1 от 0.5.01.2021г. личные карточки в обязательном порядке должны вестись только в организациях. Что касается предпринимателей, то в данном случае все зависит от их желания. К примеру, ведение картотеки облегчает учет и может быть полезным при управлении персоналом.
Заполнение и учет записей в личных карточках сотрудников ведется уполномоченными работниками кадров. Сегодня техническое оснащение позволяет организовать оперативный и правильный учет данных. Несмотря на то, что законодательство не предусматривает четко ограниченных сроков, когда конкретно должен заводиться данный внутренний документ, наиболее приемлемым вариантом является дубляж записи трудовой книжки в момент приема сотрудника на работу.
Заполняем личную карточку работника
- Дату, которую прописывают в виде ДД.ММ.ГГГГ (например, 15.07.2021).
- Табельный номер (порядковый номер, который служащему присвоили в компании).
- ИНН (можно не приводить).
- СНИЛС, который является необходимым при поступлении на работу (ч.1 ст.65 ТК РФ). Если гражданин трудоустраивается впервые, работодатель обязан выдать ему этот документ.
- Алфавит, поле для ввода первой буквы фамилии сотрудника.
- Характер работы записывают на основе приказа директора. Может быть временным или постоянным.
- Пол вписывают буквами М/Ж либо слово целиком.
- Дату рождения вписывают полностью (например, 17 мая 1985 года), но записать ее в формате 17.05.1985 не возбраняется.
- Запись о месте рождения должна быть до 100 знаков. Использование географических сокращений допускается (гор., обл. и т.д.), но такие термины, как аул, кишлак, станица и село требуется вписывать целиком.
- При наличии двойного гражданства указывают наименование государства, гражданином которого является служащий.
- Наименование образовательного учреждения, которое закончил служащий, вписывается таким образом, чтобы было понятно, что именно он закончил.
- Стаж рассчитывают на основании п. 61 Постановления Правления ПФ РФ от 01.06.2021 N 473п.
- ФИО членов семьи вписывают полностью, без сокращений.
- Если прописка и адрес фактического проживания совпадают, дублировать адрес не требуется. Во вторую графу в этом случае пишут что фактический адрес совпадает с регистрацией. Можно продублировать адрес, главный принцип при заполнении формы — простота и понятность.