Можно ли использовать авто фирмы в личных целях без путевого листа в 2021 году

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Можно ли использовать авто фирмы в личных целях без путевого листа в 2021 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

2. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случая, предусмотренного частью 2 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей.

Штраф за отсутствие путевого листа в 2021 году

Оформление путевого листа необходимо только водителям, осуществляющим коммерческую перевозку(п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2021 № 259-ФЗ):

Что такое путевой лист и для чего он нужен

Для организации нет четко прописанного штрафа за отсутствие путевого листа, так и нет предусмотренного наказания. Однако, важно понимать, что в законе предусмотрены штрафы, если водитель вышел на рейс с нарушением правил обеспечения безопасности: не прошел медосмотр, инструктаж или техосомтр. Все отметки зачастую проставляются в путевом листе. Поэтому, за отсутствие путевого листа организацию могут наказать по одному из пунктов статьи 12.31.1 КоАП.

Единственным случаем, когда оформление путевого листа не является обязательным, будет ситуация, когда физическое лицо использует собственное транспортное средство в своих целях либо передает его по доверенности другому физическому лицу.

• об организации, выдавшей путевой лист, а именно: название, адрес, телефон, ОГРН;
• водителе, управляющем транспортным средством;
• транспортном средстве, включая дату и время предрейсового (или предсменного) техосмотра;
• маршруте следования транспортного следования.

Что такое путевой лист

В соответствии с п. 2 ст. 6 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2021 № 259-ФЗ использовать транспортное средство без оформления путевого листа запрещено в следующих случаях:

500 рублей — таков штраф за отсутствие путевого листа такси 2021 года, и он равен размеру санкций для всех иных водителей. А вот такая мера наказания, как эвакуация такси за отсутствие путевого листа, не применяется. В соответствии со ст. 27.12 КоАП РФ, эвакуация возможна только при нарушении ч. 1 ст. 12.3, тогда как обсуждаемое правонарушение подходит только под состав ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ.

В конкретной норме КоАП РФ введен штраф за отсутствие медосмотра в путевом листе, это ч. 2 ст. 12.31.1. Физлицам грозит штраф в размере 3000 рублей, должностным лицам — 5000 рублей, организациям и предприятиям — 35 000 рублей.

За отсутствие «путевки» у водителя грузового авто

Отдельно штрафы за отсутствие путевого листа для ИП не установлены, все санкции указаны в ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ. Индивидуальному предпринимателю, исходя из Приказа № 152, этот документ нужен в обязательном порядке, а вот про самозанятых речи в этом нормативном акте нет, из чего можно сделать вывод, что оформлять документ не обязательно. Но практика применения этого положения еще не устоялась.

В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача. Нужна только подпись и расшифровка. Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом медработника, который проводил осмотр.

Формы путевых листов 2021 утвержденные Минтрансом России

Факт использования автомобилей организации и соответствую­щего расхода топлива должен быть под­твержден документально. Это необходимо в т.ч. для целей налогообложения прибыли организации, так как важно подтвердить производ­ственный характер использования автомобилей.

Образец заполнения путевого листа в 2021 году на грузовик

По ссылкам ниже вы можете скачать унифицированные формы путевых листов, утвержденные Госкомстата. Но в бланках нет всех обязательных реквизитов, поэтому использовать их можно, только если добавить обязательные поля. Альтернативный вариант – применять путевые листы, разработанные самостоятельно. В бланк также надо включить все обязательные реквизиты.

Если в течение 5 лет проверка не проводилась, то организация лишается права применения путевых листов. ПЛ принадлежит к первичной документации, по этой причине срок ее хранения устанавливается Налоговым кодексом России и законодательным актом о бухгалтерском учете №402, принятым 4 ноября 2021 года.

Кому требуется путевой лист при трудовой деятельности

Если авто находится в собственности физического лица и эксплуатируется в личных нуждах, оформлять путевой лист не обязательно. Не требуется данный документ на легковые машины и юридическим лицам, владельцам авто.

Чем чревато неправильное оформление

Несоблюдение данного условия чревато штрафом до 100 тыс. руб. В соответствии с требованиями законодательства 2021 года, юридические лица наряду с индивидуальными предпринимателями, занимающиеся перевозками должны выполнять медицинские освидетельствования водителей перед рейсами и после рейсов, проверять техническое состояние автомобилей.

Для управления определенным автотранспортным средством необходим путевой лист, иначе водителю грозит денежное наказание. Штраф за отсутствие путевого листа в 2021 году остается без особых изменений. Подобный документ помогает организации или фирме держать под контролем деятельность сотрудников, контролировать, сколько расходуется топлива, как нарабатывается километраж ТС и пр. А шоферу подобная бумага дает право управления данного ТС, сообщает автоинспектору информацию о следуемом маршруте.

Что такое путевой лист

Часто возникает вопрос в необходимости ПЛ, сотрудник не числится водителем, не занимается перевозкой грузов либо пассажиров, но пользуется автомобилем фирмы для поездок по рабочим делам. Полагается за это какая-либо ответственность, предусмотрены ли штрафные санкции. Вопрос этот крайне спорный, но судебная практика показывает, что ПЛ в данной ситуации не нужен, т. е. штраф за езду без путевого листа в подобных случаях неправомерен. Но инспекторы часто считают иначе, потому правоту порой приходится доказывать в суде.

Какой штраф за отсутствие путевого листа

1. Оформляется для каждого ТС, используемого юрлицом или предпринимателем.
2. Срок оформления составляет не более 1-30 суток.
3. При посменной деятельности ПЛ оформляется индивидуально на каждого сотрудника.
4. Обязательно наличие данных об автотранспорте, штамп юрлица, номер бланка.
5. Прописаны данные о времени выезда.
6. Штамп о пройденном медосмотре и данные медработника.
7. В регистрационном журнале обязательно вносится бланк ПЛ.
8. Хранится данный документ порядка 5 лет.

В форме листа, используемой предприятием, должны присутствовать графы, в которых есть возможность отразить сведения в соответствии с новой редакцией приказа № 152. Образец нового путевого листа — 2021 рассмотрим дальше.

• предусматривает использование понятия «парковка» (вместо таких понятий, как «гараж», «стояночное место» и др., употреблявшихся в предшествующей версии приказа для обозначения места стационарного расположения ТС);
• предусматривает указание в листе не только сведений о предрейсовом контроле ТС (как в предыдущей редакции), но и о предсменном;
• предписывает оформлять лист до выхода ТС в первый рейс, если его длительность больше продолжительности рабочего дня, либо до начала первого рейса из тех нескольких, что осуществляются в течение рабочего дня (раньше лист выписывался либо на один день, либо на срок в пределах месяца вне зависимости от длительности и количества рейсов).

В остальном изменений нет. Основные правила заполнения путевых листов в 2021 году не поменялись.

Путевой лист: какую форму использовать

1. Название и номер документа.
2. Срок действия, определяемый исходя из:
3. даты начала рейса (если он совершается в течение суток);
4. даты начала и окончания рейса (если он совершается более суток).
5. Сведения о собственнике ТС, на которое составляется лист:
6. название юрлица (Ф.И.О. ИП);
7. адрес, телефон;
8. номер ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
9. Сведения о самом ТС:
10. тип;
11. модель (и модель прицепа, если он используется);
12. номер;
13. данные по одометру — на момент выезда с парковки и к моменту возвращения на стоянку;
14. дата и время выезда с парковки и возвращения на парковочное место;
15. дата и время проведения технического контроля (при наличии необходимости его проведения).
16. Сведения о водителе ТС:
17. Ф.И.О.;
18. даты и время медосмотров — предрейсового и послерейсового.

Предприятие также вправе размещать на листе любые иные реквизиты — на свое усмотрение.

Задача водителя для правильного оформления путевого листа заключается только в том, чтобы поставить автограф о приеме и сдаче машины в конце рабочей смены, а также сделать отметки о совершенных переездах.

Что должен иметь при себе водитель

После оформления путевого листа, бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).

Особенности документа

Поскольку путевой лист относится к первичным бухгалтерским документам, его применение обязательно. Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае выездной налоговой проверки она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.

Основание — более общая трактовка понятия «пассажир», которую дают ПДД и федеральный закон «О безопасности дорожного движения» (№196-ФЗ от 10 декабря 1995 г.). Согласно их букве, пассажиром считается всякий, кроме водителя, кто находится в транспортном средстве, а также тот, кто входит или выходит из него.

Какой вид будет иметь отметка в путевом листе – компания должна решить самостоятельно. Допускается вариант пометки по аналогии с отметкой медика в виде штампа. Самое главное – чтобы она включала время и дату проведения проверки, а также ФИО специалиста, проводившего техосмотр и его подпись.

Путевые листы с 1 марта 2021 года

Главным теперь остается доказать, что вся деятельность выполняется ради этого. Поэтому, кроме путевого листа и документов, которые обосновывают растраты на покупку топлива, потребуются документы, что подтверждают отношение сотрудника к рабочей деятельности в нерабочее время. К такой документации можно отнести трудовой договор, правила установленные внутри компании, приказ о сверхурочной работе.

• название документа;
• порядковый номер;
• информация о периоде, на который выписан путевой лист;
• информация о владельце автомобиля;
• данные автомобиля, т.е. его тип и модель, государственный номер;
• информация о километраже на начало и конец рабочего дня;
• дата и время, в которое автомобиль покинул парковку и в которое вернулся;
• личная подпись и ее расшифровка сотрудника, контролирующего километраж автомобиля и время его работы;
• сведения о водителе;
• отметка врача об осмотре водителя;
• отметка о том, что автомобиль перед началом работы прошел технический контроль, с указанием даты и времени проведения такой проверки;
• личная подпись и ее расшифровка сотрудника, выпускающего автомобиль на выезд.

Так, в частности Постановление Правительства № 1156 от 12.11.2021 года отменило абзац, обязывающий ранее водителей возить с собой документ на право управление транспортным средством в отсутствии собственника. То есть, другими словами Правительство в 2021 году отменило обязанность водителей возить с собой доверенности на право управления ТС. Соответственно, с 2021 года сотрудники полиции не имеют право требовать от водителей предъявить доверенность.
В 2021 г. организации (АО, ООО) вправе не пользоваться печатью. Решение, принятое руководством указанных компаний, фиксируется в их уставе.

2021 год нужен ли путевой лист директору на служебную машину

Оформление путевого листа автотранспортного предприятия ̶ обязанность диспетчера. В других организациях эти функции выполняет ответственный за выпуск ТС на линию сотрудник. Основанием является приказ директора компании.

Даже для предприятий оформление путевых листов может являться не обязательным требованием. Штраф за езду без путевого листа будет назначен только в случае, когда такое предписание прямо указано в законе. Выделим несколько случаев, когда управление машиной без этого документа будет рассматриваться как нарушение закона:

Ч Что это такое

Штраф должен оплатить сам нарушитель. Для добровольной оплаты закон дает не более 60 дней. Если в указанный срок платеж не поступил в бюджет, санкция будет исполняться в принудительном режиме. Постановление направляется в службу ФССП, после чего происходит удержание за счет зарплаты или имущественных активов должника.

Как выявляется нарушение

Оспорить постановление о наложении штрафа или предупреждения можно в течение 10 суток с момента его получения. Нужно учитывать, что не является основанием для прекращения дела или отмены постановления тот факт, что водитель забыл выданный путевой лист на рабочем месте. Для назначения наказания достаточно подтвердить, что лист отсутствовал у водителя в момент проверки документов.

Например, автомобиль торговой компании был направлен с партией груза для доставки ее в розничные магазины. В этом случае директора магазинов должны подписывать путевой лист при прибытии к ним машины. Эта мера является дополнительной функцией контроля, позволяющей проверять пробег, время работы, также она подтверждает производственный характер затрат, учитываемых по данному документу.С 2021 года термин «постоянная стоянка» заменили на «парковка». Сведения о медицинском осмотре больше не заверяются штампом.

Какой срок может храниться путевой лист

Поступил актуальный вопрос, который я хотел бы отнести в рубрику «Ключевые моменты». Иногда мне звонят и задают вопрос, который очень сильно волнует собеседника (специалиста). В меру своих возможностей (ограниченных временем), я отвечаю на них.
Из вышеизложенного становится ясно, что если на протяжении 5 лет проверки не было, то использовать путевые листы фирма не имеет права.

Когда в 2021 году путевой лист не нужен

Заменить путевой лист, выданный на автомобиль, оформленный на юрлицо, целесообразно, чтобы избежать ежемесячного составления и заполнения путевых документов. В чем разница между привычной доверенностью на управление машиной и доверенностью, которую выписывает юрлицо – так это в реквизитах доверителя, может присутствовать или, наоборот, отсутствовать печать и подпись начальника организации.