Отправить резюме по электронной почте работодателю

Как отправлять резюме по электронной почте? Правила делового этикета

Распространенной ошибкой многих соискателей является озабоченность правильным составлением резюме, но никак не грамотным отправлением его адресату. Грубые ошибки при отправлении могут стать причиной полного игнорирования письма, даже в том случае, если вы самый лучший работник города.

Если ваш почтовый адрес имеет несерьезный логин, к примеру «bol_tvoei_dushi», вряд ли вас посчитают достойным кандидатом и откроют письмо. Для деловых целей заведите себе другой ящик с более респектабельным именем, содержащим вашу фамилию и имя. Желательно, чтобы они были написаны латинскими буквами. Не рекомендуется писать под псевдонимом.

Совет 1: Как отправить резюме по электронной почте

Отправлять работодателю пустое письмо с приложенным к нему резюме уже давно считается дурным тоном. Используйте тело сообщения для размещения в нем сопроводительного письма. Цель этого документа — убедить работодателя, что ему есть смысл тратить время на открытие файла с резюме, а не сразу удалить ваше послание.

Электронная форма резюме. Удобная форма резюме для работадателя и предендента на вакансию. Для доставки такого резюме потребуется несколько минут, при этом работодатель его не потеряет. Резюме следует писать в шаблонной текстовой программе на компьютере.

Как можно отправить резюме по электронной почте работодателю

Резюме Краткая информационная характеристика умений, навыков, профессионального опыта и образования соискателя на вакансию. Рассматривается работодателем при найме на работу Интернет Общемировая информационная сеть для общения, развлечения, образования, передачи данных, поиска работы и выполнения профессиональной деятельности Доступ в интернет Возможность использовать информацию сети, получаемую с помощью специального кабеля, модема или мобильного телефона Почтовый клиент Программа, способная воспроизводить на экране информацию в оптимальном для восприятия виде. Используется для получения, просмотра и подготовки и рассылки ответных сообщений Электронная почта Одна из разновидностей программ, позволяющих обмениваться письмами в электронном виде. Виртуальный аналог обычной почтовой связи, называемый electronic mail, сокращенно e-mail Электронный адрес Уникальная совокупность английских символов и цифр, придуманных пользователем, исключающий повторения адреса, уже созданного другим пользователем

Право граждан на передачу и получение информации любым законным способом Обеспечивает ст.29 Конституции РФ Порядок приема, формирования и хранения документального фонда организациями, предприятиями Регулируется Приказом Минкультуры России № 526 Применение информационно-коммуникационных технологий в деятельности госорганов Обязывает Распоряжение Правительства РФ № 1815-р Содержание переписки, текста электронных писем, персональных данных получателей хранится в тайне Согласно ст.23 Конституции РФ и ст.63 ФЗ № 126

Компьютер Интернет блог Статьи, приносящие деньги

  • Сначала внимательно изучите интересующую вас вакансию. Все контактные данные работодатель, как правило, указывает непосредственно в объявлении о поиске нового сотрудника.
  • Для начала написания сообщения рекрутеру и его последующей отправки в своей почте на кнопку для начала создания письма. Как правило, данная кнопка называется «Написать». Сразу стоит отметить, что поле «Кому» следует заполнять в самую последнюю очередь, чтобы не отправить по ошибке то, что не следует.
  • Обязательно заполните поле «Тема», указав например «Резюме Ф.И.О. на должность…» или код вакансии (иногда бывает и такое). Помните, что в случае отправки электронного письма без темы, велика вероятность попадания сообщения в папку со спамом. Кроме этого рекрутер на сообщение без темы может просто не обратить внимания.
  • Тело письма не должно пустовать. То есть, кроме прикреплённого вами вложения, то есть резюме, в виде документа, нужно написать сообщение для работодателя, которое, по сути, будет являться коротким, сопроводительным письмом. Его помощью можно даже выделиться на фоне других кандидатов. При его составлении старайтесь использовать: «Уважаемый, …», «Здравствуйте!» и другие, вежливые слова.
  • Самое лучшее время для отправки e-mail считается перед началом рабочего дня или по окончанию. То есть, стоит постараться отправить своё сообщение рекрутеру в период после 20:00, но до 8:00. Так увеличивается вероятность попадания вашего письма в число первых для прочтения. Соответственно, этот момент существенно увеличивает шансы на то, что ваше резюме заметят.
  • Не отправляйте резюме и фотографию в теле письма. Если, конечно, нет иных требований от рекрутера.
  • Если требуется приложение фото соискателя, тогда он должно быть размещено непосредственно в документе с резюме.
  • При написании самого текста рекомендуется использовать шрифт Time New Roman или Arial. Если хочется на что-то обратить особое внимание, тогда стоит применить курсив или полужирный шрифт. Выделение цветом, рамочки и другие «художества» не приветствуется.
  • Текст сопроводительного письма должен быть написан исключительно в деловом стиле.
  • После составления резюме обязательно перепроверьте его на наличие ошибок. Это же относится и к сопроводительному письму. Наличие подобных ошибок не только может создать негативное впечатление о вас, как о претенденте на вакантное место, но ещё и дать повод отправить файл в корзину, так его и не дочитав.
  • Несколько раз в день проверяйте почту, чтобы не пропустить важное сообщение. В связи с этим, если ваше мобильное устройство позволяет, постарайтесь установить на него мобильное приложение с вашим почтовым ящиком, чтобы всегда быть в курсе.
  • Не указывайте того, что не требует работодатель. То есть, если рекрутер не указал дополнительных требований по приложению к резюме фотографии или примеров, написанных вами работ, тогда и не прикладывайте их при его отправке по e-mail.

Как отправить свое резюме на электронную почту работодателю, чтобы его прочли

Если вы учли эти моменты, ваше письмо выдержано в лучших традициях деловой переписки и, по крайней мере, не вызовет у адресата подсознательной отрицательной оценки. Кстати, это немного странно, но иногда даже адрес почтового ящика может сыграть свою роль. Возможно, вы зарегистрировали свою почту еще в старших классах или во время учебы в университете, и использовали для этого имя, которое показалось вам забавным, интересным или многозначительным. А теперь поставьте себя на место работодателя, получившего письмо от человека с электронной почтой «homyak_ubiytca», который претендует на должность заместителя генерального директора.

Отправляя письмо с резюме работодателю по электронной почте, важно как-то привлечь его внимание. Но как это сделать, если послание может банально затеряться среди спама и писем других соискателей? Существуют определенные приемы, которые позволят повысить вероятность того, что резюме попадет к своему адресату и будет им прочитано, и мы поговорим об этом ниже. На самом деле, все это совсем не трудно, главное – следовать простым правилам и не пытаться надеяться на удачное стечение обстоятельств. В таком важном вопросе, как поиск работы, с этим, увы, везет далеко не всем.

Как отправить резюме по электронной почте

После отправки письма можно перезвонить в компанию, вакансия которой вас заинтересовала, и узнать, получили ли они ваше сообщение. Лучше сделать это лишь на следующий день. Не стоит думать, что вы можете показаться навязчивым. Наоборот, это лишь подчеркнет, что вам по-прежнему интересна предложенная вакансия. Помимо этого, после телефонного звонка вы будете уверены, что потенциальный работодатель получил ваше письмо, и оно не осталось без внимания, попав в папку «спам».

Учтите, отправляя по электронной почте указанный документ, необходимо сделать сопроводительное письмо. Лучше всего резюме отсылать вложенным файлом. Это позволит рекрутеру просмотреть документ, скачать и распечатать его в случае необходимости. В самом теле электронного письма можно написать непосредственно сопроводительное письмо. По установленным правилам оно должно содержать в себе обращение к потенциальному работодателю и просьбу рассмотреть ваше резюме на предложенную вакансию.

Отправка резюме по электронной почте

Самая распространённая ошибка всех соискателей: они просто и «со вкусом» называют свой документ – «Резюме». А теперь представьте, сколько вот таких «Резюме» получает рекрутер в день? Ему приходится каждый файл переименовывать, т. е. делать лишние телодвижения, которые попусту тратят время и силы работника.

Если вы отправляете резюме в рекрутинговое агентство, то его формат должен позволять в дальнейшем его редактировать, т. к. рекрутеру необходимо как минимум удалять вашу личную информацию для пересылки работодателю (чтобы у второго не было возможности связаться с вами напрямую). Соответственно, формат PDF отпадает сразу же. Если же, вы самостоятельно ведёте поиски, то PDF вполне подойдёт.

Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателю

Большинство hr-специалистов утверждают, что время отправки резюме значения не имеет. Но вы все же можете учесть некоторые советы. Например, для того чтобы ваше письмо в начале рабочего дня оказалось в числе первых, можно отправить его ночью или рано утром. Кроме того, нежелательно отправлять резюме в пятницу, так как высланное перед выходными письмо может затеряться.

Я увидела ваше объявление о вакансии переводчика на сайте hh.ru. Предлагаю свою кандидатуру на указанную должность и высылаю свое резюме. Я являюсь дипломированным филологом и переводчиком английского языка, имею пятилетний опыт работы с переводами технической документации. Четко и эффективно выполняю поставленные задачи.

Как в авито отправить резюме работодателю

В жизни каждого человека может наступить такой период в жизни, когда требуется найти работу. К счастью, в нынешнее время это не так сложно, достаточно даже просто иметь доступ в Интернет и аккаунт на каком-либо сайте объявлений. Чем популярнее сервис, тем лучше. Поэтому, оптимальный вариант — доска объявлений Авито.

В теле письма при отправлении резюме должен быть сопроводительный текст. Вариантов написания такого текста есть множество (может попозже как-то напишу варианты, когда будет не лень или по просьбе). Вы можете писать так сказать сопроводительное письмо как в официальном стиле, так и в дружественно-разговорном.)) Даже так! Главное не переборщить и соблюдать некие правила.

Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателю

Это очень важный нюанс. Даже если Вы добавите получателей в поле «Копия», «Скрытая копия», все получатели письма увидят полный список адресатов. К сожалению, многие кандидаты в огромном количестве отправляют такие письма с резюме на почту сразу всем работодателям одновременно. Выглядит это не очень презентабельно и работает, обычно, против самого кандидата.
Как это видит работодатель?

Стирайте все ненужные символы и внимательно проверяете отправляемые письма. Некоторые кандидаты в теме отправляемого письма могут просто написать «Резюме». Этот вариант тоже является популярным. Обязательно обозначьте название вакансии, на которую Вы решили отправить свое резюме.
Иногда работодатели получают такие письма с резюме, в которых можно проследить, что само резюме пересылается сотни раз разным работодателям. При отправке резюме работодателю, пожалуйста, оформите письмо правильно, для компаний очень важно проявление интереса к открытым вакансиям и индивидуальное обращение в отправке резюме. Не превращайте отправку резюме в рассылку.

Как отправить резюме по электронной почте

6. Обычно в теле письма пишется краткая сопроводительная записка с приветствием и указанием цели присылки резюме. Такое письмо желательно отправлять в формате plain text в кодировке Windows-1251. Допускается использование кодировки K0I-8R. Других кодировок применять не следует – в таком случае с очень большой долей вероятности ваше письмо сотрут не читая.

4. Обычно ваше резюме располагается в прикрепленном к письму файле. В этом случае файл должен быть в формате либо ТХТ, либо RTF. He стоит использовать формат Microsoft Word DOC – через него могут передаваться вирусы. Некоторые работодатели резюме в формате DOC не рассматривают вообще. Для сохранения документа в формате RTF в редакторе Microsoft Word в меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как. » и далее в поле «Тип файла» выберите пункт «Текст в формате RTF». На сообщение о том, что некоторые элементы форматирования могут быть потеряны, не обращайте внимания. После сохранения закройте файл, потом опять откройте и проверьте его читаемость. Назовите файл с резюме латинскими буквами, например «resume.rtf» или «Vasilii Ivanov.rtf». Использовать форматы, отличные от ТХТ и RTF, не рекомендуется.

Рекомендации по отправке резюме

В то время как электронная почта является самым удобным способом для отправки резюме работодателю, зачастую возникает проблема, когда организация получает искаженный электронный документ (например из-за антивирусных программ, антиспама). В результате, электронное письмо с Вашим резюме не может быть прочитано.

Однако файлы, вложенные в электронное письмо, во время доставки могут быть испорчены по разным причинам. В результате чего отправленный файл невозможно будет открыть. Либо у читателя не будет установлен необходимый текстовый редактор, для открытия документа.

Интересно почитать:  Монтаж системы пожарной сигнализации по какому косгу в 2021г
Ссылка на основную публикацию