Смена директора ооо документы инструкция 2021

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

Смена директора ООО в 2021 году: пошаговая инструкция

  • Номер документа;
  • Дата и место проведения общего собрания учредителей:
  • Наименование ООО(полное и сокращенное);
  • ФИО присутствующих участников;
  • Повестка дня;
  • Результаты голосования по каждому вопросу повестки;
  • Информация о решении, принятом общим собранием.
  • Номер документа;
  • Дата и место составления решения;
  • Наименование ООО(полное и сокращенное);
  • Данные учредителя ООО(ФИО, место жительства, паспортные данные);
  • Данные прежнего и нового директора ООО;
  • Дата, с которой новый директор ООО вступает в должность.

Пошаговая инструкция смены учредителя ООО в 2021 году

Если передача этого документа все же необходима (о чем следует уточнить в ФНС), нужно обратить внимание, что заявление о внесении изменений в органы налогового контроля подаются не позднее трех дней со дня принятия решения о смене директора общества. Эта дата указывается на протоколе собрания и должна соответствовать по срокам дате, указанной в заявлении. Государственная пошлина в этом случае не устанавливается.

Если учредитель, решивший реализовать свою долю в компании, не предоставит право преимущества покупки другим учредителям, а сразу реализует ее стороннему лицу, такая сделка может быть оспорена в суде в течение трех месяцев с момента ее совершения.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2021 года

Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Около 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2021 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2021 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2021 г. N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Интересно почитать:  Виды субсидий для молодых семей

Смена директора ООО в 2021 году — пошаговая инструкция

Важное значение здесь имеет срок. С момента принятия решения о смене директора и до подачи документов в налоговую инспекцию должно пройти не более трёх рабочих дней. Нарушителю грозит штраф в 5000 рублей, а также возмещение убытков контрагентам, возникших в связи с несвоевременным внесением сведений.

Тем, кто решит проводить процедуру смены генерального директора ООО самостоятельно, ещё до начала процедуры необходимо принять соответствующее решение. Для этого потребуется собрать всех участников и отразить их решение в таком документе, как «Протокол собрания участников». Если же учредитель ООО всего один, то он оформляет «Решение единственного участника».

Смена генерального директора в ООО

В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

С 01.09.2021 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.

Процедура смены генерального директора в ООО

Еще одна важная процедура – составление акта приема-передачи документов. Как только старый директор уходит с должности, он должен передать приемнику все документы, касающиеся работы ООО. Сюда относится не только ценные бумаги, но и имущество, закрепленное в нем.

Руководитель ООО является исполнительным органом, от лица которого ведется управление организацией. Он избирается на общем собрании на указанный в уставе общества срок. По его истечении или в силу других причин, он может быть сменен на другое лицо. При этом смена директора сопровождается внесением ряда изменений в документацию организации и предусматривает уведомление об этом ряда организаций.

Смена директора ООО в 2021 году — пошаговая инструкция

В силу положений статьи 40 ФЗ № 14 директор ООО наделен публичными функциями и правом представления компании во внешних взаимоотношениях. В связи с этим контрагентам и компетентным органам власти должно быть заранее и из открытых источников известно, какое лицо вправе представлять организацию, подписывать доверенности, договоры и т. д. Данный вопрос решается при помощи фиксации в ЕГРЮЛ данных руководителя компании.

Важно помнить, что нового директора (либо лицо, исполняющее обязанности руководителя) необходимо назначать на том же собрании, на котором решается вопрос об увольнении старого, поскольку в противном случае неясно, кому и каким образом передавать дела, проводить инвентаризацию и т. д. Все решения собрания участников оформляются протоколом.

4 этапа процедуры замены генерального директора

  • проступок подчиненных, повлекший утрату доверия руководящего состава к представителям более низкого должностного эшелона;
  • однократное нарушение обязательств генеральным директором, пренебрежение должностной этикой и нормами поведения (классифицированными, как грубые);
  • необоснованные действия руководства, приведшие к потере материально-технической базы, порче движимого или недвижимого имущества общества с ограниченной ответственностью;
  • увольнение рассматриваемого лица по причине банкротства коммерческой организации (с последующим назначением арбитражного управляющего);
  • решение уполномоченного органа о досрочном расторжении трудового договора с представителем руководящего звена;
  • особые основания, предусмотренные в рамках подписанного трудового договора (при согласовании сторон).
Интересно почитать:  Страхование ипотеки втб 24 где дешевле

Процесс увольнения руководителя обществом с ограниченной ответственностью несколько отличается от механизмов в прочих структурах. Так, уполномоченный представитель ООО обязан уведомить территориальные отделения контролирующих органов о смене «лица компании».

Смена генерального директора ООО

Документы в налоговую лично может подать как старый, так и новый директор ООО. Также можно попросить подать документы представителя (по подготовленной доверенности), отправить их по почте заказным письмом (с описью вложения) или отослать при помощи специализированных программ в электронном виде (поставив цифровую подпись).

В обществе с ограниченной ответственностью может возникнуть потребность в смене руководителя. И надо понимать, что смена генерального директора ООО — процедура немного более сложная, чем смена рядового работника предприятия. Данный процесс предполагает регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в ФНС.

Пошаговая инструкция смены директора в ООО в 2021-2021 году

  • придя в инспекцию;
  • направив бумаги по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
  • используя многофункциональный центр предоставления услуг (п. 1 ст. 9, п. 2 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц»);
  • подать электронные документы, удостоверенные электронной подписью. Для этих целей можно использовать Интернет, в том числе единый портал госуслуг (п. 37 Регламента).

Принимая решения по этим вопросам, нужно точно определить кворум для их принятия. Закон говорит о том, что такие решения собрание принимает большинством голосов от общего числа голосов участников. Однако перед собранием нужно свериться с требованиями устава и убедиться, что в нем не указано другого, то есть большего числа голосов (п. 8 ст. 37 Закона). Если в уставе не указан другой способ, то принятое решения, а также состав участников, присутствовавших при его принятии должны быть удостоверены нотариально (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ) О составлении протокола читайте в статье Смена и назначение директора в 2021 – 2021 г.г. (образцы протоколов).

Смена директора ООО в 2021 году: пошаговая инструкция

Когда прекращают полномочия прежнего директора, их следует сразу передать новому. Иначе могут возникнуть проблемы как с ведением дел компании, так и с налоговой. Дело в том, что уволенный руководитель не вправе направить в инспекцию заявление по форме № Р14001 об исключении сведений о себе из ЕГРЮЛ (п. 3.2 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов № 4 (2021)).

Если в обществе один учредитель, для смены директора он принимает единоличное решение и составляет об этом документ. Если директором общества с одним учредителем был приглашенный работник, увольнение проводят согласно правилам главы 43 ТК РФ. Но когда учредитель сам исполняет обязанности генерального директора и планирует уволиться, права на соответствующие компенсации он не имеет, поскольку действие главы 43 на него не распространяется.

Ссылка на основную публикацию