До обозначение в табеле учета рабочего времени

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Для чего используется табель? Это основание для бухгалтерии для начисления заработной платы в том или ином размере, а также основное доказательство того, что сотрудник находился на месте работы и выполнял свои обязанности. Без сомнения, этот документ очень важен для каждой организации.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени Наименование Буквенное обозначение Цифровое обозначение 1 Дневное и вечернее время работы Я 01 2 Ночное время работы Н 02 3 Работа по выходным и праздникам РП 03 4 Сверхурочная работа с 05 5 Командировка К 10 6 Основной отпуск от 14 7 Дополнительный отпуск од 15 8 Учебный отпуск У 16 9 Сокращенное время работы для учащихся УВ 17 10 Дополнительный учебный отпуск без сохранения оплаты труда УД 18 11 Отпуск по беременности и родам р 19 12 Отпуск по уходу за ребенком (с частичной оплатой) оч 20 13 Отпуск по уходу за ребенком (неоплачиваемый) ож 21 14 Неоплачиваемый отпуск до 22 15 Неоплачиваемый отпуск по причинам, установленным законом ОЗ 24 16 Больничный Б 25 17 Неоплачиваемая нетрудоспособность т 26 18 Часы сокращения работы лч 27 19 Простои (по причинам, не связанным с работником) вп 28 20 Неявка по причинам, установленным законом (с сохранением оплаты труда) г 29 21 Прогулы без уважительной причины ПР 31 22 Неотработанные часы (если работодатель установил неполный рабочий день) НС 32 23 Выходные дни в 33 24 Забастовки ЗБ 34 25 Неявки по неясным причинам НН 35

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

  1. Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных на месте часов.
  2. Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т. п. Форма 0504424 предусматривает при заполнении только буквенный код.

Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91), бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте. Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы. При заполнении нужно использовать условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Цифровой шифр Буквенный шифр Значение Примечание 05 ВМ Вахта Фиксируется время пребывания работника на вахте 07 ПК Курсы, в месте работы 08 ПМ Курсы, в другой местности 11 У Период учебного отпуска с сохранением заработной платы Отмечается время нахождения сотрудника в дополнительном отпуске, связанном с обучением 13 УД Время учебного отпуска без сохранения заработной платы 16 ДО Период отдыха без сохранения заработной платы Отмечается время нахождения работника в отгуле с согласия руководителя 17 ОЗ Часы отпуска без сохранения заработной платы Отпуск, предоставляемый при определенных условиях, не противоречащих трудовому законодательству 21 ЛЧ Сокращенное время Устанавливается, например, для сотрудников, которым не исполнилось 16 лет 23 Г Часы неявки на рабочее место, с сохранением оклада Фиксируется время исполнения общественных или государственных обязанностей 24 ПР Время прогулов более четырех часов подряд Отмечается время, в течение которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте по различным причинам в течение четырех часов и более подряд 29 ЗБ Часы забастовок Время забастовки, о начале которой работник должен был предупредить 31 РН Часы простоя по независящим от трудящегося причинам Фиксируется время присутствия на работе без осуществления рабочего процесса по различным причинам 32 НП Часы простоя по вине работника

  • сплошная регистрация. Сотрудник кадровой службы заполняет каждый день табеля. Делается это при помощи буквенного или цифрового кода, с указанием количества часов;
  • фиксация отклонений. Данный способ позволяет отмечать только дни, в которых произошло отклонение, от установленного графика. При этом используется только буквенная кодировка. Отмечаются исключительно опоздания, отпуска, больничные листы, работа в ночное время и другое.
Интересно почитать:  Где Взять Выписку Из Домовой Книги Красноярск

До обозначение в табеле учета рабочего времени

  • сотрудник не может уехать в командировку, находясь на больничном, по инициативе работодателя;
  • по личной инициативе работник теряет компенсационную выплату, положенную ему из-за нетрудоспособности, а в табеле проставляется код “К” (как за обычный день в командировке).
  • Сотрудник находился в командировке в выходной, но не осуществлял трудовую деятельность. В этом случае необходимо проставлять код “В”.
  • Работник осуществлял трудовую деятельность в выходной, находясь в служебной поездке. Данный аспект необходимо отразить в табеле буквенным кодом “РВ”.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.

Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

В каждой фирме назначается специалист, ответственный за табелирование времени труда работников. Организация учета зависит от специфики и масштабов деятельности компании, численности персонала. На малых предприятиях, где вся работа ведется в пределах офиса, персонал табелирует кадровый инспектор, бухгалтер или иной уполномоченный специалист.

Трудовой кодекс РФ требует от всех работодателей ведения учета времени, отработанного его персоналом. Табелирование обязательно как для предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей. За его отсутствие предусмотрена административная ответственность для самого предприятия и ответственных лиц.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Буквенный код Цифровой код Показатель Я 01 Часы работы (различают дневные и вечерние) Н 02 Работа ночью РВ 03 Труд сотрудников в праздничные дни С 04 Часы работы сверхурочно К 06 Служебная командировка ОТ 09 Ежегодный оплачиваемый отдых (основной) ОД 10 Дополнительный оплачиваемый отдых У 11 отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса. УВ 12 Укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда. УД 13 Дополнительный отпуск по причине обучения без сохранения оплаты труда Р 14 отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник. ОЖ 15 Отпуск по уходу за ребенком ДО 16 Отпуск без сохранения з/п ОЗ 17 Неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п) Б 19 Временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»). Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. Т 20 Нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д. ЛЧ 21 Часы сокращения труда работникам и служащим РП 31 Простои не по вине сотрудника НП 32 Г 23 Невыходы с сохранением з/п ПР 24 Прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно НС 25 Отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя В 26 Выходные дни ЗБ 29 Забастовки НН 30 Неявки по неизвестным причинам

Интересно почитать:  Соцзащита гчехов льготы ветеранам труда

Учет отработанных часов проводится с целью дальнейшего расчета заработных плат служащих. Для удобства записей был разработан табель учета трудового времени. Отказаться от его ведения нельзя — это будет нарушением Трудового кодекса, соответственно, будут применены штрафные санкции.

Формат обозначений в табеле учёта рабочего времени

Обозначения в электронном и печатном табеле учета рабочего времени ставятся при помощи букв или цифирных кодов. Табель заполняется в зависимости от того, как ведется учет в компании. Нюансы фиксируются во внутренних нормативных актах. Однако есть стандарт, которого необходимо придерживаться всем крупным предприятиям. Период времени, который действует один табель, – месяц.

В табеле фиксируется фактически отработанное время каждого сотрудника. В него можно занести опоздание, прогул, больничный, отпуск. В конце каждого рабочего месяца подводятся итоги. Такой формат ведения дела особенно удобен для тех компаний, в которых работает не один десяток сотрудников, и следить за всеми невозможно. Для занесения сведений используется бланк формата Т-12. Если организация коммерческого типа, то для нее может быть разработан бланк в индивидуальном порядке. Документ регулируется российским законодательством.

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021-2021 годах

Поскольку табель относится к первичным документам, то со вступлением в силу отдельных положений закона «О бухучете» с 1 января 2021 года для его ведения необязательно применять унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2021 года. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы.

Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле

Прохождение сотрудником неоплачиваемого отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) следует отмечать в табеле учета рабочего времени. В данной статье представлены определения цифровых и буквенных обозначений, которыми нужно указывать перерывы в работе за свой счет.

Табель учета рабочего времени — это учётная документация, которая оформляется в соответствии со стандартными формами Т-12 и Т-13, в то же время отметка о неоплачиваемом отпускного периоде в табеле независимо от бланка имеет одинаковое обозначение. Причем на данный показатель влияет основание для получения отпуска за свой счет — положен ли он по ТК РФ или по взаимному согласованию сотрудника и руководства.

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Актуальным вопросом для работников кадровой службы является правильное ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия. В течение месяца возникает множество разных нюансов в жизни рабочих, по которым они могут не выполнять свои обязанности на производстве: болеют, находятся в отпусках, командировках и т.д.

  • правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
  • контроль над поведением трудящихся;
  • получение статистической информации для контролирующих органов;
  • упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.
Ссылка на основную публикацию