Как заполнить титульный лист трудовую книжку

Грамотно исправляем ошибку в трудовой книжке на титульном листе

Важно: если сотрудник устраивается на работу впервые, то в таком случае работодатель должен оформлять трудовую книжку в его присутствии. Это должно произойти не позднее, чем по истечении недели со дня приема на работу или утверждения на должность. Понятно, что так бывает очень редко. В основном все происходит заочно. Работник со временем уже получает полностью заполненную трудовую и ставит на титульном листе подпись, предварительно не проверив правильности записанных личных данных. Или же в отделе кадров все данные вносятся только со слов работника.

16.04.2021 г. Правительством РФ №225 были утверждены «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», в 9-м пункте которого четко указаны следующие неотъемлемые моменты правильного заполнения титульного листа трудовой книжки:

Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

Об инициалах на титульнике трудовой книжки нужно забыть.

1. Для начала необходимо определиться с цветом чернил, которыми будут вноситься записи в данный документ. Их разрешено осуществлять лишь чернилами синего, фиолетового и черного цвета.
2. Необходимо учесть, что записи вносятся без сокращений. Поэтому все сведения нужно указывать компактным, но разборчивым почерком.
3. На титульном листе, как правило, указываются фамилия, имя и отчество хозяина трудовой книжки.

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Первая страница трудовой книжки содержит данные о работнике. Фамилия, имя и отчество гражданина должны быть записаны максимально аккуратно и правильно. Дело в том, что совершенная в этой информации ошибка может стать следствием печальных последствий, вплоть до смены трудовой книжки.

Наша задача – научиться правильно заполнять все графы трудовой книжки, а в случае невозможности этого – сделать все, чтобы найти ошибки в заполнении. Вы также найдете здесь пример заполнения титульного листа. Итак, начнем по порядку и поговорим о написании имени, фамилии и отчества.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки

При этом работодатель может потребовать от сотрудника возместить стоимость бланка трудовой книжки (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Для этого попросите работника написать заявление о ее оформлении, так как иначе работодатель не сможет удержать денежные средства из зарплаты сотрудника (ст. 137 ТК РФ).

Однако с 1 сентября 2021 года такой уровень образования, как неоконченное высшее, отсутствует. С этого момента в трудовую книжку можно вносить только записи о законченных уровнях образования (п. 4 ст. 1, ст. 10 Закона № 273-ФЗ). Если работник не имеет профессионального образования, внесите в трудовую книжку запись о среднем общем образовании, подтвержденном аттестатом.

Как выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки в 2021 году

Этот документ порой важнее паспорта. Потому что записи в трудовой книжке (ТрК) при трудоустройстве определяют стаж, уровень заработной платы, выслугу лет и прочие выплаты со стороны работодателя, а в пенсионном возрасте – размер пенсии, пособий, компенсаций и льгот.

Трудовая книжка Официальный документ, подтверждающий факт трудоустройства, увольнения или перевода гражданина на другую работу, а также его стаж по соответствующему уровню квалификации Бланк трудовой книжки Документ строгой отчетности, отпечатанный объединением «ГОЗНАК», который приобретает, заполняет и хранит работодатель Вкладыш Фактическое продолжение ТрК, документ строгой отчетности, отпечатанный объединением «ГОЗНАК». Приобретается, заполняется и вшивается работодателем в трудовую книжку, если в ней больше нет места для внесения (продолжения) записей Титульный лист Первая страница ТрК, которая содержит полные и точные сведения о трудящемся

Титульный лист трудовой книжки

Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности. Внесением сведений занимается сотрудник, ответственный за заполнение, ведение и хранение бланков. Он назначается приказом руководителя. Согласно п. 9 Правил, и п. 2.1.-2.4. Инструкции, в титульник вносятся следующие данные о работнике:

Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он является студентом), в бланк информация о профессии вносится после получения им диплома. До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной.

Помогите заполнить титульный лист трудовой книжки

1. Согласно части первой ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем (часть четвертая ст. 65 ТК РФ). В трудовую книжку работника вносятся сведения о выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, о его увольнении и об основаниях прекращения трудового договора (часть четвертая ст. 66 ТК РФ).

Запись о незаконченном образовании на титульном листе может быть произведена на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п. Соответственно, при приеме на работу студента техникума на титульном листе трудовой книжки в графе «Образование» пишется «незаконченное среднее профессиональное образование». Графа «Специальность» не заполняется, поскольку специальность работником еще не получена.

Пример «традиционного» заполнения титульного листа трудовой книжки

Однако некоторые специалисты утверждают, что такой подход не совсем верен. По их мнению, воспроизведение фамилии «разборчиво» не является подписью в действительном ее понимании, и в обоснование своей позиции они ссылаются на п.3.22 ГОСТ Р 6.30-2021 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», согласно которому в состав реквизита «подпись» входят:

В связи с тем, что во многих документах об образовании теперь нет указания на специальность, профессию, среди кадровых работников возник спор о заполнении графы «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки. Одни предлагают в таких случаях оставлять ее незаполненной, ибо согласно Инструкции записи о профессии и/или специальности вносятся строго на основании документов об образовании, а уж коль в таких документах специальность и/или профессия не указаны, то и «переписывать» в трудовую книжку нечего. Другие же предлагают в спорную главу писать направление подготовки, например, при уровне образования «высшее – бакалавриат» в графе «Профессия, специальность» писать: «по направлению «Юриспруденция»».

Помогите заполнить титульный лист трудовой книжки

Запись о незаконченном образовании на титульном листе может быть произведена на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п. Соответственно, при приеме на работу студента техникума на титульном листе трудовой книжки в графе «Образование» пишется «незаконченное среднее профессиональное образование». Графа «Специальность» не заполняется, поскольку специальность работником еще не получена.

1. Согласно части первой ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем (часть четвертая ст. 65 ТК РФ). В трудовую книжку работника вносятся сведения о выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, о его увольнении и об основаниях прекращения трудового договора (часть четвертая ст. 66 ТК РФ).

Как заполнить титульный лист трудовой книжки

С данным пунктом работать немного удобнее по сравнению с предыдущим. Тут не требуются зачеркивания и поясняющие ссылки. Новое образование или присвоенная квалификация вносятся в дополнение к имеющимся записям или при отсутствии таковых ранее в соответствующую графу титульной страницы.

В отличие от паспорта документ не содержит фотографий и данный факт обуславливает потребность в тщательном заполнении титульной страницы, где указываются основные сведения о владельце. Именно на заполнение титульной страницы следует обратить внимание, для примера прикреплен образец заполненной книжки.

Порядок заполнения титульного листа трудовой книжки

Согласно п. 2.3 Инструкции изменение может быть произведено на основании паспорта, свидетельства о заключении (расторжении) брака и других официальных документов, удостоверяющих эти изменения. Если никаких изменений в личных сведениях работника не произошло, то и оснований для их корректировки не имеется (п. 26 Правил).

С такими ошибками (если их не устранить в период трудовой деятельности) сотрудника ждут серьезные проблемы при оформлении пенсии. А это, в свою очередь, может доставить массу хлопот и работодателям, у которых он работал, поскольку потребуется поднимать архивы и подтверждать соответствующие периоды его работы. Исправления записей в трудовой книжке делаются, когда изначально внесенные неправильно (с ошибками) записи подлежат замене на правильные.

Заполнение трудовой книжки в 2021 году: образцы

Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни. На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП).

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.