Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Как писать объяснительную об отсутствии на работе

Документ о прогуле не имеет строгих рамок и пишется в свободной форме, но все же оформлять его нужно правильно, так как читать его будет руководитель организации. Поэтому необходимо указать, кому адресуется объяснительная записка (ФИО руководителя, должность), также следует указать и свои ФИО и должность.

Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Прогул является нарушением трудовой дисциплины, установленной на предприятии. При возникновении такой ситуации сотрудник должен пояснить причины отсутствия на работе, написав объяснительную записку.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Название документа – объяснительная записка – ставится посередине страницы. Под ним следует обозначить заголовок «Об отсутствии на рабочем месте». Далее следует кратко изложить обстоятельства и причины отсутствия. Если есть возможность, лучше их документально подтвердить. Важно указать точное время, когда сотрудника не было на его рабочем месте: с какого по какое именно, и сколько это составило в протяженности.

Для правильного законодательного оформления таких ситуаций обязательно требование объяснительной записки у работника, отсутствовавшего на своем рабочем месте. Ведь может оказаться, что причины отсутствия были вполне уважительными, и наказывать сотрудника не за что. В любом случае, написать этот документ необходимо.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы

Объяснительная записка
об отсутствии на рабочем месте В соответствии с уведомлением от 14.04.2021 № 2 о предоставлении письменных объяснений по факту моего отсутствия на рабочем месте свыше четырех часов сообщаю следующее: 13.04.2021 с 9.00 до 14.00 я отсутствовал на рабочем месте по причине дорожно-транспортного происшествия. Копию справки о ДТП прилагаю.

Совершившему прогул работнику на дачу письменных объяснений дается два рабочих дня. Они отсчитываются с даты, следующей за днем предъявления требования об их представлении. Если по истечении двух дней работник не представил объяснений, то оформляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ). При наличии такого акта и документа, свидетельствующего о том, что объяснение у работника запрашивалось, дисциплинарное взыскание можно применить и без объяснительной записки работника (ст. 193 ТК РФ). Таким образом, даже отказ работника от представления объяснительно записки об отсутствии на рабочем месте не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Объяснительная о прогуле

• Ни в коем случае не пытайтесь проявить свои эмоции на бумаге.
• В объяснительной записке должна содержаться шапка документа. Она состоит из полного названия организации и инициалов лица, которому этот бланк адресован.
• Вы должны написать наименование документа.
• Номер и дата документа. Номер указывается для регистрации служебной записки в исходящих документах.
• Текст документа. На этом этапе вы излагаете суть дисциплинарного нарушения, а так же описываете его причины.
• Указываете свою должность, фамилию, инициалы и подпись.
• Если вы имеете документы, которые подтвердят ваше отсутствие по каким-либо причинам (например, болезни), то обязательно вложите их в служебную записку.

Как правило, объяснительные записки пишутся по факту дисциплинарного нарушения, к которым относится прогул (отсутствие на рабочем месте). Наличие такой служебной записки дает право работодателю наложить дисциплинарное наказание на сотрудника согласно 193 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Эту же статью работодатель вправе применить против сотрудника, который отказывается писать записку. Дисциплинарное наказание утверждается приказом руководства, образец которого можно скачать здесь.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

В каждой организации должен быть внутренний документ, регулирующий распорядок дня на этом предприятии. Нарушение этого распорядка, тем более систематическое и постоянное, может привести к неприятным последствиям для работника, вплоть до увольнения «за прогул».

В записке провинившийся работник должен привести веские основания, которые оправдают длительное отсутствие его на рабочем месте. Но в законе не сказано, какие причины можно считать уважительными для многочасового отсутствия на работе. Поэтому, наказывать работника или нет, будет решать сам работодатель.

Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, если нет уважительных причин – образцы текста

Я, сотрудник отдела маркетинга, Дмитриев В.С. отсутствовал 17 мая 2021 года на рабочем месте по причине попадания в аварию автобуса, на котором я ехал на работу. В результате столкновения я получил многочисленные ушибы, в связи с чем сотрудниками скорой помощи был госпитализирован в больницу. Больничный, оформленный в учреждении, к объяснительной прилагаю.

Требование бумаги — обязанность руководителя, но ее написание — не обязанность трудящегося гражданина. Это правило установлено 193 статьей ТК РФ. Работодатель не вправе объявить дисциплинарное взыскание без предварительной попытки выяснения обстоятельств совершения проступка.

Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Первое, что следует сделать работодателю, выявившему отсутствующего работника, это документально зафиксировать факт отсутствия с помощью акта. В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации. После того, как лицо, в отношении которого был составлен акт об отсутствии на рабочем месте, появилось на работе, работодатель вправе требовать с отсутствовавшего объяснений в письменной форме, предварительно ознакомив подчиненного с актом.

Любому человеку может стать плохо, особенно, если речь идет о лицах в зоне риска по части здоровья – работающих пенсионерах, беременных, сотрудниках, имеющих инвалидность. Если причиной пропуска работы послужило ухудшение состояния здоровья, об этом следует написать в объяснительной.

Цель написания и образец составления служебной записки об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Пример: «Прошу не применять дисциплинарных мер к менджеру по продажам Петрову П.П., так как подобный инцидент случился впервые, а достоверность изложенной причины отсутствия подтверждает справка из ЖЭКа об аварии системы водоснабжения по адресу проживания Петрова в указанное время его отсутствия».

Служебную записку о прогуле составляют не в день прогула, сначала прогул фиксируют в табеле учета рабочего времени. Работника уведомляют об этом и дают 2 дня для предоставления объяснений своего отсутствия. За это время гражданин может подготовить подтверждающие документы, например, справку из ЖЭКа о том, что в его квартире была авария, и проводились работы по ее устранению.

Объяснительная записка о прогуле

Объяснительная записка о прогуле — это разновидность служебной записки с указанием всех причин и обстоятельств отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение определенного промежутка времени. Причем, это может быть часть рабочего дня или весь день.

• в шапке документа располагается название организации в соответствии с ее учредительными документами, должность и ФИО получателя. Зачастую объяснение адресуется руководителю организации или ее отдельного подразделения;
• название документа — «Объяснительная записка», пишется без кавычек;
• реквизиты документа – исходящий № и дата;
• указание заголовка к тексту. Например, «Об отсутствии на рабочем месте»;
• текст объяснения в следующей последовательности изложения: факт отсутствия работника на службе с указанием продолжительности – причина;
• данные виновного, нарушившего трудовую дисциплину – должность, ФИО, собственноручная подпись и расшифровка подписи.

Объяснительная записка о прогуле

Помимо объяснительной записки, отсутствие на рабочем месте должно быть зафиксировано документально начальником посредством формирования акта о прогуле. Руководству акт направляется в качестве приложения к докладной записке начальника подразделения о допущенном работником трудовом нарушении. Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте можно скачать здесь.

Объяснительная записка о прогуле — это внутренний информационно-справочный документ, содержащий сведения о причинах совершения сотрудником такого дисциплинарного проступка, как отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или более четырёх часов и представляемый вышестоящему должностному лицу.

Как писать объяснительную записку? Примеры (образцы)

Я, Кудрявцева Валентина Васильевна, опоздала на работу ___.___._______ года на 2 часа. Причина – заболел сын. Утром разбудила его в садик, но заметила повышение температуры. При измерении она оказалась 37.9. Вызвала скорую помощь и одновременно позвонила своей маме, чтобы она приехала посидеть с ребенком. Учитывая, что живет она в другом конце города, на это потребовалось время. Оставить одного ребенка в 5 лет я не могла. Скорая сделала укол и посоветовала вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку от врачей, что ребенок действительно нуждался в помощи.

Я, Свиридов Сергей Владимирович, опоздал на работу ___.___._______ года потому что попал в ДТП. Авария случилась на перекрестке К. Маркса и Советской, когда я поворачивал налево на зеленый, а мне на встречу ехала машина на желтый сигнал светофора. Несмотря на то, что сильных повреждений нет, ушло много времени на оформление документов, посещение ГИБДД и страховой компании. Все процедуры нужно было сделать в этот же день.

Образец объяснительной записки

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.