Списание пришедших в негодность основных средств

Алгоритм, который поможет списать основное средство, пришедшее в негодность – документы, проводки, пример

• Поломка – причем такая, которая не подлежит исправлению, либо может быть исправлена со значительными затратами, экономически не целесообразными.
• Снижение производительности – ввиду наступившего износа.
• Моральное устаревание – когда модель не соответствует современным требованиям.

• Приказ о создании комиссии по списанию ОС.
• Акт осмотра основного средства.
• Ведомость о выявленных дефектах, если таковые обнаружены.
• Заключение и протокол комиссии о списании.
• Приказ о снятии с баланса пришедшего в негодность основного средства.
• Акт списания.
• В зависимости от дальнейшей судьбы списываемого ОС – акт разукомплектации, акт утилизации, уничтожения.

Списание пришедших в негодность основных средств

Порядок представления федеральными государственными унитарными предприятиями, федеральными казенными предприятиями и федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, утвержден Приказом Минэкономразвития России N 96, Минфина России N 30н от 10.03.2021.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения списание учебников, пришедших в негодность вследствие ветхости? Данные учебники приобретены за счет средств субсидии, полученной на выполнение госзадания, и не включены учредителем в перечень особо ценного движимого имущества. В результате списания принята к учету макулатура.

Списание инструмента пришедшего в негодность

Другим критерием отнесения к МБП предметов, используемых предприятием, является верхний предел стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов, определяющий необходимость отнесения того или иного актива к МБП или к основным средствам. Согласно НСБУ «Запасы», в состав запасов включаются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы – материальные активы, используемые не более одного года (независимо от стоимости)

Мы проанализировали ситуацию. Как правило, основные средства в государственных (муниципальных) учреждениях списываются в соответствии с инструкциями (положениями) по списанию имущества, разработанными и утвержденными министерствами и ведомствами, а также муниципальными органами власти, в ведении которых находятся учреждения. Принципы списания имущества образовательных учреждений во многом аналогичны принципам списания федерального имущества. · непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;

Списание пришедших в негодность основных средств

На предприятиях аптечной сети, в строительных, геологоразведочных, проектных, сельскохозяйственных, снабженческо-сбытовых и иных хозрасчетных организациях постоянно действующие комиссии формируются из соответствующих других должностных лиц, компетентных в вопросах определения непригодности основных средств к дальнейшему использованию.

1. Настоящая Инструкция составлена в соответствии с «Типовой инструкцией о порядке списания пришедших в негодность оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, числящихся в составе основных фондов (средств)», изданной Министерством финансов СССР и Государственным плановым комитетом Совета Министров СССР 16 июня 1962 года за N 161/31-и, с учетом внесенных в эту инструкцию изменений и дополнений, перечисленных в циркулярном письме названных Министерства и Комитета от 31 июля 1968 г. за N 188/АБ-22-Д.

Инструкция 109

Акты на исключение железнодорожного подвижного состава и контейнеров, поврежденных при крушениях, авариях, сходах, столкновениях и пожарах, подписываются, кроме того, дорожным ревизором по безопасности движения и визируются в Департаменте безопасности движения и экологии.

2.7.4. Списание железнодорожного подвижного состава с баланса филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» осуществляется по актам о списании объектов основных средств (формы N ОС-4, ОС-46), утвержденным руководителями филиалов или других структурных подразделений ОАО «РЖД» при наличии технических актов на исключение железнодорожного подвижного состава из инвентарного парка ОАО «РЖД», утвержденных начальником департамента ОАО «РЖД», ведающего соответствующим хозяйством, или его первым заместителем.

Приказ о списании пришедших в негодность машин, оборудования, транспортных средств и прочих основных средств

3.1. Процедуру списания федерального имущества инициирует руководитель структурного подразделения ПГНИУ в управлении которого находится федеральное имущество и дает поручение лицу, на которое возложены обязанности, связанные с материальной ответственностью, подготовить:

Списание федерального имущества — комплекс действий, связанных с признанием федерального имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, либо выбывшим из пользования и распоряжения вследствие гибели, уничтожения или утраты, а также определение дальнейших мероприятий по распоряжению этим имуществом.

Инструкция о порядке списания пришедших в негодность основных средств предприятий и учреждений железнодорожного транспорта — (утв

Все предложения по списанию недвижимого имущества, закрепленного за железной дорогой, отделениями железных дорог, предприятиями и учреждениями, входящими в их состав, представляются в МПС России непосредственно железной дорогой.
Списание с балансов подвижного состава различного типа и контейнеров осуществляется:
по локомотивам и моторвагонному подвижному составу — в соответствии с Инструкцией о порядке исключения из инвентаря железных дорог тягового подвижного состава;
по грузовым вагонам — в соответствии с «Методическими указаниями по оформлению и представлению документов при централизации инвентарного и бухгалтерского учета вагонов грузового парка», утвержденными указанием МПС России от 5 мая 1995 г. N А-358у (с учетом изменений и дополнений), и указанием МПС России от 14 ноября 1997 г. N В-1322у «О порядке возмещения утерянных грузовых вагонов Российских железных дорог и железнодорожных администраций государств — участников Соглашения»;
по контейнерам — в соответствии с Инструктивными указаниями о порядке исключения из инвентарного парка железных дорог России универсальных среднетоннажных и крупнотоннажных контейнеров N ЦЧУ/ЦМ-55, утвержденными указанием МПС России от 10 июня 1997 г. N Б-692у «О введении нового порядка исключения контейнеров из инвентарного парка железных дорог России», и Порядком ведения бухгалтерского учета парка контейнеров в условиях централизации и автоматизации учета в ГВЦ МПС России, утвержденным указанием МПС России от 30 июля 1997 г. N Б-906у «О порядке ведения бухгалтерского учета парка контейнеров»;
по пассажирским и рефрижераторным вагонам — в соответствии с Инструкцией по исключению из инвентаря вагонов.
Списание основных средств (кроме недвижимого имущества, подвижного состава и контейнеров), находящихся на отдельных балансах обособленных подразделений, не являющихся юридическими лицами и входящих в состав железной дороги или отделения железной дороги, осуществляется этими подразделениями — балансодержателями по разрешению руководства железной дороги или отделения железной дороги.
4. Для определения целесообразности или непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления необходимой документации на списание основных средств на предприятиях, учреждениях железнодорожного транспорта и в их обособленных подразделениях приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия в составе:
главного инженера или заместителя руководителя (председатель комиссии);
начальников соответствующих структурных подразделений (служб, цехов, участков и других);
главного бухгалтера или его заместителя (на предприятиях, где выделены учетно — контрольные группы, — руководителя этой группы; в учреждениях, где по штатному расписанию нет должности главного бухгалтера, — лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета).
В учреждениях, обособленных подразделениях (не являющихся юридическими лицами), обслуживаемых централизованными бухгалтериями, в состав постоянно действующей комиссии включают:
руководителя группы учета или других работников централизованной бухгалтерии;
лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств;
должностных лиц, участие которых обусловлено специальными инструкциями и правилами (например, «Инструкцией о порядке исключения из инвентаря железных дорог тягового подвижного состава»).
При установлении непригодности паросиловых установок, подъемных, водотранспортных, автотранспортных и других основных средств, контролируемых государственными инспекциями, для участия в работе комиссии приглашаются представители соответствующих инспекций, которые дают письменное заключение о состоянии списываемых основных средств.
5. В компетенцию постоянно действующих комиссий входит:
а) осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации (паспорт, поэтажный план и другие документы), а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;
б) установление причин списания объекта (физический и моральный износ, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд);
в) выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации;
г) определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка их стоимости;
д) осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств годных узлов, деталей, материалов, цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса и сдача на соответствующий склад;
е) составление акта на списание основных средств, акта на списание автотранспортных средств (с приложением актов об авариях, причин, вызвавших аварию, если они имели место).
6. Типовые формы актов на списание объектов основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» (объявлено указанием МПС России от 16 января 1998 г. N 19пр-у):
— «Акт на списание основных средств» формы N ОС-4,
— «Акт на списание автотранспортных средств» формы N ОС-4а.

———————————
Кроме бюджетных учреждений.
2. Подлежит списанию с бухгалтерских балансов предприятий и учреждений стоимость зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам, пришедших в негодность:
а) вследствие морального и (или) физического износа;
б) при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
в) по другим причинам.
При этом основные средства подлежат списанию лишь в тех случаях, когда по заключению постоянно действующей комиссии предприятия или учреждения железнодорожного транспорта, образованной в соответствии с пунктом 4 настоящей Инструкции, восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть в установленном порядке передано другим предприятиям и учреждениям железнодорожного транспорта или реализовано сторонним организациям.
3. Списание с балансов предприятий и учреждений железнодорожного транспорта основных средств, кроме недвижимого имущества, подвижного состава и контейнеров, производится ими самостоятельно.
Списание с балансов предприятий и учреждений железнодорожного транспорта недвижимого имущества осуществляется ими с согласия МПС России в следующем порядке: один экземпляр акта на списание недвижимого имущества (форма N ОС-4), подписанный членами комиссии, но не утвержденный руководителями предприятий и учреждений, вместе с предложением о согласовании представляется в МПС России. Министерство согласовывает списание недвижимого имущества или направляет обоснованный отказ. В случае согласования списания руководители предприятий и учреждений утверждают акт на списание основных средств и осуществляют дальнейшие действия по списанию недвижимого имущества, предусмотренные настоящей Инструкцией.

Приказ Минздрава СССР от N 698

21. Не используемое учреждением, предприятием, организацией тряпье и другие виды вторичного сырья, а также весь утиль, подлежащий обязательной сдаче специальным заготовительным организациям в соответствии со специальными постановлениями и распоряжениями Правительства, должны незамедлительно сдаваться соответствующим организациям.

С баланса учреждения, состоящего на бюджете, могут быть списаны здания и сооружения, оборудование, хозяйственный инвентарь и другое имущество, которое утратило свое значение вследствие износа, после отработки установленных сроков службы или пришло в ветхое состояние .

Приказ о списании основных средств

На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет. Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы). Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, приказ должен содержать ряд обязательных сведений. К ним относятся:

Оформление приказа на списание основных средств происходит тогда, когда предприятие или организация ликвидирует используемое ранее в деятельности оборудование, инструменты, технику и прочие объекты, числящиеся на балансе. Обычно поводом для списания является неисправимая поломка, утрата, дарение, продажа, моральное устаревание, физический износ и т.п. причины.

Акт на списание инструмента пришедшего в негодность

Акт списания свидетельствует о правомерности проведенной процедуры снятия с учета инструментов, пришедших в негодность. Поскольку он составляется членами комиссии, то ее представители несут ответственность за проведение процедуры в соответствии с законодательными требованиями, и за достоверность отображенных в документе данных.

Инициатором мероприятия по снятию с учета инструмента является заинтересованное лицо, в материальной ответственности которого он закреплен. Для реализации процедуры списания, ему необходимо оформить докладную записку на имя руководителя предприятия о необходимости списания материалов. Она является основанием для составления внутренней распорядительной документации о создании комиссии, проведения расследования целесообразности снятия с учета ценности и, в случае актуальности события, оформления акта.

Списание пришедших в негодность основных средств

Порядок представления федеральными государственными унитарными предприятиями, федеральными казенными предприятиями и федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, утвержден приказом Минэкономразвития России № 96, Минфина России № 30н от 10.03.2021, приказом ФСИН России от 14.01.2021 № 5.

Федеральным казенным учреждениям, федеральным органам государственной власти и их территориальным органам при списании основных средств необходимо руководствоваться Положением об особенностях списания федерального имущества, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14.10.2021 № 834.

Списание основного средства пришедшего в негодность

• Дт 01 «Выбытие» Кт 01.1 – на сумму первоначальной стоимости имущества.
• Дт 02 Кт 01 «Выбытие» – на сумму накопленной амортизации.
• Дт 91.2 Кт 01 «Выбытие» – на величину остаточной стоимости актива.
• Дт 58 Кт 01 – отражена сумма вклада в уставный капитал другого предприятия.

• первоначальной стоимости объекта (цена приобретения + установки + доставки);
• накопленной амортизации за отработанный период (кредит соответствующего субсчета 02);
• остаточной стоимости, равной разнице между первоначальной стоимостью и накопленной амортизацией.