В трудовой книжке признать запись недействительной

Как признать запись в трудовой книжке недействительной и внести правильную

Ответ: Для ответа на вопрос обратимся к Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2021 N 69, в которой сказано, что при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе».

Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Запись недействительна: образец исправления

1. Неверно указаны данные о сотруднике. Если ошибка обнаружена на титульном листе, где указаны основные сведения, нужно собрать и представить все необходимые документы: паспорт, диплом об образовании, свидетельство о браке или о разводе. Далее подается заявление работодателю с просьбой об исправлении ошибочной записи. После, основываясь на представленных данных и заявлении, делается запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Ставится дата и подпись уполномоченного лица. В случае, если ранее была сделана ошибка в фамилии, имени или отчестве, сотруднику придется идти в суд для обоснования принадлежности ему трудовой книжки и корректировки данной записи.
2. Неверно указаны сведения в разделах трудовой книжки. Если сотрудник уже устроился в новую организацию, а ошибка был сделана на предыдущем месте работы, то гражданин должен написать заявление бывшему начальнику о предоставлении необходимых документов, основываясь на которых новый работодатель исправит ошибку и внесет верные данные. Если предприятие, где сделали ошибку в трудовой, было ликвидировано или закрыто, можно запросить нужные документы в архиве того города, где организация была зарегистрирована.

Некорректные данные, которые были обнаружены в разделах, нельзя зачеркивать, подчищать или поправлять. Допустимо лишь поставить запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Под определенным номером с указанием верных данных. Если исправления нужно сделать на первой странице, то там допустимо зачеркивание старой информации, но рядом нужно написать актуальную. При этом на корочке трудовой необходимо ссылаться на документы, на основании которых делается исправление.

Признать запись в трудовой книжке недействительной образец

В таких случаях нужно учитывать, что между умышленным искажением фактов и неаккуратностью находится слишком тонкая грань. Поэтому соответствующим сотрудникам рекомендуется быть предельно сконцентрированными и стараться делать записи максимально правильно. Тем более, что на кону будущая заработная плата или пенсия человека.

При этом опираться на показания свидетелей запрещено, за исключением событий чрезвычайного характера, когда документы уничтожаются повсеместно, под воздействием стихийного бедствия и т.п. Работа с трудовыми книжками является очень ответственной, поэтому требует особой внимательности и грамотности осуществляющего ее специалиста. Грубые или неоднократные нарушения при этом могут повлечь за собой дисциплинарную или даже более серьезную ответственность.

Недействительная запись в трудовой книжке

Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Как заполняется трудовая книжка, кто вносит записи и в какой последовательности — читайте в нашей статье и смотрите образцы записей.

Электронные трудовые книжки — идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

Образец оформления отметки о недействительности записи

Рассмотрим основные моменты, присутствующие в законодательстве. Как уже должно быть понятно, человек не имеет права что-либо зачёркивать или замазывать. Исправлять следует, признавая отметку недействительной. При этом прежняя запись должна остаться. Исключение составляет титульный лист.

Сейчас рабочие отношения между компанией и сотрудником регламентируются определёнными нормативными актами. В том числе в них содержатся постановления по поводу трудовых книжек и действий, связанных с ними. Статьи присутствуют в Трудовом кодексе Российской Федерации, а также в Инструкции по заполнению книжек, принятой от 10.10.2021.

Недействительная запись в трудовой книжке

Общее правило, которым следует руководствоваться, если необходимо оформить признание записи в трудовой книжке недействительной (образец ниже), это недопустимость разного рода исправлений, сделанных поверх существующей записи, а также зачеркиваний. Все корректировки и исправления могут быть осуществлены только путем признания неверной записи недействительной и внесения правильных сведений под новым порядковым номером.

При заполнении, корректировке допущенных ошибок или внесении отметок о том, что запись недействительна в трудовой книжке, следует руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2021 г. №69 (п.1.2) и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РВ от 16 апреля 2021 г. №225 (с изм. От 06.02.2021 г.) (п.п. 26-30).

Запись считать недействительной в трудовой книжке

1. Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) в части правильности определения оснований увольнения и иных сведений (например, гл. 13).
2. Пунктом 22 раздела I, разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 225 (далее — Правила), в которых указывается общий порядок исправления недочетов.
3. Пунктом 1.2 раздела 1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2021 № 69 (далее — Инструкция), в которой дается подробный перечень конкретных действий по изменению содержания трудовой книжки.

Ошибку исправляет допустивший ее работодатель или организация, в которой гражданин работает на момент обнаружения неверной записи. Во втором случае работник должен представить бумаги, обосновывающие исправление и исходящие от бывшего работодателя или иной официальной организации. Согласно нормам, регулирующим изучаемую нами процедуру, допускаются только оригиналы документов, а не копии.

Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец

• В третьей графе бланка делается пометка «запись за номером… недействительна», далее производится исправленная формулировка, а в следующей четвертой графе указывается число исправления, а также номер распоряжения, на основании которого осуществляется внесение правильной (приказ либо распоряжение выдает работодатель). Этот порядок действий прописан в пункте один точка два постановления.
• Согласно двадцать седьмому пункту правил, исправляются записи, внесенные в предыдущей организации сотрудника. Исправляется неверная формулировка на новом рабочем месте работника. Основанием к исправлению неверной выступает официальный документ с бывшего места работы.

Устроившись на новую работу, сотрудник отдал трудовую книжку работодателю. При мониторинге документа была выявлена ошибочная запись, сделанная работнику на его предыдущем месте работы. Исправить такую запись можно так: неверная запись признается недействительной (как это сделать, можно прочесть выше).

Как правильно признать запись в трудовой книжке недействительной

Самый простой вариант — когда обнаружение неточной (ошибочной) формулировки и последующая ее корректировка происходит по месту работы, где она была внесена. Это существенно упрощает процедуру сбора соответствующих подтверждающих документов и практически не затрагивает «пострадавшего» работника.

Необходимо обратить внимание на то, что поскольку основным идентификатором является порядковый номер, нарушение сквозной нумерации может повлечь за собой путаницу при оформлении исправлений. В случае если все-таки допущена ошибка при нумерации, и присутствует несколько строчек под одним номером, возможна следующая формулировка исправительной строчки:

Как признать недействительной запись в трудовой книжке

В правилах ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 225, говорится, что если в книжку специалиста были по ошибке внесены какие-то сведения, неверные в отношении него, то такие сведения должны быть исправлены (пп. 26–30 правил № 225).

Ответ: Для ответа на вопрос обратимся к Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2021 N 69, в которой сказано, что при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Как признать запись в трудовой книжке недействительной

Если же сотрудники организации или предпринимателя допустили какие-либо ошибки в записи в трудовой книжке (в т.ч. в 2021 году), то запись недействительна. Однако такие последствия не возникают автоматически. Для этого работодателю необходимо воспользоваться порядком, предусмотренным актами нормотворчества Российской Федерации. Указанный выше порядок действий предусмотрен Правилами, утвержденными Постановлением Правительства России от 16.04.2021 N 225, а также Инструкцией, которая утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2021 N 69.
Бланк с ошибочной записью необходимо уничтожить (составив акт об этом) и корректно заполнить новый бланк, который впоследствии будет выдан сотруднику (п. 42 правил № 225). Подробнее о типовых бланках трудовых книжек см. в статье «Новый типовой бланк трудовой книжки».

Если бывшее предприятие реорганизовано, то исправляет неправильную запись или представляет бумагу-основание правопреемник. Если оно ликвидировано (это касается и работодателей — индивидуальных предпринимателей), то изменения вносятся по текущему месту работы, при этом по требованию сотрудника работодатель обязан помочь в сборе необходимых документов.

Запись в трудовой книжке считать недействительной

Произвести указанные корректировки может сотрудник либо фирмы — текущего работодателя, либо компании, где ошиблись при внесении записи. В первом случае запись признается недействительной на основании официального документа, представленного ошибившейся фирмой (п. 27 правил № 225). Текущая фирма исправляет ошибки и в том случае, если прежнее место работы специалиста было ликвидировано (п. 28 правил № 225).

В правилах ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 225, говорится, что если в книжку специалиста были по ошибке внесены какие-то сведения, неверные в отношении него, то такие сведения должны быть исправлены (пп. 26–30 правил № 225).