Дополнительное соглашение об изменении трудового договора

Изменение трудового договора (перевод на другую постоянную работу и перемещение)

Изменение трудового договора регулируется главой 12 ТК РФ.
В процессе трудовых отношений может возникать необходимость изменения определенных сторонами различных условий трудового договора как временно, так и на постоянной основе. Инициатором такого изменения может выступать любая из сторон трудовых отношений.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора, т.е. перевод на другую работу или на другой режим работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность 1 вместе с работодателем в соответствии со статьей 72.1 ТК РФ допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ.
Необходимо также учитывать статью 60 ТК РФ, которая запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Запрещается также переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
При достижении согласия между работником и работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового договора необходимо в письменном виде оформить письменное Изменение (Дополнительное соглашение) к трудовому договору, которое является его неотъемлемой частью.
Следует подчеркнуть, что от того, как был составлен трудовой договор при приеме на работу, необходимость в дополнительном соглашении при изменении трудового договора может и не возникнуть. Например, в пункте трудового договора «оплата труда» кроме должностного оклада и персональной надбавки было внесено следующее условие:
«14.2. Повышение оплаты труда Работника осуществляется в связи с изменением ETC, а также нормативных правовых актов в сфере оплаты труда в РФ и доводится до Работника в установленном законом порядке.»
В этом случае при изменении составляющих оплату труда необходимость заключения дополнительного соглашения отсутствует, так как это было предусмотрено при заключении трудового договора. Изменение оплаты труда происходит на основании приказа, который объявляется работнику под роспись.

— фамилию, имя, отчество (полностью);
— место работы, с которой переводят;
— должность, с которой переводят;
— место работы, куда переводят;
— должность, на которую переводят;
— устанавливаемый оклад;
— вид перевода (например, временно);
— длительность (в случае временного перевода);
— причину перевода.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.
Обязательные условия Дополнительные условия • место работы;
• трудовая функция;
• дата начала работы;
• при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
• условия оплаты труда;
• режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации);
• компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании. • сведения об уточнении места работы и о рабочем месте;
• об испытании;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
• о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника;
• об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи. Также см. «Локальные нормативные акты с 2021 года: изменения в ТК РФ».

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Правовые нормы, касающиеся оформления дополнительного соглашения к трудовому договору, содержат положение о необходимости подписания данного типа документа в письменном виде. Как только соответствующий контракт подписан, он становится частью основного документа, оформленного согласно нормам ТК. Письменная форма заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, как отмечают юристы, важна также и с точки зрения закрепления положений, достигнутых в ходе договоренности между работодателем и наемным сотрудником, в понятном для обеих сторон виде.

В свою очередь, если речь идет о дополнении условий трудового договора, а не о коррективах, требования к соглашению могут быть иными. В частности, вполне возможно, что не придется соблюдать правила о соответствии пунктов, поскольку в основном трудовом контракте могут отсутствовать соответствующие положения. Например, те, что касаются совмещения должностей.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника в связи заключением брака или переменой имени

В действующем законодательстве на сегодняшний день нет четких описаний процедуры внесения изменений в подписанный трудовой договор. Этот вопрос является «камнем преткновения» для многих специалистов кадровых агентств. Часть кадровых работников считают, что пункт про изменение фамилии нужно вносить непосредственно в текст трудового соглашения. При этом кадровики ссылаются на ст. 57 действующего ТК РФ, где упоминается, что непосредственно в содержании трудового договора должны быть указаны основные сведения. К основным сведениям относятся: фамилия и инициалы, документы, которые удостоверяют личность и т.д. А согласно ст. 57 ч.3 ТК РФ все основные сведения о сторонах, подписывающих трудовой договор, должны содержаться непосредственно в тексте трудового договора, а новые или недостающие условия должна оформляться в виде дополнительного соглашения к действующему трудовому договору.

Существует также и противоположная точка зрения. Сторонники, которой настаивают на том, что внесения изменений кающихся фамилии работника необходимо оформлять вы виде дополнительного документа, который расценивается в качестве дополнения к действующему договору, — это дополнительное соглашение об изменении фамилии. Данная группа кадровиков также ссылается на ст. 57 действующего ТК РФ, трактуя ее по-своему: в этой статье речь идет о недостающих сведениях, а не об измененных сведениях. Именно поэтому, любые изменения в заключенный трудовой договор должны вноситься только в виде дополнительных соглашений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

В случае если работник отказывается получить уведомление от работодателя, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей ( человек). Работнику зачитывают вслух содержание вслух. Двухмесячный срок предупреждения начинает исчисляться со дня составления акта.

Следует отметить, что заработная плата работника может меняться не только в сторону повышения, но и в сторону уменьшения. Повышение оклада обычно воспринимается сотрудниками позитивно и не возникает никаких проблем в оформлении сопутствующих кадровых документов.

Доп соглашение к трудовому при смене фамилии

Законодательством не предусмотрен типовой образец оформления доп. соглашения, это означает, что документ составляется в произвольном формате на базе содержания трудового контракта с указанием причины его необходимости. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии можно найти в открытом доступе в сети интернет.

При изменении сотрудником фамилии его документация должна быть приведена в порядок, согласно новому удостоверению личности. Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии — документ, обязательный для подписания между работником и организацией. При этом для смены информации нужно основание. В качестве него будут выступать документы, удостоверяющие смену фамилии, предоставленные самостоятельно сотрудником рабочего коллектива.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Можно ли продлить срочный трудовой договор

Соответственно после достижения устной договоренности либо получения заявления с просьбой о пролонгации издается уже соглашение к договору, в котором прописывается условие об изменении срока действия сотрудничества в виду определенных причин, — допустим, того же продления декретного отпуска основного сотрудника.

Как правило, срочный договор заключается для выполнения определенного объема работ либо же для замены основного работника, который, к примеру, пребывает в декретном отпуске. Но ведь к моменту истечения срока действия соглашения обязательства, по ряду объективных причин, могут быть исполнены и не конца. В связи с чем возникает вопрос: а можно ли продлить срочный договор, и каким образом?

Процедура изменения срочного трудового договора на бессрочный: когда и как сделать перевод

При составлении этой бумаги используют обычную форму: наименование – дополнительное соглашение № об изменении ТД (номер, дата), ниже слева – дата, справа в той же строке – название населенного пункта. Такой-то и такой-то, именуемые «сторонами», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

Однако, когда работодатель намерен продлить совместную работу на какой-то конкретный, определенный срок, то тогда действительно потребуется оформить полноценное увольнение и прием заново, с подписанием нового контракта на определенный срок, так как законодательством не предусмотрено варианта продления срочного контракта, максимальная продолжительность которого может составлять 5 лет (статья 58, 59, 275 Трудового Кодекса РФ).

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора

После этого расположите поле для подписи и фамилии с инициалами. Сотрудник сам впишет, согласен он или нет с преобразованиями в компании, и распишется. Таким образом, можно не только уведомить сотрудника о предстоящих изменениях в трудовых отношениях, но и подтвердить вручение ему такого документа, а также получить его согласие или несогласие с такими изменениями.

Никаких сложностей с вручением уведомлений не возникнет, если человек находится на рабочем месте. Достаточно будет вызвать его к специалисту, занимающемуся работой по уведомлению об изменениях в трудовых договорах, чтобы вручить ему этот документ.

Ситуация становится сложнее, если сотрудник находится в отпуске или не работает ввиду временной нетрудоспособности по болезни.

Дополнительное соглашение об изменении трудового договора

Прежде всего пролонгирование договора должно быть подписано на идентичных с базовым договором условиях. Составление допсоглашения на пролонгирование базового договора не в кой мере не должно вносить какие-либо изменения, касающиеся других пунктов базового документа.

Допсоглашение о прекращение действия договорной сделки обычно формулируется в произвольной форме и не имеет единого бланка, но в нем обязаны присутствовать реквизиты сторон, которые полностью идентичны реквизитам базового документа, дата и место составления и количество существующих экземпляров.

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

Если сотрудник не согласен с предложением нанимателя, он должен быть уволен (основание — п.7 статьи 77 ТК РФ). При положительном ответе он должен сообщить нанимателю, что нововведения его устраивают. Сторонами подписывается доп соглашение, которое утверждается приказом руководителя.

Этот документ не имеет унифицированной формы. Поэтому он может быть оформлен произвольно, на фирменном бланке организации. Документ составляется в 2-х экземплярах. В каждом из них работник должен поставить свою подпись. Один остается у работодателя, второй передается сотруднику.