Изменения в спецификацию к договору поставки

Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции

Отсутствие подписи одной из сторон является основанием для неисполнения такой спецификации, она не считается согласованной и заключенной. Подписанная спецификация, наоборот, имеет юридическую силу и обязательна для ее исполнения. Она аналогично договору поставки заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Начнем с того, что же такое спецификация и для чего она нужна, если все можно прописать в договоре? Она представляет собой письменное приложение к договору поставки. В ней идентифицируется поставляемый товар, указываются все его основные характеристики: качественные и количественные показатели.

Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима

В определенных случаях без спецификации просто не обойтись – без сведений, содержащихся в этом документе, могут возникнуть недоразумения между поставщиком и покупателем по поводу несоответствия характеристик доставленной продукции ожидаемым, что в свою очередь приведет к убыткам, а то и судебным тяжбам между сторонами. Кроме этого, в отдельных случаях без спецификации невозможно правильное формирование бухгалтерского учета организации, взаимосвязанной с поставкой или поступлением объектов торговли.

Это особенно проблематично, когда речь идет о длительном соглашении между поставщиком и покупателем, на основании которого продукция будет поставляться неоднократное количество раз. Именно поэтому в помощь сторонам оформляется дополнительное приложение –спецификация к договору поставки.

Спецификация к договору поставки

• дата и место заключения;
• полные наименования сторон, должностей, фамилий, имён и отчеств уполномоченных лиц;
• порядок отправки, хранения, упаковки и приёмки, качества и комплектности товаров;
• обязанности и ответственность сторон;
• общие сроки действия;
• порядок внесения изменений и расторжения;
• правила разрешения возникающих споров между сторонами;
• полные реквизиты участников сделки, подписи ответственных лиц и печати поставщика и покупателя.

Договор поставки обычно составляется и заключается между поставщиком и покупателем после достижения ими первоначального устного соглашения об отгрузке какого-то вида или группы товаров. Он является основным юридическим документом для применения контрагентами в оптовой торговле.

Особенности спецификации к договору поставки в 2021 году

Дата оформления В шапке документа и его порядковый номер Указание номера договора поставки К которому данная спецификация является приложением Названия поставщика и заказчика Их четкие реквизиты и сведения ответственных представителей Дата оформления документа И временные сроки поставки товара заказчику Технические параметры Поставляемой продукции Приложенная документация И прочие существенные параметры сделки

• в соглашении должна быть ссылка или уведомление о приложении в виде спецификации под конкретным порядковым номером;
• она должна быть оформлена на отдельной странице и подписана до момента поставки и получения продукции;
• продукция, прописанная в спецификации, должна быть согласована между партнерами;
• в документе должны быть подписи обеих сторон, иначе он не будет иметь юридической силы;
• обязательное подписание бумаги в 2 экземплярах.

Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Форма спецификации к договору поставки

Добрый день. Подали заявление в арбитражный суд на покупателя: купил товар и не оплачивает, отгрузки производились на основании договора поставки. Суд не признает, что договор заключен, так как мы не можем предоставить спецификации на поставку товара. Каждый раз при отгрузке были выставлены счета покупателю (с указанием кол-ва и цены за товар). Может ли данный документ являться спецификацией к договору поставки?? Как можно обойти этот пункт в договоре: Поставка товара осуществляется отдельными партиями. Ассортимент, количество и цена товара определяются в соответствии с накладными и счетами, выписанными на основании согласованной заявки Покупателя и являющимися неотъемлемой частью настоящего договора. ??

Какую дату нужно указать в дополнительном соглашении об изменении спецификации к договору поставки продуктов питания, если первоначальная спецификация к договору была изменена на другую спецификацию в день подписания договора? Теперь у нас 2 спецификации от одной даты.

Внесение изменений в спецификацию к договору поставки

Обычно используется спецификация, состоящая из таблицы. Количество столбцов таблицы – 8. Иногда ее делают при помощи списка, в который вносятся наименования поставляемого товара. В таблице или списке указываются нижеприведенные данные (заносятся в табличные графы):

Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

Спецификация к договору поставки

Спецификация к договору – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу – договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п., передаваемые согласно договору. Ссылка на спецификацию в обязательном порядке должна быть отображена в договоре поставки. Спецификация к договору является неотъемлемой частью основного договора и так же имеет юридическую силу. В зависимости от вида и характеристик передаваемой продукции по договору, может изменяться и вид спецификации. Утвержденной законодательством Российской Федерации формы, удобной для заполнения, документ спецификации не имеет, поэтому составляется в произвольной форме на стандартном листе формата А4. Целесообразно при составлении данного документа воспользоваться электронными носителями. Дело в том, что спецификация предполагает табличную часть, которая удобна при заполнении. Количество граф зависит от требований, которые предъявляются к тому или иному товару. Как правило, к данным требованиям относятся: порядковый номер передаваемого товара; полное наименование товара; единица измерения товара; ГОСТ; стоимость за единицу товара;общая сумма без НДС и с НДС.

Наличие спецификации желательно, т.к. Спецификация в случае возникновения спора между сторонами договора помогаем в доказывании факта принадлежности данных приложений к договору, категории поставляемых вещей (товара). Так что к договору на каждую поставку желательно составлять, подписывать и хранить как спецификации, так и накладные, иначе полученный покупателем товар не будет считаться переданным на основании контракта, а в случае судебных разбирательств если обе стороны их признают, проблем нет. Если одна из сторон упрется или заменит одну-две бумажки, никакой суд не признает эти приложения.

Конференция ЮрКлуба

1. Изложить Сецификацию № 1 (приложение № 1 к договору) в новой редакции (Приложение № 1 к настоящему дополнительному соглашению).
2. Изложить п. 1.1. договора с вледующей редакции: «Поставщик обязуется на условиях настоящего договора передать Покупателю, а Покупатель принять товары народного потребления и продукцию производственно-технического назначения, далее «товары», согласно спецификации № 1 (Приложение № 1 к дополнительному соглашению № 1 от___), которая является неотъемлемой частью договора.
2. Настоящее дополнительное соглашение применяется к правоотношениям сторон, возникшим с ______ (указываю дату заключения основного договора).

Возникает необходимость в изменении номенклатуры и количества товара. При этом, чать товара поставлена (в этом отношении ничего не меняется), чать товара не поставлена (тоже не меняется), часть позиций заменяется, чать — добавляется. Т.е. Оформляется новая редакция спецификации.

Спецификация на поставку товара

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

• наименование субъектов, между которыми он заключается;
• объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
• стоимость;
• условия по которым он должен исполняться;
• права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Изменения в спецификацию к договору поставки

п.№.№. В течение __ (_____) рабочих дней с момента получения Заказа/Заявки Поставщик обязан подтвердить Заказ (по условиям п.2.4. настоящего Договора): условия поставки Товара – дата отгрузки Товара со склада Поставщика, сроки поставки Товара, ассортимент Товара, количество и цену на Товар, и выставить соответствующий счет Покупателю. (Естественно за подписью ответственного лица и печати организации-Поставщика).

п.№.№. Поставщик обязуется поставить Товар, указанный в Спецификации (Приложение, являющееся неотъемлемой частью настоящего Договора, именуемое в дальнейшем «Спецификация»).
При поставке дополнительного Товара, не согласованного Сторонами в Спецификации, данный Товар поставляется в ассортименте и по цене, согласованной Сторонами в Заказе, подтвержденным Покупателем и в соответствии с товарной накладной (транспортной накладной), подписанной представителями обеих Сторон. Товарная накладная (транспортная накладная) является неотъемлемой частью настоящего Договора и носит характер Дополнительного соглашения Договора по каждой отдельной поставке.
Спецификация согласовывается и подписывается обеими Сторонами в установленной форме и является неотъемлемой частью настоящего Договора.
В Спецификации обеими Сторонами утверждается ассортимент поставляемых Товаров и цены на них. На каждую отдельную поставку Товара Поставщик составляет товарную накладную (транспортную накладную), являющеюся неотъемлемой частью настоящего Договора, в которой устанавливается: ассортимент, наименование, количество и цена Товара на конкретную поставку.

Изменения в спецификацию к договору поставки

Сделайте дополнительное соглашение к договору.
Я так понимаю, что поскольку оставшаяся часть комбайнов будет поставляться без нацепного оборудования, то будет меняться и цена договора. Соответственно, необходимо внести изменения и в договор.
Можно сделать следующим образом:
Доп.соглашение, в котором, к примеру, указываете, что:
«1. Поставщик и Покупатель пришли к соглашению изменить количество/номенклатуру/комплектацию товара по договору поставки № согласно спецификации № с ________ 20___г.

Здравствуйте!
Есть контракт со спецификацией на поставку комбайнов оборудованных разным нацепным оборудованием. Частично комбайны по этой спецификации уже поставлены в Украину, а в Украине частично проданы без нацепного оборудования. Теперь на складе осталось это нацепное оборудование.
Наш поставщик согласен допоставить оставшиеся комбайны частично без нацепного оборудования.