Образец командировки в табеле учета рабочего времени

Командировки в табеле учета рабочего времени: способы отражения и правила заполнения

• название: «Табель рабочего времени»;
• дату составления;
• полное наименование предприятия;
• графы для отражения явок и неявок, указания причин;
• единицы измерения: дни и часы, дни или часы;
• ФИО сотрудника, несущего ответственность за заполнение табеля;
• подписи лиц, которые обязаны утверждать табель.

Если руководством предприятия закреплена возможность оплатить работнику одновременно и последний командировочный день, и средний заработок на рабочем месте, то работник получит двойную оплату. В других случаях работник получить либо свой однодневный заработок, либо оплату дня в командировке.

Табель учета рабочего времени

Вариант №1
В форме № Т-13 верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Для этого работодатели могут воспользоваться одной из утвержденных унифицированных форм:

1. форма № Т-12 — может использоваться в случае, если организация совместно ведет учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда. При этом, допускается использование формы без заполнения второго раздела, связанного с расчетом оплаты труда.
2. форма № Т-13 — применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки данной формы с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе Табеля по форме № Т-12, применяются и при заполнении формы № Т-13.

Образец командировки в табеле учета рабочего времени

• Сотрудник находился в командировке в выходной, но не осуществлял трудовую деятельность. В этом случае необходимо проставлять код “В”.
• Работник осуществлял трудовую деятельность в выходной, находясь в служебной поездке. Данный аспект необходимо отразить в табеле буквенным кодом “РВ”.

• Если транспорт приезжает к месту работы до 24 часов текущих суток, днем приезда будет считаться этот же день. Следующий день будет обычным выходным или рабочим днем в зависимости от графика сотрудника. Пример: работника доставили в 21:25 18 мая 2021 года. Таким образом, 18 мая будет являться последним командировочным днем.
• Если транспортное средство приезжает после 24 часов, днем приезда будут считаться последующие сутки. Пример: работника доставили в 6:50 20 мая 2021 года. 20 мая будет являться последним командировочным днем.

Порядок заполнения в табеле учета рабочего времени командировки: образец

По возвращении сотрудник составит авансовый отчет. Если окажется, что он заплатил свои деньги, то их ему возместят. Но потребуется подтвердить все данные о растратах чеками, квитанциями и иными документами. Если же с аванса останется сумма, ее придется вернуть компании. В любом случае должен вестись табель учета рабочего времени, и далее мы рассмотрим, какие сведения в нем указываются.

Каждая компания должна использовать специальный табель, чтобы фиксировать данные о трудовой деятельности человека. В него входят рабочие дни, прогулы, больничный и поездки. Ведется учет, для чего применяется специальная форма. Большинство организаций используют либо бланк T-12 или T-13. Однако законодательство разрешает компании самостоятельно разработать личную форму табеля.

Командировка в табеле учета рабочего времени

• Необходимость заполнять его в режиме текущего времени, так как на основании него происходит начисление заработной платы;
• Вносят явки и неявки с помощью одного из способов: внесения отклонений или сплошной регистрацией;
• Заполняется две строчи — в верхней части ставят кодовое обозначение, например, Я — явка на работу, К — командировка и т. п.; в нижней ставят количество отработанных часов. Бывают и оба значения кодовые.

Как заполнять просто трудовой день, всем понятно и особых вопросов по этому поводу нет — в реестре обозначается код К. Но как быть, если поездка совпала с еще одним событием? Все нюансы пребывания необходимо отображать в реестре учета времени, так как это влияет на расчет суточных. Рассмотрим на примерах.

Командировка в табеле учета рабочего времени

• наименование документа (в данном случае — «Табель рабочего времени»);
• дата составления табеля;
• наименования компании, где используется табель для учета рабочего времени сотрудников;
• графы для отображения явки/неявки (с указанием причин неявки);
• указание единиц измерения (дни и/или часы);
• наименование должности и Ф. И. О. сотрудника, ответственного за ведение графика;
• подписи лиц, уполномоченных утверждать табель.

Дни же, проведенные в командировке, принято отмечать буквой «К», причем количество часов не проставляется. Это связано с тем, что согласно ст. 167 ТК РФ за работником на время всей его командировки сохраняется средний заработок, для исчисления которого продолжительность рабочего дня, проведенного в командировке за исполнением служебного задания, не важна.

Как правильно отметить командировку в табеле учета рабочего времени

Оплата за время командировки производится согласно среднего заработка работника в период, проведенный в командировке, поэтому количество отработанных сотрудником часов указывать не нужно. Однако если были отработаны сверхурочные часы в командировке, они должны оплачиваться дополнительно и обозначаются в табеле аббревиатурой «КС». В этом случае обязательно нужно указать количество часов, отработанных сверх нормы и оплатить их согласно со среднечасовой заработной платой сотрудника. При этом, также, как в обычное рабочее время, сверхурочные часы работы должны оплачивать сверх нормы согласно трудового договора с сотрудникам и Трудового кодекса .

Сотрудник может заболеть даже во время командировки и тогда ему придется взять больничный. Время пребывания в командировке, которое человек провел на больничном не отмечается как обычные дни командировки, а имеют специальное обозначение «К/Б». Оплата времени, проведенного на больничном в командировке производится исходя из тез же принципов, что и оплата обычного больничного периода.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа. Табель учета рабочего времени в таком случае будет иметь вид, схожий с бумажным вариантом. Это поможет сократить время работы с документом.

Существуют две утвержденные формы: Т-12 и Т-13. Их отличие в том, что в первой не только учитывается рабочее время, но и есть графы для расчета ежемесячной оплаты труда. Заполняются они по одной схеме, а именно каждый месяц первого числа открывают новый табель. В нем необходимо заполнить графы:

Командировка в табеле учета рабочего времени

Возвращаясь из командировки, работник привозит выписки от организации, где пришлось выполнять сверхурочную деятельность. Заболевание в неурочный период также предстоит документально доказывать обращением в медучреждение за лечением и больничным листом. Нужно знать, что двойной оплаты не будет, предстоит выбирать, как закрывать табель: по нетрудоспособности или обычной отработке.

1. Статья 9 Федерального закона №402 от 06.12.2021 указывает на правила ведения первичных документов, к ним принадлежит табель учета посещения сотрудниками мест занятости, он отражает причины их отсутствия на работе.
2. Статья 91 ТК РФ вменяет в обязанность работодателя вести точную фиксацию отработанного времени персоналом по формам Т-12, Т-13.
3. Статья 167 ТК РФ указывает на сохранение среднего заработка сотруднику, выполняющему задание за пределами организации.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Командировка в табеле учета рабочего времени: образец

Маматов О.Н. работает в ООО «Стимул» менеджером. С 01.02. 17 по 10.02.17 он находился в служебной командировке. 4 и 5 февраля выпали на выходные дни, когда он отдыхал, а не занимался рабочими вопросами. Соответственно, в табеле эти дни обозначаются как «В», а все остальные – «К».

ООО «Помощь» занимается предоставлением диспетчерских услуг, в организации несколько профильных отделов. В каждом из них есть старший диспетчер, который ведет табель учета рабочего времени на работников из своего подразделения, затем в конце каждого месяца передает его на согласование начальнику отдела, который после проверки направляет документ в отдел кадров. Кадровик сверяет информацию, заполняет свои внутренние документы и передает табель в бухгалтерию.

Образец командировки в табеле учета рабочего времени

В общем случае, табель учета рабочего времени заполнятся ежедневно в течение месяца. В нем проставляются сведения о фактически отработанном времени. В конце месяца подводится итог: определяется сумма часов, отработанных за этот период. При необходимости, указываются промежуточные результаты – итоговое значение за первую и вторую половины месяца.

Рассмотрим, что ставить в табеле. Если человек присутствует на работе, нужно отметить буквой «Я». Также указывается количество часов, на протяжении которых он выполнял свои обязанности. Если командировка, то она отмечается буквой «К». В этом случае не указывается количество часов.