Образец поставки товара со спецификацией образец 2021

Спецификация на поставку товара

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Образец типового договора поставки товаров

По ГК РФ договор поставки товара представляет собой документ, позволяющий письменно оформить сделку, по условиям которой один субъект (поставщик-предприниматель) обязан поставить качественную товарную продукцию определенного ассортимента в оговоренные сроки и по договоренной цене, другой (покупатель) — принять доставленную продукцию и оплатить ее не позднее согласованной даты.

1. Предмет сделки. В договорном документе должно быть указано наименование и количество товарной продукции (п. 3 ст. 455). При этом следует избегать ссылок только на родовые признаки продукции, так как судебная практика по признанию таких договоров незаключенными спорная. Количество же товарного продукта определяется либо в единицах измерения, либо в денежном выражении. Если используются единицы измерения, то они должны соответствовать характеру товара, т. к. иначе условие может быть признано несогласованным.
2. Сроки поставки. Условие предполагает согласование сторонами времени поставки товарной продукции (ст. 506 ГК РФ). При этом Высший арбитражный суд РФ допускает при отсутствии в договорном документе условия о сроке поставки определять его исходя из положений ст. 314 ГК РФ (п. 7 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18).
3. Исходя из определения договора поставки, данного в ст. 506 ГК РФ, поставщик-продавец должен заниматься предпринимательской деятельностью, то есть в качестве данной стороны может выступать только юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель.

Договор поставки товара

г. __________ «___»________ ____ г. _______________________________________________, именуем__ в дальнейшем (наименование или Ф.И.О.) «Поставщик», в лице ______________________________________________________, (должность, Ф.И.О.) действующ__ на основании _________________________________________________, (Устава, положения, доверенности или паспорта) с одной стороны, и ___________________________________________, именуем__ в (наименование или Ф.И.О.) дальнейшем «Покупатель», в лице ___________________________, действующ__ на (должность, Ф.И.О.) основании ______________________________________________, с другой стороны, (Устава, положения, доверенности или паспорта) заключили настоящий Договор о нижеследующем:

3.4. Покупатель вправе отказаться в одностороннем порядке от исполнения настоящего Договора, если __% Товара хотя бы одной партии окажется ненадлежащего качества, с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для Покупателя или указанный Покупателем Товара срок, а также в случае неоднократного нарушения сроков поставки. Покупатель также вправе отказаться в одностороннем порядке от исполнения Договора и в других предусмотренных законом случаях.

Договор поставки продукции и спецификация

_______________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора ______________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор поставки товара о нижеследующем:

• свидетельство о государственной регистрации;
• свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ.

Как составить коммерческое предложение на поставку товара

В документе следует указывать лишь информацию, представляющую ценность для потенциального клиента. Важно перед разработкой коммерческого предложения изучить детали ведения бизнеса адресата: потребности, проблемы, которые он сможет решить при приобретении продукции и другие.

Разработка коммерческого предложения не требует финансовых вложений. Деловое письмо является мощным инструментом продвижения товара. Лишь грамотно составленный документ может побудить представителей бизнеса вступить в экономические отношения с потенциальным поставщиком.

Договор оптовой поставки товаров — образец (типовая форма)

1. Предмет договора поставки (ст. ст. 432, 506 Гражданского кодекса РФ), т.е. то, что поставляется, должно быть четко определно в договоре (название продукции (товара), не допускающее подмены, а также номера стандартов, технических условий, артикулов и других необходимых документов, на соответствие которым предстоит проверять поступившую продукцию (товары)).

Ниже размещена универсальная типовая форма договора поставки. Конечно же, надо понимать, что каждый договор уникален и его условия зависят от особенностей именно этого договора, а также воли сторон. Тем не менее есть условия (они называются существенными) которые должен содержать любой договор поставки и без которых договор считается незаключенным. К существенным условиям договора поставки относятся условие о наименовании товара (п. 3 ст. 455 ГК) и условие о количестве товара (п. 3 ст. 455, ст. 465 ГК) т.е.:

Договор на поставку товаров (единственный поставщик, 223-ФЗ) (примерная форма)

Документ представлен исключительно в форме образца (шаблона) и актуален на дату, указанную в меню «Статус».
Перед подписанием документа необходимо проверить его на соответствие действующему законодательству РФ. Ответственность за подписанный документ должностное лицо несет самостоятельно.

1.3. Поставка Товара осуществляется Поставщиком в соответствии с законодательством Российской Федерации, требованиями иных нормативных правовых актов, регулирующих порядок поставки такого вида Товара, устанавливающих требования к качеству такого вида Товара, в соответствии с условиями Договора.

Договор поставки: образец

При заключении договора поставки товара следует руководствоваться ст. 432 ГК РФ, в которой перечислены основные положения соглашения. В соответствии с данной статьей, договор считается заключенным, если стороны смогли договориться по всем существенным пунктам. Для заключения соглашения одна из сторон должна направить оферту другой стороне, а другая сторона должна принять ее.

Договору поставки товара в ГК РФ посвящены ст. 506-524. В них рассмотрены вопросы, касающиеся урегулирования разногласий при подписании соглашения, порядка поставки товаров, проведения расчетов за поставленную продукцию, исчисления убытков при расторжении соглашения и другие аспекты взаимоотношений.

Скачать образец бесплатно

Одним из обязательных условий трудового договора является место работы. При этом Трудовой кодекс не поясняет, как именно его следует указывать. На практике кто-то приводит наименование организации, кто-то вдобавок отражает ее местонахождение, то есть адрес. Как результат, часто возникают споры – между работником и работодателем, между работодателем и контролирующими органами. Как избежать ошибок? Давайте разбираться.

В спецификации к договору поставки стороны указывают перечень поставляемых товаров, их количество и стоимость. Также спецификация может содержать информацию и стоимость дополнительных услуг, к примеру, стоимость сборки мебели — при поставке мебели, стоимость установки и предварительной настройки компьютера — при поставке компьютерной техники и т.п.

Контракт на поставку товара: образец

П. 13 ст. 34 закона № 44-ФЗ предусматривает наличие в контракте следующего обязательного условия – срока приемки поставленного товара по количеству и комплектности, а также порядке оформления приемочных документов. В силу ст. 94 закона № 44-ФЗ приемка товара может осуществляться приемочной комиссией созданной заказчиком или привлеченными экспертами. Последних позвать будет необходимо при приобретении товаров у единственного поставщика, если такая закупка не попала в список исключения из этого правила, содержащийся в части 4 названной выше статьи.

В случае, если обеспечение контракта было предусмотрено закупочной документацией, то сам госконтракт подписывается только после внесения поставщиком такого обеспечения. Его размер и способ осуществления прописывается в специальном разделе. П. 27 ст. 34 Закона № 44-ФЗ обязывает заказчика в обязательном порядке указать сроки возврата денежных средств, если обеспечение контракта было осуществлено таким образом.

Договор поставки товара: образец, бланк

Цена, указанная в настоящем пункте, не может быть изменена Поставщиком в одностороннем порядке и является стабильной в течение всего срока действия настоящего договора. Не являются основанием для изменения цены увеличение транспортных расходов, инфляционные процессы и другие обстоятельства, обусловленные объективными экономическими причинами или действием обстоятельств непреодолимой силы.

При просрочке оплаты конкретного товара поставщик взыскивает неустойку, определенную рамочным договором. Но покупатели ссылаются на то, что этот договор не заключен, так как в нем нет предмета поставки. Товар определен в спецификациях, а в них нет ни срока оплаты, ни условия о неустойке. Значит, взыскание неустойки незаконно. Судьи в таких спорах поддерживают поставщиков, поскольку предмет поставки определен в соглашениях, которые являются частью рамочного договора. А условие о сроках платежа и неустойке распространяется на все приложения к нему (п. 9 информационного письма от 25.02.2021 № 165).

Между покупателем и поставщиком (обе стороны — российские организации) заключен рамочный договор поставки

В общем случае бухгалтерский учет обязательств, выраженных в иностранной валюте, но подлежащих оплате в рублях, ведется на основании ПБУ 3/2021 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (далее — ПБУ 3/2021)*(1).
Согласно п. 1 ПБУ 3/2021 оно применяется в случае, когда стоимость договора выражена в иностранной валюте, а оплата производится в российских рублях.
Исходя из п.п. 4-6 ПБУ 3/2021, приложения к ПБУ 3/2021, выручка, выраженная в иностранной валюте (условных единицах), для отражения ее в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежит пересчету в рубли, по официальному курсу этой иностранной валюты к рублю, устанавливаемому ЦБ РФ, на дату признания ее организацией, то есть на дату отгрузки.
При этом в силу требований п. 7 ПБУ 3/2021 соответствующая дебиторская задолженность покупателя по оплате товаров, выраженная в иностранной валюте (условных единицах), должна пересчитываться в рубли не только на дату ее признания (дату отгрузки), но также и на отчетную дату (если на отчетную дату данная задолженность не погашена). Пересчет на отчетную дату производится по курсу, действующему на отчетную дату (п. 8 ПБУ 3/2021) (смотрите также Вопрос: Организация, применяющая общую систему налогообложения, имеет заключенные долгосрочные договоры (заключены до 01.01.2021). Поставщик счет выставляет в евро (накладная на день отгрузки и счет-фактура составляются в рублях). Валютного счета у организации нет. Часть поставок была осуществлена в конце 2021 года, а оплата по ним произведена уже в 2021 году (сначала происходит отгрузка, потом — оплата), возникает курсовая разница. Как осуществляется пересчет задолженности, выраженной в иностранной валюте? Надо ли пересчитывать ее по курсу на последний день месяца? Что делать с курсовой разницей? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2021 г.)).
Тем самым, при длительном непогашении покупателем своего долга его рублевая величина, отражаемая в бухгалтерском учете продавца, может отличаться от первоначально сформированной.
В соответствии со ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю, а покупатель согласно п.п. 1 и 2 ст. 516 ГК РФ обязан оплатить поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки.
Покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено указанным ГК РФ, другим законом, иными правовыми актами или договором купли-продажи и не вытекает из существа обязательства (п. 1 ст. 486 ГК РФ). Если покупатель своевременно не оплачивает переданный в соответствии с договором купли-продажи товар, продавец вправе потребовать оплаты товара и уплаты процентов в соответствии со ст. 395 ГК РФ (п. 3 ст. 486 ГК РФ).
Нам не встретилось примеров споров между российскими организациями, рассмотренных Арбитражным судом Вологодской области по аналогичным рассматриваемой ситуациям, касающимся расчета валютной задолженности по товарным накладным и счетам-фактурам, выставленным в рублях.
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.09.2021 N 11АП-5983/2021 содержит следующий вывод: при ненадлежащем исполнении обязательств по оплате полученного товара задолженность взыскивается в требуемом размере в рублях по курсу, действовавшему на момент поставки. Ссылки истца на необходимость взыскания денежной суммы в иностранной валюте несостоятельны, поскольку возможное причинение ущерба в курсовой разнице за время просрочки исполнения договорных обязательств предусматривает самостоятельный порядок возмещения вреда.
В то же время в более позднем постановлении Первого арбитражного апелляционного суда от 22.02.2021 N 01АП-9512/16 суд со ссылкой на п. 10 Информационного письма ВАС РФ от 31.05.2021 N 52 «Обзор практики разрешения арбитражными судами споров, связанных с применением законодательства о валютном регулировании и валютном контроле» указал: если стороны правомерно договорились о расчетах в определенной иностранной валюте (ст. 422 ГК РФ) и добровольное исполнение ими такого обязательства валютному законодательству не противоречит, суд по требованию истца взыскивает соответствующую задолженность в этой иностранной валюте. В случае, если цена товара в счетах указана в валюте евро, в товарных накладных и счетах-фактурах стоимость товара указана в рублях по курсу евро, установленному ЦБ РФ на дату передачи товара со склада грузоотправителя, истец вправе предъявлять долг в валюте евро.

В соответствии с п.п. 1 и 4 ст. 421 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами. Следовательно, в соответствии с гражданским законодательством стороны могут включить в договор любые условия, однако они не должны противоречить обязательным для сторон правилам, установленным законом или иными правовыми актами, действующими на момент заключения договора (ст. 422 ГК РФ).
Одним из существенных условий договора является его цена.
Пунктом 1 ст. 317 ГК РФ предусмотрено, что денежные обязательства должны быть выражены в рублях (ст. 140 ГК РФ). При этом согласно п. 2 ст. 317 ГК РФ в денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах. В этом случае подлежащая уплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законом или соглашением сторон.
Если стороны не указали в договоре, что оплата будет производиться в рублях, при этом цена договора указана в иностранной валюте, суды при рассмотрении спора будут считать валюту платежа российской (абзац второй п. 3 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 04.11.2021 N 70) (смотрите также Энциклопедию решений. Цена договора в иностранной валюте или в условных единицах).
Между тем платежи в валюте допускаются только в случаях и в порядке, предусмотренных Федеральным законом от 10.12.2021 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (далее — Закон N 173-ФЗ). Так, могут осуществляться в иностранной валюте расчеты между резидентами и нерезидентами (ст. 6 Закона N 173-ФЗ). При этом стороны договора имеют право указывать в договоре валюту долга в иностранной валюте или условных денежных единицах (п. 2 ст. 317 ГК РФ).
а) первичные документы
Частью 1 ст. 12 Федерального закона от 06.12.2021 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) однозначно установлено, что объекты бухгалтерского учета подлежат денежному измерению. Денежное измерение объектов бухгалтерского учета производится в валюте Российской Федерации (ч. 2 ст. 12 Закона N 402-ФЗ). Если иное не установлено законодательством Российской Федерации, стоимость объектов бухгалтерского учета, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в валюту РФ (ч. 3 ст. 12 Закона N 402-ФЗ). Тем самым, нормами Закона N 402-ФЗ не установлено прямого запрета на составление первичных учетных документов в иностранной валюте (как и в условных денежных единицах).
По нашему мнению, указание стоимости объектов бухгалтерского учета в иностранной валюте никоим образом не препятствует их оценке в рублях, в частности, при принятии к учету или при отгрузке. Более того, полагаем: указанные формулировки допускают, что стоимость объектов бухгалтерского учета может быть выражена в иностранной валюте, указывая лишь, что она должна быть пересчитана в рубли.
Между тем заметим, что в ряде официальных разъяснений присутствует и иная точка зрения: поскольку первичные документы являются составным элементом бухгалтерского учета, требование об оформлении учетных документов в рублях распространяется и на первичные документы. Следовательно, составление отгрузочных документов не в рублях является неправомерным (смотрите, например, письма Минфина России от 17.07.2021 N 03-03-06/2/127, УФНС России по г. Москве от 21.04.2021 N 16-15/038922, УФНС России по Московской области от 28.02.2021 N 16-21/10933, письмо Росстата от 31.05.2021 N 01-02-9/381).
б) счет-фактура
Согласно п. 3 ст. 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг), а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг) выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения предоплаты.
Формы счетов-фактур, применяемых при расчетах по НДС, и правила их заполнения установлены постановлением Правительства РФ от 26.12.2021 N 1137 (далее — Постановление N 1137).
В соответствии с пп. 6.1 п. 5 и пп. 4.1 п. 5.1 ст. 169 НК РФ наименование валюты является обязательным реквизитом счета-фактуры.
Подпунктом «м» п. 1 раздела II Приложения 1 к Постановлению N 1137 определено, что при заполнении строки 7 «Валюта» необходимо указывать наименование валюты, которая является единой для всех перечисленных в счете-фактуре товаров (работ, услуг), имущественных прав и ее цифровой код. Код валюты указывается в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2021, утвержденным постановлением Госстандарта России от 25.12.2021 N 405-ст (далее — Классификатор валют). При реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав по договорам, обязательство по оплате которых предусмотрено в российских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах, указываются наименование и код валюты Российской Федерации (письма ФНС России от 21.07.2021 N ЕД-4-3/12813, Минфина России от 06.07.2021 N 03-07-15/70, от 15.02.2021 N 03-07-11/46).
Таким образом, если с контрагентом заключен договор в иностранной валюте, а обязательство об оплате исполняется в российских рублях, то счета-фактуры необходимо выставлять в российских рублях. Именно такое заполнение обеспечит реализацию права покупателя заявить вычет предъявленного НДС: регламентное заполнение счетов-фактур и служащих основанием для этого первичных документов.
Аналогичный подход продемонстрирован в решениях Арбитражного суда Вологодской области от 08.05.2021 по делу N А13-4189/2021, от 25.08.2021 по делу N А13-7024/2021, от 09.06.2021 по делу N А13-2877/2021, от 31.05.2021 по делу N А13-2876/2021.