Объяснительная о невыполнении должностных обязанностей пример

Объяснительная о невыполнении должностных обязанностей

При написании объяснительной по поводу опоздания важно осознавать, что указанный проступок характеризуется как дисциплинарное нарушение, требующее объяснения. Избежать наказания можно исключительно при наличии уважительных причин. В остальных ситуациях по отношению к опоздавшему будут предприняты меры воздействия дисциплинарного характера.

Отсутствие утвержденного образца объяснительной записки подразумевает отсутствие четко сформулированных требований по ее написанию. Несмотря на это, приветствуется деловой стиль изложения сути проблемы от первого лица. На этапе написания желательно не допускать грамматических, орфографических и стилистических ошибок. Профессиональный сленг и технические термины входят в число разрешенных выражений, в то время как от эмоционально-экспрессивной и ненормативной лексики лучше отказаться. Налагается табу и на двусмысленность. Фразы должны быть логичными, а стиль — понятным.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

• описание события — в чем заключалось нарушение работника, какие именно обязанности он не выполнил или выполнил не правильно, когда случилось данное событие;
• последствия нарушения — что явилось следствием неисполнения обязанностей работником, нанесло ли это вред другим сотрудникам организации, нанесен ли материальный ущерб организации, потерпела ли она убытки;
• причины нарушения — с чем связано поведение работника, что помешало ему выполнить должностные обязанности необходимым образом, это важный пункт, над которым лучше хорошо подумать, именно от того, какую причину укажет работник, будет зависит факт наказания и его разновидность;
• осознание нарушения, признание вины, заверение в дальнейшем благоразумии — это все располагает начальство к виновному лицу, смягчая его наказание.

Работник должен понимать, что устраиваясь на работу, он принимает на себя определенные обязательства, прежде всего, это соблюдение правил трудового распорядка и выполнение трудовых обязанностей. Обязанности работника могут закрепляться в должностной инструкции, в трудовом договоре, в дополнительно оформляемых приказов, накладывающих на работника дополнительные отдельные обязанности.

Как написать объяснительную записку о невыполнении обязанностей

В тексте, поясняющем причину невыполнения обязанностей, предписанных должности, следует указать все мельчайшие подробности, потому как они могут послужить фактами для уменьшения наказания. Рекомендуется излагать мысли предельно честно, не перекладывая вину на других сотрудников, придерживаться делового стиля. Главной мыслью объяснительной записки лучше всего сделать то, что вина полностью признана, и подобного больше не повторится.

Составление объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей не регламентируется законодательством, следовательно, порядок ее написания – свободная форма. Тем не менее, правильно оформленная объяснительная должна содержать следующую информацию:

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Признаю обоснованность претензий к моей работе 19.09.2021 года заведующей канцелярией Л.Д. Матрехиной. В этот день я несвоевременно обработала входящую корреспонденцию, из-за чего задержались дальнейшие дела канцелярии. Причина задержки – в поломке компьютера, заявка на ремонт которого была подана мной с опозданием, в тот же день, 19.09.2021 г. в 12:30. Опоздание вызвано тем, что сначала я пыталась наладить работу компьютера самостоятельно, что не привело к положительным результатам и только усугубило задержку.

• предпосылки совершения своей ошибки;
• причины невыполнения или ненадлежащего выполнения должностных обязанностей;
• все сопутствующие обстоятельства;
• последствия нарушения;
• то, что работник сочтет нужным дополнительно сообщить в связи с данной ситуацией;
• какие он собирается приложить усилия для того, чтобы исправить последствия нарушения, а также, чтобы подобное не повторялось впредь.

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности. То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя. На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.

Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником. Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны. Обычно придерживаются таких правил составления:

Как оформить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

В связи с этим количество клиентов с ноября 2021 года снизилось в два раза, а многие наши клиенты приходят в офис с требованием вернуть им их вклады. Поэтому считаю, что моей вины в невыполнении плана нет. Чтобы решить проблему со снижением потока клиентов, обязуюсь выполнять дополнительную работу по рекламированию услуг нашего кредитно-потребительского кооператива.

Впрочем, в трудовом законодательстве не установлено обязанности служащего предоставлять объяснения в письменном виде. Поэтому сотрудник вправе отказаться от написания объяснительной записки. Однако данный факт не препятствует в том, чтобы вынести выговор или уволить сотрудника, если его виновные действия доказаны.

Объяснительная о невыполнении должностных обязанностей пример

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации. Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл. Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа.

В независимости от причины, послуживших основой данной ситуации, будь то допущенная ошибка или нежелание выполнения ряда обязанностей, это классифицируется как неисполнение должностных обязанностей, что является достаточным для дисциплинарного взыскания.
Прежде чем утверждать меру наказания, сотруднику необходимо дать возможность изложить ситуацию.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

Важной частью текста является указание причины невыполнения трудовых обязанностей. Важно указать такую причину, которая позволит минимизировать наказание. Тут нужно иметь ввиду, что обвинять в случившемся коллег или начальство лучше не стоит, это может сыграть против автора объяснительной.

Следует знать, что руководство, прежде, чем наказывать своего работника, должно его выслушать. Для этого работник пишет объяснительную записку в письменном виде в свободной форме с описанием случившегося и указанием причины возникновения описанной ситуации. Именно на основании объяснительной записи сотрудника руководство компании должно принимать решение о целесообразности применения дисциплинарного наказания.

Объяснительная о невыполнении должностных обязанностей пример

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Об этом сказано в ст. 84.1 ТК РФ.

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

Важно получить подпись от работника непосредственно при приеме на работу, когда его показывается его должностная инструкция. Далее по мере осуществления трудовых функций работодатель может дополнять его должность иными обязанностями. Делать это можно с помощью утверждения приказа, которые после передается работника для постановки ознакомительной подписи.

Работник обязан выполнять все предписанные для него обязанности. Их перечень может содержать в должностной инструкции, трудовом договоре, приказах руководителя. Работник должен выполнять только те должностные обязанности, с которыми он под роспись ознакомлен. Если подписи работника нет, то и требовать от него выполнения какого-либо действия не возможно.

Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Сотруднику следует написать объяснительную записку с указанием причин невыполнения должностных обязанностей должным образом. Обязанность сотрудника выполнять определенные обязанности на рабочем месте прописывается в трудовом договоре, список этих обязанностей отражается в должностной инструкцией, с которой работник должен обязательно ознакомиться под роспись. Если работник ознакомлен не будет, то и требовать с него будет не возможно исполнения обязанностей.

Объяснительная записка о неисполнении или ненадлежащем выполнении служебных обязанностей должна лично составляться работником. Данный вид служебной записки необходим для того, чтобы руководитель организации мог объективно рассмотреть ситуацию и вынести решение о виновности или невиновности подчиненного.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

• опоздание на работу к определенному времени. Вне зависимости от указанных причин работник должен указать и разъяснить ситуацию о невыполнении обязанностей точно в срок. Закон не предусматривает четкого разделения причин на неуважительные и уважительные. Решение остается непосредственно за начальником;
• невыполнение собственных трудовых обязанностей, согласно трудовому договору. Невыполнение прямых обязанностей ведет к ухудшению работы целого структурного подразделения, что в свою очередь может негативно сказаться на общих показателях компании в целом;
• отсутствие на рабочем месте в рабочее время без предупреждения и невыполнение обязанностей;
• получение определенных травм на рабочем месте по вине сотрудника, из-за собственной невнимательности, халатного отношения к работе и несоблюдения техники безопасности, которая заранее была оговорена при приеме лица на данную должность;
• нарушение правил техники безопасности, которые были заранее оговорены при приеме сотрудника на указанную должность, согласно должностной инструкции, и невыполнение обязанностей;
• предоставление начальнику структурного подразделения неверной информации об условиях работы, а также об оборудовании, которое предоставлено в использование сотруднику указанной должности, невыполнение обязанностей;
• присутствие работника на рабочем месте в нетрезвом состоянии или в наркотическом и токсическом опьянении – невыполнение обязанностей. Данный факт, как правило, подтверждается медицинской комиссией, после чего выдается официальный документ с заключением о состоянии указанного лица;
• сотрудник не выполнил какое-либо поручение своего непосредственного начальника, согласно собственным обязанностям.

На сегодняшний день каждый может допустить ошибку в работе, нарушив собственные должностные обязанности. Причины могут быть абсолютно разные – усталость в связи с большим объемом работы, загруженность или семейные обстоятельства. В случае, если по каким-либо причинам необходимый объем работы не был выполнен, оформляется официальный документ, который именуется как объяснительная о невыполнении должностных обязанностей. Правила написания объяснительной записки достаточно просты, необходимо лишь строго придерживаться определенного алгоритма действий.