Список документов для смены генерального директора ооо

Смена директора (гендиректора) ООО: необходимые документы

Помимо вышеизложенного, на уровне ООО должны оформляться документы, касающиеся вопросов трудовых правоотношений: увольнение, перевод на другое место работы прежнего руководителя, прием на должность нового. Еще одним важным процедурным моментом является передача дел, печатей, товарно-материальных ценностей между прежним и новым руководителем. При смене директоров требуется составление письменного акта приема-передачи.

Наименование должности (директор или гендиректор) для процедуры смены и для госрегистрации значения не имеет, поскольку с правовой точки зрения речь идет о руководителе организации, ее исполнительном органе, правомочном осуществлять действия от имени организации без доверенности. Самое же наименование — это личное дело юрлица, устоявшаяся практика. Так, в крупных организациях, имеющих развитую структурную сеть, множество подразделений, отделов, управлений, принято руководителя именовать гендиректором, поскольку нижестоящие директора руководят структурными подразделениями ООО, а идентичность названий вызвало бы путаницу. Данное обстоятельство должно быть отражено в Уставе ООО. Кроме того, при смене директоров подразделений не требуется госрегистрации, а все документы — документы внутреннего оборота организации. Смена генерального директора ООО и документы в процедурных вопросах исходят из равнозначности данной процедуры с процедурой смены директора ООО.

Подача документов для смены директора ООО

Важно знать, что срок подачи документов в налоговую с момента заседания собрания участников ООО (дата должна быть указана в протоколе) составляет всего 3 дня (пункт 5 статьи 5 Федерального закона №129-ФЗ). Готовьтесь заплатить 5000 руб. в качестве штрафа, если не уложитесь в этот срок.

1. Протокол общего собрания учредителей (решение – для единственного учредителя). Это документ, в котором отражено принятое решение о смене директора.
2. Приказ о назначении нового директора. Подписать данный документ должен вступивший в должность исполнительный орган.
3. Заявление по форме Р14001. Его необходимо внимательно заполнить, без ошибок и лишней информации. Заявление должно получиться из 8 страниц: титульный лист, 1 страница Листа К – для прежнего директора, 1 и 2 страница Листа К – для нового руководителя, Лист Р на 4 страницах. Как раз заполненный бланк заявления вы предоставляете для заверки – нотариус проверяет подлинность содержащихся в нем сведений и подпись заявителя. Заявителем, в свою очередь, выступает новый директор.
4. Паспорт нового директора.
5. Устав вашего ООО. Он может и не потребоваться, но взять с собой вы его обязаны.
6. Выписка из ЕГРЮЛ. Ей должно быть не больше 5 дней – именно по выписке должно заполняться упомянутое выше заявление.
7. ИНН общества.
8. ОГРН общества.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2021 года

Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р14001 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на странице 8 проставляется только в присутствии нотариуса.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Смена директора ООО в 2021 году — пошаговая инструкция

Имеется и ещё один немаловажный нюанс. Полномочия руководителя, то есть генерального директора, начинаются и прекращаются с момента вынесения соответствующего решения собрания участников. Следовательно, действовать от имени ООО без оформления доверенности может только то лицо, которое является действующим единоличным исполнительным органом на момент подачи заявления.

Существует несколько путей, которые можно выбрать для реализации данного процесса. Любой из них из них имеет определённые преимущества и не лишён некоторых недостатков. Ознакомившись с ними, можно выбрать оптимальный для себя способ действий. Даже если в штате ООО отсутствует юрист, то соблюсти процедуру и оформить все необходимые документы вполне возможно.

Список документов для смены генерального директора ооо

На этом этапе Заявителю – новому Генеральному директору необходимо с подготовленными документами явиться к нотариусу для заверения подписи на Заявлении. Кроме указанных документов нотариусу необходимо также предъявить следующие документы для верификации данных об Обществе.

Необходимо уточнить сведения о новом назначаемом генеральном директоре, а также о старом Генеральном директоре, а именно уточнить паспортные данные и индивидуальный номер налогоплательщика для указания этих данных в Решении/Протоколе о назначении Генерального директора и в Заявлении по форме 14001.

Смена директора ООО (старая форма)

Порядок смены генерального директора ООО (или регистрации изменений в связи со сменой паспортных данных директора) выглядит следующим образом. Общее собрание участников ООО (или единственный его участник) принимает решение о смене генерального директора ООО (или о внесении изменений в сведения о действующем руководителе) и регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Прежде всего нужно помнить, что данные о генеральном директоре в учредительные документы ООО не вносятся: они содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому при смене руководителя ООО (или при изменении паспортных данных действующего руководителя) соответствующие изменения подлежат государственной регистрации.

Смена Генерального директора ООО: пошаговая инструкция

Процесс регистрации изменений в реестре практически не меняется. Необходимо подготовить перевод паспорта директора-нерезидента с нотариально удостоверенной подписью переводчика. Этот перевод паспорта и сам паспорт понадобятся нотариусу, когда он будет заверять форму Р14001, и в налоговой при личной подаче документов. При этом сдавать копию паспорта и его перевод не потребуется.

Также необходимо заверить банковскую карточку с образцами подписи нового руководителя. Подписи заверяются нотариусом или уполномоченным лицом банка. Сегодня все больше банков предоставляют такую услугу. Но в некоторых еще используется система, при которой банковская карточка заполняется в банке, а затем заверяется у нотариуса. Стоит заметить, что если карточка оформлена не правильно, то банк может ее не принять. Следует поменять электронный ключ доступа к счету. Многие не придают этому особого значения, забывают о необходимости данного действия, продолжая работать со старым ключом. Хотя это неправильно, ведь, по сути, действия со счетом в таком случае ведутся от лица прежнего руководителя.

Смена генерального директора в ООО

Порядок смены директора ООО выглядит приблизительно следующим образом. На общем собрание участников ООО принимается решение касательно выдвижения нового директора ООО. В процессе этого собрание создается специальный документ, именуемый протоколом общего собрания участников ООО. Этот протокол будет входить в пакет необходимых документов, которые буду нужны при регистрации изменений.

1. Свидетельство с идентификационным номером налогоплательщика.
2. Свидетельство об основном государственном регистрационным номером.
3. Свидетельство, свидетельствующее о том, что ранее уже производились изменения,
которые вносились или не вносились в учредительные документы ООО.
4. Решение о начале деятельности ООО.
5. Приказ, в котором указано назначение новодействующего генерального директора ООО.
6. И последний документ – это выписка из ЕГРЮЛ.

Список документов для смены генерального директора ооо

Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, а сведения о нем внесены в государственный реестр. Порядок смены руководителя отличается от смены любого другого работника, потому что об этом факте надо сообщать в ИФНС. Расскажем, как проводится смена генерального директора в ООО в 2021 году.

Кстати, доверенности, выданные предыдущим руководителем третьим лицам (например, работникам, агентам, адвокатам), не теряют автоматически юридическую силу после смены директора в ООО, их необходимо отзывать. Для этого надо письменно известить представителя о прекращении доверенности и уведомить тех лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.

Смена генерального директора: процедура, документы

В деятельности фирмы могут возникнуть моменты, когда требуется заменить руководство. Смена генерального директора происходит по разным причинам. К ним относятся: некомпетентность существующего начальства, перераспределение капитала, продажа фирмы (ООО или ЗАО) и другие подобные ситуации. По законодательству директор выбирается на срок от одного года до пяти лет, а также бессрочно. Возникновение вышеуказанных причин позволяет сменить начальство до окончания срока правления в ООО или ЗАО.

В 2021 году был принят Закон о регистрации юридических лиц, в котором опущены упоминания ООО и ЗАО. Образование новых фирм будет происходить по совершенно новым стандартам, предусматривающим формирование корпоративного юридического лица либо унитарного. Реорганизация или смена генерального директора ничем не отличаются от порядка проведения процедур в предыдущей редакции закона. В ГК РФ введена статья 50.1, которая регулирует учреждение компании. В новой редакции ООО и ЗАО будут рассматриваться теперь как публичные и непубличные акционерные общества. При этом закон обязывает компании действовать на основании единственного документа – устава.

Смена генерального директора

Смена генерального директора в ООО – ответственная процедура, требующая определённых знаний и временных затрат. Более того, этот процесс весьма серьёзный и требует своевременных действий. Сведения об организации фиксируются в государственном реестре, поэтому после произошедших изменений внутри компании, необходимо оповестить налоговую службу и заполнить надлежащую форму. В последние годы процедура была видоизменена. Теперь отпала необходимость готовить кипу бумаг, таких как трудовой контракт, заключённый с прошлым генеральным, предоставлять свежий протокол собрания и составлять заявление о предстоящей замене. Сейчас же, достаточно будет заполнить формуляр Р14001 и внести надлежащие правки в реестр. Учредительные документы не содержат информации о действующем директоре, но такая информация внесена в графу ЕГРЮЛ.

После принятия решения о смене директора, законом отводится 3 дня для оповещения ФНС о состоявшихся изменениях. В случае неуведомления регистрирующего органа в обусловленный срок, на имя ООО выписывается штраф, в размере 5000 р. Более того, сделки, контракты, подписанные и заключённые новым генеральным, будут считаться недействительными, потому что не были внесены подобающие поправки в государственный реестр. Контрагенты, которые работают по системе НДС, могут столкнуться с трудностями по налогу на прибыль. Налоговый инспектор вправе вычесть затраты по совершенным сделкам за тот период, когда договора подписывал незарегистрированный новый руководитель.

Уведомление о смене генерального директора

Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2021 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись автоматически становится недействительной. Согласно п. 7.14. Инструкции Банка России от 14.09.2021 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» при назначении нового руководителя в обслуживающие организацию банки необходимо представить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати.