Табель учета рабочего времени составить онлайн

Заполняем табель учета рабочего времени

Примечание. Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых — работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой — условное обозначение отклонений, а знаменатель — ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза.

Так как согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором, табель должен представляться в бухгалтерию учреждения дважды: за первую половину месяца, а также при окончательном расчете работника за соответствующий месяц. Это позволит бухгалтеру избежать лишних перерасчетов заработной платы.

Составление табелей учета рабочего времени

• · ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
• · ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором;
• · отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышение квалификации с отрывом от производства и др.;
• · сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы;
• · дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы;
• · отпуск по беременности и родам;
• · частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком;
• · отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по уходу за ребенком;
• · отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению администрации;
• · отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством.

В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе.

Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени

Изменения в данные табеля вносятся в месяце обнаружения ошибки или нестыковки. Это происходит на основании приказа руководителя. После его издания создается корректирующий документ, дата которого соответствует дню исправления. Исправленные сведения влекут пересчет работниками бухгалтерии заработной платы и отчетности.

• Форма заполняется по целому предприятию либо по его отдельным подразделениям.
• Ведение учета производится по каждому сотруднику отдельно. Все штатные единицы имеют уникальный номер. Идентификация работника производится с указанием ФИО и должности для исключения совпадений среди однофамильцев.
• Данные формируются по всем сотрудникам штатного расписания. Также указываются работники, находящиеся в декретном отпуске.

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени

• расходятся данные в табеле учета и первичной отчетности;
• данные о зарплате не соответствуют расчетам в платежных документах;
• коды вводились с ошибками, использовались неправильные коды без учета переработок и сверхурочных;
• неверный расчет пособий по больничному листу.

От того, насколько удобно работать с отчетом, будет зависеть продуктивность службы бухгалтера и кадровика, а правильное отражение информации о фактически проведенном на рабочем месте времени позволит сделать корректные расчеты оплаты сотруднику, что выгодно обеим сторонам – работнику и его работодателю.

Образец заполнения формы Т-12 табеля учета рабочего времени

1. Допускается наличие неточностей, но при этом документ дополняется так называемым корректирующим бланком. Обе бумаги подаются для проверки вместе.
2. Корректируется исходный документ, а дополнительный бланк не составляется. Тогда нужно осторожно перечеркнуть все неверные данные. Это делается с помощью горизонтальной черты. Если ошибочные сведения содержатся в соседних полях, прочеркивается единая линия.

1. Название компании (допускается краткий вариант, например, ООО «Альфа»).
2. Коды по ОКУД и ОКПО.
3. Номер – систему нумерации компания выбирает самостоятельно. Например, распространен вариант последовательного присвоения номеров, в течение календарного года.
4. Отчетный период – т.е. месяц с датами начала и окончания ведения документа.
5. Под датой составления имеется в виду последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ переходит в архивное хранение.

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;»Я»;»В»). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Как составить табель учета рабочего времени: образец заполнения

На практике чаще всего используется график ежедневной работы «табельного режима». При табельном режиме учитываются отработанные смены за месяц, а продолжительность ее должна быть одинакова на протяжении всего периода. Работа, выполненная сверх продолжительности, не может быть компенсирована недоработкой в другой день либо отгулом.

Согласно 91-й статье ТК РФ работодатель должен вести учет фактически отработанного времени каждым работником. Затраты рабочего времени оплачиваются согласно физического нахождения по месту работы. Высчитываются они путем регистрации появления и неявки на рабочее место.

Как составить табель учета рабочего времени в 2021 год

1 случай. Сотрудники могут получить один или несколько дополнительных выходных в месяц, а организация снижает норму рабочего времени. Если норма будет снижена, то сотрудники получат полный оклад, и данные дни не будут оплачиваться. Такие дни в табеле отведены кодом В.

Стоит отметить, что табель учета рабочего времени можно написать самостоятельно в любой форме. Это действие будет являться вполне законным. Указанные выше бланки могут быть только основой. Для удобства их можно доработать – убрать или добавить некоторые пункты для удобства.

Как составить табель учета рабочего времени в 2021 году

Учет рабочего времени Где прописываются сведения о том, как использовано время работы Расчеты с сотрудниками по оплате выполненной работы Такой раздел не всегда заполняют, так как зачастую используются иные регистры в виде лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей

Если всем сотрудникам начисляется один вид оплаты, то код его пишется вверху. Столбец 7, 8 пропускают, вписывая только, сколько дней и часов отработано в 9 столбец.
Заполняют данные о неявке. Ставятся коды, чтобы отразить причину отсутствия человека.
Далее уполномоченные лица ставят подпись.

Табель учета рабочего времени дата составления табеля

• централизованно, с выделением отдельных единиц в штатном расписании – табельщиков, в основные обязанности которых и входит заполнение табелей по сотрудникам всех структурных подразделений компании;
• децентрализованно, то есть раздельно по структурным подразделениям, когда в каждом подразделении назначается сотрудник, в чей функционал дополнительно включают обязанность по ведению табеля в своем подразделении.

• расходятся данные в табеле учета и первичной отчетности;
• данные о зарплате не соответствуют расчетам в платежных документах;
• коды вводились с ошибками, использовались неправильные коды без учета переработок и сверхурочных;
• неверный расчет пособий по больничному листу.

Табель учета рабочего времени на 2021 год

После того, как закончится 2021 год, соответствующий табель учета рабочего времени необходимо хранить пять лет. Если в компании используются тяжелые, опасные и вредные условия труда, то время хранения, значительно, увеличивается — до 75 лет. Такие правила установили согласно приказу Минкультуры России от 25.08.2021 №558.

1 вариант. Сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму рабочего времени в месяц. Если выбирается пониженная норма, то работники получают полный оклад и эти дни не оплачиваются компанией. Для таких дней в табеле отведен код B.

Табель учета рабочего времени на 2021 год

Все листы времени должны быть одобрены руководителем. Если какие-либо изменения внесены, следует также отметить утверждение в фактической записи времени. Затем рассчитываемые суммы отправляются в общую книгу. Льготные пособия и налоги на фонд заработной платы могут быть распределены на основе распределения времени. Льготные пособия включают расходы, понесенные организацией за такие льготы, как медицинское страхование, доля работодателя в пенсионных расходах и страховые взносы по страхованию жизни.

Для функции HR время, затрачиваемое на деятельность отдельных лиц, может анализироваться в течение определенного периода и классифицироваться. Некоммерческие компании должны регистрировать расходы на функциональной основе. Зарплаты, как правило, являются самыми большими расходами организации. Распределение этих расходов на различные функции на справедливой и последовательной основе — это ключ к правильному отражению активности некоммерческой организации.