Кадровик расчет стажа для больничного листа

Считаем страховой стаж для больничного листа: пример расчета

  • периоды работы по трудовому договору. Тут стоит отметить, что если сотрудница находится в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то периоды этих отпусков также включаются в страховой стаж, так как трудовой договор с сотрудницей продолжает действовать, за женщиной сохраняется её место работы и должность;
  • государственная гражданская или муниципальная служба;
  • периоды иной деятельности, когда гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Здесь понятие «иной службы» подробно расшифровано в Приказе №91 от 06.02.2021, это может быть деятельность в качестве ИП, адвокатская деятельность и пр., главное, чтобы на застрахованное лицо в период этой деятельности поступали взносы в ФСС РФ;
  • периоды прохождения военной службы в армии, службы в органах внутренних дел, в органах уголовно-испольнительной системы и иной службы, предусмотренной Законом №4468-1 от 12.02.1993 г.

Расчет страхового стажа при начислении больничного происходит на момент заболевания сотрудника. Считается количество календарных дней страхового стажа, далее они переводятся в полные года, месяц и дни. Причем при подсчете стажа нужно учитывать, что год — это 12 месяцев, а месяц — это 30 дней. На основании полученной величины определяется размер пособия по больничному листу:

Больничный лист: расчет, оформление, максимальный срок больничного листа

  1. Врач может выписать больничный только на 15 календарных дней. Если заболевание не прошло за это время, врачебная комиссия имеет право продлить больничный еще на 15 дней.
  2. Зубной врач и фельдшер, если и имеют право выписывать больничные, то сроком не более 10 дней.
  3. Если больничный выдается родителю, которому необходимо ухаживать за больным ребенком до 7 лет, срок может продлеваться до полного выздоровления ребенка. Не имеет значения, где проходит лечение – дома или в условиях больницы.
  4. Родителю ребенка 7-15 лет обычно выдается больничный на срок до 15 дней, но при необходимости его можно продлить.
  5. Родителю, ухаживающему за ребенком инвалидом (несовершеннолетним) могут дать больничный на все необходимое время лечения. То же самое касается ухода за ребенком с тяжелым заболеванием, раковой опухолью и т.д.
  6. Матери или отцу (но не бабушке или дедушке) ребенка от 15 до 17 лет могут выписать больничный сроком до недели.
  7. Если срок листа уже истек, но ребенок все еще болен, а родитель желает выйти на работу, следующий больничный может быть открыт на имя другого родителя.
  8. В редких случаях больничный может длиться долго, до 4 месяцев при условии, что есть шанс на выздоровление. После 4 месяцев оформляют на год инвалидность, и через год она либо подтверждается, либо снимается.
  9. Если для подтверждения болезни пациенту необходимо ехать в другой регион или город, срок больничного включает в себя и дорогу.
  10. Больничный лист имеет и минимальный срок – 3 календарных дня. Однако такие больничные выписываются редко, чаще они не меньше 5 дней.
  11. Больничный, который связан с декретным отпуском, в общей сложности составляет 140 дней при отсутствии осложнений. Если со здоровьем мамы или ребенка есть проблемы, больничный будет продлеваться до тех пор, пока это требуется.

Следует помнить, что подавать больничный руководителю или в бухгалтерию нужно не позднее, чем через полгода после дня его окончания. Если прошло уже полгода, а работник так и не предоставил лист, пособие ему не будет выплачиваться. Можно рассчитывать на получение пособия даже в том случае, если сотрудник уже уволился и заболел после своего ухода с работы, но с того момента прошло не более месяца. В этом случае бывший работодатель все равно обязан выплатить пособие в размере 60% от среднего заработка.

Интересно почитать:  В Каком Возрасте Человек Нетрудоспособный В Рф

Страховой стаж для больничного листа

Для вычисления среднего заработка необходимо всю сумму, начисленную за данный расчетные период, разделить на 730. В сумму заработка включаются все виды вознаграждений и выплат застрахованному лицу. Полученная сумма не может быть больше установленной для начисления взносов. Предельная сумма изменяется ежегодно, новые сведения можно уточнить у работодателя или в бухгалтерии вашей организации.

В страховой стаж входят срок работы по трудовому договору, период гражданской, муниципальной или госслужбы, а также период деятельности, в которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай болезни и в связи с беременностью и материнством. Эти периоды указаны в «Правилах подтверждения и подсчета страхового стажа». К числу таких периодов относятся те, в течение которых частный нотариус, индивидуальный предприниматель, адвокат, охранник и др. добровольно платили в ФСС РФ страховые взносы.

Больничный лист

  • заболел;
  • получил травму, связанную с утратой трудоспособности;
  • пострадал в результате несчастного случая на производстве или получил профессиональное заболевание;
  • находился на долечивании в санаторно-курортном учреждении непосредственно после стационарного лечения по направлению медучреждения;
  • временно переведен на другую работу в связи с профессиональным заболеванием или туберкулезом;
  • помещен в стационар протезно-ортопедического предприятия для протезирования;
  • находился на карантине.

Пример начисления больничного пособия сотруднику, у которого заболел ребенок
У секретаря ЗАО лАльфа» Ивановой Е.В. заболел сын в возрасте 10 лет. Ивановой выдан больничный лист по уходу за ребенком на период с 18 по 25 сентября 2021 года (8 календарных дней). При заболевании ребенка в возрасте от 7 до 15 лет максимальный период, за который положено пособие, составляет 15 календарных дней. Таким образом, больничный нужно оплатить полностью. Сотруднице следует выдать пособие за 6 рабочих дней. Выходные дни (23 и 24 сентября) при расчете пособия не учитываются. Как определить, за какой срок выплачивать пособие, если сотрудник принес несколько больничных листов, следующих один за другим?

Как посчитать стаж для больничного листа

Поскольку лист временной нетрудоспособности дает право на денежную компенсацию за период «прогулов», государство старается контролировать их выдачу, чтобы избежать подделок и махинаций с выплатами. Поэтому больничные листки выдают только специалисты, получившие одобрение Фонда социального страхования.

Дни временной нетрудоспособности оплачиваются из расчета среднемесячного заработка. При этом для расчета берутся последние два года. Стаж работы для больничного в данном случае важен лишь в той мере, что работник за последние два года ежедневно ходил на работу – без больничных, прогулов, длительных отпусков за свой счет и тому подобного.

На какую дату считать стаж для больничного листка

Порой у кадровиков возникают вопросы про стаж для больничного. На какую дату считать наработанный сотрудником стаж? Все знают, что на время болезни сотрудникам, работающим в организации по трудовому договору, полагается оплата периода нетрудоспособности. Размер оплаты больничного листка будет различаться в зависимости от того, какой у работника стаж для больничного. На какую дату производить подсчет? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Зачем нужен и почему так важен страховой стаж для больничного листа

Производя отчисления по социальному страхованию, работник фактически подтверждает свою трудовую деятельность. Ежемесячные перечисления суммируются с разбивкой по периодам. У любого человека бывают перерывы в работе, связанные с различными причинами (увольнением, службой в армии, выполнением разного рода гражданских обязанностей и др.). Часть из них исключаются из расчетного периода. Остальные признаются уважительными и входят в общий временной промежуток, который утвержден государством для расчета стажа работников. Поэтому расчет страхового стажа для больничного листа по своей сути сводится к вычислению той суммы пособия, которая установлена государством. Величина его определяется в процентном отношении от среднего заработка по данному месту работы и составляет для всех без исключения:

Интересно почитать:  Какие ооо могут работать без кассового аппарата

Перед тем как определить расчетный стаж, необходимо четко знать, какие периоды могут быть включены. Иными словами, нужно узнать, что входит в страховой стаж. В специальных нормативных актах конкретно оговорены те периоды, которые следует рассматривать при определении действительного стажа. Их несколько:

Как заполнять новый больничный

Указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2021. № 91. Напомним, что этот стаж в большинстве случаев влияет на размер выплачиваемого пособия.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам производится работодателем на отдельном листе, который прикладывается к больничному листу. Форма представления отчета свободная. Напомним, что в расчет принимается доход за два года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы у другого страхователя, при условии что с данного дохода уплачивались страховые взносы в ФСС РФ.

Что нужно знать бухгалтеру о расчете больничного листа в 2021 году

Согласно законодательству, больничный лист оплачивается полностью, то есть на 100%, если трудовой стаж равняется более 8 годам. Если он входит в диапазон от 5 до 8 лет, то происходит его оплата на 80%, если же менее 5 лет – оплата будет произведена лишь на 60%.

При этом необходимо учитывать, что изначально больничный оплачивается за счет средств компании-работодателя, а затем Фонд социального страхования Российской Федерации возмещает работодателю часть потраченных средств. Так, по законодательству оплата больничного листа сотрудника производится следующим образом – 3 дня за счет работодателя, а все последующие за счет Фонда.

Расчет больничных листов в 2021 году с примерами

  • Нарушение режима (со дня нарушения).
  • Неявка на осмотр или экспертизу без уважительных причин (со дня неявки).
  • Заболевание или травма наступили вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.

Все вышеизложенные обстоятельства должны быть отмечены в больничном листе.

Это означает, что если у организации расходы на выплату пособий по ФСС не были «зачтены» за счет взносов к уплате в пределах календарного года, то такой «перерасход» нельзя зачесть в счет предстоящих взносов в следующем году. В таком случае бухгалтеру следует подать в ФСС заявление на перечисление организации средств от ФСС по итогам календарного года и при этом своевременно уплачивать взносы в новом расчетном периоде.

Как заполнять новый больничный

При длительном лечении возможны промежуточные денежные выплаты. В этом случае один больничный может быть закрыт, а в строке «Иное» рядом с «Приступить к работе с__» проставляется соответствующий двухзначный код — «продолжает болеть». При выписке из стационара выдается новый больничный лист, который является продолжением ранее выданного и представленного к оплате. В таком случае в строке «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым.

Ссылка на основную публикацию