Личная карточка т 2 образец заполнения

Личная карточка

Для полного и всестороннего учёта персонала в организациях применяются личные карточки работников. На их основании формируется картотека личного состава. В зависимости от количества сотрудников, карточки располагаются в картотеке либо в алфавитном порядке, либо по структурным подразделениям. В качестве бланка применяется унифицированная форма № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая — заполняются в процессе работы.

Для оформления и заполнения карточки применяются следующие документы: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу; паспорт; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу документы воинского учета; документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний; сведений, сообщенных о себе работником (например, в автобиографии).

Личная карточка работника

Бланк формы № Т-2 состоит из четырех страниц, которые содержат в себе тематические блоки. В момент заполнения личной карточки работника, на первых двух страницах указываются общие сведения о работнике, эти данные заполняются после того как работник был принят на работу. А вот последующие две страницы заполняются уже после того как работник начал работать.
Ведение и заполнение личной карточки работника производит сотрудник кадровой службы предприятия.

Личная карточка работника нужна для того чтобы производить полный и всесторонний учет персонала на предприятии. В зависимости от количества сотрудников личные карточки работников располагаются в алфавитном порядке или же делятся по структурным подразделениям. Если вы хотите узнать, как заполнить личную карточку работника, то данная статья поможет вам разобраться в данном вопросе.

Заполнение карточки Т2 (образец)

Информацию о неоконченном образовании также следует внести в Т2, указав при этом вид имеющегося образования. Например, для работника, проходящего обучение на момент трудоустройства, следует внести сведения об образовании, которое имелось до поступления в настоящее учебное заведение; на основании справки из учебного заведения указать, что работник обучается в настоящее время, наименование учебного заведения и курс обучения. Похожим образом вносятся сведения, если работник проходил обучение, но не закончил учебу, а отчислился (или был отчислен):

Бланк формы Т2, или Личная карточка, входит в перечень кадровых документов, обязательных для ведения в любой организации. Сведения о сотрудниках, как действующих, так и уволенных, периоды работы, информация о профессиональной квалификации и трудовой деятельности — все это должна содержать правильно заполненная унифицированная форма Т2. Личная карточка работника является кадровым документом законодательно утвержденной формы и должна быть заведена сразу после того, как согласован и подписан приказ о приеме работника. Как правильно вносить сведения в этот документ? Какую информацию обязательно должна содержать личная карточка Т2?

Личная карточка работника по форме Т-2

Дата рождения вписывается целиком (к примеру, 23 мая 1982 г.), а в поле «Код» – дублируется в формате ДД.ММ.ГГ (23.05.82).
Запись о месте рождения не может быть длиннее 100 символов. Использовать географические сокращения (гор., обл., пос. и т.д.) можно, но такие слова, как село, станица, кишлак, аул нужно писать целиком.
При двойном гражданстве нужно указывать название страны, гражданином которой является работник.
Название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать без ущерба для смысла.
Стаж нужно рассчитывать на основании пункта 61 Инструкции, которая утверждена постановлением №192п Правления ПФР.
ФИО членов семьи вписываются полностью, без сокращений.

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2021 года.

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы Т-1 и Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма Т-5). Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку.

1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.

Порядок оформления личной карточки Т-2

• ФИО без сокращений — переписывается точно из паспорта;
• сведения о рождении — также берутся из паспорта, место жительство не должно содержать более 100 символов;
• гражданство с указанием кода, для граждан РФ — код 1;
• степень знания языка заполняется по желанию;
• данные о приобретенном образовании — заполняется на основании диплом или иного документа, предоставленного работником, неоконченное образование в личной карточке Т-2 значится как неполное;
• профессия — берется из трудовой книжки;
• стаж работы — также заполняется на основании данных предъявленной трудовой книжки;
• семейное положение — наличие мужа/жены, детей, сведения о них и ближайших родственниках;
• из паспорта переписываются реквизиты о номере, серии, месте и дате получения документа;
• элементы адреса — по прописке и фактический.

Учетные сведения по каждому работнику отражаются в индивидуальных личных карточках. Для оформления обычно используется типовая форма Т-2, которая представляет собой объект сводной информации о трудящемся — персональные данные, образование, прием на работу, отпуска, перемещения, увольнение. В статье можно бесплатно скачать бланк личной карточки работника Т-2 и образец заполнения данной формы.

Личная карточка работника Т-2

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

Личная карточка работника

1) паспорт (или иной документ удостоверения личности);
2) трудовая книжка;
3) военный билет;
4) документ об окончании учебного заведения:
5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
7) приказ о приеме на работу.

При указании места рождения нужно учитывать следующее:
длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов; районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями:
город — гор., деревня — дер., край — кр., округ — окр., область — обл., поселок — пос, район — рн., станция — ст.;
слова — аул, кишлак, село, станица пишутся полностью.
10) Код места жительства определяется по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления 0К 019-95, утвержденному постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 413 (ОКАТО).
11) Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении 0К 018-95, утвержденному постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412 (ОКИН).
Гражданство РФ обозначается кодом 1, двойное гражданство указывается кодом 2, иностранное гражданство обозначается кодом 3, отсутствие гражданства обозначается кодом 4.
12) Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений.
Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом:
— читаю и перевожу со словарем — код 1;
— читаю и могу объясняться — код 2;
— владею свободно — код 3.
При кодировке графы «Знание иностранного языка» указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй — степень его знания.
13) Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию, утвержденному постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 296 (ОКСО).
Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом:
— начальное (общее) образование — код 02;
— основное среднее образование — код 03;
— среднее (полное) общее образование — код 07;
— начальное профессиональное образование — код 10;
— среднее профессиональное образование — код 11;
— неполное высшее образование — код 15;
— высшее образование — код 18;
— послевузовское образование — код 19.
Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.
Как правильно записывать сведения о неоконченном образовании.

Форма Т-2

Личная карточка работника (форма Т-2) — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2.

В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».

Datalife Engine Demo

В зависимости от информации пятнадцатого пункта 10-13 страниц билета под названием «Сведения о медицинских освидетельствованиях» заполняется «Категория годности к военной службе». Если не указана никакая категория годности, значит, следует записывать категорию «А», которая означает годность к службе, «Б», в свою очередь, означает годность с незначительными ограничениями, «В» — ограниченная годность к военной службе, а «Г» предполагает временную негодность к военной службе.

В пункте под номером 7 «Состоит на воинском учете» вся информация должна вноситься простым карандашом. Если есть мобилизационное предписание (или же штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний), то заполняется строка «а», а вот строка «б» заполняется, если на период мобилизации и на военное время сотрудник забронирован за организацией. В первом случае в личную карточку вносится информация из пункта под номером 16 с 14-21 страниц военного билета, а во втором случае – серия и номер удостоверения об отсрочке, дата оформления отсрочки военным комиссариатом, а также номер перечня должностей и профессий.

Личная карточка т 2 образец заполнения

10. Состав семьи. Здесь показываем только членов семьи с указанием степени их родства по отношению к работнику и проживающих вместе с ним. Заполняем сведения о ближайших родственниках (мать, отец, дочь, сын, родная сестра, родной брат, лицо, на воспитании которого находился сотрудник, и др. ближайшие родственники).

Образование имеет следующие кодировки по ОКИН:
— начальное (общее) образование — 02;
— основное общее образование — 03;
— среднее (полное) общее образование — 07;
— начальное профессиональное образование — 10;
— среднее профессиональное образование — 11;
— неполное высшее образование — 15;
— высшее образование — 18;
— послевузовское образование — 19.

Форма Т-2: образец заполнения

1. Трудовую книжку.
2. Пенсионное свидетельство.
3. Диплом.
4. Паспорт гражданина, поступившего на работу.
5. ИНН.
6. Военный билет (для военнообязанных).
7. Иные документы (водительское удостоверение или медицинская книжка и так далее).
8. Номер и дату приказа о принятии на работу.
9. Трудовой договор.

Ведение этого документа является обязательным, так как ссылка на заполнение формы Т-2 имеется в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек». В них есть множество ссылок, указывающих на обязанность заполнения личной карточки работника. Записи из трудовой книжки копируются и переносятся в личную карточку. Со всеми данными, внесёнными в эту карточку, работник должен быть ознакомлен под собственную роспись. В карточке Т-2 содержатся все сведения о работнике, его трудовые и профессиональные достижения.