Образец оформление титульного листа трудовой книжки

Как выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки в 2021 году

Трудовая книжка Официальный документ, подтверждающий факт трудоустройства, увольнения или перевода гражданина на другую работу, а также его стаж по соответствующему уровню квалификации Бланк трудовой книжки Документ строгой отчетности, отпечатанный объединением «ГОЗНАК», который приобретает, заполняет и хранит работодатель Вкладыш Фактическое продолжение ТрК, документ строгой отчетности, отпечатанный объединением «ГОЗНАК». Приобретается, заполняется и вшивается работодателем в трудовую книжку, если в ней больше нет места для внесения (продолжения) записей Титульный лист Первая страница ТрК, которая содержит полные и точные сведения о трудящемся

Этот документ порой важнее паспорта. Потому что записи в трудовой книжке (ТрК) при трудоустройстве определяют стаж, уровень заработной платы, выслугу лет и прочие выплаты со стороны работодателя, а в пенсионном возрасте – размер пенсии, пособий, компенсаций и льгот.

Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

• Должностные лица при первичном нарушении правил заполнения трудовых книжек несут ответственность в размере от 5 до 50 МРОТ, а при вторичном дисквалифицируются на 1-3 года.
• Юридические лица при первом нарушении штрафуются на 300-500 МРОТ, а при рецидиве могут быть и вовсе отстранены от своей деятельности.

Ничего странного в этом нет, поскольку при выполнении данной процедуры не исключается человеческий фактор, и допущение ошибок при заполнении документов является обыденной проблемой. Чтобы найти ответы на основные вопросы, возникающие при данном процессе, проще всего ознакомиться со следующими рекомендациями:

Правила заполнения трудовой книжки работника

• При внешнем переводе в третьей графе указывают дату и номер приказа об увольнении из одной организации (полное название), дату и номер приказа о зачислении в другую организацию (полное название). Указание должностей в обоих случаях.
• При внутреннем переводе третья графа заполняется так: «переведен на должность» – с указанием оной, название отдела, если необходимо.

• факт приема сотрудника в штат с указанием точного названия занимаемой на данный момент должности;
• факт перевода на другую должность, понижения или восстановления в прежней должности;
• перевод на другое предприятие;
• нарушение правил предприятия, установленного режима труда;
• премирование за особые заслуги;
• смена фамилии и имени;
• дополнительно полученное образование, курсы;
• изменения в названии организации работодателя;
• факт увольнения с указанием причины.

Титульный лист трудовой книжки

Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он является студентом), в бланк информация о профессии вносится после получения им диплома. До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной.

Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности. Внесением сведений занимается сотрудник, ответственный за заполнение, ведение и хранение бланков. Он назначается приказом руководителя. Согласно п. 9 Правил, и п. 2.1.-2.4. Инструкции, в титульник вносятся следующие данные о работнике:

Образец оформление титульного листа трудовой книжки

Первая страница трудовой книжки содержит данные о работнике. Фамилия, имя и отчество гражданина должны быть записаны максимально аккуратно и правильно. Дело в том, что совершенная в этой информации ошибка может стать следствием печальных последствий, вплоть до смены трудовой книжки.

В связи с отсутствием установленного порядка исправления ошибки на титульном листе трудовой книжки, можно посоветовать поступить так же, как и тогда, когда требуется внести изменение в запись фамилии, имени, отчества и даты рождения работника. Одной чертой зачеркнуть прежнюю запись и записать новые данные.

Пример «традиционного» заполнения титульного листа трудовой книжки

В связи с тем, что во многих документах об образовании теперь нет указания на специальность, профессию, среди кадровых работников возник спор о заполнении графы «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки. Одни предлагают в таких случаях оставлять ее незаполненной, ибо согласно Инструкции записи о профессии и/или специальности вносятся строго на основании документов об образовании, а уж коль в таких документах специальность и/или профессия не указаны, то и «переписывать» в трудовую книжку нечего. Другие же предлагают в спорную главу писать направление подготовки, например, при уровне образования «высшее – бакалавриат» в графе «Профессия, специальность» писать: «по направлению «Юриспруденция»».

Однако некоторые специалисты утверждают, что такой подход не совсем верен. По их мнению, воспроизведение фамилии «разборчиво» не является подписью в действительном ее понимании, и в обоснование своей позиции они ссылаются на п.3.22 ГОСТ Р 6.30-2021 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», согласно которому в состав реквизита «подпись» входят:

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Поскольку пенсионный фонд не может принять неправильно составленный и заполненный документ, он делает все для того, чтобы работник мог исправить ошибки, и пенсионер будет вынужден бегать по своим бывшим местам работы восстанавливая правильность заполнения.

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны совпадать. Именно в момент приема на работу сотрудник отдела кадров заводит трудовую, а значит, в соответствии с законом должен одновременно вписывать информацию и о работнике и о приеме его на работу.

Оформляем титульный лист трудовой книжки

Указание месяца рождения работника прописью. Заполнение графы «профессия, специальность» в трудовой книжке работника, имеющего общее либо незаконченное профессиональное образование. Зачеркивание ранее внесенную запись об образовании, если работник получил новое.

Если по какой-либо причине работник не может обратиться к прежнему работодателю (например, организация ликвидирована) и при этом не имеет документов, подтверждающих ошибку, оснований для исправления записи по новому месту работы нет. В таком случае работнику необходимо обратиться в суд в порядке особого производства для установления факта принадлежности ему этой трудовой книжки.

Заполнение титульного листа трудовой книжки 2021

Заполнение титульного листа трудовой книжки очень ответственный этап. Некорректное заполнение этого раздела трудовых книжек может привести к большим проблемам у работника в будущем. Существуют определенные стандарты заполнения. Они прописаны в соответствующих инструкциях и правилах. О них мы сегодня и поговорим, применительно к заполнению титульного листа книжек.

При оформлении на работу принятого сотрудника обнаружили несоответствие сведений о дате рождения, указанных в титульном листе его трудовой книжки и в паспортных данных. Впервые на работу он устраивался уже очень давно. Организации, в которой была оформлена книжка, больше не существует. Как нам следует поступить?

Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, важные рекомендации

Обозначение имени и фамилии. Личные данные работника вносятся сразу, на первую же страницу. ФИО должны быть заполнены аккуратно, с максимальной точностью. Любая ошибка может привести к печальным последствиям. Одно из них – полная замена документа. У каждой позиции в ФИО должна быть своя строка, данные пишутся отдельно друг от друга. Для каждого составляющего элемента нужно использовать одну и ту же пасту. Если букв в одной из части имени слишком много, то можно писать их просто мельче. Слова допускается переносить, с одной строки на другую.

Дату заполнения ставят в том же формате, что и дату рождения. То есть одними цифрами. Подходящее место для даты – то же, где стоит печать организации. Допустимо ставить числа с левой или с правой стороны. Но другие записи затрагивать нельзя, как и перекрывать сведения, имеющие некоторое значение.

Оформление титульного листа

1) фамилия, имя, отчество работника записывается полностью (без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и разборчиво на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

3) сведения об образовании указываются на основании соответствующего документа (аттестата, удостоверения, диплома, студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения и т. п.). Все сведения записываются согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО):

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

1. Заполняется 3 графа раздела под названием «Сведения о работе». Тут обозначается полное название компании и ее сокращенное наименование (если есть).
2. В строке «№ записи», следует проставить номер по порядку.
3. Дата приема, нанимаемого в организацию указывается только арабскими цифрами.
4. На одном и том же уровне с датой приема в строке 3 нужно написать о том в какое подразделение он зачисляется и должность (обозначается согласно штатному расписанию).
5. В 4 строке указывают порядковый номер и дату постановления о приеме. Обычно это приказ руководителя.

1. Если изменилось ФИО, то исправляется та часть, которая подверглась преобразованию, путем ее вычеркивания при помощи одной линии выполненной пастой или чернилами по линейке. Выше записывается новая информация. На обложке описывается номер, дата и название акта, подтверждающего этот факт.
2. При приобретении дополнительного образования, просто дополняются ранее приведенные сведения.
3. Любые изменения должны проводится только при руководстве оригиналами документов, таких как паспорт и прочее, а также аттестат и дипломы. Все копии заверяются и подписываются компетентными лицами.