Оплата командировки в выходной день 2021

Как осуществляется оплата командировки в выходной день

Законодательством устанавливается, что выходной день внутри командировки следует оплатить как минимум в двойном размере по сравнению со ставкой, которая действует в обычные дни. При этом конкретный способ калькуляции этой ставки определяется способом оплаты труда, принятом на данном предприятии для данного работника.

В соответствии с законодательством допускается, чтобы командировка приходилась на выходной день. Отъезд в командировку может прийтись на субботу или воскресенье, это же относится и к возвращению из неё. Также эти дни недели могут выпасть на то время, когда сотрудник находится в населённом пункте, куда он был командирован своей организацией.

Оплата командировки в выходные и праздничные дни

1. Суточные. Данные средства предназначены для погашения расходов, которые появляются в связи с временным проживанием в другом городе. Существует лимит суточных, который не облагается НДФЛ – это 700 рублей при поездках по России и 2500 в случае работы за границей. Если деньги превышают установленный лимит, необходимо удержать налог. В суточные входя
2. В суточные входят следующие категории трат: питание, проживание, проезд. Все выплаты устанавливают в зависимости от размера реальных трат в рассматриваемом городе (на основе средней цены на аренду жилья, стоимости проезда в общественном транспорте и объектах междугороднего сообщения).
3. По согласованию с работником могут быть оплачены другие виды расходов: на организацию подряда, покупку оргтехники и любые другие траты, напрямую или косвенно связанные с рабочей деятельностью. Обычно такие выплаты перечисляются по факту, то есть согласно чекам, уже после совершения покупок.

Командировка сотрудника может приходиться на выходной день. Самый распространенный вариант – суббота и воскресенье входят в период командировки, но не являются рабочими днями. Реже встречаются ситуации, когда работник осуществляет трудовую деятельность в эти дни или занимается перелетом. В трудовом законодательстве прописывается, как оплачивается командировка в выходной день в каждом случае. Положенные выплаты и их ставки существенно разнятся.

Оплата выходного дня в командировке

Если последний день командировки выпадает на воскресенье, правила начисления заработка совпадают с приведенными в примере 1. Допустим, менеджер ООО «Заря» приезжает из поездки 18.08.18 г. в 05.00. В соответствии с приказом на командировку оплата в выходные дни производится за 5 часов, поскольку это время специалист провел в пути. Даты отправления и возвращения приводятся в распоряжении.

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными
☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры
☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного
☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали
☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждение

Оплата командировки в выходной день

Пример 1
Оплата командировки в выходной день 2021
Руководитель отдела сбыта ООО «Символ» с окладом 115 000 рублей в августе уехал в командировку на переговоры с ООО «Вектор» в воскресенье. «Символ» и «Вектор» работают по пятидневной неделе с выходными в субботу и в воскресенье. На август приходится 23 рабочих дня.
Бухгалтер «Символа» начислил руководителю отдела сбыта за воскресенье двойную дневную ставку в сумме 10 000 рублей (115 000 руб. / 23 дн. х 2).

При окладной системе оплата дней командировки в выходные дни зависит от выполнения месячной нормы труда. Если они отработаны в пределах месячной нормы, то выплачивают не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Работу сверх месячной нормы оплачивают не менее чем по двойной дневной (часовой) ставке.

Оплата командировки в выходной день порядок расчета

Кроме того, может возникнуть целый ряд ситуаций, при которых вознаграждение одного и того же выходного дня производится по-разному. Так сразу отметим, что суточные – расходы на питание и проживание выплачиваются за все дни пребывания вне дома, независимо от того работал сотрудник или отдыхал.

1. Если работник в выходные дни не выполнял служебных заданий. При наличии во время служебной поездки нерабочих дней, в которые работник фактически отдыхал, средняя заработная плата по ним не начисляется. Но производится начисление других платежей: суточные выплаты, оплата проживания.
2. Если в выходные дни сотрудник работал. При выполнении работы в выходной производится начисление не средней зарплаты, а ставки работника в двойном размере. Или же этот день оплачивается по тарифной ставке как рабочий и предоставляется дополнительный неоплачиваемый выходной. При этом все другие начисление производятся по общему тарифу.
3. Если сотрудник в выходной находился в дороге. При выезде из места постоянной работы в нерабочий день, он зачисляется как отработанный выходной и оплачиваются по удвоенному тарифу от ставки работника. К выходным дням относится день отъезда, согласно с проездными документами (даже если это вечер или ночь выходного дня). Сюда же причисляется время необходимое для проезда к месту отправления в случае нахождения аэропорта или речного вокзала, за пределами населённого пункта – места дислокации основного места работы. При этом за всё время дороги также оплачиваются суточные.

Оплата выходного дня в командировке

• запрашивается письменное согласие сотрудника на привлечение к работе в праздник;
• на выбор командированного устанавливается повышенная оплата труда (не менее чем в двойном размере от обычной тарифной ставки) или среднедневная оплата труда и дополнительный день отдыха;
• если праздничный день совпал с перелетом или поездкой к месту командировки, оплатите его как отработанный — по двойному тарифу или с предоставлением отгула.

Если сотрудник провел в пути в рабочие дни, оплатите их в размере среднего дневного заработка. В том числе — время вынужденных остановок (п.9 Положения, утвержденного постановлением правительства РФ №749 от 13.10.2021г., далее — «Положение»). Вынужденными считаются любые задержки, случившиеся не по вине сотрудника и подтвержденные справками из транспортных компаний: отмена рейса из-за погодных условий, опоздание поезда и т.д. Порядок оформления и оплаты командировок целесообразно прописать в локальных документах — например, разработать и утвердить отдельное положение.

Оплата командировки в выходной день

Размер оплаты за выходной (нерабочий праздничный) день, приходящийся на отъезд в командировку (возвращение из командировки), зависит от количества часов с момента отправления (прибытия) транспортного средства до окончания суток. Иными словами, выходной день, приходящийся на отъезд в командировку, подлежит оплате в двойном размере дневной части должностного оклада (дневной (часовой) тарифной ставки)

Бывает, что сотрудник укладывается в один день, выполняя задание. Если поездка проходила внутри страны, она не предполагает выплату суточных, даже если это был нерабочий день. На однодневную загранкомандировку надо выплатить суточные в размере 50% от норматива для полноценной поездки за границу. А вот оплата труда и в том, и в другом случае будет повышенной – если день командировки совпал с выходным.

Суточные командировочные расходы в 2021 году

Т.е. руководитель должен определить в локальном акте Положения о командировках, применяется ли в организации оформление командировочного удостоверения. Если да, то необходимости в чеках и БСО нет. Если командировочное удостоверение не применяется, то подтверждать расходы суточных, будут чеки, квитанции и т.п.

Таким образом, предприятие гарантирует сотруднику не только сохранение рабочего места и средней заработной платы, но и возмещение затрат, понесенных в служебной поездке. В нашей статье мы рассмотрим, какие виды командировочных расходов существуют в 2021 году, как их рассчитать и документально подтвердить, и многие другие вопросы, связанные с этой темой. При этом наиболее детально будут рассмотрены суточные командировочные расходы в 2021 году.

Оплата и предоставление донорских дней в 2021-2021 году

1. Если сдать кровь необходимо срочно, то информировать о походе в больницу руководство не обязательно. Доказательством проведенной манипуляции будет справка по форме:

• № 401/у — подтверждает факт проведения медицинского осмотра;
• № 402/у — отбора материала.

Пропуск работы в данном случае не является прогулом. Но обязательно взять справку в медицинском учреждении и предъявить ее руководству.

1. Если отбор производился во время больничного или любого отпуска, то этот день не является выходным и не оплачивается. Но работодатель обязан дать человеку еще один (то есть второй) выходной.
2. В случае когда начальство не разрешает отлучиться со службы для сдачи крови, его мнение можно игнорировать. В данной ситуации закон на стороне человека, решившего помочь ближнему.

Обязательным актом является информирование руководства о факте донорства путем предоставления справки. Ее следует отдать кадровику для учета.

• заполнить анкету и зарегистрироваться;
• удостоверить личность посредством паспорта;
• проинформировать доктора обо всех заболеваниях и оперативных вмешательствах, которые с ним произошли в последние полгода;
• пройти медицинский осмотр;
• сдать кровь из пальца для определения ее характеристик: группы, уровня гемоглобина и других.

Донорство разрешено только дееспособным гражданам.

Оплата труда работников в выходные, праздничные дни и оплата за сверхурочную работу

Определение размера дневной (часовой) ставки осуществляется путем деления основного оклада на среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой (36-часовой) 5-дневной либо 6-дневной рабочей недели по балансу рабочего времени установленным на соответствующий год.

При пятидневной и шестидневной рабочей неделе общим выходным днем является воскресенье. Если по производственным условиям приостановка деятельности организации невозможна в выходные и праздничные дни, работникам предоставляются выходные в другие дни в соответствии с графиком сменности.

Если командировка приходится на выходной день

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 статьи 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 статьи 252 НК РФ.

1. Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата – является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездка в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.
2. Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которое следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?

Нахождение в пути в командировку в выходной день оплачивается в двойном размере

Ведомство вспомнило также инструкцию Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 1988 года. Ею предусмотрено: если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха.

В письме от 05.09.13 № 14-2/3044898-4415 Минтруд сообщил, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.