Подтверждающие документы к акту выполненных работ

Содержание

Вопрос Какие подтверждающие документы обязана представить организация помимо счета-фактуры по выполненным работам согласно заключенному договору? В каких случаях необходим акт выполненных работ, а в каких обязательна товарно-транспортная накладная

Для признания расходов налогоплательщиков, понесенных по гражданско-правовым договорам, акт выполненных работ (оказанных услуг) является обязательным подтверждающим документом только в случае, если составление данного документа является обязательным в соответствии с гражданским законодательством и (или) заключенным договором.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должна содержать соответствующие обязательные реквизиты.

Договор подряда

В письме Минфина России от 30.04.2021 № 04-02-05/1/33, акт выполненных работ (оказанных услуг) необходимо составлять только в том случае, если этого требует гражданское законодательство и заключенный договор. По некоторым типам товаров или видам работ (услуг) установлено, что факт передачи товара (выполнение работ, оказание услуг) подтверждается только актом. Например, в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2021 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств», принятие основного средства на учет (ввод в эксплуатацию) оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (по форме ОС-1).

Законодательством не предусмотрена конкретная форма документа, подтверждающая передачу товара (выполнение работ, оказание услуг). В связи с этим организация, оказывающая услуги, вправе самостоятельно разработать форму такого первичного учетного документа. Разработанная форма акта должна отвечать требованиям, установленным п.2 ст.9 ФЗ от 21.11.1996 № 129-ФЗ. Форма документа, подтверждающего сдачу-приемку, может быть различна. Как правило, в большинстве случаев оформляется акт приема-передачи.

Подтверждающие документы к акту выполненных работ

Унифицированной формы акта выполненных работ законодательством не утверждено. Тем не менее, есть два вида официальных форм, по которым отображается факт выполнения работ (форма КС-2), а так же общая сумма денежных средств, затраченных на выполнение работ (форма КС-3). Исходя из этого, все организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать удобную для заполнения и использования форму документа о выполненных работах (услугах). В данном случае, целесообразно указать всю необходимую информацию:

  • порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии;
  • дата составления документа;
  • номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ;
  • сроки выполнения оговоренных работ;
  • объемы выполненных работ;
  • общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС);
  • номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги);
  • полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам;
  • оттиск печати обеих заинтересованных организаций;
  • подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Документы подтверждающие факт выполнения работ

В качестве подтверждения опыта, в соответствии с ч. 2 ст. 31 ФЗ № 44-ФЗ от 05.04.2021, участник приложил договор субподряда с актами форм КС-2 и КС-3. Скажите пожалуйста, обязан ли участник закупки приложить еще другие документы, подтверждающие факт выполнения работ?

Интересно почитать:  Что не могут арестовать приставы за долги

Третье условие – акт приемки объекта капитального строительства, акт о приемке выполненных работ должны быть подписаны заказчиком и подрядчиком (подрядчиком и субподрядчиком) не ранее чем за 3 года до даты окончания срока подачи заявок на участие в, аукционе.

Подтверждающие документы к Акту выполненных работ на вывоз строительного мусора со строящегося объекта

Здравствуйте. Хочу узнать, для того, чтобы налоговая проверка признала затраты по вывозу строительного мусора со стройки какие документы необходимы? Договор и Акт сдачи-приемки выполненных работ подписан, но будет ли этого достаточно? Нужны еще какие-нибудь накладные с количеством вывозимого мусора? Договор составлен между Заказчиком (строительная фирма) и Исполнителем на вывоз и размещение на полигоне мусора силами Исполнителя. Характер мусора: металлический лом, бетон, кирпич.

Таким образом, отвечая на Ваш вопрос я отмечаю, что для подтверждения расходов достаточно акта выполненных работ без всяких иных первичных докуметов (накладных и пр.). При этом первичный документ должен быть составлен в соответствии с новым 402-ФЗ «О бух.учете». То есть в акте должны быть все реквизиты.

Подтверждающие документы к акту выполненных работ

Акт по форме ТОРГ-2 оформляется при получении ТМЦ, имеющих какие-либо расхождения со сведениями, указанными в сопроводительной документации поставщика. Наличие такого документа служит юридически обоснованной претензией отправителю в случае нарушений качества и количества поступившей продукции. В статье разберем правила заполнения ТОРГ-2, образец заполнения акта о расхождении можно скачать в конце статьи. Кроме того, вы можете скачать бланк ТОРГ-2 в формате эксель по ссылке ниже.

Подписанные акты вместе с сопроводительной документацией от поставщика передаются в бухгалтерию. Затем в адрес поставщика либо транспортной компании, ответственной за доставку продукции, составляется претензионное письмо, образец претензии на возврат товара можно скачать здесь .

Подтверждающие документы к акту выполненных работ

Из содержания пункта 4.4 контракта от 07.12.2021 N 126-/191-138 следует, что акт выполненных работ является двусторонним документом и предполагает его подписание уполномоченными представителями обеих сторон. При таких обстоятельствах акт, подписанный 01.06.2021 одной стороной (резидентом), нельзя признать надлежаще оформленным документом. Таковым его следует считать только с момента подписания обеими сторонами.

Согласно пункту 1.1 Положения N 258-П в целях учета валютных операций по контракту и осуществления контроля за их проведением резидент в порядке, установленном настоящим Положением, представляет в банк ПС документы, связанные с проведением указанных операций, подтверждающие факт ввоза товаров на таможенную территорию Российской Федерации или вывоза товаров с таможенной территории Российской Федерации, а также выполнения работ, оказания услуг, передачи информации и результатов интеллектуальной деятельности, в том числе исключительных прав на них (далее — подтверждающие документы).

Как подтвердить выполнение работ по договору подряда, если нет акта

Часто стороны выходят с ходатайством о назначении экспертизы уже в суде (ст. 82 АПК РФ). Экспертное заключение может содержать расчет объемов выполненных работ, определять стоимость работ, служить подтверждением факта их выполнения. Также перед специалистами может быть поставлена задача разрешить вопрос о качестве и даже о самой возможности проведения работ на основании и во исполнение представленной документации. Но в решении вопроса о том, кто выполнил работы, экспертиза обычно не помогает. Экспертиза скорее всего не подтвердит происхождение использованных подрядчиком материалов, а также их стоимость при приобретении (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 29.05.14 по делу № А53-6463/2021).

Интересно почитать:  Как дают допуск на кат в индивидуально после инфаркта

Командировочные удостоверения и иные документы о направлении подрядчиком своих работников в командировку на объект для выполнения работ также не могут сами по себе подтвердить выполнение работ подрядчиком и свидетельствовать об уклонении заказчика от оплаты (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.04.15 по делу № А13-4723/2021).

1 Октября 2021Как составить идеальный акт выполненных работ

Одним из обязательных условий трудового договора является место работы. При этом Трудовой кодекс не поясняет, как именно его следует указывать. На практике кто-то приводит наименование организации, кто-то вдобавок отражает ее местонахождение, то есть адрес. Как результат, часто возникают споры – между работником и работодателем, между работодателем и контролирующими органами. Как избежать ошибок? Давайте разбираться.

В Постановлении АС ВСО от 29.10.2021 по делу № А19-22983/2021 рассматривался следующий спор. ФСС провел выездную проверку с целью контроля правильности расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В отдельных случаях было выявлено необоснованное завышение размера выплаченных пособий в связи с тем, что в справках, предоставленных сотрудниками с места работы у предыдущего работодателя, содержались недостоверные сведения. На основании изложенного проверяющие пришли к выводу, что представленные справки не могут служить основанием для начисления пособий по обязательному социальному страхованию.

Универсальный передаточный документ: заменяет ли акт выполненных работ

В первом варианте передаточный документ выступает в роли обоих документов сразу. Согласно рекомендациям ФНС он имеет статус «1», который проставляется в специально предназначенном для этого поле. Соответственно, при его оформлении заполняются все обязательные графы и строки и для первичного документа, и для счета-фактуры. В таком случае правильно заполненный УПД может быть использован для получения вычета по НДС.

УПД может оформляться по официальной форме, которую подготовила ФНС России. Эта форма не является обязательной для применения, и при желании ее можно доработать и включить в нее дополнительные элементы либо исключить ненужные. Фактически официальная форма, разработанная налоговиками, — это расширенная версия счета-фактуры.

Какие акты использует управляющая компания, для чего они нужны и как правильно составить документы

  • нуждаются ли коммуникации в замене или ремонте;
  • есть ли опасность возникновения аварийной ситуации;
  • есть ли техническая возможность установки счетчиков;
  • чем вызваны текущие повреждения (действиями ремонтной службы, износом или неправильной эксплуатацией).

Акт о выполненных работах составляется как подтверждение, что управляющая компания выполнила все необходимые работы по ремонту и обслуживанию общедомового имущества. Также данный документ позволяет собственникам помещений проконтролировать качество выполненных работ и объем затраченных средств, а сотрудникам УК или ТСЖ будет проще формировать отчеты перед ревизионной комиссией или жилищной инспекцией.

Акт выполненных работ

Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить — акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и организаций можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2021, подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Ссылка на основную публикацию