Трудовая книжка образец заполнения титульный лист

Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, важные рекомендации

Трудовую книжку можно назвать основным документом, который представляет сотрудника. В этом документе пишут не только об общем трудовом стаже, полученном тем или иным гражданином. Кадровая служба должна больше всего внимания уделять именно этим документам, а другие вопросы можно отодвинуть на второй план.

Обозначение имени и фамилии. Личные данные работника вносятся сразу, на первую же страницу. ФИО должны быть заполнены аккуратно, с максимальной точностью. Любая ошибка может привести к печальным последствиям. Одно из них – полная замена документа. У каждой позиции в ФИО должна быть своя строка, данные пишутся отдельно друг от друга. Для каждого составляющего элемента нужно использовать одну и ту же пасту. Если букв в одной из части имени слишком много, то можно писать их просто мельче. Слова допускается переносить, с одной строки на другую.

Титульный лист трудовой книжки

Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности. Внесением сведений занимается сотрудник, ответственный за заполнение, ведение и хранение бланков. Он назначается приказом руководителя. Согласно п. 9 Правил, и п. 2.1.-2.4. Инструкции, в титульник вносятся следующие данные о работнике:

Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он является студентом), в бланк информация о профессии вносится после получения им диплома. До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной.

Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

Ничего странного в этом нет, поскольку при выполнении данной процедуры не исключается человеческий фактор, и допущение ошибок при заполнении документов является обыденной проблемой. Чтобы найти ответы на основные вопросы, возникающие при данном процессе, проще всего ознакомиться со следующими рекомендациями:

1. Для начала необходимо определиться с цветом чернил, которыми будут вноситься записи в данный документ. Их разрешено осуществлять лишь чернилами синего, фиолетового и черного цвета.
2. Необходимо учесть, что записи вносятся без сокращений. Поэтому все сведения нужно указывать компактным, но разборчивым почерком.
3. На титульном листе, как правило, указываются фамилия, имя и отчество хозяина трудовой книжки.

Пример «традиционного» заполнения титульного листа трудовой книжки

В связи с тем, что во многих документах об образовании теперь нет указания на специальность, профессию, среди кадровых работников возник спор о заполнении графы «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки. Одни предлагают в таких случаях оставлять ее незаполненной, ибо согласно Инструкции записи о профессии и/или специальности вносятся строго на основании документов об образовании, а уж коль в таких документах специальность и/или профессия не указаны, то и «переписывать» в трудовую книжку нечего. Другие же предлагают в спорную главу писать направление подготовки, например, при уровне образования «высшее – бакалавриат» в графе «Профессия, специальность» писать: «по направлению «Юриспруденция»».

Будьте осторожны при заполнении графы «Профессия, специальность». Некоторые в ней ошибочно пишут должность, на которую принимается работник. А согласно п.2.1 Инструкции профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или других надлежаще оформленных документов.

Образец исправления фамилии в трудовой книжке

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать. Ошибки при заполнении титульного листа Наиболее часто при заполнении титульного листа трудовой книжки неточно указывается фамилия, имя или отчество работника.

Изменения указываются на первой странице трудовой книжки (титульном листе). Прежняя фамилия либо имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой, а сверху над ними пишутся новые данные. Ссылки на номер и дату документа, подтверждающего новые данные, указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Здесь же ставится подпись работника отдела кадров и печать организации (или печать кадровой службы). Фамилия «Васильева» изменена на фамилию «Иванова» на основании свидетельства о браке серия ПА № 123456,выданного Ивановским отделением ЗАГС 21.07.2021г. Директор по персоналу _________ Гришина Е.

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Если говорить о специальности, то здесь присутствует огромный разброс мнений о том, что действительно нужно писать в трудовой книжке в графе профессия, специальность. Кто-то считает, что нужно писать специальность, которой вы овладели еще в институте, кто-то наровит вписать в трудовую желаемую специальность.

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны совпадать. Именно в момент приема на работу сотрудник отдела кадров заводит трудовую, а значит, в соответствии с законом должен одновременно вписывать информацию и о работнике и о приеме его на работу.

Правила заполнения трудовой книжки работника

Согласно ст.66 ТК РФ, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

• недопустимо повреждение самой обложки;
• недопустимо исправление ошибок, все записи должны оформляться по правилам ведения ТК;
• без самой трудовой книги вкладыш не имеет никакой юридической силы;
• при внесении изменений в формуляр, они заносятся на все страницы, включая вклеенные бланки.

Образец и новшества заполнения титульного листа трудовой книжки

Прежде чем искать образец для заполнения в трудовой книжке титульного листа, следует запомнить определённые требования по оформлению. Важно конкретным образом вносить информацию в документ, иначе его нельзя будет посчитать действительным. Сразу отметим, что использовать можно ручку чёрного или синего цвета. Иные оттенки не допускаются, как и применение карандаша или маркера.

Как правило, заполняются все перечисленные строки. Однако в редких случаях могут оставить пустыми графы, касающиеся образования и специальности. Подобное происходит, если человек ещё обучается и пока не получил диплом. Сейчас студенты нередко устраиваются на работу, а писать, что у них незаконченное образование, будет неудобно. Дело в том, что когда они всё-таки станут выпускниками вуза, придётся корректировать информацию.

Как выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки в 2021 году

Трудовая книжка Официальный документ, подтверждающий факт трудоустройства, увольнения или перевода гражданина на другую работу, а также его стаж по соответствующему уровню квалификации Бланк трудовой книжки Документ строгой отчетности, отпечатанный объединением «ГОЗНАК», который приобретает, заполняет и хранит работодатель Вкладыш Фактическое продолжение ТрК, документ строгой отчетности, отпечатанный объединением «ГОЗНАК». Приобретается, заполняется и вшивается работодателем в трудовую книжку, если в ней больше нет места для внесения (продолжения) записей Титульный лист Первая страница ТрК, которая содержит полные и точные сведения о трудящемся

Этот документ порой важнее паспорта. Потому что записи в трудовой книжке (ТрК) при трудоустройстве определяют стаж, уровень заработной платы, выслугу лет и прочие выплаты со стороны работодателя, а в пенсионном возрасте – размер пенсии, пособий, компенсаций и льгот.

Правила заполнения титульного листа трудовой книжки

• Первая страница вкладыша заполняется, как и титульный лист трудовой, но данные вносятся согласно документам, находящимся в наличии у служащего на данный момент и предоставленным им уполномоченному лицу. Так, если у работника была изменена фамилия или другие данные, то во вкладыш вносятся те сведения, которые являются действительными на момент заполнения листка.
• Датой заполнения, считается дата на момент внесения начальных данных в листок.
• На последней странице ставится официальная подпись лица, вносившего записи в листок, а также печать предприятия, принимающего работника, или печать службы отдела кадров.
• Работник также в обязательном порядке ставит свою подпись, являющуюся действительной на момент заполнения вкладыша.
• Поскольку записи о работе во вкладыше являются продолжением записей в самой трудовой книжке, их нумерация продолжается, а не начинается заново.
• Все прочие сведения вносятся в соответствии с теми же правилами и нормами, что и в трудовой.

Не редки случаи, когда при заполнении титульной страницы допускается какая-либо ошибка. Чаще всего, это результат невнимательности лица, заполняющего документ. Также бывает, что указанные данные не соответствуют действительности на момент приема сотрудника на новую работу и требуют внесения изменений в указанные в выданном ранее документе данные. Такая необходимость может возникнуть в следующих случаях:

Трудовая книжка: что изменилось? часть вторая

Внесенные в титульный лист изменения обязательно должны быть подтверждены ссылками на соответствующие документы: паспорт, сви­детельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетель­ство о расторжении брака и другие с указанием их серии, номера и даты. Ссылки на эти документы даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадро­вой службы.

гражданину, еще не имеющему никакой профессии или специально­сти (например, выпускнику школы), нередко вписывают в трудовую книж­ку наименование занимаемой им должности (рабочего места) или вы­полняемого вида работ (например, курьер), вместо того, чтобы оставить данную строку незаполненной до времени получения работником про­фессионального образования с присвоением квалификации по соот­ветствующей специальности;

Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист

Изменения, связанные с исправлением личных данных владельца книжки заносятся рядом с предыдущей записью, предварительно ее, зачеркнув и указав на внутренней части обложки ссылку на документ, на основании которого сделаны уточнения, заверив как подписью самого работодателя, так возможно и уполномоченным лицом, и скрепленной печатью.

Инструкцией № 69, разработанной с требованиями п. 13 Правил № 225 установлен порядок, и детально расписано как нужно правильно оформлять столь важный документ как трудовая книжка, а при необходимости как правильно следует выписать дубликат документа и вкладыши к ним.