Форма т2 личная карточка работника образец заполнения

Личная карточка работника по форме Т-2

Форма Т-2 – это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец. Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров.

Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника». Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела.

Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец

Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2013 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Однако удобным остается применение привычной стандартной формы.

  • Заполняется исключительно по сведениям, подтвержденным документально.
  • Шифры кодов для данных, подлежащих кодированию, берутся из соответствующих общероссийских классификаторов.
  • Содержит сведения персонального характера, не подлежащие разглашению работниками кадровой службы.
  • Удостоверяется несколькими подписями работника, которому она посвящена.

Личная карточка

Законодательством строго не оговаривается в какой именно момент должна заводиться на сотрудника карточка. Оптимальный вариант — сразу после издания на него приказа о приеме на работу. Связано это с тем, что запись в трудовой книжке о его приеме должна одновременно дублироваться и в его личной карточке.

В случае, если сотрудник подлежит призыву на военную службу, пункты 1, 3, 4 и 7 раздела 2 не заполняются.
Пункт 2. «Воинское звание» — делается отметка «подлежит призыву».
Пункт 5. «Категория годности к военной службе» — делается запись на основании данных из «приписного свидетельства» гражданина (на 1 странице в разделе 1 «Общие сведения» после слова «признан”) в виде буквы соответствующей категории (А, Б, В или Г).

Личная карточка работника Т-2

Бланк Т-2 содержит 10 разделов для заполнения, в них отражаются сведения о работнике и его трудовой деятельности, отмечаются все передвижения внутри организации. Первая запись делается в момент принятия на работу. При увольнении карточка закрывается последней записью об увольнении.

  • номер и дата трудового договора;
  • ФИО;
  • место и дата рождения;
  • гражданство;
  • знание иностранного языка;
  • сведения об образовании и учебном заведении;
  • профессия;
  • стаж работы на основании трудовой книжки;
  • семейное положение и состав семьи;
  • реквизиты паспорта;
  • адрес места жительства;
  • номер телефона.
Интересно почитать:  С юридическим образованием кем можно работать

Форма т2 личная карточка работника образец заполнения

12. Место жительства. Пишем на основании данных паспорта. Фактическое место жительства заполняем со слов работника. Если место жительства по паспорту и фактически совпадают, то строку с фактическим адресом можно не заполнять. Кодируем место жительства по ОКАТО.

10. Состав семьи. Здесь показываем только членов семьи с указанием степени их родства по отношению к работнику и проживающих вместе с ним. Заполняем сведения о ближайших родственниках (мать, отец, дочь, сын, родная сестра, родной брат, лицо, на воспитании которого находился сотрудник, и др. ближайшие родственники).

Личная карточка работника, форма Т-2

В данной части документа нужно указывать информацию о награждении сотрудника за высокие показатели в работе грамотами, благодарностями, премиями и т. д. В первой графе надо записать вид награждения, а в последующих – название, номер и дату документа, согласно которому работнику вручались поощрения.

Заполняется по мере прохождения работником соответствующих курсов. Здесь построчно нужно указать начальную и окончательную дату обучения, вид квалификационного повышения, в каком образовательном учреждении оно проходило, реквизиты полученного документа о прохождении. заполняется аналогично разделу 4.

Форма Т-2

В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».

Личная карточка работника (форма Т-2) — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2.

Личная карточка работника Т-2

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Заполнение карточки Т2 (образец)

7. В строках «7» указывается полное наименование основной и, если имеется, дополнительной должности (профессии) работника, которую он занимает в организации согласно приказу о приеме на работу и штатному расписанию. Сокращения или искажения наименования не допускаются. В кодировочной таблице раздела указывается код должности по ОКПДТР.

Интересно почитать:  Как вернуть льготу по подоходному налогу участнику ликвидации последствий аварии на чернобыльской аэс

•Заполненная форма Т2 должна содержать коды, соответствующие общероссийским классификаторам: ОКИН, ОКАТО, ОКСО, ОКПДТР. Номерное обозначение должно быть внесено в специальную таблицу в правой части строки. Все кодовые обозначения находятся в свободном доступе в печатных справочниках, а также на сайте «Общероссийские классификаторы».

Личная карточка работника

Бумага имеет несколько листов. В них содержаться различные сведения о служащем. Личная карточка заводится одновременно с подписанием трудового контракта и всей сопутствующей документации. Ее основу составляют индивидуальные особенности личности. и последующая профессиональная деятельность на предприятии. Каждая личная карточка уникальна по своему содержанию. Со временем работодатель вносит корректировки в личные карточки и другие бумаги, в связи с изменением условий труда, других данных специалиста.

Деятельность отдела кадров подразумевает ведение документации, касающейся каждого работника учреждения. Для каждого сотрудника предусмотрен индивидуальный лист, информирующий об основных данных специалиста. Личная карточка работника позволяет систематизировать учет служащих и быстро находить нужную информацию. Разработанная на государственном уровне форма т-2 позволяет легко вести личные карточки специалистов и своевременно вносить в них данные. Образец заполнения можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Как заполнять форму Т-2 личной карточки работника в 2018 году

п.12 «Правил ведения … трудовых книжек …» Принятых Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 сказано, что каждую запись в трудовой книжке должно дублировать в личной карте и подтверждать подписью работника. Форма карточки утверждена Федеральной службой госстатистики п.23 «Методических указаний по ведению воинского учета …» Принятых 11.04.2008 Генштабом ВС РФ указывается на необходимость ведения воинского учета по личным карточкам формы Т-2

  • приказ о зачислении в штат;
  • паспорт либо другой подтверждающий личностные данные документ;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании;
  • документы по воинскому учету;
  • документы, касающиеся образования, получения профессии, квалификации, обладания особыми познаниями;
  • информация, заявленная о себе лично сотрудником.

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится только дата начала отпуска, дата же окончания вносится «де факто», после того как работник фактически вернулся из отпуска. Это связано с тем, что в случае вызова сотрудника из отпуска или его прерывания в графе »Дата окончания» будет проставлена дата выхода сотрудника на работу, а не запланированная дата окончания отпуска по приказу.

Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», следует писать «им»; если за этим идет слово «профессора», «академика» или другое, то следует писать «им. профессора’, «им. академика» и т. д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.

Ссылка на основную публикацию