Код единицы измерения в счет фактуре

Код единицы измерения в счет фактуре

Общероссийский классификатор единиц измерения состоит из трех блоков: блока идентификации, блока наименования и блока дополнительных признаков. Код и национальное условное обозначение используются при составлении Товарной накладной или УПД, указываются в перечне товаров в соответствующих графах.

ОКЕИ разработан на основе международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций (ЕЭК ООН) «Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле» (Рекомендация N 20 Рабочей группы по упрощению процедур международной торговли (РГ 4) ЕЭК ООН — далее Рекомендация N 20 РГ 4 ЕЭК ООН), Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) в части используемых единиц измерения и с учетом требований международных стандартов ИСО 31/0-92 «Величины и единицы измерения. Часть 0. Общие принципы» и ИСО 1000-92 «Единицы СИ и рекомендации по применению кратных единиц и некоторых других единиц».

ОКЕИ — Общероссийский классификатор единиц измерения

Общероссийский классификатор единиц измерения используется при количественной оценке социальных, технических и экономических показателей, в частности, в целях ведения государственного учета. Классификатор входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации РФ (ЕСКК). Коды ОКЕИ были введены на территории РФ взамен Общесоюзного классификатора «Система обозначений единиц измерения, используемых в АСУ».

Коды ОКЕИ разработаны на основе международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций (ЕЭК ООН) «Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле» (Рекомендация N 20 Рабочей группы по упрощению процедур международной торговли (РГ 4) ЕЭК ООН — далее Рекомендация N 20 РГ 4 ЕЭК ООН), Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) в части используемых единиц измерения и с учетом требований международных стандартов ИСО 31/0-92 «Величины и единицы измерения. Часть 0. Общие принципы» и ИСО 1000-92 «Единицы СИ и рекомендации по применению кратных единиц и некоторых других единиц».

Код услуги в счет-фактуре

• продавцы или исполнители, которые признаются плательщиками налога на добавочную стоимость (в данном случае предусмотрены исключения);
• покупатели или заказчики, которые признаются налоговыми агентами по НДС;
• комиссионеры, в том числе те, кто не признается плательщиками налога, но на основании договора комиссии от своего имени торгуют товарами (или предлагает работы, услуги) принципала по поручению последнего и за его счет.

Счет-фактуру можно выставлять как электронно, так и оформить в бумажном варианте. Если вы заполняете счет-фактуру на бумаге, то в случае отгрузки товаров (или оказания услуг, выполнения работ) необходимо оформить документ по форме из приложения № 1, утв. постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2021 г. Если вы заполняете корректировочную счет-фактуру, имейте ввиду, что форма будет немного отличаться –

Как указать различные величины и их код единицы измерения в счет-фактуре

Определение единиц измерения особым кодом используется для упрощения и унификации процесса формирования счета-фактуры предпринимателем и последующей его проверки налоговыми органами. Наличие специального шифра для различных мер исчисления избавляет бизнесменов от необходимости самостоятельно пояснять, в каких единицах был предоставлен товар. Достаточно использовать справочный материал из одобренного законодательством указателя.

Счет-фактура – обязательный бланк строгой отчетности для плательщиков налога на добавленную стоимость. Для того, чтобы был произведен вычет, все реквизиты в документе необходимо заполнить верно. Обозначение единицы измерения является одним из таких обязательных полей. Информация в нем должна быть указана в соответствии с законодательными нормами. В данной статье мы расскажем о том, для чего необходим код единицы измерения и как правильно заполняются графы.

Единицы измерения в счет-фактуре — код по ОКЕИ

Его основным предназначением является осуществление процедуры количественной оценки технических, экономических и иных разновидностей показателей, а также их структурированный анализ с целью облегчения проведения учета и сведения к международному образцу при помощи унификации информации.

В качестве принятого на территории Российской Федерации классификатора для единиц измерения используется ОКЕИ. Он пришел на смену действовавшему до него всесоюзному классификатору и создан на основе международной системы обозначений, действующей в большинстве мировых стран.

Код единицы измерения в счете-фактуре

Коды единиц измерения для счетов-фактур состоит из трех цифр. Его ставят в графе 2 и 2а, а также соответствующее им условное обозначение (национальное) (пп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137). Эти коды можно найти в разделе 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ).

• если вы составляете счет-фактуру на аванс;
• если в договоре стоит только общая цена товаров (работ, услуг) и нет цены за единицу измерения;
• если единицу измерения указать невозможно, например, при аренде или лизинге (Письмо Минфина от 10.02.2021 N 03-07-09/06 (п. 3));
• если в договоре предусмотрена единица измерения, которой нет в разд. 1 и 2 ОКЕИ, например гигабайт (Гбайт).

Организация оказывает услуги (выполняет работы) по обслуживанию, ремонту медицинской техники

Обоснование вывода:
Пунктом 1 ст. 168 НК РФ предусмотрено, что при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав налогоплательщик дополнительно к цене (тарифу) реализуемых товаров обязан предъявить к оплате покупателю этих товаров соответствующую сумму налога.
Причём согласно п. 2 ст. 168 НК РФ сумма налога, предъявляемая налогоплательщиком покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, исчисляется по каждому виду этих товаров (работ, услуг), имущественных прав (как соответствующая налоговой ставке процентная доля указанных в п. 1 ст. 168 НК РФ цен (тарифов)).
В силу п. 3 ст. 168 НК РФ при реализации товаров выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней считая со дня отгрузки.
Составление счёта-фактуры производится в соответствии с нормами п.п. 5-7 ст. 169 НК РФ, а также с соответствии с Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, которые установлены в Приложении N 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2021 N 1137 (далее — Правила) (п. 8 ст. 169 НК РФ).
На основании пп. «б» п. 2 Правил в графах 2 и 2а счета-фактуры указывается единица измерения (код и соответствующее ему условное обозначение (национальное) в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения) (при возможности ее указания). Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97) (ОКЕИ) утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 366) (в редакции изменений N 1, 2, 3). Таким образом, в графах 2 и 2а счетов-фактур предусмотрено указание как единицы измерения (условного ее обозначения (национального)) реализуемого товара (работы, услуги), так и ее кода. При отсутствии показателей ставится прочерк.
Этому обстоятельству уделяет внимание и Минфин России в письме от 08.09.2021 N 03-07-09/44915.
Таким образом, код единицы измерения является обязательным реквизитом счета-фактуры, но только при условии возможности его указания. Единицы измерения в упомянутом выше классификаторе ОКЕИ разбиты на семь групп, среди которых предусмотрена группа экономических единиц. Если ни одна из единиц, указанных в классификаторе, не может быть использована в отношении конкретного объекта реализации, налогоплательщик, составляя счет-фактуру, имеет право в графе «единица измерения» не указывать «код» и «условное обозначение (национальное)» и поставить прочерк в данных полях документа.
В письме УФНС по г. Москве от 15.03.2021 N 16-15/22629 налоговый орган разъясняет, что если единица измерения (код), используемая при выполнении работ по техническому обслуживанию, а также по ремонту (в частности тепловых сетей), не предусмотрена разделом 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения, то в указанном случае при заполнении граф 2, 2а, а также граф 3 и 4 *(1) счета-фактуры ставятся прочерки.
Отметим, что такой подход справедлив и в отношении оказания услуг. Так, услугой для целей налогообложения признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности (п. 5 ст. 38 НК РФ). В связи с этим услуга не имеет и количественного выражения, соответственно, услуга не может быть выражена в определенных единицах измерения в счёте-фактуре. В таком случае в графе 2 счета-фактуры ставится прочерк.
В то же время, например, применительно к договору аренды если договором оговорена единица измерения, в частности установлена величина ежемесячного платежа, то организация может указать единицу измерения — месяц (код — 362), если договором установлена ставка арендной платы за квадратный метр, то можно указать единицу измерения — квадратный метр (код — 055).
Минфин России также указывает, что графы 2, 2а, (а также графы 3 и 4) счета-фактуры заполняются при возможности указания соответствующих показателей. В случае невозможности указания показателей в указанных графах ставятся прочерки (смотрите, например, письма Минфина России от 08.09.2021 N 03-07-09/44915, от 05.06.2021 N 03-07-09/32579, от 15.10.2021 N 03-07-05/42, от 19.07.2021 N 03-07-09/69, от 15.05.2021 N 03-07-09/54, от 14.05.2021 N 03-07-09/49).
Судьи исходят из того, что если объект реализации (товар, работа, услуга) не имеет единицы измерения, количественного объема и цены единицы измерения, то, значит, данные показатели не могут быть детализированы в счете-фактуре в связи с невозможностью их указания (смотрите, например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15.12.2021 N А33-6571/2021, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 28.03.2021 N А78-5740/2021, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 07.06.2021 N Ф08-3198/07-1320А).
В постановлении ФАС Московского округа от 25.05.2021 N Ф05-4663/12 по делу N А40-97547/2021 говорится, что если в счетах-фактурах имеется описание оказанных услуг, какие-либо иные количественные характеристики в данном случае указывать не требуется. Достаточным для идентификации хозяйственной операции является указание в счете-фактуре наименования оказанных услуг.
Таким образом, при составлении счетов-фактур НК РФ (п. 5 ст. 169 НК РФ) и Правила допускают возможность отсутствия реквизитов в графах 2, 2а, 3 и 4 счета-фактуры, но только при невозможности их указания*(2).
В силу п. 2 ст. 169 НК РФ счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм НДС к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 ст. 169 НК РФ.
В то же время согласно абзацу второму п. 2 ст. 169 НК РФ ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога (смотрите также письма Минфина России от 14.08.2021 N 03-03-06/1/47252, от 18.09.2021 N 03-07-09/46708, от 30.05.2021 N 03-07-09/19826).
В постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 09.06.2021 N Ф09-3067/15 по делу N А47-13182/2021 отмечается случай претензий налоговой инспекции на отсутствие показателей в графах «количество» и «цена за единицу измерения» счетов-фактур при приобретении работ и услуг. Суд вынес решение в пользу налогоплательщика, обосновав это тем, что отсутствие в счете-фактуре данной информации при реальном оказании услуг не может служить основанием для отказа в применении вычета по НДС по такому счету-фактуре.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В случае невозможности в отношении конкретного объекта реализации (в частности, оказания услуг (выполнения работ) по ремонту и обслуживанию медицинской техники) определить единицу измерения (а также количество и цену (тариф) за единицу измерения) в показателе графы 2 (а также в показателях 2а, 3 и 4) счета-фактуры возможно проставление прочерков.

Назначение кодов счетов-фактур

Единица измерения Код Миллиметр 003 Сантиметр 004 Метр 006 Километр 008 Квадратный метр 055 Гектар 059 Квадратный километр 061 Кубический метр 113 Килограмм 166 Ватт 212 Киловатт 214 Вольт 222 Сто ящиков 683 Пара – 2 штуки 715 Рулон 736 Дюжина штук 740 Штука 796 Сто штук 797 Тысяча штук 798 Погонный метр 018 Лошадиная сила 251 Рубль 383 Тысяча рублей 384 Единица 642 Процент 744 Ящик 812 Бутылка 868 Флакон 872 Семья 896 Тысяча рейсов 966

Если данные факторы отсутствуют, вопрос с необходимостью исправления кода решает сама организация. Как правило, подправить обозначение в первичных документах довольно просто. Сложности возникают, потому что существует также счет-фактура, уже отправленная покупателю.

Какой код единиц измерения в счет-фактуре по ОКЕИ (классификатор единиц измерения) в 2021 году

• согласно постановлению Минфина, определенному Письмом №03-07-05/42 от 15.10.12 г. коды единиц измерения возможно будет попросту не проставлять в случае указания услуг;
• в случае оказания порядных работ действует правило, аналогичное обозначенному выше;
• установлен стандартный классификатор единиц измерения (МК 002-97).

Таковой документ как счет-фактура имеет стандартный формат — что существенно упрощает процесс заполнения. Тем не менее важно заметить, что алгоритм составления подразумевает соблюдение определенных норм, правил.

Видео: счет-фактура — что за документ и для чего он нужен

Верно заносим код единицы измерения в счет-фактуру

• однотипный ремонт нескольких изделий может быть оценен по количеству этих изделий;
• выполненная работа в итоге имеет какой-то результат, который можно оценить количественно;
• предоставление в аренду даже нескольких единиц по одному договору можно считать одной штукой за месяц при неизменности количества объектов, сдаваемых в аренду;
• также количество услуг может соответствовать количеству предоставленных в аренду объектов при условии их одинаковой стоимости.

1. Попробовать подобрать единицу, подходящую по смыслу. Чаще всего та, которую привыкли использовать, успешно заменяется на штуку (код 796).
2. Не указывать единицу вообще, проставив прочерк в графах 2, 2а и 3. Это допускают подп. «б» и «в» п. 2 раздела 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2021 № 1137 (см. также письмо Минфина РФ от 10.02.2021 № 03-07-09/06).
3. Указать собственную единицу.

Как правильно указать коды единиц измерения в счет-фактуре

Тот самый код, который нужно вносить в счет-фактуру – он состоит из 3 цифр. Присваивается значение согласно серийно-порядковой системе. В каждом разделе выделено некое количество числовых значений для национальных единиц это видно по приведенным выше кодам для тех или иных величин.

• В сборнике кодов, что он действует на данный момент, нет такого обозначения как экземпляр, но, тем не менее, есть идентификаторы соответствующий 1К экземпляров и 100К. Аналогичный подобному коду тот, что демонстрирует изделие в штуках.
• Редко, но случается такое, что между штуками и экземплярами знак равности поставить нельзя. В такой ситуации в документе в подлежащей заполнению графе 2 ставиться прочерк, так как определить параметр точно не представляется возможным.
• Правила и регламент внесения данных и составления счетов-фактур регламентирует НК.
• В случае обнаружения ошибок в счете-фактуре, исправление их не нужно в той ситуации, когда подобное не помешает налоговой выполнить должностные обязанности. Другими словами любые ошибки допускаются, если они не влияют на размер принятого к вычету налога,

Код единицы измерения в счет фактуре

В строках (3), (4) указывается наименование и почтовый адрес грузоотправителя и грузополучателя товаров. Если товар отгружает сам продавец, то в строке 3 можно написать «Он же». Если счет-фактура составлен по работам (услугам), в этих строках проставляется прочерк.

В строках (2), (2а), (2б), (6), (6а), (6б) указывается наименование, адрес продавца и покупателя, их ИНН и КПП. Наименования и адреса приводятся в соответствии с учредительными документами продавца и покупателя. При этом наименования можно указывать как полные, так и сокращенные.