Можно когда голосование закрыто очно-зарчное в тсж забрать свои бюллетени

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Можно когда голосование закрыто очно-зарчное в тсж забрать свои бюллетени». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Общее собрание в очно-заочное форме является новой формой в жилищных правоотношениях, поэтому возникает множество вопросов. Одним из таких вопросов является определение кворума собрания и порядок проведения собрания.

Заочная форма ≠ очно-заочной

Ограничений в законе нет, поэтому такой вариант допустим. Но все-таки следует учитывать, что очную часть в большинстве случаев, необходимо проводить в силу объективных причин. Например, если на собрании выбирается новая УО, то логично будет представителям такой УО прибыть на очную часть собрания и рассказать о своей УО и ответить на огромное количество голосов.

Можно ли провести заочную часть раньше чем очную часть?

Да надо, поскольку вид собрания очно-заочное, а не очное собрание отдельно так и заочное отдельно, поэтому даже при наличии кворума на очной части собрания для принятия решений по вопросам повестки дня необходимо проводить заочную часть собрания.

Инициаторы передают уведомления всем жильцам дома, для чего могут лично посещать квартиры или оставлять документы в почтовых ящиках. Документация передается за 10 дней до непосредственного сбора. Отсутствует какая-либо утвержденная форма таких уведомлений, но в них непременно должна содержаться следующая информация:

Как определяется правомочность?

Если вовсе на собрании решаются вопросы, имеющие отношение к финансово-хозяйственной деятельности, например, требуется оформление займа или проведение капремонта, то важной особенностью является присутствие не меньше 60% собственников квартир.

Особенности заочной формы

  • наименование документа;
  • дата проведения голосования;
  • место сбора бюллетеней;
  • сведения об инициаторах процесса;
  • количество проголосовавших владельцев квартир;
  • информация о председателе и секретаре собрания;
  • вопросы, которые были рассмотрены в процессе голосования;
  • указывается, был ли достигнут нужный кворум;
  • приводятся непосредственные итоги голосования;
  • в конце ставится подпись председателем и секретарем.

В первом случае собственников недвижимости о мероприятии извещают заранее, это нужно сделать за 10 дней. На собрании имеют право присутствовать не только те лица, которым принадлежал находящиеся в доме квартиры, но и владельца коммерческих площадей.

Заочное голосование в ТСЖ: что это такое, причины и цели

Если же нужно решить вопросы ремонта, использования придомовой территории, возведения сооружений, либо начала иных масштабных проектов, то потребуется собрать 2/3 голосов от общего количества собственников.

Итоговый документ

Перед началом процедуры очного голосования необходимо определить, кто из владельцев недвижимости может занять место в правлении. Это должны быть совершеннолетние лица, которые имеют в собственности жилую или коммерческую площадь.

Плюсы. Есть визуальный контакт с людьми, вы можете объяснить пункты повестки, ответить на вопросы и поработать с возражениями из зала. У вас будет возможность определить лидеров, активных граждан, которые хотят принимать участие в жизни дома.

Вопрос

Провести заочное собрание можно только в случае, если была попытка провести очное собрание, но такое собрание признано несостоявшимся. При оформлении протокола надо руководствоваться приказом Минстроя от 28.01.2019 № 44/пр, который допускает фразы «слушали» и «решили».

Ответ

На очном собрании можно голосовать без письменных решений, то есть «руками». Это ненадежный метод, ведь по итогам собрания любой собственник может сказать, что его неправильно поняли или ввели в заблуждение. Может начаться судебная тяжба о признании решения общего собрания недействительным. Чтобы избежать провокаций в дальнейшем, придется на очном собрании вести видеосъемку.

Правда проводится оно путем не личной встречи, а пассивного участия путем ознакомления с темой собрания и вариантами через специальный бюллетень, который направляется каждому владельцу жилья.

Для того, чтобы процесс общего собрания ТСЖ в форме заочного голосования прошел в соответствии со всеми правилами законодательства, вам необходимо знать как именно осуществить это действие поэтапно:

Документальное оформление

Если решение, которое было принято кажется вам неверным, вы можете обжаловать его. Для этого вам необходимо обратиться с имеющимися доказательствами несправедливости в жилищную инспекцию или же судебную инстанцию.

  1. Письменное уведомление, в нём указывают – кто инициировал голосование и порядок его проведения, в какой срок и адрес надо отправить решение собственника по каждому из вопросов, обозначенных в уведомлении. Здесь же указано, когда и где можно получить информацию по заданным вопросам, координаты инициаторов собрания.
  2. Бюллетень – решение по вопросам общего собрания Товарищества. Бюллетень именной, в нём приведены сведения о собственнике: адрес, фамилия и сведения из паспорта и документа о собственности – площадь жилья. Затем перечисляются вопросы и две графы – «За» и «Против», в которых собственник и выражает своё решение. В случае отсутствия возможности у члена ТСЖ принять личное участие в опросе, он может оформить у нотариуса доверенность на человека, которому доверяет участие в заочном голосовании.
Интересно почитать:  В какую страну лучше переехать инвалиду чернобыля в возрасте

Обрабатывает бюллетени счётная группа ТСЖ, утверждённая общим собранием. Порядок подсчёта голосов при заочном голосовании абсолютно идентичен подсчёту при явочном голосовании. Подсчёт производится по принципу – один голос эквивалентен площади жилья, ему принадлежащего. Исходя из этого, определяют площади, относящиеся к голосам «За» и «Против». Затем относят каждую из суммированных площадей к общей площади жилья всех членов ТСЖ, определяя тем самым процентное соотношение голосов сторонников и противников решения по каждому из вопросов. Соответственно, набравшее больший процент площадей решение будет принято к исполнению правлением ТСЖ.

Протокол

Постановляющая часть разъясняет в цифрах результаты по каждому вопросу голосования и определяет, принято решение или нет. К протоколу собрания прилагаются бланки уведомлений и бюллетеней, а также заключение счётной группы с подписями председателя и её членов. Протокол заверяют уполномоченные собранием лица – председатель его и секретарь.

Несмотря на то, что очное и заочное голосования можно проводить одновременно при форме очно-заочного собрания, целесообразно определить время окончания приема заочных решений собственников. В данном случае собранием можно будет управлять и своевременно отслеживать, набрался ли кворум из присутствующих лично, а также принимать результаты заочного голосования вместе с каждым поступающим от собственников решением. Приятным моментом выступает тот факт, что неважно, набрался или нет кворум на очной части голосования, поскольку все очные и заочные голоса суммируются. И только по окончании обеих форм собрания производится подсчет голосов для определения наличия кворума.

Ключевым различием очно-заочной формы от проведения голосования сначала по очной, а затем по заочной схемам выступает целостность действия. Таким образом, это не 2 различных собрания, проводимых последовательно по соображениям необходимости добора кворума, а единое мероприятие, состоящее из 2 частей. Кроме того, законом не запрещено проведение собрания в очно-заочной форме одновременно по 2 схемам, то есть оно может проводиться не поэтапно, а параллельно в форме непосредственного присутствия жильцов и в форме заочного их голосования. При этом будут учтены, посчитаны вместе и оформлены в 1 протокол ОСС все без исключения очные и заочные голоса собственников. А при других формах проведения общего собрания будет оформлено 2 отдельных протокола ОСС.

Порядок проведения формы очно-заочного собрания

Принимая во внимание тот факт, что очно-заочная форма собрания предполагает наличие сразу обеих схем голосования, то в сообщении о его проведении потребуется указать 2 даты: число очного голосования и день, до которого принимаются заочные решения собственников. Повестка дня будет одинаковой для обеих форм голосования. Проведение 2 последовательных собраний, сначала в очной, а затем в заочной формах предполагают оповещение жильцов МКД отдельными сообщениями. При этом сообщение о проведении заочного голосования отправляется после проведения очного (если не собрался кворум).

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно, если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов. При отсутствии кворума должно быть проведено повторное Собрание. Обычно, после нескольких попыток провести очное Собрание замученный инициатор Собрания наконец принимает решение о заочном голосовании. Совет – при отсутствии кворума на очном Собрании, не имеет смысла пытаться собрать его повторно, сразу начинайте подготовку к заочному голосованию во имя экономии времени и средств.

А кворума всё нет и нет

  • сведения о лице, участвующем в голосовании;
  • сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;
  • решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».

Проводим заочное голосование

Процесс проведения Общего собрания собственников многоквартирного дома регулирует ст. 44 Жилищного Кодекса РФ. Процесс проведения общего собрания членов ТСЖ регулируется ст. 146 ЖК РФ. Причем, понятия «Собрание членов ТСЖ в форме заочного голосования» в Жилищном Кодексе не существует, поэтому в этих случаях руководствуемся статьями 47, 48 ЖК РФ, которые говорят о проведении собрания собственников помещений (хотя это более широкое понятие, но ничего не остается). Сообщения собственникам о проведении Собрания должны быть направлены не позднее, чем за десять дней до даты его проведения. Часто возникает вопрос: «как правильно сообщить о Собрании», или «а можно мы просто информацию в почтовые ящики раскидаем?». Жилищным кодексом предусмотрена отправка сообщений заказным письмом или вручение каждому собственнику помещения в данном доме под роспись. Иные способы можно установить решением собственников. Поэтому рекомендуется решением собственников заранее устанавливать удобные им способы оповещения о Собрании и учитывать этот момент при разработке Устава ТСЖ.

Интересно почитать:  Управляющая Компания Отказывается Делать Перерасчет За Воду

Многие вопросы по содержанию МКД, его обслуживанию жильцы квартир должны решать сообща, необходимо также выбирать достойного представителя, который сможет сотрудничать с управляющей компанией, ЖЭКом, защищая интересы собственников.

Правила проведения

Повестка дня действительно должна быть актуальной, востребованной, интересной, ведь люди должны будут потратить время на то, чтобы присутствовать на собрании. Если у других членов ТСЖ возникли предложения, касающиеся обслуживания, эксплуатации дома, их следует внести в повестку.

Полезное видео

Поэтому периодически проводится общее собрание членов сообщества собственников жилья, на котором принимаются важные решения для повышения уровня проживания в доме. ОС может быть отчетно-перевыборное, на нем избирается совет дома или другой орган самоуправления.

Если собрание собственников жилья не состоялось по причине отсутствия кворума, проводить собрание повторно вряд ли имеет смысл. Тогда и проводится заочное голосование. А опросный путь предполагает следующий порядок.

По каким вопросам проводится заочное голосование собственников жилья

Согласно статье 47 Жилищного кодекса РФ: “В случае, если при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме путем совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, такое общее собрание не имело указанного в части 3 статьи 45 настоящего Кодекса кворума, в дальнейшем решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования”.

Подсчет итогов заочного голосования собственников многоквартирного дома

Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом, если решением общего собрания собственников помещений в данном доме не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме, или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме.
Кроме того, можно использовать для сообщения собственникам помещений в многоквартирном доме о предстоящем общем собрании другие современные способы. Такие, например, как направление сообщения через личный кабинет собственника помещения в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) или иной информационной системе, доставка сообщения в почтовые ящики в подъездах, размещение на оборотной стороне платежных документов, доведение в виде голосовой информации по сети фиксированной телефонной связи, доведение посредством телефонного звонка собственнику помещения с записью разговора, направление в виде сообщения на электронную почту собственнику помещения или в виде СМС-сообщения.
Идеальных способов сообщения о созываемом общем собрании не существует. Поэтому для повышения надежности оповещения необходимо установить дублирование отдельных способов сообщения о проведении общего собрания одновременно со способом размещения сообщения в доступных местах на первом этаже в каждом подъезде дома или на земельном участке.

  • сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;
  • форма проведения данного собрания – заочное голосование;
  • дата и время окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны быть переданы такие решения;
  • повестка дня собрания, куда в числе прочих включается пункт об утверждении состава счетной комиссии, предложенного инициатором собрания;
  • порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, а также место или адрес, где с ними можно ознакомиться, контактный телефон инициатора проведения собрания.

Процесс проведения Общего собрания собственников многоквартирного дома регулирует ст. 44 Жилищного Кодекса РФ. Процесс проведения общего собрания членов ТСЖ регулируется ст. 146 ЖК РФ. Причем, понятия «Собрание членов ТСЖ в форме заочного голосования» в Жилищном Кодексе не существует, поэтому в этих случаях руководствуемся статьями 47, 48 ЖК РФ, которые говорят о проведении собрания собственников помещений (хотя это более широкое понятие, но ничего не остается). Сообщения собственникам о проведении Собрания должны быть направлены не позднее, чем за десять дней до даты его проведения. Часто возникает вопрос: «как правильно сообщить о Собрании», или «а можно мы просто информацию в почтовые ящики раскидаем?». Жилищным кодексом предусмотрена отправка сообщений заказным письмом или вручение каждому собственнику помещения в данном доме под роспись. Иные способы можно установить решением собственников. Поэтому рекомендуется решением собственников заранее устанавливать удобные им способы оповещения о Собрании и учитывать этот момент при разработке Устава ТСЖ.

Готовимся к собранию

  • сведения о лице, участвующем в голосовании;
  • сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;
  • решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».
Ссылка на основную публикацию