Можно ли в 2019г использовать 1 пут лист на месяц

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Можно ли в 2019г использовать 1 пут лист на месяц». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Данный документ является подтверждением обоснованности поездки, законной транспортировки пассажиров/груза, исправного состояния ТС и права его управления. Выписывание путевки ведется всегда при эксплуатации машины для рабочих целей. При этом форма собственности значения не имеет. Транспортное средство может числиться на балансе предприятия, быть арендованной у сторонней компании либо быть личной машиной работника и использоваться для потребностей организации. Путевой лист может быть выдан на месяц (30 дней), 1 рабочий день либо на 1 поездку. Новыми правилами заполнения п/л в 2019 году предусмотрена возможность продления периода его действия.

Особенности путевого листа 2019

Как только организация определилась с нужной формой бланка, бухгалтер обязан утвердить его в журнале «Учетная политика». Также необходимо поступить при переходе на использование иной формы путевки. Однако чтобы такой документ имел юридическую силу, в нем должны быть указаны все необходимые реквизиты в соответствии с новыми правилами заполнения в 2019 году.

Разновидности путевого листа

Оформление путевого листа автотранспортного предприятия ̶ обязанность диспетчера. В других организациях эти функции выполняет ответственный за выпуск ТС на линию сотрудник. Основанием является приказ директора компании. В некоторых случаях п/л заполняется водителями. Они оформляют лишь свою часть бланка и вносят сведения о пробеге машины согласно показателям одометра.

Исходя из этого, в Минтрансе приходят к следующему выводу. Оформление путевого листа заключается в создании нового путевого листа либо в проставлении в уже созданном путевом листе следующих его обязательных реквизитов:

Путевой лист можно оформить на любой срок (к примеру, на месяц), независимо от количества рейсов. Главное — указать показания одометра для каждого рейса, дату и время выезда/заезда транспортного средства на парковку и другие обязательные реквизиты. Такой вывод следует из письма Минтранса от 04.04.19 № Д3-514-ПГ. В этом же письме разъяснено, можно ли оформлять один путевой лист в случае, если на одном транспортном средстве работают несколько водителей.

Срок действия путевого листа

Напомним, что порядок заполнения путевых листов регулируется приказом Минтранса РФ от 18.09.08 № 152. Ранее, до 1 марта 2019 года, путевой лист можно было оформлять на один день или на срок, не превышающий месяц. В новой редакции приказа упоминание срока в 1 месяц исключено. То есть срок действия путевого листа не регламентирован. При этом оговорено, что путевой лист нужно оформлять так:

  • Так, в тринадцатом пункте можно было увидеть часть фразы «заверяются их штампами», теперь же это – «заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов»;
  • В шестнадцатом пункте в конце имеется часть фразы «заверяются его штампом», сейчас – это: «заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов».

Появилось и ещё одно новое понятие вместе с «парковкой». Это – «предспенный технический контроль», как Вы уже успели догадаться. Понятие «предрейсовый контроль» никуда не делось, как это стало с гаражом и местом постоянной стоянки, оно также используется в полной мере.

Предсменный технический контроль

  • Путевые листы будут оформляться на целые рейсы, если длительность свыше одного рабочего дня;
  • Если транспортному средству в течении рабочего дня нужно выполнить один, два и большее количество рейсов, то потребуется всего один путевой лист для них;
  • Нет «месячного ограничения». Если раньше в приказе упоминался срок в один месяц, то теперь такового нет. Соответственно, правила заполнения путевых листов в 2019 году поменялись в том числе и в лучшую сторону – теперь их можно выдавать на большие сроки.

В этой консультации остановимся на заполнении путевых листов, выданных на месяц, путевых листов для ИП, а также приведем образец заполнения путевого листа, который не вызовет нареканий со стороны проверяющих.

Путевой лист предназначен для учета и контроля за работой автотранспортных средств, а также за работой водителей . Также путевой лист необходим для подтверждения расходов организации на приобретение горюче-смазочных материалов (п. 14 ст. 2 закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ, п. 1 ст. 252, п.1 пп. 11 ст. 264 НК РФ).

Интересно почитать:  Диагностическая карта на автомобиль срок действия

Путевой лист для ИП

Однако, начиная с 1 января 2013 года, организации могут самостоятельно разработать форму путевого листа с указанием в нем всех обязательных реквизитов, закрепив форму путевого листа в своей учетной политике (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Позвонили из Центра гигиены и эпидемиологии и запросили документы на работника, заболевшего туберкулезом и ККФ на всех работников организации, приказ о назначении ответственного за прохождение работниками флюорографии.

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Как же быть в том случае, если компания использует личные автомобили сотрудников в предпринимательских целях? Так как п. 2 ст. 6, п. 1 ст. 10. Транспортного устава определяет обязательное наличие путевого листа при осуществлении перевозок пассажиров и грузов. В таком случае работник должен будет выписать путевой лист сам на себя (в качестве собственника и водителя).

Комментарии к «Правила использования путевых листов в 2018 году»

Следует отметить, что произвольный бланк путевого листа распространяется исключительно на легковой транспорт, который не занимается пассажироперевозками и перевозкой грузов. , за допущенные ошибки и за предоставление неверной информации, возлагается на руководителя организации, а также на тех. персонал.

Других различий между формами путевого листа на автобус № 6 и № 6 (спец) нет, то есть они заполняются аналогичным образом. Необходимо отметить, что обязательно нужно заполнять маршрут следования транспортного средства. При этом нужно писать точную информацию, наименования и адреса, а идентичные записи (к примеру, поездки по городу) не будут приняты к налоговому учету со стороны налоговых инспекторов.

В бухгалтерском учете на основании путевого листа легкового автомобиля формы 3 осуществляется списание израсходованных ГСМ на затраты. Делается это путем отнесения соответствующих сумм с субсчета 10.3 счета 10 на счет 20 (если перевозки являются основным видом деятельности) или 23 (если перевозки представляют собой деятельность вспомогательного характера). Для списания ГСМ по автомобилям, используемым для нужд администрации, может задействоваться счет 26, а в торговых организациях, осуществляющих доставку товаров покупателю с включением ее стоимости в стоимость проданного товара, — счет 44.

В каких НПА можно найти образец заполнения путевых листов

  • водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
  • бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
  • сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
  • если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
  • путевой лист.

После вступления в силу Приказа Минтранса контролирующие органы заявили, что путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом, тоже может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов; , .

С этого (2019) года действуют новые правила составления путевых листов. Срок действия путевого листа в 2019 не такой как во все предыдущие годы. Если раньше этот документ можно было оформлять на несколько поездок в разные рабочие дни или смены, то теперь это законодательно запрещено. Запрет действует с 1 марта этого года. Поэтому ни о каких разговорах о том, что срок действия путевого листа – месяц , не может быть и речи.

Какой срок действия путевого листа

Путевой лист транспортного средства необходим при выезде любого транспортного средства по рабочим целям, независимо от того, собственный это автомобиль организации или арендованный. Жесткие требования к ведению этого первичного документа установлены только для автотранспортных компаний, однако и для всех остальных он является документом строгой отчетности и должен содержать обязательные реквизиты. В 2018 году таких сведений стало больше — чиновники в конце 2017 года добавили обязанность указывать в путевом листе сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния автомобиля. Кроме того, отменили обязательную круглую печать на оформленном бланке.

Минтранс изменил правила заполнения путевых листов с 1 марта 2019 года. Основная поправка касается срока, на который можно выписывать путевые листы. Если не внесете изменения в путевые листы, не сможете подтвердить расходы на ГСМ.

  1. номер листа и его наименование. Нумерация путевых листов ведется в хронологическом порядке, начиная с 1 января каждого календарного года. В качестве наименования необходимо указать, на какой именно вид транспортного средства оформляется документ (легковой или грузовой автомобиль, кран, трактор и т.д.);
  2. период действия путевого листа. Если путевой лист оформляется на период больше одного дня, в том числе и на месяц, то необходимо указать начальную и конечную дату действия документа;
  3. информация о владельце автомобиля, в том числе если он является юридическим лицом — наименование, адрес, телефон, ОГРН, если ИП — ФИО, адрес, телефон, ОГРНИП;
  4. информация о транспортном средстве — тип и модель транспортного средства, использование с прицепом или без, государственный номер, показания километража, а также дата и время при выезде и заезде;
  5. данные водителя — ФИО, сведения о проведенном медосмотре сотрудника.
Интересно почитать:  Если нет в собственности имущества официальной зарплаты что могут арестовать приставы

Как оформить путевой лист, чтобы инспекция не сняла расходы

Оформить бланк любого путевого листа в соответствии с приказом 152 вы можете при помощи специальной программы. Скачайте ее бесплатно. Она позволит вам всегда иметь под рукой действующий бланк документа и заполнять его автоматически.

Копирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Своими приказами и разъяснениями по части трансформации правил оформления путевых листов, а точнее, размытостью некоторых формулировок, Минтранс породил изрядную неразбериху. Кто-то сделал для себя вывод, что с 1 марта 2019 года путевой лист нужно оформлять на каждую поездку, независимо от рода деятельности компании и прочих обстоятельств. Кто-то – что эти нормы обязательны только для компаний, оказывающих услуги по грузоперевозке. Наконец чиновники внесли ясность и их разъяснения порадуют большинство бухгалтеров.

Образец заполнения путевого листа в 2019 году на легковушку

До 1 марта 2019 года путевой лист можно выписывать на любой срок, который не превышает месяц. А с 1 марта – нельзя. Если вы ранее выписывали путевой лист на несколько дней в пределах одного месяца, внесите изменения в форму путевого листа.

Отсутствие такой программы нарушением не является, так как новые бланки не запрещается заполнять в ручном режиме. Приказ Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 предписывает хранить закрытые путевые листы в течение пяти лет.

Особенности путевого листа на месяц — образец 2019-2019

Также новыми правилами определено, что если транспортное средство используется несколькими водителями, в связи с чем путевые листы оформляются на каждого из них отдельно, то отметку о контроле технического состояния ТС перед рейсом необходимо ставить в путевом листе водителя, который выезжает с парковки первым.

Основание для оформления путевого листа

По Закону №152, в отличие от Постановления №78, не требуется прописывать маршрут. Это один из пунктов отличающих требования к реквизитам п/л. По новым правилам, достаточно иметь данные одометра, фиксирующего моменты выезда на линию и возвращения в гараж.

  • Так, в тринадцатом пункте можно было увидеть часть фразы «заверяются их штампами», теперь же это – «заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов»;
  • В шестнадцатом пункте в конце имеется часть фразы «заверяются его штампом», сейчас – это: «заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов».
  • Путевые листы будут оформляться на целые рейсы, если длительность свыше одного рабочего дня;
  • Если транспортному средству в течении рабочего дня нужно выполнить один, два и большее количество рейсов, то потребуется всего один путевой лист для них;
  • Нет «месячного ограничения». Если раньше в приказе упоминался срок в один месяц, то теперь такового нет. Соответственно, правила заполнения путевых листов в 2019 году поменялись в том числе и в лучшую сторону – теперь их можно выдавать на большие сроки.

Предсменный технический контроль

А Вы знали, что изменения с 1 марта коснутся ещё и путевых листов? Они буквально охватили большинство сфер нашей деятельности. В любом случае, сейчас – в данной статье – мы с Вами разберёмся с правилами заполнения путевых листов в 2019 году. Сразу же отметим, что пугаться не следует, так как нововведения нельзя назвать какими-то глобальными, да и их количество не очень большое. Но по-прежнему их нельзя упускать из виду, если в друг в Вашей компании они оформляются, обязательно учтите данные изменения!

Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет. То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть.

Новая форма путевого листа в 2019 году: особые требования

Это первичный документ, он необходим для учета и списания расходов на содержание автомобиля. Также на основании «путевок» (как еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляют заработную плату водителю.

Для чего нужен путевой лист

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.

Ссылка на основную публикацию