Образец письма по оплате задолженности по договору

Письмо-требование об оплате задолженности

  • Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
  • Какие организации участвовали.
  • Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
  • Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
  • Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.
  • Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
  • Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
  • Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

Настоящим письмом обязуемся погасить в срок до 15 июня 2021 года имеющуюся задолженность по договору поставки непродовольственных товаров № 132/ТК от 20.01.2021 г. по оплате за поставленный товар в размере 123 466 (сто двадцати трех тысяч четыреста шестидесяти шести) рублей, с учетом НДС. Оплата будет производится равными частями ежемесячно:

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

Образец письма по оплате задолженности по договору

Коллекторские агентства — фирмы, специализирующиеся на взыскании задолженности за плату. Как правило, к ним обращаются организации, у которых очень много должников, например работающие в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Почти у любого банка, специализирующегося на работе с малым бизнесом и физическими лицами, есть собственная служба по работе с должниками, которая разрабатывает образцы уведомлений для заемщиков.

Пример: согласно договора ИП Кулаков В.В. должен оплатить на расчетный счет ООО Салют 5000 руб. за товар в течение 5 рабочих дней, но поступили только 3000 руб. В таком случае у покупателя возникает долг в сумме 2021 руб. В таком случае ООО Салют может написать покупателю письмо с просьбой погасить долг.

Образец письма об оплате задолженности по договору

«__»_________ ___ г. между ___________ и ___________ был заключен договор аренды N ______, зарегистрированный ________________ за N ________, согласно условиям которого наша организация (Арендодатель) предоставила Вашей компании (Арендатор) в аренду нежилое помещение площадью _______ кв. м, расположенное по адресу: г. ____________, которая, в свою очередь, обязалась своевременно оплачивать арендную плату за указанное помещение.

Интересно почитать:  Нужна ли доверенность если неограниченная страховка

Внеся данные, следует переходить к заполнению левого угла. В нем прописываются реквизиты автора, указанные полностью, и номер документа по журналу исходящей регистрации. Затем стоит разместить сведения посередине. Здесь прописывается наименование и основной текст, содержащий указание на действия по оплате.

Непогашенная задолженность

Коллекторские агентства — фирмы, специализирующиеся на взыскании задолженности за плату. Как правило, к ним обращаются организации, у которых очень много должников, например работающие в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Почти у любого банка, специализирующегося на работе с малым бизнесом и физическими лицами, есть собственная служба по работе с должниками, которая разрабатывает образцы уведомлений для заемщиков.

В тексте предупреждения сообщается о том, что у лица имеется задолженность перед кредитором, и основания, по которым она образовалась. В образце письма обязательно нужно ссылаться на пункт, дату и № договора, который нарушила недобросовестная сторона сделки. Потом нужно представить расчет основного долга и процентов, пени, неустоек по нему. Штрафные санкции взимаются только в тех случаях, если они предусмотрены договором или действующим законодательством.

Что содержит в себе письмо об оплате задолженности

Скачать образец соглашения о реструктуризации долга Письмо об оплате задолженности, направляемое заказчикам или поставщикам Данный документ может быть направлен контрагентам только в том случае, если образовались долговые обязательства в результате неоплаты товаров или услуг. При оформлении такого письма может быть взята статься 723 действующего Гражданского Кодекса РФ.

Пункт 4 данного соглашения устанавливает, что заказчик после подписания соответствующего акта о принятии товара, которое произошло 6.09.2021 года, должен совершить оплату предоставленной услуги в полном размере. Однако заказчик нарушил данное условие соглашения и до сих пор работа не была оплачена.

Образец письма об оплате задолженности

Стандартного, официально утверждённого законодательными органами, письма о существующей задолженности нет, но образец письма о погашении задолженности несложно найти в интернете. Каждая фирма, с учётом своего вида деятельности, самостоятельно его разрабатывает. Важным условием при составлении письма является оформление его в виде претензии, где должно присутствовать требование либо просьба об оплате товара или выполнении иных действий, которые предусмотрены в договоре. Обычное информирование о наличие долга в подобной ситуации не используется.

В каждом договоре имеется пункт, где оговорены сроки и размер оплаты за приобретённый товар либо услугу. Обязанность покупателя — своевременная и в полном объёме оплата. В случае нарушения сроков выплаты денежных средств либо частичного погашения долга, продавец вправе направить письмо должнику о погашении задолженности.

Образец письма по оплате задолженности по договору

Настоящим напоминаем Вам, что _______20__г. наступает срок оплаты за поставленные Вам товары в объеме ______бутылок на сумму ____________рублей, которые были приняты Вами в соответствии с накладной № ________от _______20__г. по договору поставки № _____от _______20__г.

ООО _____ работы произвело надлежащего качества, полностью и в срок. В соответствии с п. 4.2. контракта №___ от 15.02.2021 г. Заказчик осуществляет приемку работ в течении тридцати рабочих дней с момента предоставления Подрядчиком акта о приемки выполненных работ по форме КС-2, справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. В случае непредставления Подрядчиком надлежащим образом оформленной документации или какой-то её части Заказчик направляет Подрядчику мотивированный отказ. 17 мая 2021 г. вам была передана исполнительная документация, 8 июля 2021 г. были направлены акты КС 2, КС 3 и сметы. 30 рабочих дней истекли 19 августа 2021 г. Так как в этот срок от вас не поступил мотивированный отказ, работы считаются принятыми. В соответствии с п. 4. Ст. 753 ГК при отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.

Интересно почитать:  Закон о льготах вдовам военнослужащих в россии 2021 год

Как написать письмо об оплате задолженности по договору (образец)

Документ обладает перечнем существенных преимуществ. Компании, которые предпочитают приходить к компромиссам со своими контрагентами и вести диалог в случае недопонимания в досудебных условиях, замечают, что рабочие процессы идут в разы быстрее.

Организация-должник должна получить от кредитора официальное уведомление с прописанными переносами сроков платежей в случае достижения согласия о них. Только в таком случае дебитор может спокойно придерживаться новой даты оплаты. В случае отрицательного решения придется погасить полную сумму обязательств, а так штрафы и пени, если они есть.

Письмо о погашении задолженности образец

Кредитор и должник часто прибегают к письменным требованиям из-за ненадлежащего выполнения обязанностей по контракту. Погашение задолженности по платежам — самая распространенная проблема между контрагентами. Перед судебной тяжбой стороны должны попытаться урегулировать спор мирным способом. Существует не много вариантов досудебного урегулирования. Письмо о погашении задолженности является одним из направлений решения вопроса. Образец письма, традиционно возможно скачать бесплатно на ресурсе FreeDocx.ru по прямой ссылке.

Условие о досудебном урегулировании может быть прямо прописано в самом контракте. Если такой пункт участники не предусмотрели, законом четко прописан порядок подачи претензии. В данном случае мы используем словосочетание «письмо о погашении задолженности». Смысл двух обращений одинаковый — решение проблемы, не прибегая к судебным прениям. Единственным отличием обсуждаемого обращения от требования является не повелительный тон написания текста. Содержание может иметь различные варианты для погашения задолженности.

Образец письма по оплате задолженности по договору

Хочу еще раз напомнить, что к 15.07.2021 г. мы ждем от Вас полного погашения задолженности по всем договорам. Если Вы не в силах этого сделать, то организуйте нам встречу с вашим генеральным директором. Надеюсь, что Вы согласитесь пойти нам навстречу и посодействуете со своей стороны скорейшей оплате всех наших счетов.

Непогашенная задолженность может возникать у покупателя перед продавцом по оплате за товар, у заемщика перед банком, у физических или юридических лиц по уплате налогов перед государством, у организации перед работниками по заработной плате, у банка перед клиентом по выплате вклада и процентов по нему, у продавца перед покупателем по поставке товаров.

Бесплатная юридическая помощь

  • «шапка» с указанием должности, фамилии и инициалов руководителя компании-адресата;
  • местонахождение компании, к которой обращено письмо;
  • затем идут дата и исходящий регистрационный номер гарантийного письма — номер добавит солидности и достоверности;
  • далее следует изложение ситуации со ссылкой на договор, по которому образовалась задолженность, с указанием причин просрочки и определением чётких сроков погашения долга;
  • если есть документы, подтверждающие изложенное, можно приложить их заверенные копии к письму;
  • если есть приложения, они указываются перечнем перед подписью;
  • после составления письма, его подписывает первое лицо компании или его полномочный заместитель.
  • Учесть обязательное соблюдение погашения. Необходимую сумму нужно подготовить заранее, чтобы не сформировалась новая просрочка.
  • В назначении платежа прописывается номер договора и фраза «По гарантийному письму». Оплата пени может осуществляться отдельно или учитываться в общей сумме. Это также следует указать в назначении платежа.
Ссылка на основную публикацию