Образец табель учета рабочего времени для ип

Табель учета рабочего времени: образец заполнения на 2021 год

Код Описание Б нахождение на больничном, с оплатой Т больничный без оплаты ЛЧ сокращенный день УВ неполный рабочий день по причине совмещения с учебным отпуском ПР прогул ПВ вынужденный прогул Г сотрудник отсутствует по причине исполнения государственных обязанностей В выходной ОВ дополнительный выходной, оплачивается НВ дополнительный выходной, не оплачивается НН нет информации по причине отсутствия НЗ остановка работы по причине задержки заработной платы РП простой процесса производства по вине работодателя ВП простой процесса производства по вине работника НП простой производства по другим причинам ЗБ забастовка НО отстранение сотрудника от работы по каким-либо причинам, оплачивается НС работа на условиях неполного рабочего дня ОД административный отпуск, неоплачиваемый ОЗ отпуск, установленный законодательно, неоплачиваемый

Что касается формы Т-13, то она оформляется в электронном виде в специальной программе, в которой уже введены все необходимые данные и реквизиты. В конце каждого месяца создается бланк и распечатывается. После документ заверяется руководителем и сдается бухгалтеру по расчету заработной платы.

Как вести табель учета рабочего времени

При составлении необходимо руководствоваться по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2021 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

Образец заполнения формы Т-12 табеля учета рабочего времени

Учет рабочего времени предполагает фиксирование информации, которая может измениться в течение дня или недели, поэтому и табель предусматривает возможность внесения изменений. Корректировки необходимо вносить для того, чтобы отразить фактическую ситуацию, истинность которой подтверждается документально.

  1. Номер, присваивающийся каждому работнику (последовательно), прописывается в 1 столбце.
  2. Во 2 и 3 следует указать личные данные сотрудника – его ФИО, название должности, табельный номер. Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках.
  3. Четвертая графа предназначена для пометки о явке/неявке. Она ведется каждый день. В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны.
  4. В 5 столбце прописывают дни и часы, которые были отработаны за половину месяца. Таким, образом, учет рабочего времени ведется одновременно в днях и в часах.
  5. 6 графа – эта же информация, приведенная за весь календарный месяц.
  6. В 7-9 столбце фиксируют данные, которые понадобятся для расчета зарплаты. Конкретные сведения приводят только в 9 графе.
  7. Если работник отсутствовал (по любой причине) в течение того или иного дня, эта информация прописывается в столбцах 10, 11, 12 и 13.
  8. В 14 столбце проставляют суммарное количество неявок за 1 календарный месяц (если таковые были). Их также измеряют в часах и днях.
  9. Графы 15 и 16 предназначены для указания кода, который обозначает причину невыхода на работу.
  10. В 17 столбце указывается суммарное количество праздничных и выходных дней. Таким образом, учет рабочего времени осуществляется в полном объеме: документ должен отражать сведения по всем датам.
Интересно почитать:  Я в тежлом положении а пристовы забирают последние

Табель учета рабочего времени образец для ип

Кто подписывает табель учета рабочего времени на предприятии, сказано в постановлении Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2021. Однако на самом деле здесь есть некоторые нюансы, на которые стоит обратить внимание, — вот об этом и поговорим в нашей статье.

Это достаточно частая ситуация: например, сотрудник не вышел на работу, предупредив по телефону, что заболел. Ответственный за ведение табеля не может отметить больничный лист нетрудоспособности, пока сотрудник выздоровеет и не принесет его. Таким образом, в табеле будет проставлена неявка по невыясненным причинам. После получения удостоверяющего документа табель необходимо скорректировать.

Образец табель учета рабочего времени для ип

Теоретически организовать учет времени можно различными способами, однако уполномоченным государственным органом были разработаны специальные формы документа. Их использование помогает отслеживать посещение фирмы сотрудниками для последующего использования этой информации. Всего принято два вида форм, которые носят название Т-12 и Т-13. Бланки утверждены постановлением Госкомстата №1 от 2021 года. Единственное различие существует в оформлении табеля для бюджетных организаций. Документ не имеет названия, а только номер 0504421, который был введен приказом Минфина №148н.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Когда документ будет заполнен и подписан всеми ответственными лицами, то его подшивают и отправляют в архив на хранение. Минимальный срок хранения составляет 5 лет. Но если труд на предприятии осуществляется в опасных и вредных условиях, время хранения значительно увеличивается – не менее 75 лет.

Табель учета рабочего времени — форма Т-12, Т-13

Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.

В табеле отражается все время, в том числе служебные поездки, отпуска, больничные и т. д. Можно проставлять код вида оплаты труда в табеле, который представляет собой четырехзначный цифровой шифр. Например, для зарплаты используется код 2021, для гражданско-правовых договоров — 2021, для отпуска и компенсации – 2021, для больничных листов — 2300 и т. д.

Тема: ИП и Табель учета рабочего времени

Всё просто. Это подстраховка при применении к2
Эта история относиться к нашему давнему спору, на основании чего ИП может применять корректировку к2 с учётом фактически отработанных дней.
Я раньше работал один, и к2 не применял. Получалось, что я работал 30 дней в месяц, за что и платил ЕНВД за все дни месяца (теоретически работая все эти дни)
Сейчас есть наёмные. И на них ведётся табель, на основании которого выходные дни корректируют к2
Но ведь есть ещё и я как ИП! -физ.единица при исчислении ЕНВД. А в друг НИ скажет, работники отдыхали, а ты как работал до их наёма 30 дней в месяц, так и продолжаешь наверняка.
А так у меня в табеле отдельной строкой с отметкой «указывается справочно» указаны мои рабочие и выходные дни.
Как к этому отнестся НИ (критически или нет уже другой вопрос), к тому же сами знаете, что с Нового года эта поблажка с к2 отменена, но пока (3 квартала отчётности) они ко мне не докапались.

Над.К, Александра очевидно смущает не совсем удачное название физического показателя «количество работников, включая ИП», тогда как количество работников — это среднесписочная (средняя) за каждый календарный месяц налогового периода численность работающих с учетом всех работников.

Интересно почитать:  Что может забрать пристав если прописана и проживаю у родственника

Образец табель учета рабочего времени для ип

Отработанное по факту время для каждого работника учреждения подлежит учету с использованием формы под названием табель учета использования рабочего времени, которую Минфин утвердил 30.03.2021. Также в ней регистрируются случаи отклонения от нормального использования рабочего времени. Данные отклонений из табеля используют для регулярного расчета оплаты труда на предприятии.

Основанием открытия табеля служит табель за предыдущий месяц. Открытие необходимо производить за пару дней до начала отчетного периода. Включение работников в форму 0504421 и их исключение из нее в обязательном порядке производится на основании следующих документов: — по учету кадров; по использованию рабочего времени; — по расчету с персоналом по оплате труда.

Заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 образец заполнения

Например, работник К. не вышел сегодня на работу и не предупредил своего руководителя о своем отсутствии. Фактически на работе он отсутствует, но причина его отсутствия неизвестна, и в табеле необходимо ввести буквенный код НН (неявка по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств). Предположим, что завтра он выйдет и объяснит причину своего отсутствия, следовательно, в график будут внесены изменения, и код НН будет заменен на другой, в зависимости от причины отсутствия.

Итак, предположим, что в организации учет рабочего времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда, наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам. Следовательно, заполнять мы будем только первую часть унифицированной формы Т-12.

Простой бланк табеля учета рабочего времени

Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2021 № 1. Поскольку наиболее простым технически способом ведения учета рабочего времени является ручной ввод данных по посещениям сотрудниками работы, то форму Т-12 принято именовать простым бланком (или табелем) учета рабочего времени.

Особенность формы Т-12 — в наличии раздела, в котором не только отражаются сведения по посещениям сотрудниками работы, но и раздела, отражающего цифры по зарплате, исчисляемой исходя из показателей рабочего времени. При этом фирма может не заполнять данный раздел и отражать цифры по зарплате в других документах. В этом случае в форме Т-12 оформляется только раздел 1.

Как составить табель учета рабочего времени в 2021 году

ОТ При предоставлении очередного оплачиваемого отпуска ОД Если речь идет о дополнительном оплачиваемом отпуске ДО При административном, когда не сохраняется заработок У При учебном с зарплатой УВ При учебном, если лицо продолжает работать сокращенный день УД При учебном, если не сохранена зарплата Р Если оформлено отпуск по беременности и родам ОЖ Если сотрудник находится в отпуске по уходу за малышом ОЗ Если предоставляется отпуск без сохранения заработка ДБ При дополнительном без оплаты

Если всем сотрудникам начисляется один вид оплаты, то код его пишется вверху. Столбец 7, 8 пропускают, вписывая только, сколько дней и часов отработано в 9 столбец.
Заполняют данные о неявке. Ставятся коды, чтобы отразить причину отсутствия человека.
Далее уполномоченные лица ставят подпись.

Образец табель учета рабочего времени для ип

Работодатель вправе самостоятельно устанавливать наименование и форму документа, в котором ведется учет рабочего времени. По многолетней практике, сложившейся в кадровом делопроизводстве, такой документ обычно называется «Табель учета рабочего времени». Однако, Работодатель вправе применять для этих целей иной документ, разработанный в компании и утвержденный ее учетной политикой.

Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан (далее – ТК РК) Работодатель обязан вести вести учет рабочего времени, в том числе сверхурочных работ, во вредных и (или) опасных условиях труда, на тяжелых работах, выполняемых каждым работником (подпункт 20 пункта 2 статьи 23 ТК РК)

Ссылка на основную публикацию