Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени 17 . Подобной позиции придерживаются и некоторые суды 18 .

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска 1 . Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника. В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Одним из обязательных условий трудового договора является место работы. При этом Трудовой кодекс не поясняет, как именно его следует указывать. На практике кто-то приводит наименование организации, кто-то вдобавок отражает ее местонахождение, то есть адрес. Как результат, часто возникают споры – между работником и работодателем, между работодателем и контролирующими органами. Как избежать ошибок? Давайте разбираться.

В Постановлении АС ВСО от 29.10.2021 по делу № А19-22983/2021 рассматривался следующий спор. ФСС провел выездную проверку с целью контроля правильности расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В отдельных случаях было выявлено необоснованное завышение размера выплаченных пособий в связи с тем, что в справках, предоставленных сотрудниками с места работы у предыдущего работодателя, содержались недостоверные сведения. На основании изложенного проверяющие пришли к выводу, что представленные справки не могут служить основанием для начисления пособий по обязательному социальному страхованию.

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении

Положения правил Роструда предусматривают ситуации, в которых сотрудник, проработавший в организации от 5,5 месяца, вправе получить компенсацию за полный отпуск. В судебной практике встречаются разные решения по подобным делам, так как в Трудовом кодексе конкретного решения не закреплено. Однако во многих случаях такую компенсацию присуждают лицам, уволенным из-за ликвидации организации или сокращения штата.

Каждому трудящемуся гражданину государством установлено время оплачиваемого отпуска, при котором сохраняется заработная плата и должность. Каждый год сотрудник вправе отдыхать 28 дней. Некоторые профессии подразумевают более длительный отдых (45 и 56 дней), а в некоторых случаях даже дополнительные отпуска. Отпуск можно отгулять за один раз, то есть сразу все четыре недели, а можно раздробить по частям (один из отрезков времени отпуска не должен быть меньше 2 недель). Если отпуск за отработанное время был не использован, работодатель обязан возместить понесенные работником неудобства в денежном эквиваленте. Компенсация может производиться при увольнении и в ряде других, установленных трудовым законодательством, случаев.

Как рассчитывать компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

• регулярные премии, которые входят в систему оплаты труда;
• районные и иные коэффициенты за условия труда;
• надбавки за научное звание;
• надбавки за стаж;
• надбавки за рационализаторские предложения, научные труды и тому подобное;
• другие облагаемые налогом выплаты, входящие в систему оплаты труда на предприятии.

Согласно все тому же трудовому кодексу, чтобы получить возможность отдохнуть, сначала нужно поработать. Все двадцать восемь (или больше, если это предусмотрено уставом предприятия) дней можно использовать только после одиннадцати трудовых месяцев, половину от установленного срока можно использовать уже через шесть месяцев.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Работник принят в организацию 16 марта 2021 года, а увольняется 8 февраля 2021 года. В течение этого периода он находился в ежегодном оплачиваемом отпуске 28 календарных дней и в отпуске без сохранения заработной платы 17 календарных дней. Требуется определить количество календарных дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Статья 127 ТК РФ также предусматривает вместо получения денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении возможность предоставления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, за исключением случаев увольнения по виновным основаниям.

Как правильно рассчитать компенсации за неиспользованный отпуск

При приеме на работу, заключается трудовой договор, в котором согласно ТК РК указывается минимальная продолжительность отпуска — 24 календарных дня. Может быть больше, но не меньше.
Таким образом, работник, отработавший на предприятии один месяц уже имеет право на два дня отпуска, еще месяц, уже на четыре дня отпуска и так далее.

Расчет сделать не сложно: четыре месяца полностью и половина марта = 2 + 2 + 2 + 2 +1 день = 9 календарных дней. Теперь, необходимо найти количество рабочих дней приходящихся на период компенсации, так как оплачиваться будут только рабочие дни в промежутке с 18.03.2021 до 26.03.2021 (9 календарных дней) и здесь у нас рабочих дней мало, так как были праздники, Наурыз 21, 22, 23 24, 25 были не рабочими днями для работающих по 5-ти дневной рабочей неделе, и значит что из 9 дней подлежат оплате только 4 дня (18, 19, 20 и 26).

Как считать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении

Нечеткая формулировка пункта 28 Правил приводит к разночтениям. Например, есть мнение, что полная компенсация положена только за целый отработанный год, а за 11 месяцев нужно провести пропорциональный расчет по месяцам. Но при таком подходе сотрудник получит сумму меньше, чем за 28 дней отпуска, что вступает в противоречие с пунктом 28 Правил. Поэтому 11 полных отработанных месяцев нужно округлить до года. Никаких претензий к организации в данном случае не будет, поскольку положение работника при этом улучшается (ст. 8 ТК РФ).

** Несмотря на то что пункт 29 Правил содержит устаревшие трудовые нормы о продолжительности отпусков, заложенный в нем принцип пропорционального расчета дней компенсации за неиспользованный отпуск продолжает действовать (определение Верховного Суда РФ от 15 февраля 2021 г. № КАС05-14).

Калькулятор дней отпуска

• то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
• периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
• выходные и другие нерабочие дни;
• вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
• отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
• дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Как рассчитать отпускные при увольнении

Согласно ст.14 ТК, выплата отпускных при увольнении должна быть произведена в последний рабочий день. Поскольку законом допускается использование отпуска после 6-ти месяцев работы, нередки случаи увольнения до окончания рабочего года, за который он был предоставлен авансом. Организация вправе удержать с работника излишне выплаченную сумму (ст. 137 ТК) из зарплаты, выплачиваемой при увольнении.

Правила предоставления отпусков регулируются документом, принятым еще в 1930 (!) году (Пост.СНК СССР). При расторжении трудового договора работник должен полностью получить начисленную заработную плату. Как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если их накопились несколько за годы работы? Порядок начисления будет следующим:

Компенсация дней неиспользованного отпуска при увольнении

С учетом правил, содержащихся в п.п. 10, 11, 13 Инструкции при расчете среднего заработка для компенсации дней неиспользованного отпуска при увольнении будет принят заработок за март и апрель 2021. Заработок за июль 2021 и май 2021 гг. исключается из расчетов, т.к. данные месяцы отработаны не полностью (с 1 до 1). Исключается заработок за те месяцы, в которых работник брал отпуск за свой счет и заработок в связи с этим был ниже по сравнению с целым месяцем.

• срока, на который был заключен трудовой договор: временный, сезонный работник, трудовой договор на время выполнения обязанностей отсутствующего работника, контракт;
• работы на полную ставку либо в случае установления неполного времени (неполный рабочий день или (и) неполная рабочая неделя);
• трудовой договор по основному месту работы либо по совместительству;
• оснований увольнения: соглашение сторон, сокращение, прогул, перевод к другому нанимателю и т.д.

Компенсация за неиспользованный отпуск

• неиспользованная часть отпуска будет предоставлена в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время без оплаты;
• работник возвращает работодателю среднюю заработную плату за дни неиспользованной части отпуска в связи с отзывом, а работодатель выплачивает компенсационную выплату за дни неиспользованной части отпуска или предоставляет неиспользованную часть отпуска в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время с сохранением средней заработной платы.

В случае выплаты компенсации за неиспользованный отпуск из нее не удерживаются обязательные пенсионные взносы. Это предусмотрено пунктом 5-1 Правил исчисления, удержания (начисления) и перечисления обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 марта 2021 года N 245, обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды не удерживаются с выплат, установленных подпунктом 5 пункта 3 статьи 357 Налогового Кодекса.